Dostawa serwerów oraz szaf RACK wraz z gwarancją, montażem oraz wsparciem technicznym (3 części)

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest Dostawa serwerów oraz szaf RACK wraz z gwarancją, montażem oraz wsparciem technicznym w podziale na 3 części: część 1 - Dostawa, montaż i instalacja szaf typu RACK z akcesoriami i gwarancją przez
60 miesięcy, część 2 - Dostawa Platformy Narzędziowej składającej się z 16 sztuk serwerów (2 x po 8 sztuk) oraz Oprogramowania wraz z montażem oraz wsparciem technicznym i serwisem gwarancyjnym przez 60 miesięcy, część 3 -. Dostawa 12 sztuk serwerów typ A, 88 sztuk serwerów typ B, oraz 6 sztuk serwerów typ C wraz montażem oraz wsparciem technicznym i serwisem gwarancyjnym na okres 60 miesięcy.
2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w rozdziale II SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający w myśl art. 139 ustawy Pzp przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
4. Zamawiający jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE dalej „RODO”.
5. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy eZamówienia Urzędu Zamówień Publicznych - https://ezamowienia.gov.pl/pl/.
6. Zamawiający zastrzega, iż może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
7. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, według wymagań ściśle określonych w SWZ.
8. Zamawiający nie udzieli zamówienia jeśli zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dot. środków organizacyjnych w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (DZ. Urz. UE nr L 229/1 z 31.7.2014) oraz wykluczy Wykonawcę w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z przesłanek wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1497 z późn. zm.) – w celu potwierdzenia braku postaw do wykluczenia należy złożyć wraz z ofertą oświadczenie stanowiące załącznik nr 8 do Formularza oferty. W przypadku wspólnego ubiegania się
o zamówienie, oświadczenie składa każdy z Wykonawców.
9. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy w następujących terminach:
1) w zakresie Części 1 – Dostawa, montaż i instalacja szaf typu RACK z akcesoriami i gwarancją przez 60 miesięcy:
a) dostawa 6 sztuk Szaf typu Rack do lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego w terminie do 45 (stanowi kryterium oceny ofert) dni roboczych od dnia podpisania umowy;
b) montaż, wykonanie instalacji zasilającej do Szaf, dokumentacji powykonawczej w terminie 10 dni roboczych od daty podpisania Protokołu odbioru Ilościowego;
c) Wykonawca zapewni Serwis gwarancyjny producenta dla Szaf wraz z wyposażeniem przez 60 miesięcy od dnia podpisania Protokołu odbioru jakościowego.
2) w zakresie Części 2 - Dostawa Platformy Narzędziowej składającej się z 16 sztuk serwerów (2 x po 8 sztuk) oraz Oprogramowania wraz z montażem oraz wsparciem technicznym i serwisem gwarancyjnym przez 60 miesięcy:
a) Dostawa Platformy narzędziowej w terminie 50 Dni roboczych od podpisania Umowy w tym:
- Dostawa dwóch nowych Zestawów Urządzeń do lokalizacji Zamawiającego w terminie do 45 Dni roboczych od dnia zawarcia umowy, zakończona protokołem odbioru ilościowego.
- Dostawa Oprogramowania Platformy narzędziowej, Oprogramowania do Wirtualizacji przestrzeni dyskowej , Oprogramowania do Wirtualizacji mocy obliczeniowej oraz Oprogramowania Systemu zarządzania w terminie 50 Dni roboczych od dnia zawarcia umowy, zakończona protokołem odbioru ilościowego Oprogramowania.
b) Montaż i uruchomienie Zestawów Urządzeń oraz Instalacja i konfiguracja dostarczonego Oprogramowania do 5 Dni roboczych od dostawy Zestawów Urządzeń, zakończone protokołem odbioru jakościowego.
c) Wykonanie Dokumentacji powykonawczej w terminie do 10 Dni roboczych od zakończenia Instalacji i konfiguracji Oprogramowania zakończone protokołem odbioru jakościowego.
d) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu Serwis gwarancyjny dla Urządzeń Platformy narzędziowej, realizowany przez producenta Urządzeń oraz Wsparcie techniczne Oprogramowania realizowane przez producenta Oprogramowania przez
60 miesięcy, od dnia podpisania Protokołu odbioru jakościowego.
3) w zakresie Części 3 - Dostawa 12 sztuk serwerów typ A, 88 sztuk serwerów typ B, oraz 6 sztuk serwerów typ C wraz montażem oraz wsparciem technicznym i serwisem gwarancyjnym na okres 60 miesięcy:
a) Wykonawca przeprowadzi dostawę:
- 12 sztuk Urządzeń typ A - po 6 sztuk do każdej z Lokalizacji, w terminie do 45 Dni roboczych od dnia zawarcia umowy;
- 88 sztuk Urządzeń typ B – po 44 sztuki do każdej z Lokalizacji, w terminie do 45 Dni roboczych od dnia zawarcia umowy;
- 6 sztuk Urządzeń typ C - po 3 sztuki do każdej z Lokalizacji, w terminie do 45 Dni roboczych od dnia zawarcia umowy;
b) Dokona montażu Urządzeń typ A, Urządzeń typ B, Urządzeń typ C w szafach Rack do 15 Dni roboczych od dnia podpisania Protokołu odbioru ilościowego;
c) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu Wsparcie techniczne Oprogramowania oraz serwisem gwarancyjnym przez 60 miesięcy, od dnia uruchomienia Urządzeń i podpisania Protokołu Odbioru Jakościowego.

Opis opcji

1. Zamawiający jest uprawniony do zlecenia Wykonawcy w ramach opcji świadczenia usługi Godzin eksperckich przez certyfikowanego przez producenta inżyniera w miejscu zainstalowania przedmiotu zamówienia w Dni Robocze, dotyczącej konsultacji, rozwiania wątpliwości lub rozwiązania bieżących problemów Zamawiającego z obsługi przedmiotu zamówienia, w liczbie do 240 roboczogodzin w ramach podpisanej umowy.
2. W zakresie przedmiotu opcji, rozliczenie wynagrodzenia Wykonawcy będzie następować w oparciu na stawce godzinowej pracy konsultanta, w ramach puli 240 Godzin roboczych, z możliwością wykorzystania ich w terminie do dnia 29 maja 2026 r.

Opis opcji

1. Zamawiający jest uprawniony do zlecenia Wykonawcy w ramach opcji świadczenia usługi Godzin eksperckich przez certyfikowanego przez producenta inżyniera w miejscu zainstalowania przedmiotu zamówienia w Dni Robocze, dotyczącej konsultacji, rozwiania wątpliwości lub rozwiązania bieżących problemów Zamawiającego z obsługi przedmiotu zamówienia, w liczbie do 480 roboczogodzin w ramach podpisanej umowy.
2. Rozliczenie wynagrodzenia Wykonawcy będzie następować w oparciu na stawce godzinowej pracy konsultanta, w ramach puli 480 Godzin roboczych, z możliwością wykorzystania ich w terminie do dnia 29 maja 2026 r.
3. Zamawiający jest uprawniony do zlecenia Wykonawcy w ramach opcji dostawy Urządzeń typ B – 88 sztuk do wskazanej Lokalizacji w terminie każdorazowo określonym w zleceniu dostawy, nie będzie on jednak dłuższym niż 40 Dni Roboczych licząc od wysłania Wykonawcy zlecenia przez Zamawiającego.
4. Montaż Urządzeń typ B dostarczonych w ramach opcji w terminie do 10 Dni roboczych od dnia prawidłowego dostarczenia Urządzeń, potwierdzonego protokołem odbioru.
5. Dostarczone Urządzenia zostaną objęte Serwisem gwarancyjnym oraz Wsparciem technicznym Oprogramowania przez 60 miesięcy od dnia podpisania przez strony bez zastrzeżeń Protokołu odbioru Zlecenia Urządzeń.
6. Zamawiający będzie uprawniony do realizacji prawa opcji, tj. wysłania zlecenia dostawy, najpóźniej do dnia 5 marca 2026 r. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z opcji, Zamawiający zawiadomi pisemnie (Zlecenie opcji - zgodnie z wzorem określonym w załączniku do Umowy) Wykonawcę o skorzystaniu z danej opcji.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert jest niejawne. W przypadku wystąpienia awarii systemu informatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. W tej sytuacji Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania wskazanej na stronie 1 niniejszego dokumentu. Oferta musi zachować ważność do dnia 10.09.2025 r.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej dwie dostawy Szaf typy RACK wraz z montażem o wartości minimum 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) brutto każda.
Przez jedną dostawę Zamawiający rozumie dostawę zrealizowaną w ramach jednej umowy.
Dla wartości wskazanych przez Wykonawcę w walucie innej niż złoty polski (PLN), Zamawiający przyjmie przelicznik według średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli średni kurs nie będzie w tym dniu publikowany, to Zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed publikacją ogłoszenia o zamówieniu.
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 7.1.1. SWZ w zakresie części 1, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnego na dzień złożenia wykazu dostaw (sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Formularza Oferty) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej, dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości: 5 000,00 zł [słownie: pięć tysięcy złotych 00/100].
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

1. Zamawiający informuje, że Zamówienie jest finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Odbudowy (ang. Next Generation EU) w ramach Inwestycji C2.1.1: „E-usługi publiczne, rozwiązania IT usprawniające funkcjonowanie administracji i sektorów gospodarki” Instrumentu na rzecz Odbudowy i Rozwoju, Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), zgodnie z Porozumieniem nr KPOD.05.06-IW.06-0003/25-00 zawartym pomiędzy Ministerstwem Cyfryzacji a Skarbem Państwa, w imieniu którego działa Centrum Projektów Polska Cyfrowa (dalej: „CPPC”), o objęcie Przedsięwzięcia wsparciem pn. „Wsparcie dla powszechnego stosowania elektronicznego zarządzania dokumentacją poprzez rozwój i udostępnienie nieodpłatnego systemu klasy EZD, udostępnienie chmury SaaS2 EZD RP oraz wdrożenia systemu EZD w administracji publicznej RP” (dalej: „Porozumienie”).
2. Wszystkie działania informacyjne, promocyjne i komunikacyjne związane z realizacją umowy muszą być zgodne z wytycznymi zawartymi w Porozumieniu, w związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do stosowania w tym zakresie zaleceń i wytycznych Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się zapoznać z treścią i stosować w odpowiednim zakresie Podręcznik dla Beneficjenta pn. „Zgodność przedsięwzięć finansowanych ze środków Unii Europejskiej, w tym realizowanych w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, z zasadą „nie czyń znaczącej szkody” – „zasadą DNSH”, oraz „Strategię Promocji i Informacji Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności” a także „Księgę Identyfikacji Wizualnej” KPO.
3. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli i audytom dokonywanym przez CPPC oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji zamówienia, w tym zobowiązuje się niezwłocznie przekazywać Zamawiającemu oraz podmiotowi kontrolującemu wszelkie niezbędne w tym zakresie informacje i dokumenty.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert jest niejawne. W przypadku wystąpienia awarii systemu informatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. W tej sytuacji Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania wskazanej na stronie 1 niniejszego dokumentu. Oferta musi zachować ważność do dnia 24.09.2025 r.