Dostawa węglowych nakładek ślizgowych do odbieraków prądu

POLREGIO S.A.

Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa węglowych nakładek ślizgowych do odbieraków prądu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we Wzorze umowy (Załącznik nr 1 do SWZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-05-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-04-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• POLREGIO S.A.

Co?

• Części lokomotyw kolejowych lub tramwajowych, lub taboru kolejowego; urządzenia do sterowania ruchem kolejowym › Części lokomotyw lub taboru kolejowego

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-04-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-05-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-07-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa węglowych nakładek ślizgowych do odbieraków prądu
Numer referencyjny: PZP1.240.2702.2024
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa węglowych nakładek ślizgowych do odbieraków prądu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we Wzorze umowy...”
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Części lokomotyw lub taboru kolejowego 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 6

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część nr 1
Tytuł: Część nr 1 - Dostawa nakładki grafitowej odbieraka prądu typu 160EC o profilu B.2 w ilości 504 sztuk
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa nakładki grafitowej odbieraka prądu typu 160EC o profilu B.2 w ilości 504 sztuk. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia...”
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Części lokomotyw lub taboru kolejowego 📦
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-07-01 📅
Data końcowa: 2026-06-30 📅
Opis
Maksymalna liczba wznowień: 0
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“brak”
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część nr 2
Tytuł: Część nr 2 - Dostawa nakładki grafitowej odbieraka prądu typu 160EC z systemem ADD o profilu B.2 w ilości 874 sztuk
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest Dostawa nakładki grafitowej odbieraka prądu typu 160EC z systemem ADD o profilu B.2 w ilości 874 sztuk. Szczegółowy opis...”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część nr 3
Tytuł: Część nr 3 - Dostawa nakładki grafitowej odbieraka prądu typu DSA 150.06 z systemem ADD o profilu B.2 w ilości 274 sztuk
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa nakładki grafitowej odbieraka prądu typu DSA 150.06 z systemem ADD o profilu B.2 w ilości 274 sztuk. Szczegółowy opis...”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część nr 4
Tytuł: Część nr 4 - dostawa nakładki grafitowej odbieraka prądu typu AKP4E/5ZL o profilu B.7 w ilości 648 sztuk
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa nakładki grafitowej odbieraka prądu typu AKP4E/5ZL o profilu B.7 w ilości 648 sztuk. Szczegółowy opis przedmiotu...”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część nr 5
Tytuł: Część nr 5 - dostawa nakładki grafitowej odbieraka prądu typu DSA 150.07 bez systemu ADD o profilu B.7 w ilości 84 sztuk
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa nakładki grafitowej odbieraka prądu typu DSA 150.07 bez systemu ADD o profilu B.7 w ilości 84 sztuk. Szczegółowy opis...”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

6️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część nr 6
Tytuł: Część nr 6 - dostawa nakładki grafitowej odbieraka prądu typu Panto 300.10.2101 z systemem ADD o profilu B.2 w ilości 184 sztuk
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa nakładki grafitowej odbieraka prądu typu Panto 300.10.2101 z systemem ADD o profilu B.2 w ilości 184 sztuk. Szczegółowy...”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006
Opis
Adres pocztowy: ul. Kolejowa 1
Kod pocztowy: 01-217

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-15 12:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Katalog elektroniczny: Dozwolone
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium dla Części nr 1 w wysokości 9 000,00 PLN.”
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zgodnie ze wzorem Umowy”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Określono we wzorze Umowy”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polregio s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 526-25-57-278
Adres pocztowy: ul. Kolejowa 1
Kod pocztowy: 01-217
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zakupy@polregio.pl 📧
Telefon: 22 439 6051 📞
URL: https://polregio.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: www.polregio.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: www.polregio.eb2b.com.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający żąda złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych w zakresie każdej Części, na którą Wykonawca składa ofertę: 1)...”

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający żąda złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych w zakresie każdej Części, na którą Wykonawca składa ofertę:
1) Świadectwo(zezwolenie) dopuszczenia do eksploatacji typowego elementu pojazdu kolejowego -wydanego przez UTK dla danego typu odbieraka prądu
lub
certyfikat badania typu WE składnika interoperacyjności dla danego typu odbieraka prądu
lub
dokument potwierdzający możliwość eksploatacji danego typu nakładki w danym typie odbieraka prądu
lub
certyfikat badania typu WE dla oferowanej nakładki.
W ww. dokumentach musi znajdować się wpis dopuszczający stosowanie oferowanego materiału do eksploatacji w danym typie odbieraka prądu, zgodnie z Załącznikiem nr 12 Regulaminu sieci 2024/2025 PKP PLK S.A.
2) Raport z eksploatacji obserwowanej potwierdzający przebieg zabudowanych nakładek od dwóch przewoźników kolejowych, potwierdzający, że oferowane nakładki spełniają kryterium zużycia do 0,19mm/1 tyś km;
3) Analizę ryzyka zmian dla danego rodzaju nakładek, zgodnie z Rozporządzeniem Wykonawczym Komisji UE 402/2013, w przypadku zaoferowania produktów równoważnych.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania.
3. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy:
1) wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 Ustawy oraz w art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy;
2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 r. poz. 507);
3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229
z 31.7.2014, str. 1);
4. Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu.
Termin otwarcia ofert - 15 maja 2025 r. o godz. 12:30.
Termin związania ofertą - 12 sierpnia 2025 r.
Termin realizacji zamówienia został określony we wzorze umowy i wynosi 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do czasu wyczerpania wartości Umowy, o której mowa w § 4 ust. 1, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi pierwsze.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa izba odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul.Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Określone w ustawie Pzp”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Notice information
Preferowana data publikacji: 2025-04-15Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 074-244447 (2025-04-14)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-12)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-16 12:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający żąda złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych w zakresie każdej Części, na którą Wykonawca składa ofertę: 1)...”

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający żąda złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych w zakresie każdej Części, na którą Wykonawca składa ofertę:
1) Świadectwo(zezwolenie) dopuszczenia do eksploatacji typowego elementu pojazdu kolejowego -wydanego przez UTK dla danego typu odbieraka prądu
lub
certyfikat badania typu WE składnika interoperacyjności dla danego typu odbieraka prądu
lub
dokument potwierdzający możliwość eksploatacji danego typu nakładki w danym typie odbieraka prądu
lub
certyfikat badania typu WE dla oferowanej nakładki.
W ww. dokumentach musi znajdować się wpis dopuszczający stosowanie oferowanego materiału do eksploatacji w danym typie odbieraka prądu, zgodnie z Załącznikiem nr 12 Regulaminu sieci 2024/2025 PKP PLK S.A.
2) Raport z eksploatacji obserwowanej potwierdzający przebieg zabudowanych nakładek od dwóch przewoźników kolejowych, potwierdzający, że oferowane nakładki spełniają kryterium zużycia do 0,19mm/1 tyś km;
3) Analizę ryzyka zmian dla danego rodzaju nakładek, zgodnie z Rozporządzeniem Wykonawczym Komisji UE 402/2013, w przypadku zaoferowania produktów równoważnych.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania.
3. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy:
1) wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 Ustawy oraz w art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy;
2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 r. poz. 507);
3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229
z 31.7.2014, str. 1);
4. Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu.
Termin otwarcia ofert - 16 maja 2025 r. o godz. 12:30.
Termin związania ofertą - 13 sierpnia 2025 r.
Termin realizacji zamówienia został określony we wzorze umowy i wynosi 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do czasu wyczerpania wartości Umowy, o której mowa w § 4 ust. 1, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi pierwsze.

Notice information
Preferowana data publikacji: 2025-05-13Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 244447-2025
Źródło: OJS 2025/S 091-306041 (2025-05-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-07-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2 068 260 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: CRU-K/C/116/2025
Data zawarcia umowy: 2025-07-01 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 378 000 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Schunk carbon technology s.r.o. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością oddział w polsce
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Schunk carbon technology s.r.o. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością oddział w polsce
Krajowy numer rejestracyjny: 1070040904
Adres pocztowy: ul. Bonifraterska 17
Kod pocztowy: 00-203
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: robert.toporczyk@schunk-group.com 📧
Telefon: +48 538 311 889 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 742 900 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta nr 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Całkowita wartość umowy/działki: 260 300 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta nr 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 369 360 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta nr 4
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0004
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: ELEKTROCARBON Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: ELEKTROCARBON Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6450000345
Adres pocztowy: ul. Czarnohucka 10
Kod pocztowy: 42-600
Miasto pocztowe: Tarnowskie Góry
Region: Tarnowski 🏙️
E-mail: handel@elektrocarbon.pl 📧
Telefon: +48 61 811 74 41 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 69 300 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta nr 5
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0005

6️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006
Całkowita wartość umowy/działki: 248 400 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta nr 6
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0006

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Termin realizacji zamówienia został określony we wzorze umowy i wynosi 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do czasu wyczerpania wartości Umowy, o której...”
Notice information
Preferowana data publikacji: 2025-07-04Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 126-436786 (2025-07-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt transportowy i produkty pomocnicze dla transportu (>20 nowe zamówienia)

Lokomotywy kolejowe i tramwajowe oraz tabor kolejowy i podobne elementy (11)

Części lokomotyw kolejowych lub tramwajowych, lub taboru kolejowego; urządzenia do sterowania ruchem kolejowym (9)

Części lokomotyw lub taboru kolejowego (3)