Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych służących potwierdzeniu zgodności z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, tj.:
1) Dla urządzeń serwerowych 1-4 – oświadczenia producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta, że oferowany produkt spełnia poszczególne parametry techniczne określone w kryterium oceny ofert, tj. że:
a) konstrukcja urządzenia posiada pokrywy serwisowe lub dostęp za pomocą dostępnych na rynku narzędzi do naprawy i wymiany procesora lub procesorów,
b) konstrukcja urządzenia posiada pokrywy serwisowe lub dostęp za pomocą dostępnych na rynku narzędzi do naprawy i wymiany płyty głównej,
c) konstrukcja urządzenia posiada pokrywy serwisowe lub dostęp za pomocą dostępnych na rynku narzędzi do naprawy i wymiany pamięci operacyjnej RAM (Random-Access Memory),
d) konstrukcja urządzenia posiada pokrywy serwisowe lub dostęp za pomocą dostępnych na rynku narzędzi do naprawy i wymiany pamięci masowej (HDD [Hard Disk Drive] lub SSD [Solid-State Drive]),
e) urządzenie nie zawiera dodanej celowo żadnej z substancji znajdujących się na aktualnej liście kandydackiej REACH w ilości powyżej 0,1% (m/m),
f) producent urządzenia zapewnia dostępność części zamiennych (do oferowanego urządzenia) przez okres co najmniej 60 miesięcy od daty zakończenia gwarancji,
g) producent urządzenia zapewnia instrukcję użytkowania i obsługi urządzenia w polskiej wersji językowej (w opracowaniu producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta), dostępną dla Zamawiającego bezpłatnie w postaci pliku lub plików z zasobu sieciowego (online),
h) producent urządzenia zapewnia dokumentację do produktu w polskiej wersji językowej (w opracowaniu producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta), bezpłatnie dostępną dla Zamawiającego online, zawierającą: wskazówki dotyczące wymiany części; informacje o środkach ochrony mających na celu zapewnienie bezpiecznej naprawy; schemat urządzenia ilustrujący części, do których możliwy jest dostęp i które można wymienić, a także informacje dotyczące niezbędnych narzędzi.
Dokumentacja ta może mieć formę papierową lub elektroniczną, w tym formę filmu instruktażowego,
i) wsparcie techniczne świadczone będzie w języku polskim przez Producenta lub autoryzowanego przedstawiciela Producenta,
j) producent urządzenia zapewnia możliwość przedłużenia lub wznowienia gwarancji producenta lub objęcia urządzenia usługą serwisową na kolejne lata przed lub po zakończeniu gwarancji producenta,
k) opakowanie urządzenia zostało wykonane z surowca lub surowców co najmniej w 30% pochodzącego lub pochodzących z recyklingu.
2) Dla urządzeń serwerowych 1-4 – kartę techniczną wystawioną przez producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta na potwierdzenie, że produkt spełnia poszczególne parametry techniczne określone w kryterium oceny ofert, tj. że:
a) urządzenie zapewnia obsługę technologii RAID (Redundant Array of Independent Disks) co najmniej dla poziomu 6+0,
b) urządzenie posiada wszystkie porty technologii USB zgodne z specyfikacją USB w wersji co najmniej 3.0,
c) urządzenie posiada zasilacze o mocy co najmniej 1000 W.
3) Dla Oprogramowania 5 i 6 – oświadczenia producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta potwierdzające, że wsparcie techniczne tych oprogramowań świadczone będzie w języku polskim przez producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta.
Zgodnie z dyspozycją art. 106 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zaakceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe do wymienionych powyżej, jeżeli potwierdzą one, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego cechy lub kryteria określone w opisie kryteriów oceny ofert. Zasady zostały opisane w rozdziale 6 ust. 2 SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych składanych przez Wykonawcę
1 Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Oświadczenia stanowią dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia Wykonawcy oraz spełniania przez niego warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w SWZ.
1) Pierwsze oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 oraz o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – wzór takiego oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
2) Drugie oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwanego dalej „JEDZ”.
Zamawiający udostępnił oświadczenie „JEDZ” w formacie xml – załącznik nr 4 do SWZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o których mowa w pkt 1 i 2 składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
W przypadku spółki cywilnej, oświadczenia, o których mowa w pkt 1 i 2 składa każdy ze wspólników spółki cywilnej.
Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia także oświadczenia, o których mowa w pkt. 1 i 2 podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
Wykonawca może wykorzystać JEDZ złożony w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia, jeżeli potwierdzi, że informacje w nim zawarte pozostają prawidłowe.
2 Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym:
1) w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp,
2) w art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp
sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
2) Oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Oświadczenie Wykonawca może sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.
3) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych:
a) w oświadczeniu JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 Pzp,
b) w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w Rozdziale 7 ust. 3 i 5.
wzór takiego oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia i dokumenty w zakresie ust. 2 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
W przypadku korzystania przez Wykonawcę z podmiotów udostępniających zasoby na warunkach określonych w art. 118 ust. 1 Pzp oświadczenia i dokumenty w zakresie ust. 2 składa każdy z tych podmiotów (za wyjątkiem oświadczenia o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej).
3. Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu ponieważ Zamawiający nie określił żadnych warunków udziału w postępowaniu.
4. Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:
1) zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Pzp – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
2) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.