Dostawa systemu służącego do przechwytywania i rozpoznawania tablic rejestracyjnych (LPR) wykorzystujący strumień danych w technologii IP (Real Time Stream Protocol) wygenerowany za pośrednictwem Systemu Synology Surveilliance Station

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie w formule pod klucz (dostosowanego do potrzeb użytkownika i spełniającego jego warunki systemu) systemu rozpoznawania i analityki tablic rejestracyjnych oraz danych skojarzonych. Zadanie obejmuje wdrożenie kompletnej aplikacji spełniając wymagania Opisu Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 2 SWZ) wraz z infrastrukturą sprzętową oraz szkolenia.
2. Realizacja zamówienia obejmuje:
1) analizę potrzeb zamawiającego
2) zaprojektowanie systemu zgodnie z potrzebami zamawiającego
3) przygotowanie dokumentacji systemu (dokumentacja projektowa)
4) dostawę, instalację, konfigurację, wdrożenie systemu testowego
5) analizę uwag zamawiającego wniesionych podczas eksploatacji systemu testowego
6) dostawę, instalację, konfigurację, wdrożenie systemu produkcyjnego uwzględniającego uwagi zamawiającego
7) aktualizację dokumentacji systemu (dokumentacja powykonawcza) oraz sporządzenie dokumentacji eksploatacyjnej
8) szkolenia dla przedstawicieli Zamawiającego
9) świadczenie usług gwarancyjnych wraz z usługami wsparcia.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – wszelkie wymagania dla zamawianego systemu zawiera załącznik nr 2 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia.
4. Wszystkie dostarczone produkty:
a) muszą być fabrycznie nowe, nieużywane w innych projektach oraz nie starsze niż 24 miesięcy od daty produkcji,
b) będą pochodziły z oficjalnego kanału dystrybucji na Polskę lub Unię Europejską dla danego producenta,
c) zarówno Urządzenia, jak i ich elementy składowe wraz z systemami operacyjnymi oraz aplikacjami nie mogą znajdować się na aktualnej, na czas składania ofert liście elementów producenta przewidzianych do wycofania z produkcji, sprzedaży lub serwisowania
5. Wykonawca zobowiązany jest udzielić gwarancji na dostarczony system zgodnie z danymi zawartymi
w załączniku nr 2 SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia), jednak nie krótszej niż 3 lat od daty zatwierdzenia końcowego protokołu odbioru, w tym do świadczenia usługi opieki autorskiej.
Uwaga! Zamawiający przewiduje prawo opcji w powyższym zakresie, zgodnie z opisem zawartym w pkt IV.3 - Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji.
6. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zapewnia co najmniej 300 godzin pracy programistów/ inżynierów na poprawki i modyfikacje nie mieszczące się w zakresie opieki autorskiej lub gwarancji. Zamawiający nie dopuszcza, aby w roboczogodzinę wsparcia wliczać czas dojazdu. Uwaga! Zamawiający przewiduje prawo opcji w powyższym zakresie, zgodnie z opisem zawartym w pkt IV.3 - Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji.
7. Wszystkie dostarczone produkty i komponenty podlegają usłudze analizy, projektowania, instalacji, konfiguracji i wdrożenia w siedzibie Zamawiającego w Krakowie, ul. Mogilska 109. W ramach usługi instalacji Wykonawca zobowiązany jest do podłączenia urządzenia do zasilania, konfiguracji systemu oraz przeprowadzenia testów funkcjonalnych. UPS musi zawierać dokumentację techniczną w języku polskim, w tym instrukcję obsługi, schemat połączeń. Koszty transportu ponosi Wykonawca.
2. Termin wykonania zamówienia;
Termin realizacji zamówienia:
1. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w terminie do 18 tygodni od daty zawarcia umowy, nie później niż do 15.12.2025r.
2. Termin, o którym mowa w ust. 1 jest terminem zakończenia testów akceptacyjnych i odbioru całego Systemu.
3. Terminy zakończenia poszczególnych etapów realizacji Systemu określa harmonogram realizacji Umowy, przy uwzględnieniu założeń:
1) ETAP_1 – przeprowadzenie analizy i przygotowanie dokumentacji projektowej - do 3 tygodni od daty zawarcia umowy,
2) ETAP_2 – dostawa, instalacja, konfiguracja, wdrożenie systemu testowego – do 8 tygodni od daty zawarcia umowy,
3) ETAP_3 – dostawa, instalacja, konfiguracja, wdrożenie systemu produkcyjnego uwzględniającego uwagi zamawiającego wniesione na etapie testów – do 16 tygodni od daty zawarcia umowy;
4) ETAP_4 – aktualizacja dokumentacji systemu, sporządzenie dokumentacji eksploatacyjnej, testy akceptacyjne, odbiory – do 18 tygodni od daty zawarcia umowy.
4. Testy skuteczności działania systemu pod kątem odczytywania tablic rejestracyjnych będą realizowane w oparciu o filmy (strumienie) przygotowane przez Zamawiającego. Przykładowe filmy (strumienie) są załącznikiem do Opisu Przedmiotu Zamówienia.
5. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu pisemnie gotowość do przystąpienia do testów odbiorowych.
6. W każdej z powyższej listy zagadnień testów odbiorowych muszą zostać przeprowadzone co najmniej trzy iteracje. Testy odbiorowe wykonuje Wykonawca pod nadzorem Zamawiającego.
7. Pozytywny wynik wszystkich testów odbiorowych będzie podstawą do sporządzenia protokołu odbioru systemu.
Zamawiający informuję, że z zgodnie z art. 84 Ustawy Prawo zamówień publicznych przeprowadził Wstępne Konsultacje Rynkowe, których celem było uzyskanie informacji i doradztwa w zakresie możliwości systemu, poziomu modyfikacji systemu (dostosowanie parametrów systemu do potrzeb zamawiającego), testowania systemu (stworzenie środowiska testowego celem sprawdzenia parametrów analityczno-technicznych) oraz wdrożenia systemu (określenie terminu realizacji zamówienia oraz jego wdrożenia.
Zamawiający informuje, że udział we Wstępnych Konsultacjach Rynkowych jest traktowany jako zaangażowanie w przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawcy (uczestnicy), którzy brali udział w zorganizowanych Konsultacjach są zobowiązani uwzględnić ten fakt przy wypełnianiu formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia.
Jednocześnie Zamawiający podjął niezbędne środki w celu zapewnienia, że udział tychże Wykonawców (uczestników) w planowanym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie zakłóci konkurencji. Zamawiający w dokumentach przetargowych umieścił istotne informacje, które przekazał lub uzyskał w związku z zaangażowaniem Wykonawców (uczestników) w przygotowanie postępowania oraz wyznaczył odpowiedni termin na złożenie ofert.

Opis opcji

Zamawiający przewiduje prawo opcji w przedmiotowym postępowaniu. Prawo opcji obejmuje:
1) Okres gwarancji oraz świadczenia usługi opieki autorskiej – maksymalnie 2 lata w prawie opcji
Zamawiający dokona wyboru oferty, która gwarantuje okres gwarancji oraz świadczenia usługi opieki autorskiej przez okres 3 lat od daty zatwierdzenia końcowego protokołu odbioru, zaś pozostałe 2 lata okresu gwarancji oraz świadczenia usługi opieki autorskiej uzależnione będzie od posiadanych środków finansowych
2) Godziny pracy programistów/ inżynierów – maksymalnie 200 godzin w prawie opcji
Zamawiający dokona wyboru oferty, która zapewni co najmniej 300 godzin pracy programistów/ inżynierów na poprawki i modyfikacje nie mieszczące się w zakresie opieki autorskiej lub gwarancji zaś pozostałe 200 godzin pracy programistów /inżynierów uzależnione będzie od posiadanych środków finansowych
Skorzystanie z prawa opcji będzie zależeć od ceny oferty najkorzystniejszej oraz środków finansowych posiadanych przez Zamawiającego. O ewentualnym skorzystaniu z prawa opcji wybrany wykonawca zostanie powiadomiony przed zawarciem umowy.
UWAGA! Wykonawcy zobligowani są wycenić prawo opcji w swoich ofertach (tj. wycenić całkowity zakres zamówienia w postaci 5 letniego okresu gwarancji oraz świadczenia opieki autorskiej oraz zapewnienia co najmniej 500 godzin pracy programistów/ inżynierów), zgodnie z zapisami w załączniku nr 1 do SWZ.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale V.2.1.a) SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4) W odniesieniu do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówienia w inny sposób niż w odniesieniu do pojedynczych wykonawców.
5) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących:
a) zamówień na roboty budowlane lub usługi;
b) prac związanych z rozmieszczeniem i instalacją, w ramach zamówienia na dostawy.
6) Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

1. Płatność za wykonany przedmiot umowy dokonana zostanie po zakończeniu realizacji umowy.
2. Podstawą wystawienia faktury końcowej są dokumenty:
1) Zatwierdzony końcowy protokół odbioru,
2) Protokół odbioru dokumentacji powykonawczej,
3) Protokół odbioru szkoleń.
3. Zamawiający dokona zapłaty faktur przelewem na rachunek Wykonawcy podany na fakturze w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
4. Wykonawca nie może, bez wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z przedmiotowej umowy na jakąkolwiek osobę trzecią.
5. Wszelkie rozliczenia finansowe między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich.
6. Zamawiający zastrzega, że nie uzna faktury za wystawioną prawidłowo, jeżeli będzie zawierała numer rachunku bankowego nieznajdujący się w wykazie podmiotów prowadzonym na podstawie art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług, za wyjątkiem podmiotów w odniesieniu do których nacz

Więcej informacji na temat funduszy UE

Przedmiotowe zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej na realizację projektu pt. „Zwiększenie efektywności operacyjnej w celu nasilenia walki z oszustwami finansowymi na zewnętrznej granicy Unii Europejskiej”, w ramach Union-Anti Fraud Programme, komponent “Wsparcie techniczne"

Informacje dodatkowe

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 132 Ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (na zasadach dotyczących zamówień, których wartość jest powyżej progów unijnych o których mowa w art. 3 Ustawy Pzp oraz niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).
Zamawiający informuję, że z zgodnie z art. 84 Ustawy Prawo zamówień publicznych przeprowadził Wstępne Konsultacje Rynkowe, których celem było uzyskanie informacji i doradztwa w zakresie możliwości systemu, poziomu modyfikacji systemu (dostosowanie parametrów systemu do potrzeb zamawiającego), testowania systemu (stworzenie środowiska testowego celem sprawdzenia parametrów analityczno-technicznych) oraz wdrożenia systemu (określenie terminu realizacji zamówienia oraz jego wdrożenia.
Zamawiający informuje, że udział we Wstępnych Konsultacjach Rynkowych jest traktowany jako zaangażowanie w przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawcy (uczestnicy), którzy brali udział w zorganizowanych Konsultacjach są zobowiązani uwzględnić ten fakt przy wypełnianiu formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia.
Jednocześnie Zamawiający podjął niezbędne środki w celu zapewnienia, że udział tychże Wykonawców (uczestników) w planowanym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie zakłóci konkurencji. Zamawiający w dokumentach przetargowych umieścił istotne informacje, które przekazał lub uzyskał w związku z zaangażowaniem Wykonawców (uczestników) w przygotowanie postępowania oraz wyznaczył odpowiedni termin na złożenie ofert.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1) Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
2) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3) Odwołanie przysługuje na:
a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
c) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
4) Szczegółowe informacje dot. formy i terminów wnoszenia odwołania oraz pozostałych kwestii związanych ze środkami ochrony prawnej opisane są w Dziale IX Ustawy Pzp.