Dostawa, wdrożenie i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług w ramach projektu „Cyfrowy MOF Tomaszowa Lubelskiego” – część 2 i 3.

Miasto Tomaszów Lubelski

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług w ramach projektu „Cyfrowy MOF Tomaszowa Lubelskiego”- część 2 i 3. Planowana inwestycja zlokalizowana jest w województwie lubelskim, w powiecie tomaszowskim na terenie Miasta Tomaszów Lubelski. Celem zamówienia jest stworzenie możliwości zdalnej obsługi mieszkańców z wykorzystaniem e-usług w oparciu o Oprogramowanie, które zostanie uruchomione w efekcie realizacji dostaw i usług wskazanych poniżej dla każdej z części zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-04-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-03-20.

Kto?

• Miasto Tomaszów Lubelski

Co?

Gdzie?

• Lubelskie › Chełmsko-zamojski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-03-20	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa, wdrożenie i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług w ramach projektu „Cyfrowy MOF Tomaszowa Lubelskiego” – część 2 i 3.
Numer referencyjny: IR271.6.2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: IR.271.6.2025 część 2
Tytuł: „Uruchomienie e-usług komunalnych w oparciu o system zarządzania cmentarzami”
Wartość szacunkowa bez VAT: 56392.28 PLN 💰
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Zakres zamówienia części 2 obejmuje: −dostawę Systemu do zarządzania cmentarzami, −wraz z wykonaniem prac wdrożeniowych oraz wszelkich niezbędnych usług informatycznych

Dodatkowe produkty/usługi:

Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 📦

Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 📦

Usługi szkolenia specjalistycznego 📦

+ jeszcze 3

Usługi wdrażania oprogramowania 📦

Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦

Zestawy pakietów oprogramowania 📦

Czas trwania: 120 dni
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: IR.271.6.2025 część 3
Tytuł: „Uruchomienie oświatowych e-usług publicznych w oparciu o system elektronicznej rekrutacji”
Wartość szacunkowa bez VAT: 129 396 PLN 💰
Opis zamówienia:

Zakres zamówienia części 3 obejmuje: −dostawę Systemu elektronicznej rekrutacji, −wraz z wykonaniem prac wdrożeniowych oraz wszelkich niezbędnych usług informatycznych. Część 3 jest realizowana na rzecz Miasta Tomaszów Lubelski i Gminy Tomaszów Lubelski (część 3 stanowi wspólne zamówienie obydwu JST – partnerów współrealizujących projekt)

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:

13.1.Każdy Wykonawca może złożyć ofertę. 13.2. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1557 ze zm.), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. Zamawiający preferuje w szczególności następujące formaty przesłanych danych: .pdf, .docx, zip. (zamawiający dopuszcza także format RAR). 13.3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 13.4. Każdy dokument składający się na ofertę lub złożony wraz z ofertą sporządzony w języku innym niż polski musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. 13.5. Treść oferty musi być zgodna z treścią SWZ. 13.6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 13.7. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików. 13.8. Wykonawca dodaje wybrany z dysku i uprzednio podpisany Formularz oferty – Załącznik Nr 3 do SWZ w pierwszym polu („Wypełniony formularz oferty”). W kolejnym polu („Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”) Wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowiące ofertę lub składane wraz z ofertą Więcej informacji Rozdział 13 SWZ

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-28 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-28 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): platforma e-zamówienia
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-04-28 09:30:00 📅
Miejsce: platforma e-zamówienia
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny brutto oferty (z podatkiem VAT).

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Tomaszów Lubelski
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 9211981749
Adres pocztowy: ul. Lwowska 57
Kod pocztowy: 22-600
Miasto pocztowe: Tomaszów Lubelski
Region: Chełmsko-zamojski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@tomaszow-lubelski.pl 📧
Telefon: 84 6643740 📞
URL: www.tomaszow-lubelski.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-c695372c-e361-4526-aea4-3590cc413f53 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-c695372c-e361-4526-aea4-3590cc413f53 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 526-223-93-25
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Terminy wnoszenia odwołań: 1) Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej,

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-03-21+01:00 📅
Źródło: OJS 2025/S 057-183529 (2025-03-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)