Dostawa subskrypcji oprogramowania Microsoft 365

Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach

Przedmiotem zamówienia jest dostawa 36-miesięcznej subskrypcji ( licencji) dla oprogramowania Microsoft M365 A3 Unified Edu Sub Per User w ilości1576 sztuk, Microsoft M365 A5 Unified Edu Sub Per User w ilości 5 sztuk oraz programu Windows 10 Extended Security 2025 Per Device w ilości 800 sztuk na okres 12 miesięcy (dalej zwane „Oprogramowaniem”) lub oprogramowania równoważnego zawierający subskrypcje licencji: systemu operacyjnego, pakietu biurowego, funkcji zarządzania urządzeniami i tożsamością użytkowników, spełniające wymagania wskazane w Załączniku nr 1 do SWZ tj. Opis przedmiotu zamówienia „OPZ”

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-10-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-09-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-09-29 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-28 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-20 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa subskrypcji oprogramowania Microsoft 365
Numer referencyjny: ADP.2301.95.2025
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa 36-miesięcznej subskrypcji ( licencji) dla oprogramowania Microsoft M365 A3 Unified Edu Sub Per User w ilości1576 sztuk,...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ADP.2301.95.2025
Ilość: 1581 sztuka
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa 36-miesięcznej subskrypcji ( licencji) dla oprogramowania Microsoft M365 A3 Unified Edu Sub Per User w ilości1576 sztuk,...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Wymagany okres obowiązywania subskrypcji (licencji) wynosi 36 miesięcy. Planowany termin uruchomienia. 01.02.2026 r. 2. Wsparcie techniczne dla systemu...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Adres pocztowy: UJK w Kielcach
Centrum Informatyki
Uniwersytecka 19
Kod pocztowy: 25-406
Miejscowość: Kielce
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Kielecki 🏙️
Czas trwania: 36 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 25 000,00 zł. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:
“Zawarte w SWZ. Adres strony prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-35bf85e3-19dc-4bba-88ee-a75ebc5d6349”
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-30 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-30 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.10.2025 r. o godzinie 11:30. 2. Otwarcie ofert nastąpi na Platformie e-Zamówienia. 3. W przypadku awarii systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania. 4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem Wykonawców, jak też transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on-line. 5. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o: 1) nazwach albo imionach i naz
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca będzie związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-10-30 11:30:00 📅
Miejsce:
“1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.10.2025 r. o godzinie 11:30. 2. Otwarcie ofert nastąpi na Platformie e-Zamówienia. 3. W przypadku awarii systemu, która...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca będzie związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
Krajowy numer rejestracyjny: 6570234850
Adres pocztowy: ul. Żeromskiego 5
Kod pocztowy: 25-369
Miasto pocztowe: Kielce
Region: Kielecki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
E-mail: dzp@ujk.edu.pl 📧
Telefon: +48413497277 📞
URL: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-35bf85e3-19dc-4bba-88ee-a75ebc5d6349 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-35bf85e3-19dc-4bba-88ee-a75ebc5d6349 🌏
Nazwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-35bf85e3-19dc-4bba-88ee-a75ebc5d6349
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 PZP, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny...”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587801 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587801 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587801 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 187-639577 (2025-09-29)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-28)
Obiekt
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 25 000,00 zł. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-05 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-05 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 5.11.2025 r. o godzinie 11:30. 2. Otwarcie ofert nastąpi na Platformie e-Zamówienia. 3. W przypadku awarii systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania. 4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem Wykonawców, jak też transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on-line. 5. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o: 1) nazwach albo imionach i naz
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca będzie związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa...”    Pokaż więcej
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-11-05 11:30:00 📅
Miejsce:
“1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 5.11.2025 r. o godzinie 11:30. 2. Otwarcie ofert nastąpi na Platformie e-Zamówienia. 3. W przypadku awarii systemu, która...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca będzie związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa...”    Pokaż więcej

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 639577-2025
Źródło: OJS 2025/S 209-718092 (2025-10-28)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa subskrypcji oprogramowania
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa 36-miesięcznej subskrypcji ( licencji) dla oprogramowania Microsoft M365 A3 Unified Edu Sub Per User w ilości1576 sztuk,...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 746 751 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 397 020 047 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1397020.47 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1397020.47 💰
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 1076374.77 PLN 💰
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa 36-miesięcznej subskrypcji ( licencji) dla oprogramowania Microsoft M365 A3 Unified Edu Sub Per User w ilości1576 sztuk,...”    Pokaż więcej
Zastosowanie kryteriów dostępności dla osób niepełnosprawnych w specyfikacjach technicznych: Kryteria dostępności dla osób niepełnosprawnych nie zostały uwzględnione z uwagi na poniższe uzasadnienie
Uzasadnienie:
“ponieważ są dostępne dla większości osób niepełnosprawnych”
Adres pocztowy: UJK w Kielcach Centrum Informatyki
Uniwersytecka
19
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“nie dotyczy”
Opis
Adres pocztowy: UJK w Kielcach Centrum informatyki
ul. Uniwersytecka 19

Procedura
Rodzaj procedury
Podstawa prawna:
“na podstawie art. 132 ustawy Pzp”

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: ADP.2301.184.2025
Data zawarcia umowy: 2025-12-10 📅
Tytuł: Dostaw subskrypcji oprogramowania od Wykonawcy APN PROMISE S.A.
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1397020.47 💰
Najniższa oferta: 1397020.47 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1397020.47 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta APN PROMISE SA z siedzibą w Warszawie ul. Domaniewska 44 a
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Apn promise sa
Krajowy numer rejestracyjny: 5210088682
Adres pocztowy: ul. Domaniewska
44a
Kod pocztowy: 02-672
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 6012620826 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-35bf85e3-19dc-4bba-88eea75ebc5d6349 🌏
Komunikacja
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia: 718092-2025
The procurement is terminated

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Rozdział IX Pzp”
Źródło: OJS 2026/S 014-043744 (2026-01-20)