Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych telefonów komórkowych dla pracowników Naukowej i Akademickiej Sieci Komputerowej – Państwowego Instytutu Badawczego, zwanego dalej „NASK-PIB” lub „Zamawiającym” wraz z zapewnieniem gwarancji przez Wykonawcę.
2. Przedmiotem zamówienia jest:
1) sukcesywna dostawa przez Wykonawcę fabrycznie nowych telefonów komórkowych, zwanych dalej: „Sprzętem” lub „Urządzeniem” lub „Telefonem” dla Zamawiającego o wymaganiach minimalnych określonych w Rozdziale IV Załącznika nr 1 do SWZ-SOPZ, zwanego dalej „SOPZ”, według poniższych 2 (słownie: dwóch) Grup:
a) Grupa I - telefony komórkowe - 25 sztuk (w tym: 10 sztuk typu 1 +15 sztuk typu 2),
b) Grupa II - telefony komórkowe - 410 sztuk (w tym: 260 sztuk typu 3 +150 sztuk typu 4)
2) Zapewnienie gwarancji dla Sprzętu przez Wykonawcę, o którym mowa w pkt 1) przez okres co najmniej 24 miesięcy, liczonych od dnia podpisania Protokołu Odbioru Zamówienia Jednostkowego bez zastrzeżeń dla danego Zamówienia jednostkowego. Wydłużenie okresu gwarancji Sprzętu stanowi kryterium oceny ofert, o którym mowa w Rozdziale XV ust. 3 SWZ.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany jako SOPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.
4. Planowana szacunkowa liczba Sprzętu, wskazana w ust. 2 pkt 1) powyżej, stanowi założenie Zamawiającego co do przewidywanej liczby zamawianego Sprzętu przez cały okres trwania umowy. Zamawiający składa Zamówienia jednostkowe stosownie do swoich potrzeb i nie jest zobowiązany do złożenia Zamówienia jednostkowego u Wykonawcy do kwoty wskazanej w § 8 ust. 2 Załącznika nr 5 do SWZ - wzoru umowy, zwanego dalej „Umową”. Zamawiający zobowiązuje się do wykorzystania 40% kwoty maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w §8 ust. 2 Umowy (dalej: gwarantowana ilość).
5. Termin realizacji zamówienia wynosi 12 miesięcy, liczonych od dnia zawarcia Umowy lub do wyczerpania kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej, z zastrzeżeniem, że Sprzęt będzie dostarczany do Zamawiającego sukcesywnie, na podstawie jednostkowych Zamówień, o których mowa w § 7 ust. 1 Umowy. Terminy realizacji poszczególnych Zamówień będą każdorazowo wskazywane w formularzu jednostkowego Zamówienia, z uwzględnieniem § 7 ust. 1 pkt 2) Umowy.
6. W sytuacjach, kiedy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisane, a wskazane powyżej odniesienia należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”.
7. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zostały zastosowane odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencyjnych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, zamawiający zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych. Każdorazowo, gdy wskazana jest w niniejszej SWZ norma, ocena techniczna, specyfikacja techniczna lub system referencji technicznych należy przyjąć, że w odniesieniu do nich użyto sformułowania „lub równoważne”.
8. Pod pojęciem rozwiązań równoważnych Zamawiający rozumie taki Sprzęt, który w równoważnym stopniu spełnia warunki określone w SOPZ. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, że proponowane przez niego rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
9. Dowody, w szczególności przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, potwierdzające, że proponowane przez Wykonawcę rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia nie podlegają uzupełnieniu.
10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.