Dostawa usług wdrożenia i konfiguracji środowiska Chmurowej Platformy Analitycznej umożliwiającej tworzenie rozwiązań opartych o algorytmy sztucznej inteligencji

Krótki opis

W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający wyróżnia zamówienie podstawowe i zamówienie opcjonalne.
Przedmiotem zamówienia podstawowego jest zakup przez Zamawiającego:
• Usługi wdrożenia i konfiguracji środowiska Chmurowej Platformy Analitycznej,
• Szkolenie wdrożeniowe personelu Zamawiającego przez okres 12 miesięcy,
• Usługi Obsługi serwisowej i wsparcia technicznego oraz SLA przez okres min. 25 miesięcy
• Usługi FinOps przez okres min. 25 miesięcy
• Kredytów Chmurowych umożliwiających korzystanie ze środowiska Chmurowej Platformy Analitycznej przez okres min. 25 miesięcy zgodnie z potrzebami Zamawiającego.
Zamówieniami opcjonalnymi będą:
1) zamówienie opcjonalne polegające na zamówieniu dodatkowej liczby Kredytów Chmurowych
2) zamówienie opcjonalne polegające na wydłużeniu trwania Umowy
3) zamówienie opcjonalne polegające na zleceniu dodatkowych roboczogodzin rozwoju, doradztwa technicznego lub wsparcia związanego z zakończeniem Umowy.
Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania techniczne i funkcjonalne zostały opisane w Załączniku nr 1 do SWZ
Realizacja zamówienia ma na celu wsparcie procesów realizujących założone cele projektu pn. „Utworzenie Regionalnego Centrum Medycyny Cyfrowej Narodowym Instytucie Kardiologii” finansowanego w ramach grantu Agencji Badań Medycznych na podstawie umowy nr 2023/ABM/02/00013-00.

Opis opcji

W ramach odrębnego zamówienia opcjonalnego Zamawiający może przedłużyć czas trwania Umowy (korzystania z Platformy) o maksymalnie 18 miesięcy.
Zamawiający może skorzystać z zamówienia opcjonalnego w sytuacji niewykorzystania Kredytów chmurowych objętych przedmiotem zamówienia, w tym zakresu objętego zamówieniem opcjonalnym wskazanym w ust. 1.
Zamawiający może skorzystać z zamówienia opcjonalnego jednorazowo lub w częściach. Przy dokonaniu zamówienia w częściach Zamawiający gwarantuje, że pojedyncze zamówienie opcjonalne będzie nie krótsze niż 6 miesięcy.
W razie skorzystania przez Zamawiającego z zamówienia opcjonalnego i wydłużenia okresu trwania Umowy (korzystania z Platformy) Wykonawca wydłuży czas świadczenia wszystkich usług objętych Opisem Przedmiotu Zamówienia, w tym usług Obsługi serwisowej i wsparcia technicznego, SLA, rozwoju, FinOps, oraz możliwość wykorzystania niewykorzystanych Kredytów chmurowych.
Stawki za miesiąc usługi Obsługi gwarancyjnej i wsparcia technicznego oraz FinOps nie ulegną zmianie (z zastrzeżeniem postanowień o waloryzacji).
Oświadczenie o skorzystaniu z zamówienia opcjonalnego Zamawiający może złożyć nie później niż na 30 dni przed upływem terminu 25 miesięcy usług utrzymania i rozwoju objętych podstawowym zamówieniem (okresem trwania Umowy w ramach zamówienia podstawowego) lub przed upływem terminu zakończenia Umowy w wydłużonym okresie (w przypadku skorzystania z zamówienia opcjonalnego w części).
Szczegółowy opis sposobu zlecenia usług opcjonalnych zawarto we wzorze Umowy.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych tj.
1.1. Wykaz funkcjonalności/parametrów oferowanej Platformy na wzorze stanowiącym Załącznik nr 12 do SWZ
1.2. aktualny certyfikat ISO/IEC 27001, potwierdzający wdrożenie i utrzymanie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji obejmującego wszystkie procesy związane z usługami chmury analitycznej lub równoważny certyfikat potwierdzający wdrożenie i utrzymanie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji obejmujący co najmniej procesy związane z usługami chmurowymi o standardzie nie niższym niż wymagany certyfikat 1.3.aktualny certyfikat ISO/IEC 27017, który jest specyfikacją dobrych praktyk w zakresie bezpieczeństwa informacji dla usług chmury, lub równoważny certyfikat, który potwierdza standard dobrych praktyk w IT co najmniej na poziomie wymaganego certyfikatu,1.4.aktualny certyfikat ISO/IEC 27018, który jest standardem dotyczącym ochrony danych osobowych w chmurze, lub równoważny certyfikat, który potwierdza standard ochrony danych osobowych co najmniej na poziomie wymaganego certyfikatu,1.5.aktualny certyfikat ISO/IEC 22301, który jest standardem zarządzania ciągłością działania, lub równoważny certyfikat, który potwierdza standard zarządzania ciągłością działania, co najmniej na poziomie wymaganego certyfikatu,1.6.zaświadczenie podmiotu zewnętrznego lub oświadczenie operatora chmury, że oferowana usługa (chmura) zapewnia poziom ochrony prywatności systemów informacyjnych zgodny z Narodowymi Standardami Cyberbezpieczeństwa (w szczególności NSC/NIST 800-53), dostępnymi pod adresem: https://www.gov.pl/web/baza-wiedzy/narodowe-standardy-cyber lub równoważnymi,1.7.zaświadczenie potwierdzające zgodność oferowanej usługi z EU Cloud Code of Conduct lub wydruk ze strony https://eucoc.cloud/en/home potwierdzający zgodność oferowanej usługi z EU Cloud Code of Conduct (dokument składany w celu uzyskania punktów w kryterium oceny ofert i niepodlegający uzupełnieniu). 1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę zgodnie ze wzorem Formularza oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej. Załącznikami do Formularza oferty są: a) Kalkulacja Projektu badawczego do wyceny, b) Cennik elementów kosztowych.Dokumenty te stanowią treść oferty. Niezałączenie do formularza oferty któregokolwiek z ww. załączników skutkować będzie odrzuceniem oferty. Dokumenty te powinny być złożone w tożsamej formie co formularz oferty tj. postaci elektronicznej z kwalifikowanym podpisem elektronicznym.Ponadto Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć:1) oświadczenie stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofert brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tymczasowo zastępujące podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie należy złożyć na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) pod rygorem nieważności w formie elektronicznej. 2)dokument, z którego wynika zakres umocowania do działania w imieniu Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia:a)odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.b)pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit. a. UWAGA: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zasady określone w lit. b stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.3)oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, z którego musi wynikać, który zakres zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy (dotyczy wyłącznie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oświadczenie stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. 4) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy). Zobowiązanie stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. 5)oświadczenie stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofert brak podstaw wykluczenia na podstawie art. 5k Rozporządzenia nr 833/2014 w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem 2022/576 oraz art. 7 ust. 1 pkt 1-3 uUKR. Oświadczenie stanowi Załącznik nr 6 do SWZ,dokumenty przedmiotowe, o których mowa w rozdz. I pkt 6 SWZ,w przypadku wykazywania osób w ramach kryteriów oceny ofert - wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz osób stanowi Załącznik nr 10 do SWZ.
Jeżeli Wykonawca nie wskazuje doświadczenia osób w celu uzyskania punktów w kryterium oceny ofert, wykaz osób (w odniesieniu do wszystkich osób wymaganych w warunku udziału w postępowaniu) składa zgodnie z zasadami określonymi w ust. 5 (na wezwanie Zamawiającego). 3.Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału. Wykonawca przed zawarciem umowy jest zobowiązany jest do wniesienia należytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny brutto oferty, w jednej lub w kilku formach określonych w art. 450 ust. 1 ustawy.

Wymagane depozyty i gwarancje

1.Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 40 000 zł zł (słownie złotych: czterdzieści tysięcy złotych 00/100). 2.Wadium musi być wniesione w jednej lub kilku formach, o których mowa w art. 97 ust. 7ustawy:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 419).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 02 1020 4476 0000 8702 0514 6255
4. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia musi zostać przekazane w oryginale w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej.
5. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy. Za wadium wniesione w terminie uważa się:
1) dla wadium wnoszonego w pieniądzu – datę i godzinę uznania rachunku bankowego przez bank Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert,
2) dla wadium wnoszonego w formach innych niż pieniądz – data przesłania dokumentu przez Platformę.
6. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 98 ust. 6 ustawy.
7. Wadium wnoszone w formach innych niż pieniądz:
1) musi zawierać stwierdzenie, że gwarant lub poręczyciel zobowiązuje się nieodwołalnie i bezwarunkowo pokryć wszelkie zobowiązania Wykonawcy wobec Zamawiającego wynikające z zapisów SWZ dotyczące wadium, do wysokości gwarantowanej kwoty, na pierwsze żądanie Zamawiającego;
2) musi wskazywać informacje pozwalające na identyfikację postępowania, którego dotyczy
(np. nazwę i numer postępowania);
3) nie może wprowadzać żadnych dodatkowych warunków merytorycznych, od spełnienia których zależy spełnienie świadczeń z tytułu udzielonej gwarancji lub poręczenia;
4) musi wskazywać na fakt wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia – jeśli dotyczy;
5) musi zawierać oznaczenie adresu e-mail, na który należy przesłać oświadczenie o zwolnieniu wadium.
8. Przedłużenia ważności wadium wniesionego w formie innej niż pieniądz należy dokonywać w formie określonej w ust. 4 oraz w sposób wskazany w ust. 5 pkt 2.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia
przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu
o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, zwanej dalej „Izbą”.
3. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1;
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
5. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
6. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
7. Pozostałe zasady dot. środków ochrony prawnej zostały zawarte w Dziale IX ustawy.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych tj. 1.1.Wykaz funkcjonalności/parametrów oferowanej Platformy na wzorze stanowiącym Załącznik nr 12 do SWZ 1.2.aktualny certyfikat ISO/IEC 27001, potwierdzający wdrożenie i utrzymanie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji obejmującego wszystkie procesy związane z usługami chmury analitycznej lub równoważny certyfikat potwierdzający wdrożenie i utrzymanie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji obejmujący co najmniej procesy związane z usługami chmurowymi o standardzie nie niższym niż wymagany certyfikat 1.3.aktualny certyfikat ISO/IEC 27017, który jest specyfikacją dobrych praktyk w zakresie bezpieczeństwa informacji dla usług chmury, lub równoważny certyfikat, który potwierdza standard dobrych praktyk w IT co najmniej na poziomie wymaganego certyfikatu,1.4.aktualny certyfikat ISO/IEC 27018, który jest standardem dotyczącym ochrony danych osobowych w chmurze, lub równoważny certyfikat, który potwierdza standard ochrony danych osobowych co najmniej na poziomie wymaganego certyfikatu,1.5.aktualny certyfikat ISO/IEC 22301, który jest standardem zarządzania ciągłością działania, lub równoważny certyfikat, który potwierdza standard zarządzania ciągłością działania, co najmniej na poziomie wymaganego certyfikatu,1.6.zaświadczenie podmiotu zewnętrznego lub oświadczenie operatora chmury, że oferowana usługa (chmura) zapewnia poziom ochrony prywatności systemów informacyjnych zgodny z Narodowymi Standardami Cyberbezpieczeństwa (w szczególności NSC/NIST 800-53), dostępnymi pod adresem: https://www.gov.pl/web/baza-wiedzy/narodowe-standardy-cyber lub równoważnymi,1.7.zaświadczenie potwierdzające zgodność oferowanej usługi z EU Cloud Code of Conduct lub wydruk ze strony https://eucoc.cloud/en/home potwierdzający zgodność oferowanej usługi z EU Cloud Code of Conduct lub zaświadczenie potwierdzające zgodność oferowanej usługi z CISPE Code (Cloud Infrastructure Services Providers in Europe) lub wydruk ze strony https://cispe.cloud potwierdzający zgodność oferowanej usługi z CISPE Code . 1.Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę zgodnie ze wzorem Formularza oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej. Załącznikami do Formularza oferty są: a) Kalkulacja Projektu badawczego do wyceny, b) Cennik elementów kosztowych.Dokumenty te stanowią treść oferty. Niezałączenie do formularza oferty któregokolwiek z ww. załączników skutkować będzie odrzuceniem oferty. Dokumenty te powinny być złożone w tożsamej formie co formularz oferty tj. postaci elektronicznej z kwalifikowanym podpisem elektronicznym.Ponadto Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć:1)oświadczenie stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofert brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tymczasowo zastępujące podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie należy złożyć na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) pod rygorem nieważności w formie elektronicznej. 2)dokument, z którego wynika zakres umocowania do działania w imieniu Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia:a)odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.b)pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit. a. UWAGA: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zasady określone w lit. b stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.3)oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, z którego musi wynikać, który zakres zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy (dotyczy wyłącznie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oświadczenie stanowi Załącznik nr4 do SWZ. 4)zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy). Zobowiązanie stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. 5)oświadczenie stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofert brak podstaw wykluczenia na podstawie art. 5k Rozporządzenia nr 833/2014 w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem 2022/576 oraz art. 7 ust. 1 pkt 1-3 uUKR. Oświadczenie stanowi Załącznik nr 6 do SWZ,dokumenty przedmiotowe, o których mowa w rozdz. I pkt 6 SWZ,w przypadku wykazywania osób w ramach kryteriów oceny ofert - wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz osób stanowi Załącznik nr 10 do SWZ.Jeżeli Wykonawca nie wskazuje doświadczenia osób w celu uzyskania punktów w kryterium oceny ofert, wykaz osób (w odniesieniu do wszystkich osób wymaganych w warunku udziału w postępowaniu) składa zgodnie z zasadami określonymi w ust. 5 (na wezwanie Zamawiającego). 3.Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału. Wykonawca przed zawarciem umowy jest zobowiązany jest do wniesienia należytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny brutto oferty