Dostawa ultradźwiękowych wodomierzy do odczytu radiowego dla zadania pn. „Monitoring ilości sprzedaży wody dla optymalizacji sieci wodociągowej w Gminie Gogolin”

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa ultradźwiękowych wodomierzy do odczytu radiowego do siedziby Zamawiającego , w tym następujących wodomierzy oraz wodomierzy z urządzeniami do zdalnego odczytu wodomierzy wraz z urządzeniami i oprogramowaniem obsługującym system odczytu wodomierzy :
a) urządzenie pomiarowe DN 15 - 2700 szt.
b) urządzenie pomiarowe z akustyczną detekcją wycieku DN 15 - 2280 szt.
c) urządzenie pomiarowe z akustyczną detekcją wycieku DN 25 - 45 szt.
d) urządzenie pomiarowe z akustyczną detekcją wycieku DN32 - 15 szt.
e) urządzenie pomiarowe z akustyczną detekcją wycieku DN40 - 39 szt.
f) urządzenie pomiarowe DN65 - 2 szt.
g) urządzenie pomiarowe DN80 - 7 szt.
h) osprzęt służący do wprowadzania danych z ww. urządzeń do systemu:
• konwerter do odczytu – 1 szt.
• koncentrator do odczytu stacjonarnego wraz z dwoma zestawami anten dookólnych- 5 szt.
• głowica optyczna do odczytu pamięci wodomierza, kabel USB - 1 szt.
• antena samochodowa do konwertera (magnetyczna na dach) - 1 szt.
• antena urządzenia pomiarowego (zalane studzienki) z kablem 7,5 m – 50 szt.
• tablet – 1 szt.
• Wdrożenie systemu odczytowego, szkolenie- 1 szt.
i) oprogramowanie centralne systemu zdalnego odczytu umożliwiający odczyt automatyczny w wersji stacjonarnej i objazdowej odczyt raz na godzinę, licencja dla min. 6000 urządzeń - wersja hostowana – 1 szt.
j) oprogramowanie centralne systemu akustycznej detekcji szumów , wersja hostowana –licencja dla min 3200 urządzeń -1 szt.
k) Roczna opłata hostingowa, licencyjna i za wsparcie techniczne zapewniająca korzystanie z systemu zdalnego odczytu wodomierzy umożliwiający odczyt automatyczny w wersji stacjonarnej i objazdowej– odczyt raz na godzinę (do 6000 urządzeń) oraz uwzględniająca zapewnienie dostępu do najnowszej wersji systemu w chwili ukazania się aktualizacji- 5 lat
l) Roczna opłata – oprogramowania systemu akustycznej detekcji szumów (do 3200 urządzeń)- 5 lat
Dostawa będzie realizowana zgodnie z harmonogramem rzeczowo - terminowym (określonym w III części SWZ) transportem Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa ultradźwiękowych wodomierzy do odczytu radiowego do siedziby Zamawiającego , w tym wodomierzy oraz wodomierzy z urządzeniami do zdalnego odczytu wodomierzy wraz z urządzeniami i oprogramowaniem obsługującym system odczytu wodomierzy

Opis opcji

Informacja na temat rozwiązań równoważnych:
W przypadku, gdyby w opisie przedmiotu zamówienia (lub załącznikach do SWZ) Zamawiający określił przedmiot zamówienia poprzez wskazanie norm, znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty i urządzenia dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów dopuszcza się możliwość składania ofert równoważnych. Wskazane wyżej określenie przedmiotu zamówienia ma na celu wskazać oczekiwane standardy co do minimalnych parametrów technicznych oczekiwanych materiałów i urządzeń.
Przez ofertę równoważną należy rozumieć ofertę o parametrach technicznych wytrzymałościowych, jakościowych, wydajnościowych nie gorszych od opisu wskazanego przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Parametry wskazane przez Zamawiającego w części III SWZ , w tym w Specyfikacji Technicznej są parametrami minimalnymi granicznymi. Pod pojęciem „parametry” rozumie się funkcjonalność, przeznaczenie, kolorystykę, strukturę, materiały, kształt, wielkość, bezpieczeństwo, wytrzymałość itp.
Wykonawca powołujący się na rozwiązania równoważne musi wykazać, że oferowane dostawy spełniają warunki określone przez Zamawiającego w stopniu nie gorszym. Dodatkowo opisy proponowanych materiałów, urządzeń i rozwiązań o cechach innych niż przyjęte w opisie przedmiotu zamówienia, będą musiały zawierać stosowne środki dowodowe m.in. certyfikaty, parametry techniczne wytrzymałościowe, jakościowe i wydajnościowe oraz normy i stosowne oceny techniczne Przepisy art. 99 , 101 PZP stosuje się odpowiednio.
Uwaga ! Zastosowanie rozwiązań równoważnych nie może pogarszać założonych przez Zamawiającego minimalnych wymogów co do przyjętych parametrów wymaganych urządzeń.
W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży w ofercie dokumentów o zastosowaniu innych materiałów i urządzeń równoważnych , to rozumie się przez to, że do kalkulacji ceny oferty oraz do wykonania umowy ujęto materiały i urządzenia zaproponowane w opisie przedmiotu zamówienia.
W przypadku, gdy Zamawiający użył w opisie przedmiotu zamówienia znaków towarowych, patentów i systemów odniesienia, o których mowa w art. 99 ust.5 PZP należy je rozumieć jako przykładowe. Zamawiający zgodnie z art. 99 ust.5 PZP dopuszcza w każdym przypadku zastosowanie rozwiązań równoważnych. Każdorazowo gdy wskazana jest w niniejszej SWZ (część I, II i III) lub załącznikach do SWZ norma, należy przyjąć, że w odniesieniu do niej użyto sformułowania „lub równoważna”.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowywania ofert dostępnego na portalu ezamowienia.gov.pl.
Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na portalu ezamowienia.gov.pl i na stronie internetowej zamawiającego informację z otwarcia ofert.

Informacje dodatkowe

Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowywania ofert dostępnego na portalu ezamowienia.gov.pl.
Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na portalu ezamowienia.gov.pl i na stronie internetowej zamawiającego informację z otwarcia ofert.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. W niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 100 000,00 zł . Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).
2. Wadium w formie niepieniężnej wystawione na potrzeby postępowania powinno być wniesione formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej (osób upoważnionych) do wystawienia dokumentu wadium).
3. W przypadku gdy Wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać:
a) zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego (beneficjenta gwarancji), zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności, o których mowa w art. 98 ust. 6 PZP bez potwierdzania tych okoliczności,
b) termin obowiązywania gwarancji, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą.
4. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu wadium winno zostać wniesione przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego. O wniesieniu wadium w terminie decydować będzie data wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego, tj. uznania rachunku Zamawiającego, która musi nastąpić przed terminem składania ofert.
5. Przelewu należy dokonać na rachunek bankowy właściwy do wpłaty wadium podany w rozdziale I. SWZ. Na poleceniu przelewu (blankiecie wpłaty) należy podać tytuł przelewu: „Wadium przetargowe – PZI/U/01/11/2025/MM (nr postępowania ).
6. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:
a) upływu terminu związania ofertą;
b) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
c) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
7. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium wykonawcy:
a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
b) którego oferta została odrzucona;
c) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;
d) po unieważnieniu postępowania, w przypadku, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
8. Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w pkt 7, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej.
9. Jeżeli wadium wniesione będzie w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Zamawiający zapłaci za każdą partię dostawy dostarczoną zgodnie z harmonogramem dostaw określonym w III części SWZ.
W wynagrodzeniu ryczałtowym mieszczą się wszelkie wymagane koszty, jakie Wykonawca poniesie w celu zrealizowania przedmiotu umowy.
Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem VAT czynnym oraz wywiązuje się z wszelkich obowiązków wobec organów podatkowych.
Zamawiający na podstawie art. 509 Kodeksu Cywilnego zastrzega zakaz dokonywania cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego .
Rozliczenie nastąpi na podstawie protokołu odbioru po dostarczeniu każdej partii urządzeń, produktów przedmiotu zamówienia do Zamawiającego i wypełnieniu obowiązków umownych (poza obowiązkami wynikającymi z udzielonej gwarancji).
Zamawiający jest zobowiązany dokonać zapłaty przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze VAT w terminie 30 dni od daty dostarczenia.
Szczegółowe zasady podano w SWZ- cześć II- wzór umowy, który został zamieszczony na e-zamówienia.

Informacje dodatkowe

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia sektorowego , prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art 376 ust.1 pkt. 1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. 2024 poz. 1320) dalej PZP o ustalonej wartości zamówienia powyżej kwot określonych na podstawie art.3 PZP dla dostaw.
Przedmiotowe środki dowodowe
a) Wykonawca załączy do oferty wypełniony STANDARDOWY FORMULARZ JEDNOLITEGO EUROPEJSKIEGO DOKUMENTU ZAMÓWIENIA , gdzie Część IV: Kryteria kwalifikacji może wypełnić tylko w pkt α . (załącznik nr 3)
b) Oświadczenie o spełnieniu wymagań szczegółowych oferowanych urządzeń (wodomierzy z akustyczną detekcją wycieków i wodomierzy bez akustycznej detekcji wycieków), produktów, systemu i oprogramowania określonych w pkt. IV i V SWZ cz. III załączone do oferty będzie warunkiem dopuszczającym ofertę do udziału w postępowaniu przetargowym.(załącznik nr 2)
c) Zamawiający wezwie Wykonawcę , którego oferta została najwyżej oceniona o dostarczenie następujących środków dowodowych :
• W przypadku zamieszczenia w ofercie wodomierzy niepodlegających ocenie zgodności, dostarczenie kopi potwierdzonej za zgodność z oryginałem ważnej Decyzji Zatwierdzenia Typu wydanej przez Główny Urząd Miar w Warszawie lub Zatwierdzenia Typu EWG przetłumaczonego na język polski (Dowodów na spełnianie wymagań normy PN-ISO 4064.),
• W przypadku zamieszczenia w ofercie wodomierzy podlegających ocenie zgodności , dostarczenie kopi potwierdzonej za zgodność z oryginałem certyfikatu badania typu WE lub UE.
• Kart katalogowych zawierających charakterystykę oferowanych produktów , urządzeń i systemu.
d) Ponadto Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy do każdej partii dostawy wodomierzy w terminie dostawy:
• dostarczenia deklaracji zgodności producenta w języku polskim lub przetłumaczonej na język polski ,
• dostarczenia aktualnego atestu higienicznego PZH oraz dowodów, że materiały, z których wykonane są elementy wodomierzy mające kontakt z przepływającą wodą są odporne na korozję wewnętrzną i zewnętrzną lub zabezpieczone przed korozją poprzez odpowiednią obróbkę powierzchniową.
e) Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożył niekompletne Zamawiający wezwie wykonawcę do uzupełnienia.
f) Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy, spełniają określone przez zamawiającego w specyfikacji technicznej wymagania, cechy lub kryteria.
g) Zamawiający wymaga produktów i urządzeń wysokiej jakości , niezawodnych spełniających wymagania określone w III części SWZ.
5. Wymagania dodatkowe :
W ramach umowy oraz wynagrodzenia ryczałtowego Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) w przypadku realizacji przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców lub podmiotów trzecich , koordynowania prac w/w podmiotów , ponosząc za nie pełną odpowiedzialność.
b) zapewnienia nadzoru nad realizowaną dostawą, nadzoru nad personelem w zakresie porządku i dyscypliny pracy,
c) wykonywania dostaw z uwzględnieniem bezpieczeństwa i wszystkich warunków i nakazów wynikających z uzgodnień i zobowiązań wzajemnych,
d) dokonania niezbędnych pomiarów i badań jeżeli są niezbędne do udowodnienia jakości dostarczanych urządzeń i opomiarowania,
e) jeżeli w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia Wykonawca wyrządzi Zamawiającemu lub innym podmiotom trzecim szkodę to zobligowany będzie do niezwłocznego jej naprawienia.
f) Wykonawca zobowiązany jest do przywrócenia do należytego stanu i porządku terenu, a także (w razie korzystania) dróg, nieruchomości, urządzeń, obiektów itp., które Wykonawca naruszył lub zajmował przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia.
Informacja na temat rozwiązań równoważnych:
W przypadku, gdyby w opisie przedmiotu zamówienia (lub załącznikach do SWZ) Zamawiający określił przedmiot zamówienia poprzez wskazanie norm, znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty i urządzenia dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów dopuszcza się możliwość składania ofert równoważnych. Wskazane wyżej określenie przedmiotu zamówienia ma na celu wskazać oczekiwane standardy co do minimalnych parametrów technicznych oczekiwanych materiałów i urządzeń.
Informacje na temat gwarancji i rękojmi:
1) Wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji i rękojmi na wodomierze wymienione w pkt. I. 1. L.P. od 1 do 7 części III SWZ - specyfikacji technicznej nie może być krótszy niż 24 miesiące, przy czym bieg gwarancji i rękojmi rozpoczyna się od daty podpisania przez strony protokołu odbioru dostawy do siedziby Zamawiającego części urządzeń t.j. części przedmiotu zamówienia zgodnie z harmonogramem określonym w III części SWZ. Okres gwarancji i rękojmi winien być zabezpieczony w wysokości 30% wartości zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
2) Okres gwarancji i rękojmi na urządzenia wymienione w pkt. I. 1. L.P. od 8 do 13 części III SWZ - specyfikacji technicznej nie może być krótszy niż 24 miesiące
3) Okres gwarancji i rękojmi na pozostałe produkty, urządzenia i oprogramowanie nie może być krótszy niż 60 miesięcy od dnia uruchomienia programu.
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi : do 21 miesięcy od dnia podpisania umowy .
Dostawy należy realizować zgodnie z harmonogramem określonym w III części SWZ po wcześniejszym uzgodnieniu dokładnego dnia i godziny kolejnej transzy dostawy z Zamawiającym.
PODSTAWY WYKLUCZENIA
Zawarte w rozdziale VI Specyfikacji Warunków Zamówienia
WSZYSTKIE INFORMACJE POTRZEBNE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU O UDZIELNIE ZAMÓWIENIA ZAWARTO W DOKUMENTACH ZAMÓWIENIA POD ADRESEM:https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-25d39b1d-8e09-4b67-bd08-0558e93d9bbc

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Środki ochrony prawnej określone w niniejszym punkcie przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia .oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów PZP.
Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym.
Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 PZP, w szczególności:
- w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane przy pomocy środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu określonych w art. 515 PZP w przypadku jeżeli
postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji warunków zamówienia na stronie internetowej.
Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.