Dostawa, wdrożenie i obsługa nowego systemu informatycznego klasy ERP

Miejskie Wodociągi i Kanalizacja w Bydgoszczy Spółka z o.o.

Przedmiotem zamówienia jest: a) w ramach zamówienia podstawowego – dostawa i wdrożenie dostosowanego do potrzeb Zamawiającego Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP (z ang. Enterprise Resource Planning) (dalej jako: „System”) przeznaczonego do obsługi finansowo-księgowej, prowadzenia ewidencji majątku trwałego, gospodarki materiałowej, zarządzania zasobami ludzkimi oraz obsługi płacowej, a także zarządzania pracami eksploatacyjno-remontowymi (oprogramowanie użytkowe) wraz ze świadczeniem usług serwisu utrzymaniowego całego systemu po zakończeniu wdrożenia, b) w ramach zamówienia objętego prawem opcji – wydłużenie o dodatkowe 36 miesięcy okresu obowiązywania gwarancji oraz świadczenia usług serwisu utrzymaniowego dla całego Systemu.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-06-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-04-25.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-04-25 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-05-27 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-02 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-07-23 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa, wdrożenie i obsługa nowego systemu informatycznego klasy ERP
Numer referencyjny: ZP-002/D/RZ/2025
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest: a) w ramach zamówienia podstawowego – dostawa i wdrożenie dostosowanego do potrzeb Zamawiającego Zintegrowanego Systemu...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest: a) w ramach zamówienia podstawowego – dostawa i wdrożenie dostosowanego do potrzeb Zamawiającego Zintegrowanego Systemu...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi analizy systemu i programowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi konfiguracji oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dostawy oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi szkoleniowe 📦
Miejsce wykonania: Bydgosko-toruński 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-07-31 📅
Data końcowa: 2034-03-31 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji i wydłużenia terminu wykonania zamówienia o kolejne 36 miesięcy. Szczegóły zostały określone w...”    Pokaż więcej
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Kryterium jakości (nazwa): Funkcjonalność
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-04 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-04 11:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“W zakresie osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że będzie dysponował następującą...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że: 1) posiada środki finansowe lub posiada zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“W zakresie doświadczenia wykonawcy, warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie w postaci należytego wykonania, a w...”    Pokaż więcej
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ustala się w wysokości 5% ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie. Zabezpieczenie wnosi się przed zawarciem...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“określone w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik do SWZ”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy, stanowiącymi załącznik do SWZ”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miejskie Wodociągi i Kanalizacja w Bydgoszczy spółka z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5540309241
Adres pocztowy: ul. Toruńska 103
Kod pocztowy: 85-817
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: tz4@mwik.bydgoszcz.pl 📧
Telefon: +48525860984 📞
URL: http://www.mwik.bydgoszcz.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Sektor wodny
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1101256 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1101256 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania wykonawca składa następujące podmiotowe środki dowodowe: 1. informację z Krajowego Rejestru...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowaizbaodwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowaizbaodwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się w terminie: (a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 083-276152 (2025-04-25)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-27)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-10 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-10 11:30:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Zmiana terminu składania ofert, zmiana daty otwarcia ofert.”
Źródło: OJS 2025/S 102-346167 (2025-05-27)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-02)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-12 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-12 11:30:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Zmiana terminu składania ofert, zmiana daty otwarcia ofert.”
Źródło: OJS 2025/S 105-356534 (2025-06-02)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-07-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 4 070 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 4 070 000 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 4 070 000 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: ZP-RZ/0107/2025
Data zawarcia umowy: 2025-07-15 📅
Tytuł: Dostawa, wdrożenie i obsługa nowego systemu informatycznego klasy ERP
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 4 070 000 💰
Najniższa oferta: 4 070 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 4 070 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Logicsynergy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 6770044901, REGON: 008073168
Adres pocztowy: ul. Władysława Łokietka 79
Kod pocztowy: 31-280
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@logicsynergy.pl 📧
Telefon: +48 504 124 198 📞
URL: https://logicsynergy.pl/ 🌏
Źródło: OJS 2025/S 140-485080 (2025-07-23)