Dostawa sprzętu serwerowo - sieciowego

Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-11-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• IT Challenge Sp. z o.o.
• Xcomp Sp. z o. o., Sp. K

Kto?

• Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy

Co?

• Serwery › Serwery komputerowe
• Sprzęt do obsługi danych › Nośniki danych
• Systemy i serwery informacyjne › Systemy informacyjne

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-10-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa sprzętu serwerowo - sieciowego
Numer referencyjny: DZ.250.445.2025
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SWZ.

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Serwery komputerowe 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 5
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 5

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część A
Tytuł: Serwer RACK typ I
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Dostawa sprzętu serwerowego wraz z systemem operacyjnym. Dostawa, rozładunek Sprzętu wraz z niezbędnym okablowaniem i elementami wymaganymi przy montażu oraz instalacji, montaż, zainstalowanie oraz uruchomienie Sprzętu w siedzibie Zamawiającego lub w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, uaktualnienie firmware dostarczonego Sprzętu do najnowszej wersji oraz integracja ze środowiskiem sieciowym w miejscu instalacji, gwarancja na sprzęt min. 60 miesięcy.

Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 60 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji: dostawa sprzętu w ilości 2 szt.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część B
Tytuł: Serwer RACK typ II
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część C
Tytuł: Serwer RACK typ III
Opis zamówienia:

Dostawa, rozładunek Sprzętu wraz z niezbędnym okablowaniem i elementami wymaganymi przy montażu oraz instalacji, montaż, zainstalowanie oraz uruchomienie Sprzętu w siedzibie Zamawiającego lub w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, uaktualnienie firmware dostarczonego Sprzętu do najnowszej wersji oraz integracja ze środowiskiem sieciowym w miejscu instalacji, gwarancja na sprzęt min. 60 miesięcy.

Informacje o opcjach
Opis opcji: dostawa sprzętu w ilości 1 szt.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część D
Tytuł: Sprzęt - przełącznik FC
Informacje o opcjach
Opis opcji: dostawa sprzętu w ilości 3 szt.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część E
Tytuł: Sprzęt - przełącznik typ I
Informacje o opcjach
Opis opcji: dostawa sprzętu w ilości 4 szt.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Nośniki danych 📦

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Systemy informacyjne 📦

Opis
Adres pocztowy: ul. Niepodległości 188B
Kod pocztowy: 00-608

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:

Zgodnie z art. 138 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w art. 138 ust. 1 ustawy Pzp, nie krótszy jednak niż 15 dni, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. Zamawiający określił termin realizacji zamówienia, biorąc pod uwagę potrzeby Zamawiającego określone w dokumentacji przedmiotowego postępowania i możliwość ich realizacji w stosunku do realiów i uwarunkowań rynkowych. Tym samym zastosowanie ustawowego terminu składania ofert zagraża realizacji zamówienia w terminie koniecznym do rozliczenia przyznanych środków finansowych przez Zamawiającego. Realizacja przedmiotu zamówienia jest konieczna do realizacji przedsięwzięcia pn. “E-Dyplomy - Repozytorium dyplomów elektronicznych”. Ponadto, zakup sprzętu jest niezbędny do uruchomienia projektu e-Dyplomy oraz zapewnienia potrzebnej mocy obliczeniowej i stabilności dla działania środowiska produkcyjnego. Kluczowe jest również zwiększenie przepustowości szkieletu sieci - zmiana architektury spowoduje większe wymagania w stosunku do komunikacji sieciowej, która wymagać będzie większego pasma oraz bardzo krótkich opóźnień, bezawaryjności i szybkości działania aplikacji. W ocenie Zamawiającego skrócenie terminu składania ofert nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu. Każdy z Wykonawców jako profesjonalny podmiot w obrocie prawno-gospodarczym będzie w stanie zapoznać się z dokumentacją postępowania, wyjaśnić wątpliwości w drodze procedury zadawania pytań, przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotowego zamówienia w sytuacji, gdy termin składania ofert będzie nie krótszy niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Ze względu na charakter przedmiotu zamówienia przygotowanie przez Wykonawców oferty nie powinno być czasochłonne, wobec czego skrócenie terminu na składanie ofert nie powinno w żaden sposób wpłynąć na konkurencyjność postępowania. Tym samym mając na uwadze charakter przedmiotowego zamówienia, a także czas przyznania i rozliczenia środków finansowych na realizację inwestycji za spełnione należy uznać przesłanki, od których zależy możliwość skorzystania z uprawnienia do skrócenia terminu składania ofert na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Procedura przyspieszona

Zgodnie z art. 138 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w art. 138 ust. 1 ustawy Pzp, nie krótszy jednak niż 15 dni, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. Zamawiający określił termin realizacji zamówienia, biorąc pod uwagę potrzeby Zamawiającego określone w dokumentacji przedmiotowego postępowania i możliwość ich realizacji w stosunku do realiów i uwarunkowań rynkowych. Tym samym zastosowanie ustawowego terminu składania ofert zagraża realizacji zamówienia w terminie koniecznym do rozliczenia przyznanych środków finansowych przez Zamawiającego. Realizacja przedmiotu zamówienia jest konieczna do realizacji przedsięwzięcia pn. “E-Dyplomy - Repozytorium dyplomów elektronicznych”. Ponadto, zakup sprzętu jest niezbędny do uruchomienia projektu e-Dyplomy oraz zapewnienia potrzebnej mocy obliczeniowej i stabilności dla działania środowiska produkcyjnego. Kluczowe jest również zwiększenie przepustowości szkieletu sieci - zmiana architektury spowoduje większe wymagania w stosunku do komunikacji sieciowej, która wymagać będzie większego pasma oraz bardzo krótkich opóźnień, bezawaryjności i szybkości działania aplikacji.
W ocenie Zamawiającego skrócenie terminu składania ofert nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu. Każdy z Wykonawców jako profesjonalny podmiot w obrocie prawno-gospodarczym będzie w stanie zapoznać się z dokumentacją postępowania, wyjaśnić wątpliwości w drodze procedury zadawania pytań, przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotowego zamówienia
w sytuacji, gdy termin składania ofert będzie nie krótszy niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia
o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Ze względu na charakter przedmiotu zamówienia przygotowanie przez Wykonawców oferty nie powinno być czasochłonne, wobec czego skrócenie terminu na składanie ofert nie powinno w żaden sposób wpłynąć na konkurencyjność postępowania. Tym samym mając na uwadze charakter przedmiotowego zamówienia, a także czas przyznania i rozliczenia środków finansowych na realizację inwestycji za spełnione należy uznać przesłanki, od których zależy możliwość skorzystania z uprawnienia do skrócenia terminu składania ofert na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-05 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-05 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy Zakupowej – poprzez ich odszyfrowanie i otwarcie. Najpóźniej przed otwarciem ofert, Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-11-05 11:30:00 📅
Miejsce:

Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy Zakupowej – poprzez ich odszyfrowanie i otwarcie. Najpóźniej przed otwarciem ofert, Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Tytułem zabezpieczenia wszelkich roszczeń Zamawiającego, w szczególności należytego wykonania Umowy ustala się zabezpieczenie w wysokości 2% wynagrodzenia brutto Wykonawcy. Zabezpieczenie, o którym mowa, może być wniesione w: 1) pieniądzu, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 525 000 91 40
Adres pocztowy: al. Niepodległości 188B
Kod pocztowy: 00-608
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: opi@opi.org.pl 📧
Telefon: +48 225701400 📞
URL: https://opi.org.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://opi.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://opi.eb2b.com.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://opi.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/491343/dostawa-sprzetu-serwerowo-sieciowego-2 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://opi.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/491343/dostawa-sprzetu-serwerowo-sieciowego-2 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Zamawiający na podstawie art. 257 ust. 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 7681179090
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt
E-mail: kio@kio.gov.pl 📧
Telefon: +480223426548 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, lub 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony powyżej. Każdemu wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 202-691443 (2025-10-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 5 244 286 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 4680129.01 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 352 192 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 254 000 💰
Identyfikator funduszy UE: E-Dyplomy – Repozytorium dyplomów elektronicznych - finansowany z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 399 790 PLN 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 100
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 030 200 PLN 💰
291 300 PLN 💰
1 775 816 PLN 💰
807 180 PLN 💰

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 114/2025 cz. A
Data zawarcia umowy: 2025-12-17 📅
Tytuł: Umowa 114/2025 cz. A
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 352 192 💰
Najniższa oferta: 254 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 352 192 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 2
Identyfikator oferty: Oferta 1 - cz. A
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: IT Challenge Sp. z o. o. - cz. A
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: IT Challenge Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6762558040
Adres pocztowy: ul. Bieżanowska 83
Kod pocztowy: 30-826
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@itch.pl 📧
Telefon: 721909925 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 254 000 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta 2 - cz. A
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Xcomp Sp. z o. o. Sp. k. - cz. A
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Xcomp Sp. z o. o., Sp. K
Krajowy numer rejestracyjny: 9551945132
Adres pocztowy: ul. Białowieska 6B
Kod pocztowy: 71-010
Miasto pocztowe: Szczecin
Region: Miasto Szczecin 🏙️
E-mail: biuro@xcomp.pl 📧
Telefon: +48913123460 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 2 106 364 💰
Najniższa oferta: 2 106 364 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 2 106 364 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta 1 - cz. B
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: IT Challenge Sp. z o. o. - cz. B

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 205877.01 💰
Najniższa oferta: 205877.01 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 205877.01 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta 1 - cz. C
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: IT Challenge Sp. z o. o. - cz. C

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1 361 088 💰
Najniższa oferta: 1 361 088 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1 361 088 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta 1 - cz. D
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0004
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: IT Challenge Sp. z o. o. - cz. D
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 157 600 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta 2 - cz. D
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Xcomp Sp. z o. o. Sp. k. - cz. D

5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 752 800 💰
Najniższa oferta: 752 800 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 752 800 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta 2 - cz. E
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0005
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Xcomp Sp. z o. o. Sp. k. - cz. E
Źródło: OJS 2026/S 011-031055 (2026-01-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Systemy i serwery informacyjne (>20)

Serwery (>20)