Dostawa, wdrożenie i integracja systemów informatycznych dla DCOPiH wraz z digitalizacją dokumentacji medycznej, integracją z Platformą Usług Inteligentnych, przeprowadzeniem testów, szkoleń oraz świadczeniem gwarancji i wsparcia technicznego przez 36 miesięcy.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie i integracja systemów informatycznych dla DCOPiH wraz z digitalizacją dokumentacji medycznej, integracją z Platformą Usług Inteligentnych, przeprowadzeniem testów, szkoleń oraz świadczeniem gwarancji i wsparcia technicznego przez 36 miesięcy.Zamówienie jest współfinansowany ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Wzmacniania Odporności Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” Inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” w ramach przedsięwzięcia pn. „Poprawa jakości i dostępności usług zdrowotnych poprzez cyfryzację, integrację systemów i rozwój cyberbezpieczeństwa w Dolnośląskim Centrum Onkologii, Pulmonologii i Hematologii” nr KPOD.07.03-IP.10-0149/25.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt. 3.1., znajduje się w załączniku nr 10 do SWZ – Opisie Przedmiotu Zamówienia, załączniku nr 10a do OPZ – Liście Funkcji, załączniku nr 2 - Arkuszu asortymentowo-cenowym, załączniku nr 8 do SWZ - Projekcie umowy, załączniku nr 14 – Harmonogramie Realizacji Zamówienia.
2.6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych – uzasadnienie braku podziału zamówienia na części:
Zamówienie nie zostało podzielone na części ze względu na jego przedmiotowy charakter – wszystkie moduły i integracje stanowią elementy jednego systemu HIS CompuGroup Medical, który musi działać jako spójne rozwiązanie. Podział na części byłby technicznie niemożliwy i mógłby zagrozić interoperacyjności oraz bezpieczeństwu danych medycznych. Wdrożenie wymaga jednego wykonawcy posiadającego prawa autorskie do kodu źródłowego i pełną wiedzę techniczną, co jest zgodne z art. 91 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (brak możliwości podziału ze względów technicznych i organizacyjnych).
2.7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
2.8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych.
2.9. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
2.10. Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 8 ustawy.
2.11. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej.
2.12. Zgodnie z art. 257 pkt.1 Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
2.13. Zamawiający informuje, że przed otwarciem ofert zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy Pzp poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, na potrzeby weryfikacji zaktualizowania się przesłanki unieważnienia postępowania, o której mowa w art. 255 pkt 3 ustawy Pzp.
2.14. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa
w art. 95 ustawy Pzp. - Zamawiający nie przewiduje wymagań w tym zakresie.
2.15. Wymagania w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. - Zamawiający nie przewiduje wymagań w tym zakresie.
2.16. Informacje o zastrzeżeniu możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp. - Zamawiający nie przewiduje zastrzeżeń w tym zakresie.
2.17. Wymagania dotyczące opcji - Zamawiający przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji zgodnie z art. 441 ustawy pzp.
2.18. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
2.19. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów
2.20. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu- chyba że zachodzą przesłanki z art.261 ustawy PZP.
2.21. Zamawiający nie zastrzega wymogu ani nie dopuszcza możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 Pzp.
2.22. Wykonawca zobowiązany jest do zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy.
2.23. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2.24. Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców w realizacji zamówienia.
2.25. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców - zgodnie z art. 462, ust. 2 ustawy PZP, jeżeli są już znani.
2.26. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Przepis art. 122 ustawy stosuje się odpowiednio.
UWAGA: zgodnie z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 507 , z poźn. Zm. jako: „ustawa”) - zakazuje się powierzania części zamówienia podwykonawcom (w tym podwykonawcom usług i dostaw), w stosunku do których zachodzą podstawy o których mowa w art. art. 5k ust. 1 lit. a)-c), w przypadku, gdy przypada im ponad 10% wartości zamówienia.
2.27. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia.
2.28. Powierzenie części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
2.29. Zamawiający nie stawia wymogu, aby Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom (ale nie polega na zasobach tych podwykonawców), wykazał brak istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu i złożył jednolity dokument dotyczący podwykonawców (art. 462 ust. 5 ustawy PZP).

Opis zamówienia

3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie i integracja systemów informatycznych dla DCOPiH wraz z digitalizacją dokumentacji medycznej, integracją z Platformą Usług Inteligentnych, przeprowadzeniem testów, szkoleń oraz świadczeniem gwarancji i wsparcia technicznego przez 36 miesięcy.
3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt. 3.1., znajduje się w załączniku nr 10 do SWZ – Opisie Przedmiotu Zamówienia, załączniku nr 10a do OPZ – Liście Funkcji, załączniku nr 2 - Arkuszu asortymentowo-cenowym, załączniku nr 8 do SWZ - Projekcie umowy, załączniku nr 14 – Harmonogramie Realizacji Zamówienia.
Zamówienie jest współfinansowany ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Wzmacniania Odporności Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” Inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” w ramach przedsięwzięcia pn. „Poprawa jakości i dostępności usług zdrowotnych poprzez cyfryzację, integrację systemów i rozwój cyberbezpieczeństwa w Dolnośląskim Centrum Onkologii, Pulmonologii i Hematologii” nr KPOD.07.03-IP.10-0149/25.
6.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 6.2. niniejszego rozdziału, składa:
a. informację z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w art. 108, ust. 1, pkt. 1 i pkt. 2 i 4 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument,
b. zamiast zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109, ust. 1, pkt. 1 ustawy, zamiast zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w zakresie art. 109, ust. 1, pkt. 1 ustawy, zamiast odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109, ust.1, pkt. 4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
2) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
6.4. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.2 pkt 1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1, 2 lit. a i b oraz pkt 3 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć.
6.5. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności wymaganych w niniejszym rozdziale dokumentów lub oświadczeń w formie elektronicznej pod określonym adresem internetowym ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.
6.6. Dokumenty, o których mowa w ust. 6.2 pkt 1 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 przed ich złożeniem a dokument, o którym mowa w ust. 6 pkt 2 i 3, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
6.8 Dokumenty inne niż oświadczenia składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopi dokumentu poświadczonego za zgodność z oryginałem.
6.9. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
6.10. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim się powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów. – z zastrzeżeniem pkt. 6.11.
6.11. JEDZ. Wykonawca musi dołączyć standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia – JEDZ aktualny na dzień składania ofert. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Informacje dodatkowe

2.32. Zasada "nieczynienia poważnych szkód" (DNSH):
1. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) i jako takie podlega zasadzie „nieczynienia poważnych szkód” dla celów środowiskowych (DNSH – Do No Significant Harm), zgodnie z art. 17 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 r.
2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia w sposób zgodny z ww. zasadą, tj. tak, aby nie powodować poważnych szkód dla żadnego z następujących celów środowiskowych:
• łagodzenie zmian klimatu,
• adaptacja do zmian klimatu,
• zrównoważone wykorzystywanie i ochrona zasobów wodnych i morskich,
• przejście na gospodarkę o obiegu zamkniętym,
• zapobieganie zanieczyszczeniom i ich kontrola,
• ochrona i odbudowa bioróżnorodności oraz ekosystemów,
• monitorowanie środowiskowe i zarządzanie
3. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o zgodności realizacji zamówienia z zasadą DNSH – wzór stanowi załącznik nr 12 do SWZ.
4. Naruszenie zasady DNSH w trakcie realizacji umowy będzie traktowane jako nienależyte wykonanie umowy i może skutkować:
• nałożeniem kar umownych określonych w umowie,
• odstąpieniem od umowy przez Zamawiającego,
• obowiązkiem zwrotu środków publicznych oraz uznaniem wydatków za niekwalifikowalne.
5. Wykonawca zobowiązany będzie do współpracy z Zamawiającym oraz instytucjami kontrolującymi w zakresie potwierdzania zgodności zamówienia z zasadą DNSH poprzez udostępnienie wymaganych dokumentów, w tym:
- deklaracje producenta lub dostawcy usług potwierdzające zgodność sprzętu z zasadą DNSH, efektywnością energetyczną, gospodarką o obiegu zamkniętym i ograniczeniem emisji zanieczyszczeń,
- dokumentację techniczną urządzeń (specyfikacje, PUE centrów danych),
- certyfikaty środowiskowe (Energy Star, RoHS, WEEE, REACH, TCO Certified),
- raporty środowiskowe i zestawienia monitorujące wpływ na środowisko,
- logi DCIM, UPS/BMS dotyczące zużycia energii i efektywności chłodzenia,
- dokumentację dotyczącą cyklu życia sprzętu i gospodarowania odpadami elektronicznymi (protokoły recyklingu, odbioru sprzętu).
2.33. Zamawiający wyznacza termin składania ofert o 5 dni krótszy niż określony w art. 138 ust. 1 PZP, ponieważ składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1 PZP.
UBEZPIECZENIE WYKONAWCY
1. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i kontraktowej) w zakresie prowadzonej działalności obejmującej przedmiot zamówienia, na kwotę minimum 1 mln zł.
2. Wykonawca w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy przez Strony przekaże Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię Polisy i dokumentów ubezpieczenia.
3. W przypadku gdy okres ubezpieczenia, na który zawarta jest umowa ubezpieczenia upływa w okresie realizacji przedmiotowego zamówienia, Wykonawca w terminie 7 dni od zawarcia Polisy lub zapłaty raty zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające przedłużenie ubezpieczenia.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

4.1. Wymagany termin realizacji zamówienia:
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy od dnia podpisania umowy w terminach poszczególnych Etapów, które zostały opisane w Załączniku nr 14 do SWZ – Harmonogram Realizacji Zamówienia i przewiduje zakończenie wszystkich etapów najpóźniej do dnia 30.04.2026 r. oraz stanowi integralną część SWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość przesunięcia terminu odbioru protokołu odbioru końcowego o maksymalnie 30 dni w celu realizacji korekt i uzupełnień, bez wpływu na trwałość projektu. Całość zadania musi zostać zrealizowana nie później niż do 30.04.2026 r. z zastrzeżeniem, że świadczenie usług gwarancyjnych i wsparcia technicznego trwa przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. Okres trwałości projektu zgodny z wymogami KPO wynosi 36 miesięcy od zakończenia wdrożenia. W tym okresie Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia wsparcia technicznego i utrzymania zgodności z systemem P1 i CeZ.
3. Termin uważa się za zachowany, jeżeli co najmniej w ostatnim dniu jego upływu strony dokonają odbioru Etapu i podpiszą bez uwag Protokół Odbioru Etapu i/lub Protokół Odbioru Końcowy
4.2. Uzasadnienie określenia terminu realizacji zamówienia w dacie: do 30.04.2026 r.
Termin zakończenia zamówienia ustalono na dzień 30 kwietnia 2026 r. z uwagi na konieczność zapewnienia realizacji wszystkich etapów projektu w ramach KPO Działanie 1.1.2, obejmującego cyfryzację usług medycznych, wdrożenie EDM, digitalizację dokumentacji oraz integrację z systemami e-Zdrowia i PUI, w tym interoperacyjności z systemami CeZ. Harmonogram obejmuje analizę przedwdrożeniową, dostawę i konfigurację systemów informatycznych, testy funkcjonalne i bezpieczeństwa, szkolenia użytkowników oraz wdrożenie produkcyjne z odbiorem końcowym i możliwością niezbędnych korekt. Zachowanie terminu jest niezbędne do osiągnięcia celów projektu i zapewnienia zgodności z wymaganiami programu KPO.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca/y muszą wykazać, że są wpisani do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania, co w przypadku wykonawców mających siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (RP) oznacza, że są wpisani do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
Ocena warunku wg reguły spełnia / nie spełnia

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

5.5.4. zdolności technicznej lub zawodowej
a) wymóg dotyczący doświadczenia Wykonawcy:
Zamawiający wymaga posiadania doświadczenia w postaci wykazania realizacji co najmniej 2 projektów, z których każdy miał wartość 1,5 mln PLN brutto, obejmujących wdrożenie systemu HIS/RIS wraz z integracją z systemem P1/PACS.
Alternatywnie Wykonawca może wykazać realizację co najmniej 1 projektu o wartości co najmniej 3 mln PLN brutto, obejmującego:
1. wdrożenie systemu HIS/RIS w szpitalu min. 300 łóżek,
2. integrację z systemem PACS i platformą P1 (e-Zdrowie),
3. digitalizację dokumentacji medycznej.
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem w ciągu ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, że zrealizował co najmniej 2 projekty (przez realizację jednego projektu rozumie się jeden zrealizowany projekt w ramach jednej umowy), z których każdy miał wartość 1,5 mln brutto, obejmujących wdrożenie systemu HIS/RIS wraz z integracją z systemem P1/PACS lub alternatywnie Wykonawca może wykazać realizację co najmniej 1 projektu (przez realizację jednego projektu rozumie się jeden zrealizowany projekt w ramach jednej umowy) o wartości co najmniej 3 mln PLN brutto, obejmującego:
1. wdrożenie systemu HIS/RIS w szpitalu min. 300 łóżek,
2. integrację z systemem PACS i platformą P1 (e-Zdrowie),
3. digitalizację dokumentacji medycznej.
z potwierdzeniem, że zostały one należycie wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje potwierdzające poprawne wykonanie i odbiór projektów.
Wykaz dostaw - załącznik nr 11 do SWZ.
Ocena warunku wg reguły spełnia / nie spełnia

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

b) Wymóg dotyczący dysponowania osobami niezbędnymi do realizacji zamówienia:
a. Kierownik projektu z doświadczeniem w zarządzaniu projektami IT w ochronie zdrowia (min. 3 lata). Wykonawca powinien dysponować Kierownikiem Projektu, posiadającym minimum 3 lata doświadczenia w zarządzaniu projektami IT w ochronie zdrowia w roli Kierownika Projektu. Wykonawca spełni warunek uzupełniając dane w Załącznika nr 13 do SWZ – Wykaz osób oraz oświadczenie wykonawcy o dysponowaniu osobami.
b. Specjalista ds. integracji z CeZ (HL7, FHIR, CDA, DICOM). Wykonawca spełni warunek uzupełniając dane w Załącznika nr 13 – Wykaz osób oraz oświadczenie wykonawcy o dysponowaniu osobami.
c. Ekspert ds. bezpieczeństwa (ISO 27001, RODO). Wykonawca spełni warunek uzupełniając dane w Załącznika nr 13 – Wykaz osób oraz oświadczenie wykonawcy o dysponowaniu osobami.
d. Analityk EDM i procesów medycznych. Wykonawca spełni warunek uzupełniając dane w Załącznika nr 13 do SWZ – Wykaz osób oraz oświadczenie wykonawcy o dysponowaniu osobami.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

c) Potencjał techniczny
a. Dostęp do środowiska testowego i produkcyjnego zgodnego z wymaganiami OPZ. Zamawiający wymaga szczegółowego opisu technicznego infrastruktury (środowisk testowych i produkcyjnych), w formie tabeli lub opisowej, potwierdzającego zgodność z wymaganiami OPZ.
b. Własne narzędzia do testów integracyjnych (HL7, DICOM). Zamawiający wymaga opisu stosowanych narzędzi do testów integracyjnych (HL7, DICOM).
c. Zapewnienie mechanizmów HA, backupów, szyfrowania (SSL/TLS, AES-256). Zamawiający wymaga opisu procedur lub oświadczenia o stosowaniu mechanizmów HA, backupów, oraz szyfrowania (SSL/TLS, AES-256), potwierdzającego wdrożenie odpowiednich polityk bezpieczeństwa i ciągłości działania.

Wymagane depozyty i gwarancje

Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest wniesienie wadium w wysokości: 40 000,00 zł.
1. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98.)
2 W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji, gwarancja musi być gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pisemne żądanie Zamawiającego, sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielającej gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,
3) kwotę gwarancji,
4) termin ważności gwarancji,
3. Z treści gwarancji powinno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie się Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu kwoty wadium w okolicznościach określonych przepisami ustawy, na każde pisemne żądanie zgłoszenie Zamawiającego.
4. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji, o których mowa w pkt. 10.1-10.2. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w formie elektronicznej.
5. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą.
6. Wadium w formie pieniądza należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego w Santander Bank Nr 57 1500 1793 1217 9000 7528 0000 z dopiskiem Wadium do postępowania ZP/PN/111/25/NIT/AW/KK. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym wyżej terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
7. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 7 dni od dnia zaistnienia jednej z okoliczności:
• upływu terminu związania ofertą,
• zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
• unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia lub nie upłynął termin na jego wniesienie.
8. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku, zwraca wadium Wykonawcy:
1) który wycofał ofertę przed upływem terminu związania ofertą,
2) którego oferta została odrzucona,
3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,
4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia lub nie upłynął termin na jego wniesienie.
9. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenie o zwolnieniu wadium.
10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107, ust. 2 lub art. 128, ust. 1z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106, ust.1, oświadczenia, o których mowa w art. 125, ust.1 innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223, ust.2, pkt. 3 co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
• odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
• nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana.
W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia warunki zatrzymania wadium przez Zamawiającego muszą być wyraźnie wymienione.
9a. Wymagania dotyczące należytego zabezpieczenia umowy
1. Celem pokrycia ewentualnych roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny ofertowej brutto.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść nie później niż w dniu podpisania umowy.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej z form:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 ppkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98 z późniejszymi zmianami)
4. W przypadku składania przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie poręczenia lub gwarancji, gwarancja musi być gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na każde pisemne żądanie Zamawiającego, sporządzoną zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy w swej treści:
1) nazwę dającego zlecenie /Wykonawcy/, beneficjenta gwarancji /Zamawiającego/, gwaranta/ banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielającej gwarancji/oraz wskazanie ich siedzib,
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/dokładne określenie nazwy zamówienia,
3) kwotę zobowiązania,
4) termin ważności gwarancji,
5) zobowiązanie gwaranta do zapłaty kwoty gwarancji na każde pisemne żądanie Zamawiającego.
5. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na następujący rachunek bankowy w Santander Bank Nr 57 1500 1793 1217 9000 7528 0000.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

4.3. Warunki płatności:
a) Podstawą do wystawienia faktury, za każdy zrealizowany etap, jest podpisany przez strony bezusterkowy Protokół Odbioru Etapu lub Końcowego. Wynagrodzenie będzie płatne po zakończeniu wdrożenia poszczególnych modułów (np. EDM, TNM, IPOM, Digitalizacja), zgodnie z harmonogramem uzgodnionym w DAP. Każdy moduł musi być w pełni wdrożony i odebrany protokołem odbioru częściowego.
b) Zapłata za realizację przedmiotu umowy/Etapu nastąpi w złotych polskich, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze/ach w terminie do 60 dni od daty przedłożenia (poczta w formie papierowej na adres siedziby lub elektronicznej na adres dcopih@dcopih.pl) Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury za dany etap. Wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1 powyżej zostanie wypłacone Wykonawcy częściami, odrębnie dla każdego Etapu oraz w równych miesięcznych ratach po zakończeniu realizacji umowy za usługę pełnienia nadzoru autorskiego i wsparcia serwisowego.

b). Opis dodatkowych funkcji wykraczających poza OPZ w formie tabeli lub listy (parametr oceniany kryterium nr 2 funkcjonalność systemu-dodatkowe funkcje wykraczające poza OPZ; nie podlega uzupełnieniu na podstawie art.107 ust.3 ustawy Pzp). W przypadku dokumentów w języku obcym należy przedłożyć ich tłumaczenie na język polski.
c). Specyfikacja techniczna interfejsów integracyjnych (API, HL7, FHIR, DICOM) – opis protokołów, metod komunikacji, struktur danych, przykłady komunikatów (parametr oceniany kryterium nr 3 Zakres integracji z systemami zewnętrznymi; „Zgodność z HL7, FHIR, DICOM”, nie podlega uzupełnieniu na podstawie art.107 ust.3 ustawy Pzp). W przypadku dokumentów w języku obcym należy przedłożyć ich tłumaczenie na język polski.
d). Opis integracji z systemami zewnętrznymi (dedykowany dokument). Schematy przepływu danych, mechanizmy bezpieczeństwa, zakres integracji z HIS, P1, PACS, PUI (parametr oceniany kryterium nr 3 Zakres integracji z systemami zewnętrznymi; „Integracja z HIS, P1, PACS, PUI”, nie podlega uzupełnieniu na podstawie art.107 ust.3 ustawy Pzp). W przypadku dokumentów w języku obcym należy przedłożyć ich tłumaczenie na język polski.
e). Załącznik nr 10a do oferty ,,Lista Funkcji”” (parametr oceniany kryterium nr 2 funkcjonalność systemu-Zgodność z OPZ; nie podlega uzupełnieniu na podstawie art.107 ust.3 ustawy Pzp).
6.2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wskazania braku podstaw wykluczenia wykonawca składa na wezwanie PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE.
L.p. Rodzaj dokumentu
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu:
1. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108, ust. 1, pkt. 1 i pkt. 2 i 4 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
2. Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
3. Zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
4. Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
5. Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 6.
6. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,
e) art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych
(Dz. U. z 2023 r. poz. 70),
f) na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514.).
oraz
niepodleganiu ogólnounijnemu zakazowi udziału w postępowaniach o zamówienia publiczne rosyjskich wykonawców na podstawie art. w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U.UE.L.2025.2033)
Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
7. Wykaz wykonanych dostaw Załącznik nr 11 do SWZ:
a) wymóg dotyczący doświadczenia Wykonawcy:
Zamawiający wymaga posiadania doświadczenia w postaci wykazania realizacji co najmniej 2 projektów, z których każdy miał wartość 1,5 mln PLN brutto, obejmujących wdrożenie systemu HIS/RIS wraz z integracją z systemem P1/PACS.
Alternatywnie Wykonawca może wykazać realizację co najmniej 1 projektu o wartości co najmniej 3 mln PLN brutto, obejmującego:
1.wdrożenie systemu HIS/RIS w szpitalu min. 300 łóżek,
2.integrację z systemem PACS i platformą P1 (e-Zdrowie),
3.digitalizację dokumentacji medycznej.
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem w ciągu ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, że zrealizował co najmniej 2 projekty (przez realizację jednego projektu rozumie się jeden zrealizowany projekt w ramach jednej umowy), z których każdy miał wartość 1,5 mln PLN brutto, obejmujących wdrożenie systemu HIS/RIS wraz z integracją z systemem P1/PACS lub alternatywnie Wykonawca może wykazać realizację co najmniej 1 projektu (przez realizację jednego projektu rozumie się jeden zrealizowany projekt w ramach jednej umowy) o wartości co najmniej 3 mln PLN brutto, obejmującego:
1. wdrożenie systemu HIS/RIS w szpitalu min. 300 łóżek,
2. integrację z systemem PACS i platformą P1 (e-Zdrowie),
3. digitalizację dokumentacji medycznej.
z potwierdzeniem, że zostały one należycie wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje potwierdzające poprawne wykonanie i odbiór projektów, zgodnie z zapisem pkt. 5.5.4. SWZ.
8. Wykaz osób Załącznik nr 13 do SWZ:
b) Wymóg dotyczący dysponowania osobami niezbędnymi do realizacji zamówienia:
a. Kierownik projektu z doświadczeniem w zarządzaniu projektami IT w ochronie zdrowia (min. 3 lata). Wykonawca powinien dysponować Kierownikiem Projektu, posiadającym minimum 3 lata doświadczenia w zarządzaniu projektami IT w ochronie zdrowia w roli Kierownika Projektu. Wykonawca spełni warunek uzupełniając dane w załącznika nr 13 – Wykaz osób oraz oświadczenie wykonawcy o dysponowaniu osobami.
b. Specjalista ds. integracji z CeZ (HL7, FHIR, CDA, DICOM). Wykonawca spełni warunek uzupełniając dane w załącznika nr 13 – Wykaz osób oraz oświadczenie wykonawcy o dysponowaniu osobami.
c. Ekspert ds. bezpieczeństwa (ISO 27001, RODO). Wykonawca spełni warunek uzupełniając dane w załącznika nr 13 – Wykaz osób oraz oświadczenie wykonawcy o dysponowaniu osobami.
d. Analityk EDM i procesów medycznych. Wykonawca spełni warunek uzupełniając dane w załącznika nr 13 – Wykaz osób oraz oświadczenie wykonawcy o dysponowaniu osobami, zgodnie z zapisem pkt. 5.5.4. SWZ.
9. c) Potencjał techniczny
a. Dostęp do środowiska testowego i produkcyjnego zgodnego z wymaganiami OPZ. Zamawiający wymaga szczegółowego opisu technicznego infrastruktury (środowisk testowych i produkcyjnych), w formie tabeli lub opisowej, potwierdzającego zgodność z wymaganiami OPZ.
b. Własne narzędzia do testów integracyjnych (HL7, DICOM). Zamawiający wymaga opisu stosowanych narzędzi do testów integracyjnych (HL7, DICOM).
c. Zapewnienie mechanizmów HA, backupów, szyfrowania (SSL/TLS, AES-256). Zamawiający wymaga opisu procedur lub oświadczenia o stosowaniu mechanizmów HA, backupów, oraz szyfrowania (SSL/TLS, AES-256), potwierdzającego wdrożenie odpowiednich polityk bezpieczeństwa i ciągłości działania.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

17.1. Wykonawcom, których interes doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy.
17.2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
17.3. Odwołanie powinno zawierać elementy wskazane w art. 516 ww. ustawy.
17.4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym, że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
17.5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
17.6. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
17.7. Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1 powyżej
3) wobec specyfikacji istotnych warunków zamówienia - w terminie 10 dni od zamieszczenia dokumentu na stronie internetowej
4) wobec czynności innych niż określone w pkt1-3 powyżej - w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
17.8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
17.9. Przepisy dotyczące skargi do sądu zostały zawarte w Rozdziale 3 Działu IX ustawy.