Dostawa tablic rejestracyjnych

Krótki opis

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa tablic rejestracyjnych, wykonanych
wg wzorów określonych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia
8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów.
2) Zamawiający przewiduje zamówienie następujących rodzajów tablic:
Lp. Rodzaj tablicy Jednostka miary Liczba sztuk
1 2 3 4
1. Zwyczajne samochodowe (komplet składa się z dwóch sztuk)* Sztuka 157 000
2. Samochodowe zmniejszone (komplet składa się z dwóch sztuk) Sztuka 1 000
3. Samochodowe do rejestracji profesjonalnej (komplet składa się z dwóch sztuk) Sztuka 1.000
4. Samochodowe do pojazdów ekologicznych (komplet składa się z dwóch sztuk)* Sztuka 3 000
5. Zwyczajne do przyczep Sztuka 5 000
6. Zwyczajne motocyklowe Sztuka 5 000
7. Motocyklowe do pojazdów ekologicznych Sztuka 50
8. Zwyczajne motorowerowe Sztuka 650
9. Motorowerowe do pojazdów ekologicznych Sztuka 50
10. Tymczasowe samochodowe (komplet składa się z dwóch sztuk) Sztuka 50
11. Tymczasowe do przyczep Sztuka 50
12. Tymczasowe motocyklowe Sztuka 50
13. Tymczasowe motorowerowe Sztuka 50
14. Tymczasowe badawcze samochodowe (komplet składa się z dwóch sztuk) Sztuka 20
15. Zabytkowe samochodowe (komplet składa się
z dwóch sztuk) Sztuka 200
16. Zabytkowe motorowerowe Sztuka 10
17. Zabytkowe motocyklowe Sztuka 10
18. Indywidualne samochodowe (komplet składa się z dwóch sztuk)* Sztuka 1.500
19. Indywidualne motocyklowe Sztuka 50
*w tym przypadku, komplet może składać się również z trzech sztuk (dwie sztuki na samochód i jedna sztuka na bagażnik).
3) Zamawiający zobowiązuje się do składania zamówień w liczbie nie większej niż
20 000 szt. tablic rejestracyjnych w ciągu jednego miesiąca, chyba, że Wykonawca podczas obowiązywania umowy wyrazi zgodę na zamówienie w liczbie większej niż 20 000 szt.
4) Zamówienia oraz dostawa odbywać się będą nie rzadziej niż raz w miesiącu oraz nie częściej niż pięć razy w miesiącu.
5) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu:
a) tablice rejestracyjne, w terminie siedmiu dni kalendarzowych od otrzymania zamówienia,
b) tablice rejestracyjne indywidualne w terminie dwóch dni roboczych
od otrzymania zamówienia,
c) tablice rejestracyjne w trybie awaryjnym w przypadku zwiększonego popytu,
w terminie dwóch dni roboczych, przy czym liczba zamówionych awaryjnie tablic nie może przekroczyć 3 000 szt. w jednym miesiącu.
6) Zamówienie obejmuje również wykonanie i dostawę wtórników tablic rejestracyjnych w liczbie szacunkowej ok. 5 495 według poniższego zestawienia:
Lp. Rodzaj wtórnika tablicy Jednostka miary Liczba sztuk
1 2 3 4
1. Zwyczajne samochodowe (komplet składa się z dwóch sztuk)* Sztuka 5 000
2. Samochodowe zmniejszone (komplet składa się z dwóch sztuk) Sztuka 100
3. Samochodowe do rejestracji profesjonalnej (komplet składa się z dwóch sztuk) Sztuka 10
4. Samochodowe do pojazdów ekologicznych (komplet składa się z dwóch sztuk)* Sztuka 100
5. Zwyczajne do przyczep Sztuka 5
6. Zwyczajne motocyklowe Sztuka 150
7 Motocyklowe ekologiczne Sztuka 5
8. Zwyczajne motorowerowe Sztuka 10
9 Motorowerowe ekologiczne Sztuka 5
10. Tymczasowe samochodowe (komplet składa się z dwóch sztuk) Sztuka 5
11. Tymczasowe do przyczep Sztuka 5
12. Tymczasowe motocyklowe Sztuka 5
13. Tymczasowe motorowerowe Sztuka 5
14. Tymczasowe badawcze samochodowe (komplet składa się z dwóch sztuk) Sztuka 5
15. Zabytkowe samochodowe (komplet składa się z dwóch sztuk) Sztuka 10
16. Zabytkowe motorowerowe Sztuka 10
17. Zabytkowe motocyklowe Sztuka 10
18. Indywidualne (komplet składa się z dwóch sztuk)* Sztuka 50
19. Indywidualne motocyklowe Sztuka 5
*w tym przypadku, komplet może składać się również z trzech sztuk (dwie sztuki na samochód i jedna sztuka na bagażnik).
7) Zamówienia wtórników tablic odbywać się będą na bieżąco w miarę potrzeb zgłaszanych przez właścicieli pojazdów. Przewiduje się kilkanaście zamówień
w miesiącu.
8) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamawiającemu wtórniki tablic rejestracyjnych w terminie dwóch dni roboczych.
9) W trakcie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego odbierania tablic wycofanych z użytku, o których mowa w art. 74b ust. 1 ustawy Prawo o ruchu drogowym, w ciągu trzech dni od daty powiadomienia Wykonawcy
o konieczności odbioru, ponad-to Wykonawca zobowiązany jest do postępowania
z odebranymi tablicami zgodnie z art. 74b ust. 2 ustawy Prawo o ruchu drogowym. Roczna liczba wycofywanych z użytku tablic rejestracyjnych, wynosi ok. 70 000 szt. Odbiór tablic następować będzie nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu z każdej lokalizacji.
10) Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego użyczenia pojemników na zbierane tablice w liczbie nie mniejszej niż 20 szt. (pojemniki muszą być trwałe w eksploatacji i mieścić co najmniej 100 szt. wycofanych tablic).
11) Dostawa tablic odbywać się będzie w godzinach pracy urzędu tj. w poniedziałki 7.30 – 17.00, wtorek – piątek 7.30 – 15.30.
12) Odbiór tablic wycofanych, odbywać się będzie w dniach i godzinach, wskazanych
w pkt 11).
13) Składanie zamówień na tablice, powiadomień o konieczności odbioru tablic wycofanych oraz składanie reklamacji może odbywać się przy pomocy poczty tradycyjnej, elektronicznej lub dedykowanego oprogramowania komputerowego dostarczonego przez Wykonawcę, przy czym wybór formy kontaktu należy do Zamawiającego.
14) Wykonawca udzieli 36 miesięcy gwarancji na dostarczone tablice.
15) Szczegółowy opis warunków realizacji zamówienia zawarto we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 9 do SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1. Miejsce świadczenia usługi: Urząd Miasta Poznania, Wydział Spraw Obywatelskich i Uprawnień Komunikacyjnych:
1) Poznań, ul. Gronowa 22a,
2) Poznań, ul. 28 czerwca 1956r. nr 404,
3) Poznań, ul. Kolorowa 8.
2. Informacje dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zawiera pkt VI. 2, 5 i 10 SWZ.
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie:
a) art. 108 ust. 1 ustawy,
b) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach
w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
c) art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady Unii Europejskiej nr 2025/2033 z dnia
23 października 2025 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia Rady (UE)
nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających
w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
4. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt VI.4 SWZ.
5. Dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę oraz inne dokumenty składane wraz z ofertą wskazano w pkt VI.11 SWZ.
6. Dokumenty dla podmiotów zagranicznych wskazano w pkt VI. SWZ.
7. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, wskazano w pkt VIII. SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

OPIS
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) posiada wpis do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, prowadzonego przez odpowiedniego do miejsca siedziby Wykonawcy Marszałka Województwa;
b) jest wpisany do Rejestru podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami, stanowiącego integralną część Bazy Danych o Produktach i Opakowaniach oraz Gospodarce Odpadami (BDO), w zakresie gospodarowania odpadami, obejmującego co najmniej zbieranie, transport oraz przetwarzanie – pocięcie zużytych tablic rejestracyjnych w sposób uniemożliwiający ich powtórne wykorzystanie.
Uwaga: Warunek zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, posiada uprawniania do prowadzenia ww. działalności i zrealizuje dostawy, do których realizacji te uprawnienia są wymagane – wskazać odpowiednio w pkt 2 Formularza ofertowego.
DOKUMENTY
Aktualne zaświadczenie potwierdzające wpis do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

OPIS
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną dostawę tablic rejestracyjnych wykonanych według wzorów określonych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych lub według wzorów określonych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów, lub według wzorów określonych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów na kwotę nie mniejszą niż 250 000,00 zł brutto.
DOKUMENTY
Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie – załącznik nr 6 do SWZ;
Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes
w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego
przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX
ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia
wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również
organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, a także Rzecznikowi Małych i Średnich
Przedsiębiorców.