Dostawa przełączników sieciowych wraz z asystą techniczną świadczoną przez Wykonawcę

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa przełączników sieciowych wraz z asystą techniczną świadczoną przez Wykonawcę zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Zał. nr 1 do SWZ i obejmuje w szczególności:
1) Przełącznik sieciowy dedykowany do pracy w rdzeniu sieci – 5 szt.
Ponadto, Zamawiający wymaga aby porty w dostarczanych urządzeniach były obsadzone następującymi modułami optycznymi:
- Dla jednego urządzenia – 24 Moduły SFP 10GE SR MM LC zapewniające transmisję na odległość nie mniejszą niż 300 metrów oraz 24 Moduły SFP 10GE LR SM LC zapewniające transmisję na odległość nie mniejszą niż 10km (łącznie 48 sztuk).
- Dla jednego urządzenia – 24 pary modułów SFP 25GE BiDi LR SM LC zapewniające transmisję na odległość nie mniejszą niż 10 kilometrów (łącznie 48 sztuk).
- Dla trzech urządzeń – Moduły SFP 25GE LR SM LC zapewniające transmisję na odległość nie mniejszą niż 10 km, (łącznie 144 sztuki).
- Zamawiający wymaga dostarczenia modułów optycznych QSFP 100G-LR4 SM LC dla wszystkich portów uplinkowych dla pięciu urządzeń, a także odpowiedniego okablowania stackującego – o ile producent takie przewiduje, w tym 3 szt. okablowania stackującego o długości min. 2m oraz 2 szt. okablowania stackującego o długości min. 5m.
Zamawiający dopuszcza dostarczenie zamienników niebędących oryginalnymi modułami optycznymi.
2) Przełącznik dostępowy z uplinkami 25GE – 63 szt.
Ponadto, Zamawiający wymaga aby wszystkie interfejsy uplinkowe – dla każdego z urządzeń - były obsadzone modułami optycznymi SFP 25GE LR LC umożliwiającymi transmisję na odległość nie mniejszą niż 10 kilometrów a także dostarczenia odpowiedniego okablowania stackującego – o ile producent takie przewiduje, w tym 20 szt. o długości min. 2m, oraz 43 szt. o długości min. 1m.
Zamawiający dopuszcza dostarczenie zamienników niebędących oryginalnymi modułami optycznymi.
3) Zapewnienie Usługi Asysty Technicznej Wykonawcy.
2. Wymagania ogólne:
1) Urządzenia muszą być fabrycznie nowe i nieużywane wcześniej w żadnych projektach, wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawą i nieużywane przed dniem dostarczenia z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu ich poprawnej pracy.
2) Urządzenia muszą pochodzić z autoryzowanego kanału dystrybucji producenta przeznaczonego na teren Unii Europejskiej, a korzystanie przez Zamawiającego z dostarczonego produktu nie może stanowić naruszenia majątkowych praw autorskich osób trzecich. Zamawiający wymaga dostarczenia wraz z urządzeniami oświadczenia przedstawiciela producenta potwierdzającego ważność uprawnień gwarancyjnych na terenie Polski
3) Bezpłatny dostęp do najnowszych wersji oprogramowania na stronie producenta przez cały okres gwarancyjny urządzeń.
4) Zamawiający wymaga, aby przełączniki posiadały 60 miesięczny serwis gwarancyjny świadczony przez wykonawcę lub autoryzowany serwis producenta na bazie wsparcia serwisowego wykupionego u producenta oferowanych urządzeń. Usługi wsparcia technicznego będą świadczone przez producenta oferowanego sprzętu lub autoryzowany serwis producenta w systemie co najmniej 9 godzin na dobę, w godzinach od 8 do 17, 5 Dni roboczych w tygodniu. Termin na wymianę sprzętu wynosi maksymalnie 1 Dzień roboczy od chwili zgłoszenia żądania przez Zamawiającego.
Okres gwarancji liczony będzie od daty sporządzenia protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. Zamawiający na etapie dostawy będzie wymagał oświadczenia producenta potwierdzającego nabycie oraz zarejestrowanie serwisu gwarancyjnego na Zamawiającego. Wszystkie koszty związane z naprawami gwarancyjnymi nie mogą obciążać Zamawiającego (np. koszty wysyłki).
W celu zapewnienia odpowiedniego poziomu świadczonych usług producent lub autoryzowany serwis producenta musi posiadać status autoryzowanego partnera serwisowego przyznawany przez producenta dla oferowanych urządzeń, a usługa serwisu musi być świadczona w języku polskim.
5) Wszystkie urządzenia zaoferowane przez Wykonawcę mają być wspierane przez jednego Producenta.
6) Wszystkie urządzenia zaoferowane przez Wykonawcę muszą być zgodne, oraz mieć możliwość zarządzania przez posiadany przez Zamawiającego system monitoringu i zarządzania środowiskiem sieciowym iMaster NCE-Campus. Oznacza to, że każde urządzenie musi być w pełni kompatybilne z systemem iMaster NCE-Campus, który jest używany przez Zamawiającego do monitorowania i zarządzania siecią. Wykonawca musi zapewnić, że oferowane urządzenia będą mogły być zintegrowane z iMaster NCE-Campus bez konieczności dodatkowych modyfikacji lub zakupu dodatkowego oprogramowania.
7) Oferowane rozwiązania w dniu składania ofert nie mogą być przez producenta przeznaczone do wycofania ze sprzedaży.
8) Producent oferowanych urządzeń musi znajdować się w kwadracie „Leaders” raportu Gartner pt. „Magic Quadrant for Enterprise Wired and Wireless LAN” za rok 2024 r. lub równoważnym.
9) Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Sprzętu będącego przedmiotem umowy do budynku Urzędu Marszałkowskiego w Lublinie, ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin, we własnym zakresie, na swój koszt i ryzyko, w godzinach urzędowania Zamawiającego tj. od godz 7.30 do 15.30 w Dni robocze.
10) Termin realizacji umowy: 37 miesięcy w tym:
a) dostawa sprzętu musi być zrealizowana w terminie 10/20/30* dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy.
* Zgodnie z informacją podaną przez Wykonawcę w ofercie. Termin wykonania stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.
b) świadczenie usługi asysty technicznej przez Wykonawcę - w wymiarze 10 h miesięcznie przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru.
11) Opis przedmiotu zamówienia, w tym warunki i zasady realizacji zamówienia, a także opis równoważności oferowanych urządzeń stanowi Zał. nr 1 do SWZ – OPZ.
12) Szczegółowe warunki realizacji Umowy zawarte zostały w treści Zał nr 3 do SWZ Istotne postanowienia umowy.
13) Szczegółowe informacje znajdują się w treści Rozdziału III SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa przełączników sieciowych wraz z asystą techniczną świadczoną przez Wykonawcę zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Zał. nr 1 do SWZ i obejmuje w szczególności:
1) Przełącznik sieciowy dedykowany do pracy w rdzeniu sieci – 5 szt.
Ponadto, Zamawiający wymaga aby porty w dostarczanych urządzeniach były obsadzone następującymi modułami optycznymi:
- Dla jednego urządzenia – 24 Moduły SFP 10GE SR MM LC zapewniające transmisję na odległość nie mniejszą niż 300 metrów oraz 24 Moduły SFP 10GE LR SM LC zapewniające transmisję na odległość nie mniejszą niż 10km (łącznie 48 sztuk).
- Dla jednego urządzenia – 24 pary modułów SFP 25GE BiDi LR SM LC zapewniające transmisję na odległość nie mniejszą niż 10 kilometrów (łącznie 48 sztuk).
- Dla trzech urządzeń – Moduły SFP 25GE LR SM LC zapewniające transmisję na odległość nie mniejszą niż 10 km, (łącznie 144 sztuki).
- Zamawiający wymaga dostarczenia modułów optycznych QSFP 100G-LR4 SM LC dla wszystkich portów uplinkowych dla pięciu urządzeń, a także odpowiedniego okablowania stackującego – o ile producent takie przewiduje, w tym 3 szt. okablowania stackującego o długości min. 2m oraz 2 szt. okablowania stackującego o długości min. 5m.
Zamawiający dopuszcza dostarczenie zamienników niebędących oryginalnymi modułami optycznymi.
2) Przełącznik dostępowy z uplinkami 25GE – 63 szt.
Ponadto, Zamawiający wymaga aby wszystkie interfejsy uplinkowe – dla każdego z urządzeń - były obsadzone modułami optycznymi SFP 25GE LR LC umożliwiającymi transmisję na odległość nie mniejszą niż 10 kilometrów a także dostarczenia odpowiedniego okablowania stackującego – o ile producent takie przewiduje, w tym 20 szt. o długości min. 2m, oraz 43 szt. o długości min. 1m.
Zamawiający dopuszcza dostarczenie zamienników niebędących oryginalnymi modułami optycznymi.
3) Zapewnienie Usługi Asysty Technicznej Wykonawcy.
2. Wymagania ogólne:
1) Urządzenia muszą być fabrycznie nowe i nieużywane wcześniej w żadnych projektach, wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawą i nieużywane przed dniem dostarczenia z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu ich poprawnej pracy.
2) Urządzenia muszą pochodzić z autoryzowanego kanału dystrybucji producenta przeznaczonego na teren Unii Europejskiej, a korzystanie przez Zamawiającego z dostarczonego produktu nie może stanowić naruszenia majątkowych praw autorskich osób trzecich. Zamawiający wymaga dostarczenia wraz z urządzeniami oświadczenia przedstawiciela producenta potwierdzającego ważność uprawnień gwarancyjnych na terenie Polski
3) Bezpłatny dostęp do najnowszych wersji oprogramowania na stronie producenta przez cały okres gwarancyjny urządzeń.
4) Zamawiający wymaga, aby przełączniki posiadały 60 miesięczny serwis gwarancyjny świadczony przez wykonawcę lub autoryzowany serwis producenta na bazie wsparcia serwisowego wykupionego u producenta oferowanych urządzeń. Usługi wsparcia technicznego będą świadczone przez producenta oferowanego sprzętu lub autoryzowany serwis producenta w systemie co najmniej 9 godzin na dobę, w godzinach od 8 do 17, 5 Dni roboczych w tygodniu. Termin na wymianę sprzętu wynosi maksymalnie 1 Dzień roboczy od chwili zgłoszenia żądania przez Zamawiającego.
Okres gwarancji liczony będzie od daty sporządzenia protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. Zamawiający na etapie dostawy będzie wymagał oświadczenia producenta potwierdzającego nabycie oraz zarejestrowanie serwisu gwarancyjnego na Zamawiającego. Wszystkie koszty związane z naprawami gwarancyjnymi nie mogą obciążać Zamawiającego (np. koszty wysyłki).
W celu zapewnienia odpowiedniego poziomu świadczonych usług producent lub autoryzowany serwis producenta musi posiadać status autoryzowanego partnera serwisowego przyznawany przez producenta dla oferowanych urządzeń, a usługa serwisu musi być świadczona w języku polskim.
5) Wszystkie urządzenia zaoferowane przez Wykonawcę mają być wspierane przez jednego Producenta.
6) Wszystkie urządzenia zaoferowane przez Wykonawcę muszą być zgodne, oraz mieć możliwość zarządzania przez posiadany przez Zamawiającego system monitoringu i zarządzania środowiskiem sieciowym iMaster NCE-Campus. Oznacza to, że każde urządzenie musi być w pełni kompatybilne z systemem iMaster NCE-Campus, który jest używany przez Zamawiającego do monitorowania i zarządzania siecią. Wykonawca musi zapewnić, że oferowane urządzenia będą mogły być zintegrowane z iMaster NCE-Campus bez konieczności dodatkowych modyfikacji lub zakupu dodatkowego oprogramowania.
7) Oferowane rozwiązania w dniu składania ofert nie mogą być przez producenta przeznaczone do wycofania ze sprzedaży.
8) Producent oferowanych urządzeń musi znajdować się w kwadracie „Leaders” raportu Gartner pt. „Magic Quadrant for Enterprise Wired and Wireless LAN” za rok 2024 r. lub równoważnym.
9) Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Sprzętu będącego przedmiotem umowy do budynku Urzędu Marszałkowskiego w Lublinie, ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin, we własnym zakresie, na swój koszt i ryzyko, w godzinach urzędowania Zamawiającego tj. od godz 7.30 do 15.30 w Dni robocze.
10) Termin realizacji umowy: 37 miesięcy w tym:
a) dostawa sprzętu musi być zrealizowana w terminie 10/20/30* dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy.
* Zgodnie z informacją podaną przez Wykonawcę w ofercie. Termin wykonania stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.
b) świadczenie usługi asysty technicznej przez Wykonawcę - w wymiarze10 h miesięcznie przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru.
11) Opis przedmiotu zamówienia, w tym warunki i zasady realizacji zamówienia, a także opis równoważności oferowanych urządzeń stanowi Zał. nr 1 do SWZ – OPZ.
12) Szczegółowe warunki realizacji Umowy zawarte zostały w treści Zał nr 3 do SWZ Istotne postanowienia umowy.
13) Szczegółowe informacje znajdują się w treści Rozdziału III SWZ.

Informacje dodatkowe

Szczegółowy sposób realizacji zamówienia, a także rozliczania i płatności znajduje się w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ.
Uzupełnienie sekcji 5.1.3 - Szacowany okres obowiązywania: 37 miesięcy, w tym:
1) dostawa Sprzętu – maksymalnie do 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy. Termin wykonania stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.
2) świadczenie usługi asysty technicznej przez Wykonawcę - 36 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru.
1. Postępowanie prowadzone jest na Platformie pod nazwą: „Dostawa przełączników sieciowych wraz z asystą techniczną świadczoną przez Wykonawcę” – znak sprawy: OZP.26.1.38.2025.AKR.
2. Instrukcja korzystania z Platformy:
1) W celu zapoznania się z dokumentacją postępowania Wykonawca w menu po lewej stronie wybiera zakładkę „Lista postępowań PZP”, następnie zakładkę „Aktualne”, wyszukuje przedmiotowe postępowanie i klika w wybrany link, przechodząc do obszaru postępowania (po upływie terminu składania ofert dokumentacja jest dostępna w zakładce „W toku”, a po zakończeniu postępowania w zakładce „Archiwalne”).
2) Zadawanie pytań do treści SWZ za pośrednictwem Platformy:
- bez logowania – poprzez funkcjonalność „Zadaj pytanie”,
- poprzez funkcjonalność „Przystąp do postępowania” i po zalogowaniu się na konto użytkownika w zakładce „Korespondencja”.
3) Przystąpienie do postępowania:
a) przystąpienie wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Lubelskiego Centrum Innowacji i Technologii; https://lcit.ezamawiajacy.pl/
b) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”,
c) rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:
- kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu,
lub
- jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych,
d) po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu,
e) w przypadku problemów technicznych dotyczących pracy Platformy można się kontaktować z serwisem dostępnym codziennie od poniedziałku do piątku
(z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach od 9:00 do 17:00,
- pod numerem telefonu: (22) 257-22-23, - pod adresem e-mail: oneplace@marketplanet.pl
3. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
- stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej
niż 512 kb/s;
- komputer klasy PC lub MAC, o konfiguracji: pamięć min 2GB RAM, procesor Intel IV 2GHZ, system operacyjny MS Windows 7, Linux, Mac Os x 10.4, lub ich nowsze wersje;
- zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej
w najnowszej wersji (w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0);
- włączona obsługa JavaScript;
- zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
4. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w formatach,
w szczególności: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc
5. Informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: plik oferty wraz z załącznikami przesłany przez Wykonawcę za pomocą Platformy i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
6. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.
7. O terminie przesłania decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji pliku
na Platformie.
8. Osobami uprawnionymi do kontaktów są:
1) Anna Krasińska – nr telefonu 81 47 81 375,
e-mail: anna.krasinska@lcit.lubelskie.pl,
2) Maria Szczur – nr telefonu 81 44 16 533,
e-mail: maria.szczur@lcit.lubelskie.pl.
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.
3. Ofertę składa się na Formularzu ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ.
4. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Formularzu ofertowym lub Ofercie oficjalną nazwę handlową oferowanych przełączników. Niewskazanie nazwy handlowej skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp.
5. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 1 SWZ;
2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik
nr 7 do SWZ;
3) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa zgodnie z Rozdziałem VII ust. 8 (jeżeli dotyczy);
6. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
7. Jeżeli do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wymagane jest zastosowanie tzw. reprezentacji łącznej, wówczas wszystkie dokumenty muszą być podpisane przez zobowiązane osoby.
8. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory
w formie formularzy zamieszczonych w załącznikach do SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.
9. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej i opatrzonej podpisem kwalifikowanym.
10. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający
się na ofertę powinien być czytelny.
11. Jeśli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233), Wykonawca powinien nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec,
że nie mogą one być udostępnione oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (oświadczenie własne Wykonawcy z wykazaniem,
że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa).
Dokument musi być złożony w postaci elektronicznej i opatrzony podpisem kwalifikowanym osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.
12. Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) w przypadku gdy dokumenty elektroniczne w postępowaniu, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233), Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku.
13. W celu złożenia oferty należy zarejestrować (zalogować) się na Platformie zgodnie z Rozdziałem VIII SWZ.
14. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. W tym celu należy w systemie Platformy kliknąć przycisk „Wycofaj ofertę”. Zmiana oferty następuje poprzez wycofanie oferty oraz jej ponownym złożeniu.
15. Podmiotowe środki dowodowe lub inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
16. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
17. Rodzaj i zakres zmian Umowy oraz warunków ich wprowadzania został określony w § 13. Zmiany umowy w treści Istotnych postanowień umowy, staowiących Załącznik nr 3 do SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Sprzętu będącego przedmiotem umowy do budynku Urzędu Marszałkowskiego w Lublinie, ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin, we własnym zakresie, na swój koszt i ryzyko, w godzinach urzędowania Zamawiającego tj. od godziny 7.30 do 15.30 w Dni robocze.

Główne aspekty procedury

1. Tryb przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 Pzp na dostawy o wartości zamówienia przekraczającej progi unijne o jakich stanowi art. 3 ustawy z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej i opatrzonej podpisem kwalifikowanym.
3. Składanie ofert następuje za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem internetowym: https://lcit.ezamawiajacy.pl/.
4. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://lcit.ezamawiajacy.pl/pn/lcit/demand/213766/notice/public/details
5. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy znajduje się w treści Rozdz. ust. 6 VIII SWZ i dalszych ustępach.
6. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 Pzp, tj. Zamawiający
najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
7. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Formularzu ofertowym lub Ofercie oficjalną nazwę handlową oferowanych produktów. Niewskazanie nazwy handlowej skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp.
8. Do oferty wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 i 2 Pzp w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, dalej: JEDZ według wzoru sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz JEDZ.
9. Do oferty Wykonawca dołącza również oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 5k Rozporządzenie Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie - Zał. nr 7 do SWZ.
10. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1) oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 t.j.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Zał. nr 6 do SWZ;
2) odpisu lub informacji z KRS lub z CEIDG, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
3) informacji z KRK w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
4) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8 i 10 Pzp - Zał. nr 5 do SWZ;
11. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznych.
Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym). W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone podpisem kwalifikowanym osób udzielających pełnomocnictwa. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego
poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem elektronicznym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.
12. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Rozdz. VII ust. 1, ust. 3 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia i dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
13. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowalnym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności o których mowa w treści art. 57 Pzp.
14. Jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego może wymagać przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Ofertę należy złożyć poprzez Platformę.
2. O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie.
3. Otwarcie ofert odbędzie się przy użyciu platformy: https://lcit.ezamawiajacy.pl/
4. Otwarcie ofert nastąpi nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert zgodnie z art. 222 ust. 1 Pzp.
5. Najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza się przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
6. Niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
7. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 90 dni, tj. do dnia: 15/10/2025. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

Informacje dodatkowe

1. Ofertę należy złożyć poprzez Platformę.
2. O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie.
3. Otwarcie ofert odbędzie się przy użyciu platformy: https://lcit.ezamawiajacy.pl/
4. Otwarcie ofert nastąpi nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert zgodnie z art. 222 ust. 1 Pzp.
5. Najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza się przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
6. Niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
7. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 90 dni, tj. do dnia: 15/10/2025. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

Informacje dodatkowe

1. Postępowanie prowadzone jest na Platformie pod nazwą: „Dostawa przełączników sieciowych wraz z asystą techniczną świadczoną przez Wykonawcę” – znak sprawy: OZP.26.1.38.2025.AKR.
2. Instrukcja korzystania z Platformy:
1) W celu zapoznania się z dokumentacją postępowania Wykonawca w menu po lewej stronie wybiera zakładkę „Lista postępowań PZP”, następnie zakładkę „Aktualne”, wyszukuje przedmiotowe postępowanie i klika w wybrany link, przechodząc do obszaru postępowania (po upływie terminu składania ofert dokumentacja jest dostępna w zakładce „W toku”, a po zakończeniu postępowania w zakładce „Archiwalne”).
2) Zadawanie pytań do treści SWZ za pośrednictwem Platformy:
- bez logowania – poprzez funkcjonalność „Zadaj pytanie”,
- poprzez funkcjonalność „Przystąp do postępowania” i po zalogowaniu się na konto użytkownika w zakładce „Korespondencja”.
3) Przystąpienie do postępowania:
a) przystąpienie wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Lubelskiego Centrum Innowacji i Technologii; https://lcit.ezamawiajacy.pl/
b) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”,
c) rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:
- kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu,
lub
- jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych,
d) po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu,
e) w przypadku problemów technicznych dotyczących pracy Platformy można się kontaktować z serwisem dostępnym codziennie od poniedziałku do piątku
(z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach od 9:00 do 17:00,
- pod numerem telefonu: (22) 257-22-23, - pod adresem e-mail: oneplace@marketplanet.pl
3. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
- stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej
niż 512 kb/s;
- komputer klasy PC lub MAC, o konfiguracji: pamięć min 2GB RAM, procesor Intel IV 2GHZ, system operacyjny MS Windows 7, Linux, Mac Os x 10.4, lub ich nowsze wersje;
- zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej
w najnowszej wersji (w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0);
- włączona obsługa JavaScript;
- zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
4. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w formatach,
w szczególności: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc
5. Informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: plik oferty wraz z załącznikami przesłany przez Wykonawcę za pomocą Platformy i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
6. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.
7. O terminie przesłania decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji pliku
na Platformie.
8. Osobami uprawnionymi do kontaktów są:
1) Anna Krasińska – nr telefonu 81 47 81 375,
e-mail: anna.krasinska@lcit.lubelskie.pl,
2) Maria Szczur – nr telefonu 81 44 16 533,
e-mail: maria.szczur@lcit.lubelskie.pl.
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.
3. Ofertę składa się na Formularzu ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ.
4. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Formularzu ofertowym lub Ofercie oficjalną nazwę handlową oferowanych przełączników. Niewskazanie nazwy handlowej skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp.
5. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 1 SWZ;
2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik
nr 7 do SWZ;
3) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa zgodnie z Rozdziałem VII ust. 8 (jeżeli dotyczy);
6. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
7. Jeżeli do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wymagane jest zastosowanie tzw. reprezentacji łącznej, wówczas wszystkie dokumenty muszą być podpisane przez zobowiązane osoby.
8. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory
w formie formularzy zamieszczonych w załącznikach do SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.
9. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej i opatrzonej podpisem kwalifikowanym.
10. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający
się na ofertę powinien być czytelny.
11. Jeśli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233), Wykonawca powinien nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec,
że nie mogą one być udostępnione oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (oświadczenie własne Wykonawcy z wykazaniem,
że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa).
Dokument musi być złożony w postaci elektronicznej i opatrzony podpisem kwalifikowanym osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.
12. Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) w przypadku gdy dokumenty elektroniczne w postępowaniu, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233), Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku.
13. W celu złożenia oferty należy zarejestrować (zalogować) się na Platformie zgodnie
z Rozdziałem VIII SWZ.
14. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany
do złożonej oferty lub wycofać ofertę. W tym celu należy w systemie Platformy kliknąć przycisk „Wycofaj ofertę”. Zmiana oferty następuje poprzez wycofanie oferty
oraz jej ponownym złożeniu.
15. Podmiotowe środki dowodowe lub inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
16. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
17. Rodzaj i zakres zmian Umowy oraz warunków ich wprowadzania został określony w § 13. Zmiany umowy w treści Istotnych postanowień umowy, staowiących Załącznik nr 3 do SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia znajduje się w treści Rozdziału XVIII SWZ.
1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym Rozdziale przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp;
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,
aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r.
- Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Ofertę należy złożyć poprzez Platformę.
2. O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie.
3. Otwarcie ofert odbędzie się przy użyciu platformy: https://lcit.ezamawiajacy.pl/
4. Otwarcie ofert nastąpi nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert zgodnie z art. 222 ust. 1 Pzp.
5. Najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza się przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
6. Niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
7. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 90 dni, tj. do dnia: 27/10/2025. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

Informacje dodatkowe

1. Ofertę należy złożyć poprzez Platformę.
2. O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie.
3. Otwarcie ofert odbędzie się przy użyciu platformy: https://lcit.ezamawiajacy.pl/
4. Otwarcie ofert nastąpi nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert zgodnie z art. 222 ust. 1 Pzp.
5. Najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza się przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
6. Niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
7. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 90 dni, tj. do dnia: 27/10/2025. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa przełączników sieciowych wraz z asystą techniczną świadczoną przez Wykonawcę zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Zał. nr 1 do SWZ i obejmuje w szczególności:
1) Przełącznik sieciowy dedykowany do pracy w rdzeniu sieci – 5 szt.
Ponadto, Zamawiający wymaga aby porty w dostarczanych urządzeniach były obsadzone następującymi modułami optycznymi:
- Dla jednego urządzenia – 24 Moduły SFP 10GE SR MM LC zapewniające transmisję na odległość nie mniejszą niż 300 metrów oraz 24 Moduły SFP 10GE LR SM LC zapewniające transmisję na odległość nie mniejszą niż 10km (łącznie 48 sztuk).
- Dla jednego urządzenia – 24 pary modułów SFP 25GE LR SM LC zapewniające transmisję na odległość nie mniejszą niż 10 kilometrów (łącznie 48 sztuk).
- Dla trzech urządzeń – Moduły SFP 25GE LR SM LC zapewniające transmisję na odległość nie mniejszą niż 10 km, (łącznie 144 sztuki).
- Zamawiający wymaga dostarczenia modułów optycznych QSFP 100G-LR4 SM LC dla wszystkich portów uplinkowych dla pięciu urządzeń.
Zamawiający dopuszcza dostarczenie zamienników niebędących oryginalnymi modułami optycznymi.
2) Przełącznik dostępowy z uplinkami 25GE – 63 szt.
Ponadto, Zamawiający wymaga aby wszystkie interfejsy uplinkowe – dla każdego z urządzeń - były obsadzone modułami optycznymi SFP 25GE LR LC umożliwiającymi transmisję na odległość nie mniejszą niż 10 kilometrów a także dostarczenia odpowiedniego okablowania stackującego – o ile producent takie przewiduje, w tym 20 szt. o długości min. 2m, oraz 43 szt. o długości min. 1m.
Zamawiający dopuszcza dostarczenie zamienników niebędących oryginalnymi modułami optycznymi.
3) Zapewnienie Usługi Asysty Technicznej Wykonawcy na zasadach określonych w Rozdziale IV OPZ.
2. Wymagania ogólne:
1) Urządzenia muszą być fabrycznie nowe i nieużywane wcześniej w żadnych projektach, wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawą i nieużywane przed dniem dostarczenia z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu ich poprawnej pracy.
2) Urządzenia muszą pochodzić z autoryzowanego kanału dystrybucji producenta przeznaczonego na teren Unii Europejskiej, a korzystanie przez Zamawiającego z dostarczonego produktu nie może stanowić naruszenia majątkowych praw autorskich osób trzecich. Zamawiający wymaga dostarczenia wraz z urządzeniami oświadczenia przedstawiciela producenta potwierdzającego ważność uprawnień gwarancyjnych na terenie Polski
3) Bezpłatny dostęp do najnowszych wersji oprogramowania na stronie producenta przez cały okres gwarancyjny urządzeń.
4) Zamawiający wymaga, aby przełączniki posiadały 60 miesięczny serwis gwarancyjny świadczony przez wykonawcę lub autoryzowany serwis producenta na bazie wsparcia serwisowego wykupionego u producenta oferowanych urządzeń. Usługi wsparcia technicznego będą świadczone przez producenta oferowanego sprzętu lub autoryzowany serwis producenta w systemie co najmniej 9 godzin na dobę, w godzinach od 8 do 17, 5 Dni roboczych w tygodniu. Termin na wymianę sprzętu wynosi maksymalnie 1 Dzień roboczy od chwili zgłoszenia żądania przez Zamawiającego.
Okres gwarancji liczony będzie od daty sporządzenia protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. Zamawiający na etapie dostawy będzie wymagał oświadczenia producenta potwierdzającego nabycie oraz zarejestrowanie serwisu gwarancyjnego na Zamawiającego. Wszystkie koszty związane z naprawami gwarancyjnymi nie mogą obciążać Zamawiającego (np. koszty wysyłki).
W celu zapewnienia odpowiedniego poziomu świadczonych usług producent lub autoryzowany serwis producenta musi posiadać status autoryzowanego partnera serwisowego przyznawany przez producenta dla oferowanych urządzeń, a usługa serwisu musi być świadczona w języku polskim.
5) Wszystkie urządzenia zaoferowane przez Wykonawcę mają być wspierane przez jednego Producenta.
6) Oferowane rozwiązania w dniu składania ofert nie mogą być przez producenta przeznaczone do wycofania ze sprzedaży.
7) Producent oferowanych urządzeń musi znajdować się w kwadracie „Leaders” raportu Gartner pt. „Magic Quadrant for Enterprise Wired and Wireless LAN” za rok 2024 r. lub równoważnym.
8) Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Sprzętu będącego przedmiotem umowy do budynku Urzędu Marszałkowskiego w Lublinie, ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin, we własnym zakresie, na swój koszt i ryzyko, w godzinach urzędowania Zamawiającego tj. od godz 7.30 do 15.30 w Dni robocze.
9) Termin realizacji umowy: 37 miesięcy w tym:
a) dostawa sprzętu musi być zrealizowana w terminie 10/20/30* dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy.
* Zgodnie z informacją podaną przez Wykonawcę w ofercie. Termin wykonania stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.
b) świadczenie usługi asysty technicznej przez Wykonawcę - w wymiarze 10 h miesięcznie przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru na zasadach określonych w OPZ.
10) Opis przedmiotu zamówienia, w tym warunki i zasady realizacji zamówienia, a także opis równoważności oferowanych urządzeń stanowi Zał. nr 1 do SWZ – OPZ.
11) Szczegółowe warunki realizacji Umowy zawarte zostały w treści Zał nr 3 do SWZ Istotne postanowienia umowy.
12) Szczegółowe informacje znajdują się w treści Rozdziału III SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa przełączników sieciowych wraz z asystą techniczną świadczoną przez Wykonawcę zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Zał. nr 1 do SWZ i obejmuje w szczególności:
1) Przełącznik sieciowy dedykowany do pracy w rdzeniu sieci – 5 szt.
Ponadto, Zamawiający wymaga aby porty w dostarczanych urządzeniach były obsadzone następującymi modułami optycznymi:
- Dla jednego urządzenia – 24 Moduły SFP 10GE SR MM LC zapewniające transmisję na odległość nie mniejszą niż 300 metrów oraz 24 Moduły SFP 10GE LR SM LC zapewniające transmisję na odległość nie mniejszą niż 10km (łącznie 48 sztuk).
- Dla jednego urządzenia – 24 pary modułów SFP 25GE LR SM LC zapewniające transmisję na odległość nie mniejszą niż 10 kilometrów (łącznie 48 sztuk).
- Dla trzech urządzeń – Moduły SFP 25GE LR SM LC zapewniające transmisję na odległość nie mniejszą niż 10 km, (łącznie 144 sztuki).
- Zamawiający wymaga dostarczenia modułów optycznych QSFP 100G-LR4 SM LC dla wszystkich portów uplinkowych dla pięciu urządzeń.
Zamawiający dopuszcza dostarczenie zamienników niebędących oryginalnymi modułami optycznymi.
2) Przełącznik dostępowy z uplinkami 25GE – 63 szt.
Ponadto, Zamawiający wymaga aby wszystkie interfejsy uplinkowe – dla każdego z urządzeń - były obsadzone modułami optycznymi SFP 25GE LR LC umożliwiającymi transmisję na odległość nie mniejszą niż 10 kilometrów a także dostarczenia odpowiedniego okablowania stackującego – o ile producent takie przewiduje, w tym 20 szt. o długości min. 2m, oraz 43 szt. o długości min. 1m.
Zamawiający dopuszcza dostarczenie zamienników niebędących oryginalnymi modułami optycznymi.
3) Zapewnienie Usługi Asysty Technicznej Wykonawcy na zasadach określonych w Rozdziale IV OPZ.
2. Wymagania ogólne:
1) Urządzenia muszą być fabrycznie nowe i nieużywane wcześniej w żadnych projektach, wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawą i nieużywane przed dniem dostarczenia z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu ich poprawnej pracy.
2) Urządzenia muszą pochodzić z autoryzowanego kanału dystrybucji producenta przeznaczonego na teren Unii Europejskiej, a korzystanie przez Zamawiającego z dostarczonego produktu nie może stanowić naruszenia majątkowych praw autorskich osób trzecich. Zamawiający wymaga dostarczenia wraz z urządzeniami oświadczenia przedstawiciela producenta potwierdzającego ważność uprawnień gwarancyjnych na terenie Polski
3) Bezpłatny dostęp do najnowszych wersji oprogramowania na stronie producenta przez cały okres gwarancyjny urządzeń.
4) Zamawiający wymaga, aby przełączniki posiadały 60 miesięczny serwis gwarancyjny świadczony przez wykonawcę lub autoryzowany serwis producenta na bazie wsparcia serwisowego wykupionego u producenta oferowanych urządzeń. Usługi wsparcia technicznego będą świadczone przez producenta oferowanego sprzętu lub autoryzowany serwis producenta w systemie co najmniej 9 godzin na dobę, w godzinach od 8 do 17, 5 Dni roboczych w tygodniu. Termin na wymianę sprzętu wynosi maksymalnie 1 Dzień roboczy od chwili zgłoszenia żądania przez Zamawiającego.
Okres gwarancji liczony będzie od daty sporządzenia protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. Zamawiający na etapie dostawy będzie wymagał oświadczenia producenta potwierdzającego nabycie oraz zarejestrowanie serwisu gwarancyjnego na Zamawiającego. Wszystkie koszty związane z naprawami gwarancyjnymi nie mogą obciążać Zamawiającego (np. koszty wysyłki).
W celu zapewnienia odpowiedniego poziomu świadczonych usług producent lub autoryzowany serwis producenta musi posiadać status autoryzowanego partnera serwisowego przyznawany przez producenta dla oferowanych urządzeń, a usługa serwisu musi być świadczona w języku polskim.
5) Wszystkie urządzenia zaoferowane przez Wykonawcę mają być wspierane przez jednego Producenta.
6) Oferowane rozwiązania w dniu składania ofert nie mogą być przez producenta przeznaczone do wycofania ze sprzedaży.
7) Producent oferowanych urządzeń musi znajdować się w kwadracie „Leaders” raportu Gartner pt. „Magic Quadrant for Enterprise Wired and Wireless LAN” za rok 2024 r. lub równoważnym.
8) Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Sprzętu będącego przedmiotem umowy do budynku Urzędu Marszałkowskiego w Lublinie, ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin, we własnym zakresie, na swój koszt i ryzyko, w godzinach urzędowania Zamawiającego tj. od godz 7.30 do 15.30 w Dni robocze.
9) Termin realizacji umowy: 37 miesięcy w tym:
a) dostawa sprzętu musi być zrealizowana w terminie 10/20/30* dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy.
* Zgodnie z informacją podaną przez Wykonawcę w ofercie. Termin wykonania stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.
b) świadczenie usługi asysty technicznej przez Wykonawcę - w wymiarze10 h miesięcznie przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru na zasadach określonych w OPZ.
10) Opis przedmiotu zamówienia, w tym warunki i zasady realizacji zamówienia, a także opis równoważności oferowanych urządzeń stanowi Zał. nr 1 do SWZ – OPZ.
11) Szczegółowe warunki realizacji Umowy zawarte zostały w treści Zał nr 3 do SWZ Istotne postanowienia umowy.
12) Szczegółowe informacje znajdują się w treści Rozdziału III SWZ.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Ofertę należy złożyć poprzez Platformę.
2. O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie.
3. Otwarcie ofert odbędzie się przy użyciu platformy: https://lcit.ezamawiajacy.pl/
4. Otwarcie ofert nastąpi nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert zgodnie z art. 222 ust. 1 Pzp.
5. Najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza się przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
6. Niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
7. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 90 dni, tj. do dnia: 29/11/2025. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

Informacje dodatkowe

1. Ofertę należy złożyć poprzez Platformę.
2. O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie.
3. Otwarcie ofert odbędzie się przy użyciu platformy: https://lcit.ezamawiajacy.pl/
4. Otwarcie ofert nastąpi nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert zgodnie z art. 222 ust. 1 Pzp.
5. Najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza się przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
6. Niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
7. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 90 dni, tj. do dnia: 29/11/2025. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.