Dostawa systemu organizacji spotkań zdalnych oraz pracy zespołowej wraz z komunikatorem do pracy w grupach roboczych Cisco Webex w ZUS bądź systemu równoważnego

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i uruchomienie 36 miesięcznych Licencji, wraz ze wsparciem Producenta: 1) Cisco Webex ActiveUser A-FLEXAUM (umożliwiających używanie Webex Meetings oraz Webex Events) – 1 500 sztuk; 2) Cisco Webex ActiveUser A-FLEX-AUM (umożliwiających używanie komunikatora do pracy w grupach roboczych - 47 000 sztuk; 3) zapewnienie świadczenia zdalnych usług wsparcia; 4) świadczenie konsultacji w liczbie minimalnie 5 godzin a maksymalnie 60 godzin. lub dostawa i uruchomienie Systemu równoważnego, zgodnie z wymaganiami zawartymi w Załączniku nr 7 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-12-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-31.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Integrated Solutions Sp. z o.o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-10-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa systemu organizacji spotkań zdalnych oraz pracy zespołowej wraz z komunikatorem do pracy w grupach roboczych Cisco Webex w ZUS bądź systemu równoważnego
Numer referencyjny: 993200.271.186.2025-DZP
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania dla sieci 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 993200.271.186.2025-DZP
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Informacje dodatkowe:

1.Termin dostawy i uruchomienia Systemu organizacji spotkań – nastąpi w terminie do 10 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.01.2026 r. 2.Umowa będzie obowiązywała przez okres 36 miesięcy od uruchomienia Systemu organizacji spotkań

Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi:

Konserwacja oprogramowania technologii informacji 📦

Naprawa oprogramowania technologii informacji 📦

Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦

Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 36 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

1. W przypadku konieczności zwiększenia liczby posiadanych Licencji w związku ze zwiększoną liczbą użytkowników, Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z Prawa Opcji, w ramach trzech dostaw (dostawa nr 1, dostawa nr 2, dostawa nr 3) w okresie obowiązywania Umowy, polegającego każdorazowo na dostawie po 500 szt. dodatkowych Licencji jednakowych jak dostarczone w związku z realizacją podstawowego przedmiotu Umowy o których mowa w pkt. 1 sekcji 5.1 wraz ze wsparciem Producenta lub licencji w ilości niezbędnej do pokrycia 500 sztuk Licencji o których mowa w pkt. 1 sekcji 5.1, w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, przy czym: 1) dostawa nr 1 może zostać zrealizowana w pierwszych dwunastu miesiącach obowiązywania Umowy. W przypadku niezrealizowania dostawy nr 1 w powyższym terminie Zamawiający nie będzie mógł jej zlecić; 2) dostawa nr 2 może zostać zrealizowana od trzynastego do dwudziestego czwartego miesiąca obowiązywania Umowy. W przypadku niezrealizowania dostawy nr 2 w powyższym terminie Zamawiający nie będzie mógł jej zlecić; 3) dostawa nr 3 może zostać zrealizowana od dwudziestego piątego miesiąca obowiązywania Umowy. 2. W zależności od terminu w którym Zamawiający skorzysta z Prawa Opcji, każda z trzech dostaw obejmująca Licencje wskazane w pkt. 1 sekcji 5.1, będzie obejmowała inny termin długości trwania Licencji. 3. Wykonawca obejmie Licencje zdalnym świadczeniem usług wsparcia bez dodatkowych opłat, od momentu dostawy do końca obowiązywania Umowy 4. Celem skorzystania z Prawa Opcji, Zamawiający składa Wykonawcy oświadczenie w formie pisemnej pod rygorem nieważności o zamiarze zakupu licencji wraz ze zdalnym świadczeniem usług wsparcia, nie później niż miesiąc przed planowanym terminem dostawy. 5. Każdorazowo aktywacja dostarczonych Licencji nastąpi w terminie do dwóch Dni roboczych od dostawy. 6. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z Prawa Opcji, nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do kierowania wobec Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu.

Opis opcji

1. W przypadku konieczności zwiększenia liczby posiadanych Licencji w związku ze zwiększoną liczbą użytkowników, Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z Prawa Opcji, w ramach trzech dostaw (dostawa nr 1, dostawa nr 2, dostawa nr 3) w okresie obowiązywania Umowy, polegającego każdorazowo na dostawie po 500 szt. dodatkowych Licencji jednakowych jak dostarczone w związku z realizacją podstawowego przedmiotu Umowy o których mowa w pkt. 1 sekcji 5.1 wraz ze wsparciem
Producenta lub licencji w ilości niezbędnej do pokrycia 500 sztuk Licencji o których mowa w pkt. 1 sekcji 5.1, w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, przy czym:
1) dostawa nr 1 może zostać zrealizowana w pierwszych dwunastu miesiącach obowiązywania Umowy.
W przypadku niezrealizowania dostawy nr 1 w powyższym terminie Zamawiający nie będzie mógł jej zlecić;
2) dostawa nr 2 może zostać zrealizowana od trzynastego do dwudziestego czwartego miesiąca obowiązywania Umowy. W przypadku niezrealizowania dostawy nr 2 w powyższym terminie Zamawiający nie będzie mógł jej zlecić;
3) dostawa nr 3 może zostać zrealizowana od dwudziestego piątego miesiąca obowiązywania Umowy.
2. W zależności od terminu w którym Zamawiający skorzysta z Prawa Opcji, każda z trzech dostaw obejmująca Licencje wskazane w pkt. 1 sekcji 5.1, będzie obejmowała inny termin długości trwania Licencji.
3. Wykonawca obejmie Licencje zdalnym świadczeniem usług wsparcia bez
dodatkowych opłat, od momentu dostawy do końca obowiązywania Umowy
4. Celem skorzystania z Prawa Opcji, Zamawiający składa Wykonawcy oświadczenie w formie pisemnej pod rygorem nieważności o zamiarze zakupu licencji wraz ze zdalnym świadczeniem usług wsparcia, nie później niż miesiąc przed planowanym terminem dostawy.
5. Każdorazowo aktywacja dostarczonych Licencji nastąpi w terminie do dwóch Dni roboczych od dostawy.
6. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z Prawa Opcji, nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do kierowania wobec Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Konserwacja oprogramowania technologii informacji 📦

Naprawa oprogramowania technologii informacji 📦

Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦

Opis
Adres pocztowy: Szamocka 3, 5

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-02 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-02 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-12-02 13:00:00 📅
Miejsce:

Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 111 000,00 zł (słownie złotych: sto jedenaście tysięcy 00/100).

Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 14

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Niewypłacalność

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Opis przesłanek wykluczenia:

art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw…

… wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

art. 108 ust. 1 pkt 3 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Na…

… potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

… potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego – sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. 2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1). Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie sporządzone zgodnie z postanowieniami SWZ. Na podstawie art.139 ust. 2 Pzp Wykonawca nie składa JEDZ na etapie składania ofert. Wykonawca złoży JEDZ na podstawie wezwania Zamawiającego.

art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw…

… wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia…

… Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji: art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa Oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r, o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2000 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5213017228
Adres pocztowy: Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl 📧
Telefon: +48 22 667 17 04 📞
Fax: +48 22 667 17 33 📠
URL: https://www.zus.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://zus.ezamawiajacy.pl/app/dashboard 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zus.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zus.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://zus.ezamawiajacy.pl 🌏
Nazwa: Platforma Zakupowa Market Planet
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Fax: +48224587801 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3.10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 212-727655 (2025-10-31)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 5 923 680 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 8063479.02 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 5 923 680 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 1099464
Data zawarcia umowy: 2026-01-12 📅
Tytuł: Dostawa systemu organizacji spotkań zdalnych oraz pracy zespołowej wraz z komunikatorem do pracy w grupach roboczych Cisco Webex
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 8063479.02 💰
Najniższa oferta: 5 923 680 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 5 923 680 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: oferta Integrated Solutions Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Integrated Solutions Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Integrated Solutions Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5252506859
Adres pocztowy: ul. Karolkowa 30
Kod pocztowy: 01-207
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Integrated Solutions Sp. z o.o.
E-mail: mdemski@i-s.com.pl 📧
Telefon: 514 821 816 📞
URL: https://integratedsolutions.pl/ 🌏
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo
Źródło: OJS 2026/S 012-038456 (2026-01-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Pakiety oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu (12)

Pakiety oprogramowania dla sieci (10)