Dostawa systemu informatycznego służącego do zbierania, archiwizowania i przetwarzania informacji o ochronie środowiska wraz z usługą wsparcia technicznego i serwisu na okres 24 miesięcy

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu informatycznego służącego do zbierania, archiwizowania i przetwarzania informacji o ochronie środowiska wraz z usługą wsparcia technicznego zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ (dalej - OPZ).
2. Wymagania ogólne:
1) Wykonawca dostarczy, zainstaluje, skonfiguruje i wdroży system informatyczny do zarządzania informacjami środowiskowymi i opłatami za korzystanie ze środowiska w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie – Lublin, ul. Artura Grottgera 4 oraz w Filii Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie z siedzibą w Białej Podlaskiej przy ul. Warszawskiej 14 i Filii Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie z siedzibą w Chełmie przy Placu Niepodległości 1, a także Filii Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie z siedzibą w Zamościu przy ul. Partyzantów 94, w terminie do 30 dni od zawarcia umowy. System informatyczny może być dostarczony w formie elektronicznej poprzez wskazanie przez Wykonawcę lokalizacji (witrynę internetową lub bezpośredni link), z której system może zostać pobrany. Instalacja, konfiguracja oraz wdrożenie systemu informatycznego może nastąpić zdalnie przez Wykonawcę. Wdrożenie obejmuje przeniesienie (dokonanie niezbędnych importów i exportów) danych z obecnie eksploatowanego systemu o nazwie SOZAT (szczegóły dotyczące baz danych oraz obecnie eksploatowanego systemu znajdują się w rozdziale VIII OPZ).
2) Wykonawca dostarczy licencje stanowiskowe na okres 24 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru, jednakże nie wcześniej niż od dnia 08.09.2025 r. Wykonawca dostarczy licencje zgodnie z wykazem podanym w rozdz. VI „Wymagania organizacyjne” na będące częścią systemu informatycznego programy komputerowe służące do zbierania, archiwizowania, przetwarzania informacji o ochronie środowiska w szczególności do zarządzania opłatami za korzystanie ze środowiska, opłatą produktową, opłatą za publiczne kampanie edukacyjne, opłatą recyklingową, opłatą SUP, opłatą depozytową oraz opłatą rejestrową i roczną BDO. W/w programy posłużą do weryfikacji wysokości wnoszonych opłat, ich podziału na poszczególne fundusze (ochrony środowiska, jednostek administracji samorządowej, Budżet Państwa oraz wyodrębnionego rachunku zarządu województwa), wydawania decyzji administracyjnych z tego zakresu, wspomagania procesu windykacji, importu/eksportu przelewów elektronicznych do/z MultiCash, sporządzania sprawozdań (OŚ-4; OŚ-4 p/g, OŚ-Op2, RbN; RbZ), zbiorczych sprawozdań o bateriach i akumulatorach oraz zużytych bateriach i zużytych akumulatorach, sporządzania wykazów o zakresie korzystania ze środowiska przez użytkownika publicznego.
3) Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania zmian w Oprogramowaniu w stosunku do zmian prawnych przez okres licencjonowania.
3. Wymagania systemowe i sprzętowe
1) Programy będące częścią systemu informatycznego mają działać na platformie sprzętowej kompatybilnej ze środowiskiem Win10/Win11 na stacjach roboczych, natomiast po stronie serwera w środowisku Windows Serwer 2019 lub wyższej i bazy danych MS SQL 2016 lub wyższej.
4. Wykonawca w okresie 24 miesięcy zapewnia Zamawiającemu niewadliwe funkcjonowanie systemu informatycznego, oraz zobowiązuje się do świadczenia usługi wsparcia technicznego oraz serwisu na zasadach określonych w OPZ i IPU.
5. W okresie, o którym mowa w ust. 4 i w ramach wynagrodzenia umownego Wykonawca zobowiązany jest także:
1) przeprowadzić do 4 przeglądów serwisowych Oprogramowania, co najmniej raz na 6 miesięcy w terminach i lokalizacjach uzgodnionych pomiędzy Stronami. Prace serwisowe mogą odbywać się w formie zdalnej.
2) dokonywać aktualizacji Oprogramowania i zapewniać jego zgodność z przepisami prawa obowiązującymi w Polsce i UE. Aktualizacje powinny być wprowadzone najpóźniej w terminie 30 dni liczonych od dnia ogłoszenia nowego lub zmienionego aktu prawnego.
6. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie wypłacone w dwóch równych transzach (po 50% wartości całkowitego Wynagrodzenia na następujących zasadach:
1) I transza – płatność dokonana zostanie w terminie do 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowej faktury, wystawionej po podpisaniu protokołu odbioru bez zastrzeżeń;
2) II transza – płatność dokonana zostanie w terminie do 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowej faktury, wystawionej po upływie co najmniej 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w pkt 1) powyżej;
7. Opis przedmiotu zamówienia, w tym warunki i zasady realizacji zamówienia, stanowi Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
8. Szczegółowe warunki realizacji Umowy zawarte zostały w treści Załącznika nr 3 do SWZ – Istotne postanowienia umowy.
9. Pozostałe informacje zawarte są w treść Rozdziału III SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu informatycznego służącego do zbierania, archiwizowania i przetwarzania informacji o ochronie środowiska wraz z usługą wsparcia technicznego zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ (dalej - OPZ).
2. Wymagania ogólne:
1) Wykonawca dostarczy, zainstaluje, skonfiguruje i wdroży system informatyczny do zarządzania informacjami środowiskowymi i opłatami za korzystanie ze środowiska w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie – Lublin, ul. Artura Grottgera 4 oraz w Filii Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie z siedzibą w Białej Podlaskiej przy ul. Warszawskiej 14 i Filii Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie z siedzibą w Chełmie przy Placu Niepodległości 1, a także Filii Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie z siedzibą w Zamościu przy ul. Partyzantów 94, w terminie do 30 dni od zawarcia umowy. System informatyczny może być dostarczony w formie elektronicznej poprzez wskazanie przez Wykonawcę lokalizacji (witrynę internetową lub bezpośredni link), z której system może zostać pobrany. Instalacja, konfiguracja oraz wdrożenie systemu informatycznego może nastąpić zdalnie przez Wykonawcę. Wdrożenie obejmuje przeniesienie (dokonanie niezbędnych importów i exportów) danych z obecnie eksploatowanego systemu o nazwie SOZAT (szczegóły dotyczące baz danych oraz obecnie eksploatowanego systemu znajdują się w rozdziale VIII OPZ).
2) Wykonawca dostarczy licencje stanowiskowe na okres 24 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru, jednakże nie wcześniej niż od dnia 08.09.2025 r. Wykonawca dostarczy licencje zgodnie z wykazem podanym w rozdz. VI „Wymagania organizacyjne” na będące częścią systemu informatycznego programy komputerowe służące do zbierania, archiwizowania, przetwarzania informacji o ochronie środowiska w szczególności do zarządzania opłatami za korzystanie ze środowiska, opłatą produktową, opłatą za publiczne kampanie edukacyjne, opłatą recyklingową, opłatą SUP, opłatą depozytową oraz opłatą rejestrową i roczną BDO. W/w programy posłużą do weryfikacji wysokości wnoszonych opłat, ich podziału na poszczególne fundusze (ochrony środowiska, jednostek administracji samorządowej, Budżet Państwa oraz wyodrębnionego rachunku zarządu województwa), wydawania decyzji administracyjnych z tego zakresu, wspomagania procesu windykacji, importu/eksportu przelewów elektronicznych do/z MultiCash, sporządzania sprawozdań (OŚ-4; OŚ-4 p/g, OŚ-Op2, RbN; RbZ), zbiorczych sprawozdań o bateriach i akumulatorach oraz zużytych bateriach i zużytych akumulatorach, sporządzania wykazów o zakresie korzystania ze środowiska przez użytkownika publicznego.
3) Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania zmian w Oprogramowaniu w stosunku do zmian prawnych przez okres licencjonowania.
3. Wymagania systemowe i sprzętowe
1) Programy będące częścią systemu informatycznego mają działać na platformie sprzętowej kompatybilnej ze środowiskiem Win10/Win11 na stacjach roboczych, natomiast po stronie serwera w środowisku Windows Serwer 2019 lub wyższej i bazy danych MS SQL 2016 lub wyższej.
4. Wykonawca w okresie 24 miesięcy zapewnia Zamawiającemu niewadliwe funkcjonowanie systemu informatycznego, oraz zobowiązuje się do świadczenia usługi wsparcia technicznego oraz serwisu na zasadach określonych w OPZ i IPU.
5. W okresie, o którym mowa w ust. 4 i w ramach wynagrodzenia umownego Wykonawca zobowiązany jest także:
1) przeprowadzić do 4 przeglądów serwisowych Oprogramowania, co najmniej raz na 6 miesięcy w terminach i lokalizacjach uzgodnionych pomiędzy Stronami. Prace serwisowe mogą odbywać się w formie zdalnej.
2) dokonywać aktualizacji Oprogramowania i zapewniać jego zgodność z przepisami prawa obowiązującymi w Polsce i UE. Aktualizacje powinny być wprowadzone najpóźniej w terminie 30 dni liczonych od dnia ogłoszenia nowego lub zmienionego aktu prawnego.
6. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie wypłacone w dwóch równych transzach (po 50% wartości całkowitego Wynagrodzenia na następujących zasadach:
1) I transza – płatność dokonana zostanie w terminie do 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowej faktury, wystawionej po podpisaniu protokołu odbioru bez zastrzeżeń;
2) II transza – płatność dokonana zostanie w terminie do 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowej faktury, wystawionej po upływie co najmniej 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w pkt 1) powyżej;
7. Opis przedmiotu zamówienia, w tym warunki i zasady realizacji zamówienia, stanowi Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
8. Szczegółowe warunki realizacji Umowy zawarte zostały w treści Załącznika nr 3 do SWZ – Istotne postanowienia umowy.
9. Pozostałe informacje zawarte są w treść Rozdziału III SWZ.

Informacje dodatkowe

Szczegółowy sposób realizacji zamówienia, a także rozliczania i płatności znajduje się w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ.
Uzupełnienie sekcji 5.1.3 - Szacowany okres obowiązywania:
Termin wykonania zamówienia: 25 miesięcy od podpisania umowy, w tym:
1. Wykonawca wykona poniższe czynności, w terminie do 30 dni od dnia zawarcia umowy:
1) dostawa, instalacja, konfiguracja oraz wdrożenie Oprogramowania, w tym także przeniesienie (dokonanie niezbędnych importów i exportów) danych wskazanych przez Zamawiającego,
2) dostawa licencji stanowiskowych (zwanych także uprawnieniami dostępowymi) na okres 24 miesięcy,
2. Aktywacja licencji (udzielenie dostępów) o których mowa w ust. 1 oraz rozpoczęcie świadczenie usługi wsparcia technicznego i serwisu przez okres 24 miesięcy zostanie uruchomione nie wcześniej niż od dnia 08.09.2025r.
I. Postępowanie prowadzone jest na Platformie pod nazwą: „Dostawa systemu informatycznego służącego do zbierania, archiwizowania i przetwarzania informacji o ochronie środowiska wraz z usługą wsparcia technicznego i serwisu na okres 24 miesięcy” – znak sprawy: OZP.26.1.47.2025.AKR.
II. Instrukcja korzystania z Platformy:
1) W celu zapoznania się z dokumentacją postępowania Wykonawca w menu po lewej stronie wybiera zakładkę „Lista postępowań PZP”, następnie zakładkę „Aktualne”, wyszukuje przedmiotowe postępowanie i klika w wybrany link, przechodząc do obszaru postępowania (po upływie terminu składania ofert dokumentacja jest dostępna w zakładce „W toku”, a po zakończeniu postępowania w zakładce „Archiwalne”).
2) Zadawanie pytań do treści SWZ za pośrednictwem Platformy:
- bez logowania – poprzez funkcjonalność „Zadaj pytanie”,
- poprzez funkcjonalność „Przystąp do postępowania” i po zalogowaniu się na konto użytkownika w zakładce „Korespondencja”.
3) Przystąpienie do postępowania:
a) przystąpienie wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Lubelskiego Centrum Innowacji i Technologii; https://lcit.ezamawiajacy.pl/
b) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”,
c) rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:
- kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu,
lub
- jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych,
d) po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu,
e) w przypadku problemów technicznych dotyczących pracy Platformy można się kontaktować z serwisem dostępnym codziennie od poniedziałku do piątku
(z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach od 9:00 do 17:00,
- pod numerem telefonu: (22) 257-22-23, - pod adresem e-mail: oneplace@marketplanet.pl
III. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
- stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
- komputer klasy PC lub MAC, o konfiguracji: pamięć min 2GB RAM, procesor Intel IV 2GHZ, system operacyjny MS Windows 7, Linux, Mac Os x 10.4, lub ich nowsze wersje;
- zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji (w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0);
- włączona obsługa JavaScript;
- zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
IV. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w formatach, w szczególności: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc
V. Informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: plik oferty wraz z załącznikami przesłany przez Wykonawcę za pomocą Platformy i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
VI. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.
VII. O terminie przesłania decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji pliku na Platformie.
VIII. Osobami uprawnionymi do kontaktów są:
1) Anna Krasińska – nr telefonu 81 47 81 375, e-mail: anna.krasinska@lcit.lubelskie.pl,
2) Maria Szczur – nr telefonu 81 44 16 533, e-mail: maria.szczur@lcit.lubelskie.pl.
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.
3. Ofertę składa się na Formularzu ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ
4. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 1 SWZ;
2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ;
3) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 10 - SWZ (jeżeli dotyczy);
4) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale V ust. 5 SWZ (jeżeli dotyczy);
5) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa zgodnie z Rozdziałem VII ust. 11 (jeżeli dotyczy);
5. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
6. Szczegółowe informacje dot. sposobu złożenia oferty znajdują się w treści Rozdziału XI SWZ.
ZAMAWIAJĄCY PRZED WYBOREM NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY WZYWA WYKONAWCĘ, KTÓREGO OFERTA ZOSTAŁA NAJWYŻEJ OCENIONA, DO ZŁOŻENIA W WYZNACZONYM TERMINIE,
NIE KRÓTSZYM NIŻ 10 DNI, AKTUALNYCH NA DZIEŃ ZŁOŻENIA PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH:
1) oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 t.j.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności
do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 6 do SWZ;
2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
3) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
4) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,
o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 Pzp – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ;
5) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - Załącznik nr 8 do SWZ.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw lub usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz o którym mowa w ust. 4 pkt 5), dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
W przypadku gdy dowody, o których mowa w ust. 4 pkt 5) wystawione zostały przez podmioty upoważnione w postaci papierowej, Wykonawca przekazuje ich cyfrowe odwzorowanie opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

System informatyczny może być dostarczony w formie elektronicznej poprzez wskazanie przez Wykonawcę lokalizacji (witrynę internetową lub bezpośredni link), z której system może zostać pobrany. Instalacja, konfiguracja oraz wdrożenie systemu informatycznego może nastąpić zdalnie przez Wykonawcę.
Cd Kod pocztowy:
20-029 Lublin
21-500 Biała Podlaska
22-100 Chełm
22-400 Zamość

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Ofertę należy złożyć poprzez Platformę.
2. O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie.
3. Otwarcie ofert odbędzie się przy użyciu platformy: https://lcit.ezamawiajacy.pl/
4. Otwarcie ofert nastąpi, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert zgodnie z art. 222 ust. 1 Pzp.
5. Najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza się przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
6. Niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
7. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 90 dni, tj. do dnia 11/11/2025 r. Pierwszym dniem związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, należycie minimum 3 dostawy, polegające na dostawie oprogramowania ewidencyjno-opłatowego do zbierania i przetwarzania informacji o środowisku przekazywanych przez podmioty korzystające ze środowiska wraz z obsługą finansowo-księgową w zakresie księgowania wpływów i redystrybucji zebranych opłat dla jednostek sektora finansów publicznych, o wartości minimum 400 000,00 zł brutto każda.
W przypadku wykazania dostawy wykonywanej (będącej w trakcie realizacji), Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert, część dostawy (umowy) została wykonana na kwotę co najmniej 400 000,00 złotych brutto.
W stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek winien spełniać w całości co najmniej jeden z wykonawców.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 10.000,00 złotych (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa
w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Pzp.
3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 usta-wy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98).
4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Województwa Lubelskiego - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii w Banku PKO BP S.A. nr rachunku: 34 1020 3147 0000 8602 0090 2411 z dopiskiem „Wadium – Dostawa systemu informatycznego służącego do zbierania, archiwizowania i przetwarzania informacji o ochronie środowiska wraz z usługą wsparcia technicznego i serwisu na okres 24 miesięcy” - OZP.26.1.47.2025.AKR”.
UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej po-niższe wymagania:
1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w Pzp, bez potwierdzania tych okoliczności;
2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składa-nia ofert);
5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Województwo Lubelskie – Lubelskie Centrum Technologii i Innowacji;
7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 Pzp), Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynika-ło, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
8) musi zostać złożony w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji.
6. Gwarancje i poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 Pzp podlegać muszą pra-wu polskiemu. Wszystkie spory dotyczące gwarancji i poręczeń, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 Pzp będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim przez sądy polskie. W przypadku, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji lub poręczeń,
o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 Pzp w języku innym niż język polski, dokument gwarancji lub poręczenia należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
7. W przypadku wniesienia wadium w formie:
1) pieniężnej - zaleca się, by dowód dokonania przelewu został dołączony do oferty;
2) poręczeń lub gwarancji - wymaga się, by oryginał dokumentu został złożony wraz z ofertą.
8. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Pzp zostanie odrzucona.
9. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 Pzp.

Cd. Głównych aspektów procedury:
11. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone podpisem kwalifikowanym osób udzielających pełnomocnictwa. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem elektronicznym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.
12. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Rozdziale VII ust. 1, ust. 3 oraz ust. 4 pkt 1, 2, 3 i 4 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia i dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
13. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ust. 4 pkt 3 - składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w ust. 4 pkt 3; wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
2) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w ust. 4 pkt 2 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
14. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 13, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Terminy wystawienia niniejszych dokumentów stosuje się odpowiednio do określonych w ust. 13.
15. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowalnym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności o których mowa w treści art. 57 Pzp.
I. Postępowanie prowadzone jest na Platformie pod nazwą: „Dostawa systemu informatycznego służącego do zbierania, archiwizowania i przetwarzania informacji o ochronie środowiska wraz z usługą wsparcia technicznego i serwisu na okres 24 miesięcy” – znak: OZP.26.1.47.2025.AKR.
II. Instrukcja korzystania z Platformy:
1) W celu zapoznania się z dokumentacją postępowania Wykonawca w menu po lewej stronie wybiera zakładkę „Lista postępowań PZP”, następnie zakładkę „Aktualne”, wyszukuje przedmiotowe postępowanie i klika w wybrany link, przechodząc do obszaru postępowania (po upływie terminu składania ofert dokumentacja jest dostępna w zakładce „W toku”, a po zakończeniu postępowania w zakładce „Archiwalne”).
2) Zadawanie pytań do treści SWZ za pośrednictwem Platformy:
- bez logowania – poprzez funkcjonalność „Zadaj pytanie”,
- poprzez funkcjonalność „Przystąp do postępowania” i po zalogowaniu się na konto użytkownika w zakładce „Korespondencja”.
3) Przystąpienie do postępowania:
a) przystąpienie wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Lubelskiego Centrum Innowacji i Technologii; https://lcit.ezamawiajacy.pl/
b) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”,
c) rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:
- kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu,
lub
- jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych,
d)po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu,
e) w przypadku problemów technicznych dotyczących pracy Platformy można się kontaktować z serwisem dostępnym codziennie od poniedziałku do piątku
(z wył. dni ustawowo wolnych od pracy) w godz. od 9:00 do 17:00,
- pod nr tel: (22) 257-22-23, - pod adresem e-mail: oneplace@marketplanet.pl
III. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
- stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
- komputer klasy PC lub MAC, o konfiguracji: pamięć min 2GB RAM, procesor Intel IV 2GHZ, system operacyjny MS Windows 7, Linux, Mac Os x 10.4, lub ich nowsze wersje;
- zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji (w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0);
- włączona obsługa JavaScript;
- zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
IV. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w formatach, w szczególności: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc
V.Informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: plik oferty wraz z załącznikami przesłany przez Wykonawcę za pomocą Platformy i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
VI. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.
VII. O terminie przesłania decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji pliku na Platformie.
VIII. Osobami uprawnionymi do kontaktów są:
1) Anna Krasińska – 814781375, anna.krasinska@lcit.lubelskie.pl,
2) Maria Szczur – 814416533, maria.szczur@lcit.lubelskie.pl.
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.
3. Ofertę składa się na Formularzu ofertowym – zgodnie z Zał. nr 2 do SWZ
4. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. VII ust. 1 SWZ;
2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ;
3) oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. VII ust. 10 - SWZ(jeżeli dotyczy);
4) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdz. V ust. 5 SWZ(jeżeli dotyczy);
5) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa zgodnie z Rozdz. VII ust. 11(jeżeli dotyczy);
5. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
6. Szczegółowe informacje dot. sposobu złożenia oferty znajdują się w treści Rozdz. XI SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia znajduje się w treści Rozdziału XVIII SWZ.
1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym Rozdziale przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu
o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp;
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.