Dostawa rozwiązania informatycznego obejmującego funkcjonalność systemu służącego do weryfikacji, zarządzania i poprawy systemów bezpieczeństwa na rzecz sądów powszechnych oraz Ministerstwa Sprawiedliwości wraz z usługami towarzyszącymi

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie i wdrożenie przez Wykonawcę na rzecz Ministerstwa Sprawiedliwości oraz sądów powszechnych rozwiązania informatycznego obejmującego funkcjonalność systemu służącego do weryfikacji, zarządzania i poprawy efektywności stosowanych systemów bezpieczeństwa. Wdrożenie obejmować będzie uruchomienie Systemu oraz konfigurację zgodnie z wymaganiami Zamawiającego w zakresie niezbędnym do poprawnego działania tego Systemu.
2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się w szczególności:
2.1.dostarczyć, wdrożyć, uruchomić i skonfigurować System,
2.2. wykonać Dokumentację,
2.3. wykonać transfer wiedzy dla osób wskazanych przez Ministerstwo Sprawiedliwości,
2.4. udzielić lub zapewnić udzielenie wszelkich licencji wraz ze wsparciem producenckim (udzielanym na standardowych warunkach producenta) na okres 36 miesięcy wymaganych do prawidłowego działania Systemu, jako całości jak i poszczególnych jego elementów,
2.5. przenieść na Ministerstwo Sprawiedliwości autorskie prawa majątkowe do Dokumentacji opracowanej przez Wykonawcę w ramach Umowy,
2.6. udzielić Gwarancji na dostarczony w ramach Umowy System, w tym Gwarancji na Oprogramowanie, na okres od dnia podpisania Protokołu Odbioru Wdrożenia Systemu przez cały okres, na jaki zostaną udzielone licencje wymagane do prawidłowego działania Systemu oraz świadczyć w tym okresie usługi gwarancyjne w zakresie wdrożonego Systemu, w ramach wynagrodzenia wynikającego z Umowy,
2.7. przeprowadzić w ramach wdrożenia warsztaty szkoleniowe związane z oferowanym rozwiązaniem (Systemem) w zakresie i na warunkach opisanych w Rozdziale VI OPZ (Załącznik nr 2 do SWZ),
2.8. zapewnić usługi asysty technicznej eksperta w maksymalnej ilości 100 roboczogodzin w okresie obowiązywania gwarancji na System świadczonej w języku polskim na warunkach opisanych w Rozdziale XI OPZ (Załącznik nr 2 do SWZ)
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie i wdrożenie przez Wykonawcę na rzecz Ministerstwa Sprawiedliwości oraz sądów powszechnych rozwiązania informatycznego obejmującego funkcjonalność systemu służącego do weryfikacji, zarządzania i poprawy efektywności stosowanych systemów bezpieczeństwa. Wdrożenie obejmować będzie uruchomienie Systemu oraz konfigurację zgodnie z wymaganiami Zamawiającego w zakresie niezbędnym do poprawnego działania tego Systemu.
2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się w szczególności:
2.1.dostarczyć, wdrożyć, uruchomić i skonfigurować System,
2.2. wykonać Dokumentację,
2.3. wykonać transfer wiedzy dla osób wskazanych przez Ministerstwo Sprawiedliwości,
2.4. udzielić lub zapewnić udzielenie wszelkich licencji wraz ze wsparciem producenckim (udzielanym na standardowych warunkach producenta) na okres 36 miesięcy wymaganych do prawidłowego działania Systemu, jako całości jak i poszczególnych jego elementów,
2.5. przenieść na Ministerstwo Sprawiedliwości autorskie prawa majątkowe do Dokumentacji opracowanej przez Wykonawcę w ramach Umowy,
2.6. udzielić Gwarancji na dostarczony w ramach Umowy System, w tym Gwarancji na Oprogramowanie, na okres od dnia podpisania Protokołu Odbioru Wdrożenia Systemu przez cały okres, na jaki zostaną udzielone licencje wymagane do prawidłowego działania Systemu oraz świadczyć w tym okresie usługi gwarancyjne w zakresie wdrożonego Systemu, w ramach wynagrodzenia wynikającego z Umowy,
2.7. przeprowadzić w ramach wdrożenia warsztaty szkoleniowe związane z oferowanym rozwiązaniem (Systemem) w zakresie i na warunkach opisanych w Rozdziale VI OPZ (Załącznik nr 2 do SWZ),
2.8. zapewnić usługi asysty technicznej eksperta w maksymalnej ilości 100 roboczogodzin w okresie obowiązywania gwarancji na System świadczonej w języku polskim na warunkach opisanych w Rozdziale XI OPZ (Załącznik nr 2 do SWZ)
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Miejsce realizacji dostaw i usług: Dostawy i usługi realizowane na terenie Polski na rzecz sądów powszechnych oraz Ministerstwa Sprawiedliwości. Wykaz jednostek wraz z adresami stanowi Załącznik nr 8 do SWZ. NUTS: PL214, PL841, PL634, PL814, PL428, PL418, PL823, PL911, PL712, PL518, PL22A.

Opis opcji

Zamawiający gwarantuje wykonanie zakresu zamówienia określonego w Załączniku nr 2 do SWZ, za wyjątkiem usług asysty technicznej eksperta opisanych w pkt XI OPZ (Załącznik nr 2 do SWZ), które Odbiorca będzie realizował zgodnie z bieżącymi potrzebami Jednostek w tym zakresie w okresie obowiązywania Gwarancji na System, tj. w okresie od dnia podpisania Protokołu Odbioru Wdrożenia Systemu przez cały okres, na jaki zostaną udzielone licencje wymagane do prawidłowego działania Systemu.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, wykonał co najmniej dwa zamówienia, z których każde obejmowało swoim zakresem dostawę z wdrożeniem systemu bezpieczeństwa IT (system bezpieczeństwa IT rozumiany jako: system do monitorowania sieci, system klasy WAF, DAM, Sandbox, NGFW, DDI, TAP, system do monitorowania ruchu wraz z deszyfracją ruchu SSL, a wartość każdego z tych zamówień w wyżej wymienionym zakresie wynosiła co najmniej 2 000 000,00 PLN brutto.
Uwaga: jedno zamówienie rozumiane jest jako jedna umowa.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określony powyżej w pkt 1 musi spełniać samodzielnie co najmniej jeden z tych Wykonawców. W tym zakresie Zamawiający nie dopuszcza sumowania doświadczenia Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
2. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, załączy podmiotowe środki dowodowe zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski według średnich kursów walut NBP opublikowanych w dniu, w którym wydano podmiotowy środek dowodowy. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP w dniu, w którym wydano podmiotowy środek dowodowy, Zamawiający dokona przeliczenia według kursu ostatnio ogłoszonego przed dniem, w którym wydano podmiotowy środek dowodowy.
3. W celu wstępnej oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwane dalej „JEDZ”), sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3/16). Wzór dokumentu stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
4. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia – podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu: tj. Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane wraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Przed podpisaniem umowy Wykonawcy składający ofertę wspólną, zobowiązani są przedstawić Zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę (np. kopię umowy konsorcjum wraz ze wskazaniem, który z Wykonawców składających ofertę wspólną jest uprawniony do wystawiania faktur i dokonywania rozliczeń z Zamawiającym).

1.Sąd Apelacyjny w Krakowie działa na podstawie upoważnienia Ministra Sprawiedliwości dokonanego Zarządzeniem z dnia 2 czerwca 2021 r. w sprawie wyznaczenia centralnego zamawiającego i zamawiającego właściwego do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia lub udzielania zamówień dla jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości oraz organizacji realizacji dostaw i usług w sądownictwie powszechnym wraz z zarządzeniami zmieniającymi (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. z 2021 r., poz. 152 ze zm.) na rzecz Ministerstwa Sprawiedliwości.
2. Zamawiający informuje, iż w niniejszym postępowaniu przewiduje możliwość zastosowania procedury przewidzianej w art. 139 ustawy Pzp, tzw. procedury odwróconej.
3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w:
a) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) – dalej jako „ustawa sankcyjna”;
b) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576, dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie – dalej jako rozporządzenie Rady (UE) nr 833/2014.
4. W sytuacji, gdy Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać będzie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa także oświadczenia JEDZ dotyczące tych podmiotów, potwierdzając spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na zasoby podmiotów udostępniających oraz brak podstaw do wykluczenia tych podmiotów.
5. Podmiotowe środki dowodowe składane przez podmiot zagraniczny:
5.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3.2.2. i 3.2.3. SWZ składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
5.2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3.2.4., 3.2.5. i 3.2.6. SWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
• nie naruszył obowiązków dotyczących płatności, podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
• nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury,
• wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
5.3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.3.1.-3.3.2. SWZ lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o świadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Terminy wskazane w pkt 3.3.1. i 3.3.2. SWZ stosuje się odpowiednio.
6. Adres www systemu elektronizacji, za pośrednictwem którego prowadzone jest postępowanie oraz pod którym udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia: https://ezamowienia.ms.gov.pl.
7. Ofertę stanowi wypełniony przez Wykonawcę formularz ofertowy - Zał. nr 1 do SWZ. Brak złożenia ww. Formularza nie podlega uzupełnieniu i stanowi podstawę do odrzucenia oferty.
Dokumenty składane wraz z ofertą określono w rozdz. X pkt 20.2 SWZ, w szczególności przedmiotowe środki dowodowe określone zostały w Rozdziale IX pkt. 2 SWZ. Przedmiotowe środki dowodowe nie będą podlegać procedurze uzupełnienia.
8. Informacje dotyczące ochrony danych osobowych zawarte zostały w klauzuli informacyjnej w Rozdz. XIX SWZ
9. Termin związania ofertą upływa w dniu 17.12.2025 r.