Dostawa sprzętu informatycznego oraz licencji w modelu subskrypcyjnym do obiektu Biblioteki Głównej UMCS.

Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu informatycznego oraz licencji w modelu subskrypcyjnym do obiektu Biblioteki Głównej UMCS, adres dostawy: Sekcja do spraw Infrastruktury IT w LubMAN UMCS, Plac Marii Curie-Skłodowskiej 1, pokój 127 B (1 piętro), 20-031 Lublin. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-12-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-11-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• NTT Poland Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej

Co?

Gdzie?

• Lubelskie › Lubelski
• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-11-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa sprzętu informatycznego oraz licencji w modelu subskrypcyjnym do obiektu Biblioteki Głównej UMCS.
Numer referencyjny: PN/19-2025/DZP-a
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Urządzenia sieciowe 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: PN/19-2025/DZP-a
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Dodatkowe produkty/usługi:

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania 📦

Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦

Adres pocztowy: Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie
Plac Marii Curie-Skłodowskiej 1
Kod pocztowy: 20-031
Miejscowość: Lublin
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Lubelski 🏙️
Czas trwania: 150 dni
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji na zgłoszenie serwisowe
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:

1. Szczegółowe warunki dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego są określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej SWZ). Specyfikacja zawiera informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, warunków postępowania o udzielenie zamówienia (opis procedury), warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert oraz wszelkie informacje potrzebne do prawidłowego sporządzenia i złożenia oferty przez wykonawców oraz projektowane postanowienia umowy. 2. W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura określona w art. 139 ust. 1 ustawy. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy, Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy. Oświadczenie to będzie żądane wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy SmartPZP (zwanej dalej: Platformą), pod adresem: https://pzp.umcs.pl i pod oznaczeniem oraz nazwą postępowania wskazaną w tytule ogłoszenia. 4. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://pzp.umcs.pl. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawca składa ofertę na całość przedmiotu zamówienia. Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem formularza oferty, stanowiącym załącznik do SWZ. 6. Wykaz wymaganych dokumentów i oświadczeń potwierdzających brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu oraz potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu wskazany został przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia, w punkcie 6 SWZ. 7. Dokumenty składane przez podmioty zagraniczne zostały określone w dokumentach zamówienia, w punkcie 6.3 SWZ. 8. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej zostały określone w dokumentach zamówienia, w punkcie 6.4 SWZ.

Główne aspekty procedury

1. Szczegółowe warunki dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego są określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej SWZ). Specyfikacja zawiera informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, warunków postępowania o udzielenie zamówienia (opis procedury), warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert oraz wszelkie informacje potrzebne do prawidłowego sporządzenia i złożenia oferty przez wykonawców oraz projektowane postanowienia umowy.
2. W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura określona w art. 139 ust. 1 ustawy. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy, Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy. Oświadczenie to będzie żądane wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy SmartPZP (zwanej dalej: Platformą), pod adresem: https://pzp.umcs.pl i pod oznaczeniem oraz nazwą postępowania wskazaną w tytule ogłoszenia.
4. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://pzp.umcs.pl.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawca składa ofertę na całość przedmiotu zamówienia. Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem formularza oferty, stanowiącym załącznik do SWZ.
6. Wykaz wymaganych dokumentów i oświadczeń potwierdzających brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu oraz potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu wskazany został przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia, w punkcie 6 SWZ.
7. Dokumenty składane przez podmioty zagraniczne zostały określone w dokumentach zamówienia, w punkcie 6.3 SWZ.
8. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej zostały określone w dokumentach zamówienia, w punkcie 6.4 SWZ.

Podstawa prawna:

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej przekraczającej progi unijne.

Procedura przyspieszona:

Informacja w sprawie zastosowania skróconego terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej przekraczającej progi unijne, zgodnie z art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), dalej zwaną ustawą. Podstawa prawna: Art. 138. 2. Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 1, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, w następujących przypadkach: ... 2), jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. Uzasadnienie: Regulacja powyższa stanowi wdrożenie art. 27 ust. 3 dyrektywy 2014/24/UE, zgodnie z którym, jeżeli ze względu na stan pilnej konieczności należycie uzasadnionej przez instytucję zamawiającą, termin składania ofert nie może być dotrzymany, instytucja zamawiająca może wyznaczyć termin, który nie może być krótszy niż 15 dni od daty wysłania ogłoszenia o zamówieniu. Zastosowanie art. 138 ust. 2 ustawy nie zostało uzależnione przez ustawodawcę od tego, czy stan pilnej potrzeby wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego ani od tego, czy zaistnienie pilnej potrzeby można było przewidzieć, o czym świadczy wykładnia literalna powołanego przepisu. Zakładając racjonalność ustawodawcy, powyższego dokonano w sposób świadomy i celowy. Przepis zawarty w ww. ustępie służy jedynie skróceniu terminu składania ofert w postępowaniu konkurencyjnym przy zachowaniu podstawowych zasad udzielania zamówień publicznych w tym zachowania uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców. Należy zauważyć, że skrócenie terminu składania ofert zgodnie z uprawnieniem przyznanym na mocy art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy nie musi wynikać z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. Należy doprecyzować, że nie musi to być wyjątkowo pilna konieczność spowodowana okolicznościami, których instytucja zamawiająca nie może przewidzieć i których nie można jej przypisać. Dostawa sprzętu informatycznego oraz licencji w modelu subskrypcyjnym do obiektu Biblioteki Głównej UMCS ma dla Zamawiającego charakter priorytetowy – poprzez zapewnienie między innymi wyższego standardu infrastruktury informatycznej w obiekcie Biblioteki Głównej, co do którego została zaplanowana wymiana urządzeń sieciowych. Brak lub znaczne opóźnienie w rozpoczęciu dostawy sprzętu informatycznego oraz licencji w modelu subskrypcyjnym do obiektu Biblioteki Głównej UMCS zagraża interesowi Zamawiającego. Wskazać należy, iż przedmiotowa dostawa wraz z integracją obejmuje m.in. pierwotną i podstawową infrastrukturę sieciową dla remontowanego obiektu Biblioteki Głównej, powinna być udostępniona użytkownikom najpóźniej od marca 2026 r. Jednocześnie, z powodu przesłanek wskazanych przez wnioskodawcę m.in. w analizie potrzeb i wymagań, uzasadniających brak podziału zamówienia na części, jego udzielenie stanowi kompleksowe, jedno zamówienie. Tym samym, kluczowe kryterium pilności jego udzielenia dotyczy całości planowanego zakupu realizowanego w ramach tej procedury. Biorąc pod uwagę ww. argumenty, nie można zaprzeczyć, że okoliczności niniejszej sprawy powodują pilność udzielenia zamówienia, a więc spełniają warunek skrócenia terminu składania ofert. Należy podkreślić, że szczegółowe wymagania dotyczące infrastruktury sieciowej, w tym dobór modeli urządzeń oraz ich parametrów technicznych mogły zostać jednoznacznie określone dopiero na etapie zaawansowanych prac projektowych dotyczących instalacji teletechnicznych i systemów niskoprądowych przewidzianych dla modernizowanego obiektu. Końcowa dokumentacja wykonawcza oraz ustalenia dotyczące kompatybilności urządzeń sieciowych z systemami BMS, CCTV, KD, itp. zostały dopracowane na obecnym etapie inwestycji. ------------------ Dalsza część uzasadnienia w sekcji: "Informacje dodatkowe (BT300Procedure)". ------------------

Procedura przyspieszona

Informacja w sprawie zastosowania skróconego terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej przekraczającej progi unijne, zgodnie z art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), dalej zwaną ustawą.
Podstawa prawna:
Art. 138.
2. Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 1, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, w następujących przypadkach:
...
2), jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione.
Uzasadnienie:
Regulacja powyższa stanowi wdrożenie art. 27 ust. 3 dyrektywy 2014/24/UE, zgodnie z którym, jeżeli ze względu na stan pilnej konieczności należycie uzasadnionej przez instytucję zamawiającą, termin składania ofert nie może być dotrzymany, instytucja zamawiająca może wyznaczyć termin, który nie może być krótszy niż 15 dni od daty wysłania ogłoszenia o zamówieniu.
Zastosowanie art. 138 ust. 2 ustawy nie zostało uzależnione przez ustawodawcę od tego, czy stan pilnej potrzeby wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego ani od tego, czy zaistnienie pilnej potrzeby można było przewidzieć, o czym świadczy wykładnia literalna powołanego przepisu. Zakładając racjonalność ustawodawcy, powyższego dokonano w sposób świadomy i celowy. Przepis zawarty w ww. ustępie służy jedynie skróceniu terminu składania ofert w postępowaniu konkurencyjnym przy zachowaniu podstawowych zasad udzielania zamówień publicznych w tym zachowania uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców. Należy zauważyć, że skrócenie terminu składania ofert zgodnie z uprawnieniem przyznanym na mocy art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy nie musi wynikać z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. Należy doprecyzować, że nie musi to być wyjątkowo pilna konieczność spowodowana okolicznościami, których instytucja zamawiająca nie może przewidzieć i których nie można jej przypisać.
Dostawa sprzętu informatycznego oraz licencji w modelu subskrypcyjnym do obiektu Biblioteki Głównej UMCS ma dla Zamawiającego charakter priorytetowy – poprzez zapewnienie między innymi wyższego standardu infrastruktury informatycznej w obiekcie Biblioteki Głównej, co do którego została zaplanowana wymiana urządzeń sieciowych. Brak lub znaczne opóźnienie w rozpoczęciu dostawy sprzętu informatycznego oraz licencji w modelu subskrypcyjnym do obiektu Biblioteki Głównej UMCS zagraża interesowi Zamawiającego. Wskazać należy, iż przedmiotowa dostawa wraz z integracją obejmuje m.in. pierwotną i podstawową infrastrukturę sieciową dla remontowanego obiektu Biblioteki Głównej, powinna być udostępniona użytkownikom najpóźniej od marca 2026 r. Jednocześnie, z powodu przesłanek wskazanych przez wnioskodawcę m.in. w analizie potrzeb i wymagań, uzasadniających brak podziału zamówienia na części, jego udzielenie stanowi kompleksowe, jedno zamówienie. Tym samym, kluczowe kryterium pilności jego udzielenia dotyczy całości planowanego zakupu realizowanego w ramach tej procedury. Biorąc pod uwagę ww. argumenty, nie można zaprzeczyć, że okoliczności niniejszej sprawy powodują pilność udzielenia zamówienia, a więc spełniają warunek skrócenia terminu składania ofert.
Należy podkreślić, że szczegółowe wymagania dotyczące infrastruktury sieciowej, w tym dobór modeli urządzeń oraz ich parametrów technicznych mogły zostać jednoznacznie określone dopiero na etapie zaawansowanych prac projektowych dotyczących instalacji teletechnicznych i systemów niskoprądowych przewidzianych dla modernizowanego obiektu. Końcowa dokumentacja wykonawcza oraz ustalenia dotyczące kompatybilności urządzeń sieciowych z systemami BMS, CCTV, KD, itp. zostały dopracowane na obecnym etapie inwestycji.
------------------
Dalsza część uzasadnienia w sekcji: "Informacje dodatkowe (BT300Procedure)".
------------------

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-15 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-15 11:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://pzp.umcs.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć elektronicznie za pośrednictwem Platformy, pod adresem: https://pzp.umcs.pl

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-12-15 11:15:00 📅
Miejsce: https://pzp.umcs.pl
Informacje dodatkowe:

Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć elektronicznie za pośrednictwem Platformy, pod adresem: https://pzp.umcs.pl

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zasady finansowe zostały opisane w załączniku do SWZ - projektowane postanowienia umowy.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

1. Wykonanie zamówienia zostanie podzielone na etapy: 1) Etap I – dostawa sprzętu sieciowego – w okresie do 60 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy; 2) Etap II – integracja dostarczonego sprzętu sieciowego z oprogramowaniem posiadanym przez Zamawiającego – w okresie do 60 dni kalendarzowych od daty odbioru dostarczonego sprzętu; 3) Etap III – przekazanie Zamawiającemu pełnej dokumentacji i instrukcji w zakresie dostarczonego sprzętu sieciowego i opisu wykonanej integracji – maksymalnie do 30 dni kalendarzowych po zakończeniu integracji. 2. Zamawiający przewiduje, iż maksymalny termin wykonania zamówienia wyniesie 150 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej
Krajowy numer rejestracyjny: NIP:712-010-36-92
Adres pocztowy: Plac Marii Curie-Skłdowskiej
5
Kod pocztowy: 20-031
Miasto pocztowe: Lublin
Region: Lubelski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zampubl@mail.umcs.pl 📧
Telefon: +48815375703 📞
URL: www.umcs.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: www.pzp.umcs.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://pzp.umcs.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

------------------ Dalsza część uzasadnienia z sekcji: "Uzasadnienie procedury przyspieszonej (BT-1351-Procedure)". ------------------ Wcześniejsze wszczęcie postępowania nie pozwalałoby na precyzyjne ustalenie pełnego zakresu dostaw, co uniemożliwiało prawidłowe przygotowanie specyfikacji zamówienia. W konsekwencji realna możliwość przeprowadzenia postępowania pojawiła się dopiero teraz, a jego pilna realizacja wynika z konieczności zachowania harmonogramu prac i terminowego przygotowania infrastruktury sieciowej dla obiektu. Jak to już zostało wskazane powyżej, realizacja przedmiotu zamówienia ma szczególne znaczenie dla dobra organizacji Zamawiającego, co według opinii Józefa Edmunda Nowickiego (Zamówienia Publiczne „Doradca”, 2008 r, nr 3 str. 39) odpowiada pojęciu „pilnej potrzeby udzielenia zamówienia”. Autor wskazuje bowiem, że: „Przesłanką pilnej potrzeby udzielenia zamówienia […] mogą być również względy społeczne, organizacyjne lub ważny interes zamawiającego”. Jednocześnie, skrócenie terminu składania ofert w postępowaniu na dostawę sprzętu informatycznego oraz licencji w modelu subskrypcyjnym do obiektu Biblioteki Głównej UMCS, nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu. Przygotowanie oferty nie wymaga od Wykonawców rozbudowanych analiz rynkowych, a polega jedynie na wycenie wysoce specjalistycznych urządzeń z ich konfiguracją, która jest przedmiotem standardowej działalności tych Wykonawców oraz nie wymaga od nich zaangażowania nakładów finansowych, które determinowałyby długi czas przygotowania oferty. Rynek firm realizujących dostawy urządzeń sieciowych i ich integrację z systemami, skupia profesjonalne podmioty zajmujące się tą dziedziną, w związku z czym, obiektywnie rzecz biorąc, każdy z tych podmiotów jest w stanie przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotowego zadania w warunkach, gdy termin składania ofert ulegnie skróceniu. Istotą instytucji określonej w art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy jest zastosowanie skróconego terminu składania ofert w sytuacji, w której Zamawiający powinien podjąć pilne działania zmierzające do wykonania zamówienia publicznego (Wyrok KIO z dnia 3.09.2018 r., sygn. akt KIO 1699/18). Dodatkowo w orzecznictwie podkreśla się, że zastosowanie przedmiotowego przepisu nie wymaga udowodnienia, że Zamawiający nie mógł przewidzieć okoliczności powodujących ww. pilną konieczność (Wyrok KIO z dnia 27.11.2017 r., sygn. akt: KIO 2366/17). Uwzględniając konieczność zapewnienia funkcjonowania obiektu Biblioteki Głównej UMCS, z zapewnionym pełnym dostępem do sieci Internet, zasadnym jest zastosowanie skróconego terminu składania ofert. ------------------ Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu. ------------------

Informacje dodatkowe

------------------
Dalsza część uzasadnienia z sekcji: "Uzasadnienie procedury przyspieszonej (BT-1351-Procedure)".
------------------
Wcześniejsze wszczęcie postępowania nie pozwalałoby na precyzyjne ustalenie pełnego zakresu dostaw, co uniemożliwiało prawidłowe przygotowanie specyfikacji zamówienia. W konsekwencji realna możliwość przeprowadzenia postępowania pojawiła się dopiero teraz, a jego pilna realizacja wynika z konieczności zachowania harmonogramu prac i terminowego przygotowania infrastruktury sieciowej dla obiektu.
Jak to już zostało wskazane powyżej, realizacja przedmiotu zamówienia ma szczególne znaczenie dla dobra organizacji Zamawiającego, co według opinii Józefa Edmunda Nowickiego (Zamówienia Publiczne „Doradca”, 2008 r, nr 3 str. 39) odpowiada pojęciu „pilnej potrzeby udzielenia zamówienia”. Autor wskazuje bowiem, że: „Przesłanką pilnej potrzeby udzielenia zamówienia […] mogą być również względy społeczne, organizacyjne lub ważny interes zamawiającego”.
Jednocześnie, skrócenie terminu składania ofert w postępowaniu na dostawę sprzętu informatycznego oraz licencji w modelu subskrypcyjnym do obiektu Biblioteki Głównej UMCS, nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu. Przygotowanie oferty nie wymaga od Wykonawców rozbudowanych analiz rynkowych, a polega jedynie na wycenie wysoce specjalistycznych urządzeń z ich konfiguracją, która jest przedmiotem standardowej działalności tych Wykonawców oraz nie wymaga od nich zaangażowania nakładów finansowych, które determinowałyby długi czas przygotowania oferty. Rynek firm realizujących dostawy urządzeń sieciowych i ich integrację z systemami, skupia profesjonalne podmioty zajmujące się tą dziedziną, w związku z czym, obiektywnie rzecz biorąc, każdy z tych podmiotów jest w stanie przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotowego zadania w warunkach, gdy termin składania ofert ulegnie skróceniu.
Istotą instytucji określonej w art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy jest zastosowanie skróconego terminu składania ofert w sytuacji, w której Zamawiający powinien podjąć pilne działania zmierzające do wykonania zamówienia publicznego (Wyrok KIO z dnia 3.09.2018 r., sygn. akt KIO 1699/18). Dodatkowo w orzecznictwie podkreśla się, że zastosowanie przedmiotowego przepisu nie wymaga udowodnienia, że Zamawiający nie mógł przewidzieć okoliczności powodujących ww. pilną konieczność (Wyrok KIO z dnia 27.11.2017 r., sygn. akt: KIO 2366/17). Uwzględniając konieczność zapewnienia funkcjonowania obiektu Biblioteki Głównej UMCS, z zapewnionym pełnym dostępem do sieci Internet, zasadnym jest zastosowanie skróconego terminu składania ofert.
------------------
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.
------------------

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu
17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587840 📞
Fax: +48224577800 📠
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1. oraz 2. powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-12-01Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 231-794460 (2025-11-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu informatycznego oraz licencji w modelu subskrypcyjnym do obiektu Biblioteki Głównej UMCS, adres dostawy: Sekcja do spraw Infrastruktury IT w LubMAN UMCS, Plac Marii Curie-Skłodowskiej 1, pokój 127 B (1 piętro), 20-031 Lublin.

Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1585612.68 PLN 💰
Opis
Ilość: 1 sztuka

Procedura
Rodzaj procedury
Główne aspekty procedury:

W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura określona w art. 139 ust. 1 ustawy. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy, Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy. Oświadczenie to będzie żądane wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

Podstawa prawna: art.132 ustawy
Procedura przyspieszona:

Informacja w sprawie zastosowania skróconego terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej przekraczającej progi unijne, zgodnie z art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), dalej zwaną ustawą. Podstawa prawna: Art. 138. 2. Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 1, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, w następujących przypadkach: ... 2), jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. Uzasadnienie: Regulacja powyższa stanowi wdrożenie art. 27 ust. 3 dyrektywy 2014/24/UE, zgodnie z którym, jeżeli ze względu na stan pilnej konieczności należycie uzasadnionej przez instytucję zamawiającą, termin składania ofert nie może być dotrzymany, instytucja zamawiająca może wyznaczyć termin, który nie może być krótszy niż 15 dni od daty wysłania ogłoszenia o zamówieniu. Zastosowanie art. 138 ust. 2 ustawy nie zostało uzależnione przez ustawodawcę od tego, czy stan pilnej potrzeby wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego ani od tego, czy zaistnienie pilnej potrzeby można było przewidzieć, o czym świadczy wykładnia literalna powołanego przepisu. Zakładając racjonalność ustawodawcy, powyższego dokonano w sposób świadomy i celowy. Przepis zawarty w ww. ustępie służy jedynie skróceniu terminu składania ofert w postępowaniu konkurencyjnym przy zachowaniu podstawowych zasad udzielania zamówień publicznych w tym zachowania uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców. Należy zauważyć, że skrócenie terminu składania ofert zgodnie z uprawnieniem przyznanym na mocy art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy nie musi wynikać z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. Należy doprecyzować, że nie musi to być wyjątkowo pilna konieczność spowodowana okolicznościami, których instytucja zamawiająca nie może przewidzieć i których nie można jej przypisać. Dostawa sprzętu informatycznego oraz licencji w modelu subskrypcyjnym do obiektu Biblioteki Głównej UMCS ma dla Zamawiającego charakter priorytetowy – poprzez zapewnienie między innymi wyższego standardu infrastruktury informatycznej w obiekcie Biblioteki Głównej, co do którego została zaplanowana wymiana urządzeń sieciowych. Brak lub znaczne opóźnienie w rozpoczęciu dostawy sprzętu informatycznego oraz licencji w modelu subskrypcyjnym do obiektu Biblioteki Głównej UMCS zagraża interesowi Zamawiającego. Wskazać należy, iż przedmiotowa dostawa wraz z integracją obejmuje m.in. pierwotną i podstawową infrastrukturę sieciową dla remontowanego obiektu Biblioteki Głównej, powinna być udostępniona użytkownikom najpóźniej od marca 2026 r. Jednocześnie, z powodu przesłanek wskazanych przez wnioskodawcę m.in. w analizie potrzeb i wymagań, uzasadniających brak podziału zamówienia na części, jego udzielenie stanowi kompleksowe, jedno zamówienie. Tym samym, kluczowe kryterium pilności jego udzielenia dotyczy całości planowanego zakupu realizowanego w ramach tej procedury. Biorąc pod uwagę ww. argumenty, nie można zaprzeczyć, że okoliczności niniejszej sprawy powodują pilność udzielenia zamówienia, a więc spełniają warunek skrócenia terminu składania ofert. Dalsza część uzasadnienia w sekcji: "Informacje dodatkowe (BT-300- Procedure)".

Procedura przyspieszona

Informacja w sprawie zastosowania skróconego terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej przekraczającej progi unijne, zgodnie z art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), dalej zwaną ustawą.
Podstawa prawna:
Art. 138.
2. Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 1, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, w następujących przypadkach:
...
2), jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione.
Uzasadnienie:
Regulacja powyższa stanowi wdrożenie art. 27 ust. 3 dyrektywy 2014/24/UE, zgodnie z którym, jeżeli ze względu na stan pilnej konieczności należycie uzasadnionej przez instytucję zamawiającą, termin składania ofert nie może być dotrzymany, instytucja zamawiająca może wyznaczyć termin, który nie może być krótszy niż 15 dni od daty wysłania ogłoszenia o zamówieniu.
Zastosowanie art. 138 ust. 2 ustawy nie zostało uzależnione przez ustawodawcę od tego, czy stan pilnej potrzeby wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego ani od tego, czy zaistnienie pilnej potrzeby można było przewidzieć, o czym świadczy wykładnia literalna powołanego przepisu. Zakładając racjonalność ustawodawcy, powyższego dokonano w sposób świadomy i celowy. Przepis zawarty w ww. ustępie służy jedynie skróceniu terminu składania ofert w postępowaniu konkurencyjnym przy zachowaniu podstawowych zasad udzielania zamówień publicznych w tym zachowania uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców. Należy zauważyć, że skrócenie terminu składania ofert zgodnie z uprawnieniem przyznanym na mocy art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy nie musi wynikać z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. Należy doprecyzować, że nie musi to być wyjątkowo pilna konieczność spowodowana okolicznościami, których instytucja zamawiająca nie może przewidzieć i których nie można jej przypisać.
Dostawa sprzętu informatycznego oraz licencji w modelu subskrypcyjnym do obiektu Biblioteki Głównej UMCS ma dla Zamawiającego charakter priorytetowy – poprzez zapewnienie między innymi wyższego standardu infrastruktury informatycznej w obiekcie Biblioteki Głównej, co do którego została zaplanowana wymiana urządzeń sieciowych. Brak lub znaczne opóźnienie w rozpoczęciu dostawy sprzętu informatycznego oraz licencji w modelu subskrypcyjnym do obiektu Biblioteki Głównej UMCS zagraża interesowi Zamawiającego. Wskazać należy, iż przedmiotowa dostawa wraz z integracją obejmuje m.in. pierwotną i podstawową infrastrukturę sieciową dla remontowanego obiektu Biblioteki Głównej, powinna być udostępniona użytkownikom najpóźniej od marca 2026 r. Jednocześnie, z powodu przesłanek wskazanych przez wnioskodawcę m.in. w analizie potrzeb i wymagań, uzasadniających brak podziału zamówienia na części, jego udzielenie stanowi kompleksowe, jedno zamówienie. Tym samym, kluczowe kryterium pilności jego udzielenia dotyczy całości planowanego zakupu realizowanego w ramach tej procedury. Biorąc pod uwagę ww. argumenty, nie można zaprzeczyć, że okoliczności niniejszej sprawy powodują pilność udzielenia zamówienia, a więc spełniają warunek skrócenia terminu składania ofert.
Dalsza część uzasadnienia w sekcji: "Informacje dodatkowe (BT-300- Procedure)".

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: PN/19-2025/DZP-a
Data zawarcia umowy: 2026-01-12 📅
Tytuł: Dostawa sprzętu informatycznego oraz licencji w modelu subskrypcyjnym do obiektu Biblioteki Głównej UMCS.
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1585612.68 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Identyfikator oferty: 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: NTT Poland spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 952-185-18-34
Adres pocztowy: ul. Rondo Ignacego Daszyńskiego 1
Kod pocztowy: 00-843
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Adres pocztowy: Pl. Marii Curie-Skłdowskiej
Telefon: 81 5375384 📞

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe: Należy podkreślić, że szczegółowe wymagania dotyczące infrastruktury sieciowej, w tym dobór modeli urządzeń oraz ich parametrów technicznych mogły zostać jednoznacznie określone dopiero na etapie zaawansowanych prac projektowych dotyczących instalacji teletechnicznych i systemów niskoprądowych przewidzianych dla modernizowanego obiektu. Końcowa dokumentacja wykonawcza oraz ustalenia dotyczące kompatybilności urządzeń sieciowych z systemami BMS, CCTV, KD, itp. zostały dopracowane na obecnym etapie inwestycji. Wcześniejsze wszczęcie postępowania nie pozwalałoby na precyzyjne ustalenie pełnego zakresu dostaw, co uniemożliwiało prawidłowe przygotowanie specyfikacji zamówienia. W konsekwencji realna możliwość przeprowadzenia postępowania pojawiła się dopiero teraz, a jego pilna realizacja wynika z konieczności zachowania harmonogramu prac i terminowego przygotowania infrastruktury sieciowej dla obiektu. Jak to już zostało wskazane powyżej, realizacja przedmiotu zamówienia ma szczególne znaczenie dla dobra organizacji Zamawiającego, co według opinii Józefa Edmunda Nowickiego (Zamówienia Publiczne „Doradca”, 2008 r, nr 3 str. 39) odpowiada pojęciu „pilnej potrzeby udzielenia zamówienia”. Autor wskazuje bowiem, że: „Przesłanką pilnej potrzeby udzielenia zamówienia […] mogą być również względy społeczne, organizacyjne lub ważny interes zamawiającego”. Jednocześnie, skrócenie terminu składania ofert w postępowaniu na dostawę sprzętu informatycznego oraz licencji w modelu subskrypcyjnym do obiektu Biblioteki Głównej UMCS, nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu. Przygotowanie oferty nie wymaga od Wykonawców rozbudowanych analiz rynkowych, a polega jedynie na wycenie wysoce specjalistycznych urządzeń z ich konfiguracją, która jest przedmiotem standardowej działalności tych Wykonawców oraz nie wymaga od nich zaangażowania nakładów finansowych, które determinowałyby długi czas przygotowania oferty. Rynek firm realizujących dostawy urządzeń sieciowych i ich integrację z systemami, skupia profesjonalne podmioty zajmujące się tą dziedziną, w związku z czym, obiektywnie rzecz biorąc, każdy z tych podmiotów jest w stanie przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotowego zadania w warunkach, gdy termin składania ofert ulegnie skróceniu. Istotą instytucji określonej w art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy jest zastosowanie skróconego terminu składania ofert w sytuacji, w której Zamawiający powinien podjąć pilne działania zmierzające do wykonania zamówienia publicznego (Wyrok KIO z dnia 3.09.2018 r., sygn. akt KIO 1699/18). Dodatkowo w orzecznictwie podkreśla się, że zastosowanie przedmiotowego przepisu nie wymaga udowodnienia, że Zamawiający nie mógł przewidzieć okoliczności powodujących ww. pilną konieczność (Wyrok KIO z dnia 27.11.2017 r., sygn. akt: KIO 2366/17). Uwzględniając konieczność zapewnienia funkcjonowania obiektu Biblioteki Głównej UMCS, z zapewnionym pełnym dostępem do sieci Internet, zasadnym jest zastosowanie skróconego terminu składania ofert.

Informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe: Należy podkreślić, że szczegółowe wymagania dotyczące infrastruktury sieciowej, w tym dobór modeli urządzeń oraz ich parametrów technicznych mogły zostać jednoznacznie określone dopiero na etapie zaawansowanych prac projektowych dotyczących instalacji teletechnicznych i systemów niskoprądowych przewidzianych dla modernizowanego obiektu. Końcowa dokumentacja wykonawcza oraz ustalenia dotyczące kompatybilności urządzeń sieciowych z systemami BMS, CCTV, KD, itp. zostały dopracowane na obecnym etapie inwestycji. Wcześniejsze wszczęcie postępowania nie pozwalałoby na precyzyjne ustalenie pełnego zakresu dostaw, co uniemożliwiało prawidłowe przygotowanie specyfikacji zamówienia. W konsekwencji realna możliwość przeprowadzenia postępowania pojawiła się dopiero teraz, a jego pilna realizacja wynika z konieczności zachowania harmonogramu prac i terminowego przygotowania infrastruktury sieciowej dla obiektu.
Jak to już zostało wskazane powyżej, realizacja przedmiotu zamówienia ma szczególne znaczenie dla dobra organizacji Zamawiającego, co według opinii Józefa Edmunda Nowickiego (Zamówienia Publiczne „Doradca”, 2008 r, nr 3 str. 39) odpowiada pojęciu „pilnej potrzeby udzielenia zamówienia”. Autor wskazuje bowiem, że: „Przesłanką pilnej potrzeby udzielenia zamówienia […] mogą być również względy społeczne, organizacyjne lub ważny interes zamawiającego”.
Jednocześnie, skrócenie terminu składania ofert w postępowaniu na dostawę sprzętu informatycznego oraz licencji w modelu subskrypcyjnym do obiektu Biblioteki Głównej UMCS, nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu. Przygotowanie oferty nie wymaga od Wykonawców rozbudowanych analiz rynkowych, a polega jedynie na wycenie wysoce specjalistycznych urządzeń z ich konfiguracją, która jest przedmiotem standardowej działalności tych Wykonawców oraz nie wymaga od nich zaangażowania nakładów finansowych, które determinowałyby długi czas przygotowania oferty. Rynek firm realizujących dostawy urządzeń sieciowych i ich integrację z systemami, skupia profesjonalne podmioty zajmujące się tą dziedziną, w związku z czym, obiektywnie rzecz biorąc, każdy z tych podmiotów jest w stanie przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotowego zadania w warunkach, gdy termin składania ofert ulegnie skróceniu.
Istotą instytucji określonej w art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy jest zastosowanie skróconego terminu składania ofert w sytuacji, w której Zamawiający powinien podjąć pilne działania zmierzające do wykonania zamówienia publicznego (Wyrok KIO z dnia 3.09.2018 r., sygn. akt KIO 1699/18). Dodatkowo w orzecznictwie podkreśla się, że zastosowanie przedmiotowego przepisu nie wymaga udowodnienia, że Zamawiający nie mógł przewidzieć okoliczności powodujących ww. pilną konieczność (Wyrok KIO z dnia 27.11.2017 r., sygn. akt: KIO 2366/17). Uwzględniając konieczność zapewnienia funkcjonowania obiektu Biblioteki Głównej UMCS, z zapewnionym pełnym dostępem do sieci Internet, zasadnym jest zastosowanie skróconego terminu składania ofert.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Krajowy numer rejestracyjny: PL5262239325
Departament: Biuro Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się w terminie10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej

Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-01-27Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 018-059915 (2026-01-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Sieci (>20)

Urządzenia sieciowe (>20)