Dostawa, wdrożenie oraz utrzymanie oprogramowania dla synoptyków na potrzeby wizualizacji obserwacji, pomiarów, wyników modeli numerycznych i opracowywania prognoz w środowisku SWIM na potrzeby IMGW-PIB

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn.: „Dostawa, wdrożenie oraz utrzymanie oprogramowania dla synoptyków na potrzeby wizualizacji obserwacji, pomiarów, wyników modeli numerycznych i opracowywania prognoz w środowisku SWIM na potrzeby IMGW-PIB”.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) opracowanie i przedstawienie Zamawiającemu projektu wdrożenia systemu wsparcia synoptyka oraz harmonogramu szczegółowego realizacji przedmiotu zamówienia;
2) przygotowanie i dostarczenie Zamawiającemu analizy przedwdrożeniowej obejmującej dokumentację analityczną i dokumentację techniczną Systemu Wsparcia Synoptyka;
3) dostawę, instalację, konfigurację i wdrożenie w infrastrukturze Zamawiającego systemu wsparcia synoptyka składającego się z:
a) 2 sztuk serwerów,
b) oprogramowania,
w tym migrację i integrację danych obserwacyjnych i modelowych dostępnych u Zamawiającego z systemem;
4) udzielenie/dostarczenie licencji na oprogramowanie;
5) przeprowadzenie testów systemu i uruchomienie systemu do pracy operacyjnej;
6) dostarczenie dokumentacji powdrożeniowej systemu;
7) przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników i administratorów systemu;
8) udzielenie gwarancji oraz świadczenie usługi wsparcia technicznego (utrzymania) systemu.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn.: „Dostawa, wdrożenie oraz utrzymanie oprogramowania dla synoptyków na potrzeby wizualizacji obserwacji, pomiarów, wyników modeli numerycznych i opracowywania prognoz w środowisku SWIM na potrzeby IMGW-PIB”.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) opracowanie i przedstawienie Zamawiającemu projektu wdrożenia systemu wsparcia synoptyka oraz harmonogramu szczegółowego realizacji przedmiotu zamówienia;
2) przygotowanie i dostarczenie Zamawiającemu analizy przedwdrożeniowej obejmującej dokumentację analityczną i dokumentację techniczną Systemu Wsparcia Synoptyka;
3) dostawę, instalację, konfigurację i wdrożenie w infrastrukturze Zamawiającego systemu wsparcia synoptyka składającego się z:
a) 2 sztuk serwerów,
b) oprogramowania,
w tym migrację i integrację danych obserwacyjnych i modelowych dostępnych u Zamawiającego z systemem;
4) udzielenie/dostarczenie licencji na oprogramowanie;
5) przeprowadzenie testów systemu i uruchomienie systemu do pracy operacyjnej;
6) dostarczenie dokumentacji powdrożeniowej systemu;
7) przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników i administratorów systemu;
8) udzielenie gwarancji oraz świadczenie usługi wsparcia technicznego (utrzymania) systemu.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Wykonawca dostarczy sprzęt i oprogramowanie systemu do lokalizacji:
Warszawa, ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa, Polska – 1 szt. serwera
oraz Kraków, ul. P. Borowego 14, 30-215 Kraków, Polska – 1 szt. serwera.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Złożone oferty zostaną równocześnie odszyfrowane i otwarte za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem strony internetowej wskazanym powyżej, zgodnie z procedurą opisaną w Rozdziale XV SWZ. 2. Wykonawca jest związany ofertą 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert, tj. do dnia 13.12.2025 r.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie;
4) zdolności technicznej lub zawodowej – Wykonawcy, którzy wykonali, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonują, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –
w tym okresie, co najmniej:
a) 2 zamówienia polegające na wykonaniu i wdrożeniu systemu informatycznego przeznaczonego dla służb meteorologicznych realizujących osłonę lotnictwa;
lub
b) 3 usługi, z których każda trwała w sposób ciągły co najmniej 24 miesiące – każda dla innego podmiotu zapewniającego służby MET dla lotnictwa – polegające na utrzymaniu systemu informatycznego przeznaczonego dla służb meteorologicznych.
2. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – Wykazu dostaw/usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy/usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy/usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy/usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy - formularz wykazu stanowi załącznik nr 10 do SWZ.
Szczegółowe informacje w zakresie podmiotowych środków dowodowych zawiera Rozdział IX SWZ.

Warunki realizacji zamówienia

1. Umowa w sprawie zamówienia publicznego, którą Zamawiający zawrze z Wykonawcą, zostanie sporządzona na podstawie Wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 12 do SWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania w uzasadnionych okolicznościach zmian postanowień umowy zawartej z Wykonawcą.
3. Wszelkie zmiany treści zawartej umowy będą wymagać zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Przewidziana w ust. 2 możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy obejmuje w szczególności sytuacje określone w § 17-19 Wzoru umowy stanowiącego załączniki nr 12 do SWZ.
Szczegółowe informacje zawiera Rozdział XX SWZ.

1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, wobec których zachodzą okoliczności stanowiące podstawy wykluczenia wskazane w: - art. 108 ustawy Pzp, - art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. - art. 5k ust. 1 Rozp. Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 r. dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, - art. 7 ust. 1 ustawy z 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainie oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
2. Na potwierdzenie, że oferowane dostawy lub usługi spełniają wymagania, cechy i kryteria określone przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia i opisie kryteriów oceny ofert, Zamawiający żąda od Wykonawców złożenia przedmiotowego środka dowodowego, tj. Specyfikacji Technicznej potwierdzającej, że zaoferowany przez Wykonawcę przedmiot dostawy lub usługi spełnia wymagania, cechy i kryteria określone przez Zamawiającego, sporządzonej według załącznika nr 2 do SWZ. Wykonawca składa przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w ust. 1, wraz z ofertą. Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w ust. 1, nie podlega uzupełnieniu zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowego środka dowodowego.
3. Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania. Oświadczenia te Wykonawca składa na:
1) formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016 r., str. 16), zwanego dalej „jednolitym dokumentem” – formularz jednolitego dokumentu stanowi załącznik nr 3 do SWZ;
2) formularzu stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ – Dodatkowe oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania.
4. W przypadku, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 3 SWZ, tj. gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, jest on zobowiązany złożyć wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, formularz zobowiązania stanowi załącznik nr 5 do SWZ – Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
5. W przypadku, o którym mowa w Rozdz. VIII ust. 10 SWZ, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani załączyć do oferty Oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – formularz oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
6. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
- art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy;
- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka karnego sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
b) w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy:
- Oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo
- Oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, przy czym formularz tych oświadczeń stanowi załącznik nr 7 do SWZ;
c) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
d) Oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
- art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy;
- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego;
- art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;
- art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy;
przy czym formularz tych oświadczeń stanowi załącznik nr 8 do SWZ;
e) Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie w art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie – formularz oświadczenia stanowi załącznik nr 9 do SWZ;
Szczegółowe informacje w zakresie podmiotowych środków dowodowych zawiera Rozdział IX SWZ.
7. Wykonawca zobowiązany będzie przed zawarciem umowy, dostarczyć Zamawiającemu kopię opłaconej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej z sumą gwarancyjną co najmniej 400 000,00 zł (PLN) albo 100 000,00 Euro (EUR) na jedno lub wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia z tytułu prowadzonej działalności z zakresem ubezpieczenia zgodnym z przedmiotem zamówienia, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę wraz z dowodem jej opłacenia, tj. dowodem opłacenia całości składki lub poszczególnych rat składki. Poświadczenie polisy OC za zgodność z oryginałem nie dotyczy polisy OC podpisanej przez Ubezpieczyciela i Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jeżeli dokument polisy wystawiony będzie w języku innym niż polski, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wraz z polisą jej tłumaczenie na język polski, poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
8. Zamawiający przewiduje wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia wskazane w § 11 Wzoru umowy stanowiącego załącznik od nr 12 do SWZ.
9. Zamawiający przewiduje obowiązek wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie. Szczegółowe informacje na temat zabezpieczenia zawiera Rozdział XIX SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,
jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Złożone oferty zostaną równocześnie odszyfrowane i otwarte za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem strony internetowej wskazanym powyżej, zgodnie z procedurą opisaną w Rozdziale XV SWZ. 2. Wykonawca jest związany ofertą 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert, tj. do dnia 31.12.2025 r.

Zmiana terminu składania ofert z 22.09.2025 r. godzina 10:00 na 03.10.2025 r. godzina 10:00. Zmiana terminu otwarcia ofert z 22.09.2025 r. godzina 10:30 na 03.10.2025 r. godzina 10:30. Zmiana terminu związania ofertą z 20.12.2025 r. na 31.12.2025 r.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Złożone oferty zostaną równocześnie odszyfrowane i otwarte za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem strony internetowej wskazanym powyżej, zgodnie z procedurą opisaną w Rozdziale XV SWZ. 2. Wykonawca jest związany ofertą 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert, tj. do dnia 10.02.2026 r.

Zmiana terminu składania ofert z 31.10.2025 r. godzina 10:00 na 13.11.2025 r. godzina 10:00. Zmiana terminu otwarcia ofert z 31.10.2025 r. godzina 10:30 na 13.11.2025 r. godzina 10:30. Zmiana terminu związania ofertą z 28.01.2026 r. na 10.02.2026 r.