1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, w formie
elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej zwanej dalej „Platformą” pod adresem
https://platformazakupowa.pl/pn/podkarpacie_straz 2. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym
a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz
przekazywanie informacji (innych niż oferta Wykonawcy), odbywa się przy użyciu środków
komunikacji elektronicznej, tj. za pośrednictwem Platformy zakupowej zwanej dalej „Platformą”
pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/pn/podkarpacie_straz 3. Wykonawca zamierzający
wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać
konto na Platformie. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. 4. Wymagania
techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji
elektronicznej, zostały opisane w Regulaminie Internetowej Platformy zakupowej
platformazakupowa.pl Open Nexus Sp. z o.o., zwany dalej Regulaminem na Platformie.
Sposób sporządzenia, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej musi być zgodny z
wymaganiami określonymi w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 70 Ustawy. 5.
Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, akceptuje
warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie oraz zobowiązuje się, korzystając z
Platformy, przestrzegać postanowień Regulaminu. 6. Maksymalny rozmiar plików
przesyłanych za pośrednictwem Platformy wynosi 150 MB. 7. Za datę: a) przekazania oferty
przyjmuje się datę jej przekazania w systemie Platformy poprzez kliknięcie przycisku Złóż
ofertę w drugim kroku i wyświetlaniu komunikatu, że oferta została złożona. b) zawiadomień,
dokumentów lub oświadczeń elektronicznych, podmiotowych środków dowodowych lub
cyfrowego odwzorowania podmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji
sporządzonych pierwotnie w postaci papierowej, przyjmuje się datę kliknięcia przycisku Wyślij
wiadomość, po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do
Zamawiającego. 8. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego za pośrednictwem
Platformy z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie,
jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert (udostępniając je na
stronie internetowej prowadzonego postępowania (Platformie)), pod warunkiem że wniosek o
wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem
terminu składania ofert. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynie w
terminie, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz przedłużenia
terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu
składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ. 9. Zamawiający będzie przekazywał
Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl.
Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i
otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”.
Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny
Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem
platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy. 10. Zamawiający, zgodnie z
Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu
sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów
elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne
wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.: 1) stały
dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, 2)
komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, proces Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac
Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, 3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa,
w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0, 4) włączona obsługa JavaScript, 5)
zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, 6)
szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3., 7)
oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas
(hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem
Głównego Urzędu Miar. 11. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek
sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych
przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może
trafić do folderu SPAM. 12. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z
platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o
wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym
postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla
Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/strona/45-
instrukcje 13. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób
niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy
Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie
oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez
Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym
postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy PZP. 14.
Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie
zamieszczonym na stronie internetowej platformazakupowa.pl w zakładce „Regulamin" oraz
uznaje go za wiążący, b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków
dostępnej platformazakupowa.pl.