Dostawa systemu organizacji spotkań zdalnych oraz pracy zespołowej wraz z komunikatorem do pracy w grupach roboczych Cisco Webex w ZUS bądź systemu równoważnego

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i uruchomienie 36 miesięcznych Licencji, wraz ze wsparciem Producenta: 1) Cisco Webex ActiveUser A-FLEXAUM (umożliwiających używanie Webex Meetings oraz Webex Events) – 1 500 sztuk; 2) Cisco Webex ActiveUser A-FLEX-AUM (umożliwiających używanie komunikatora do pracy w grupach roboczych - 47 000 sztuk; 3) zapewnienie świadczenia zdalnych usług wsparcia; 4) świadczenie konsultacji w liczbie minimalnie 5 godzin a maksymalnie 60 godzin. lub dostawa i uruchomienie Systemu równoważnego, zgodnie z wymaganiami zawartymi w Załączniku nr 7 do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-12-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-31.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Integrated Solutions Sp. z o.o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-10-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa systemu organizacji spotkań zdalnych oraz pracy zespołowej wraz z komunikatorem do pracy w grupach roboczych Cisco Webex w ZUS bądź systemu równoważnego
Numer referencyjny: 993200.271.186.2025-DZP
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa i uruchomienie 36 miesięcznych Licencji, wraz ze wsparciem Producenta: 1) Cisco Webex ActiveUser...”
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania dla sieci 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa i uruchomienie 36 miesięcznych Licencji, wraz ze wsparciem Producenta: 1) Cisco Webex ActiveUser...”
Informacje dodatkowe:
“1.Termin dostawy i uruchomienia Systemu organizacji spotkań – nastąpi w terminie do 10 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy, jednak nie wcześniej niż od...”
Dodatkowe produkty/usługi: Konserwacja oprogramowania technologii informacji 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Naprawa oprogramowania technologii informacji 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 36 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“1. W przypadku konieczności zwiększenia liczby posiadanych Licencji w związku ze zwiększoną liczbą użytkowników, Zamawiający uprawniony jest do skorzystania...”

Opis opcji

1. W przypadku konieczności zwiększenia liczby posiadanych Licencji w związku ze zwiększoną liczbą użytkowników, Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z Prawa Opcji, w ramach trzech dostaw (dostawa nr 1, dostawa nr 2, dostawa nr 3) w okresie obowiązywania Umowy, polegającego każdorazowo na dostawie po 500 szt. dodatkowych Licencji jednakowych jak dostarczone w związku z realizacją podstawowego przedmiotu Umowy o których mowa w pkt. 1 sekcji 5.1 wraz ze wsparciem
Producenta lub licencji w ilości niezbędnej do pokrycia 500 sztuk Licencji o których mowa w pkt. 1 sekcji 5.1, w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, przy czym:
1) dostawa nr 1 może zostać zrealizowana w pierwszych dwunastu miesiącach obowiązywania Umowy.
W przypadku niezrealizowania dostawy nr 1 w powyższym terminie Zamawiający nie będzie mógł jej zlecić;
2) dostawa nr 2 może zostać zrealizowana od trzynastego do dwudziestego czwartego miesiąca obowiązywania Umowy. W przypadku niezrealizowania dostawy nr 2 w powyższym terminie Zamawiający nie będzie mógł jej zlecić;
3) dostawa nr 3 może zostać zrealizowana od dwudziestego piątego miesiąca obowiązywania Umowy.
2. W zależności od terminu w którym Zamawiający skorzysta z Prawa Opcji, każda z trzech dostaw obejmująca Licencje wskazane w pkt. 1 sekcji 5.1, będzie obejmowała inny termin długości trwania Licencji.
3. Wykonawca obejmie Licencje zdalnym świadczeniem usług wsparcia bez
dodatkowych opłat, od momentu dostawy do końca obowiązywania Umowy
4. Celem skorzystania z Prawa Opcji, Zamawiający składa Wykonawcy oświadczenie w formie pisemnej pod rygorem nieważności o zamiarze zakupu licencji wraz ze zdalnym świadczeniem usług wsparcia, nie później niż miesiąc przed planowanym terminem dostawy.
5. Każdorazowo aktywacja dostarczonych Licencji nastąpi w terminie do dwóch Dni roboczych od dostawy.
6. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z Prawa Opcji, nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do kierowania wobec Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-02 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-02 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 111 000,00 zł (słownie złotych: sto jedenaście tysięcy 00/100).”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5213017228
Adres pocztowy: Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl 📧
Telefon: +48 22 667 17 04 📞
Fax: +48 22 667 17 33 📠
URL: https://www.zus.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zus.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zus.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://zus.ezamawiajacy.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Fax: +48224587801 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Fax: +48224587801 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 212-727655 (2025-10-31)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 5 923 680 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 8063479.02 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 5 923 680 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 1099464
Data zawarcia umowy: 2026-01-12 📅
Tytuł: Dostawa systemu organizacji spotkań zdalnych oraz pracy zespołowej wraz z komunikatorem do pracy w grupach roboczych Cisco Webex
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 8063479.02 💰
Najniższa oferta: 5 923 680 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 5 923 680 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Integrated Solutions Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5252506859
Adres pocztowy: ul. Karolkowa 30
Kod pocztowy: 01-207
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: mdemski@i-s.com.pl 📧
Telefon: 514 821 816 📞
URL: https://integratedsolutions.pl/ 🌏
Źródło: OJS 2026/S 012-038456 (2026-01-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia!)

Pakiety oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu (14)

Pakiety oprogramowania dla sieci (12)

Powiązane wyszukiwania 🔍

Region: Polska Makroregion województwo mazowieckie Warszawski stołeczny Miasto Warszawa

Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Pakiety oprogramowania dla sieci,... Pakiety oprogramowania dla sieci Usługi informatyczne: konsultacyjne,... Usługi doradcze w zakresie programowania... Usługi w zakresie oprogramowania Usługi w zakresie konserwacji i napraw... Konserwacja oprogramowania technologii informacji Naprawa oprogramowania technologii informacji Usługi doradcze i dodatkowe w zakresie...