„Dostawa wraz z usługą demontażu i montażu opraw oświetleniowych LED w Centrum Onkologii Ziemi Lubelskiej im. Św. Jana z Dukli w Lublinie” (COZL/DZP/AW/3411/PN-116/25)

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest: „Dostawa wraz z usługą demontażu i montażu opraw oświetleniowych LED w Centrum Onkologii Ziemi Lubelskiej im. Św. Jana z Dukli w Lublinie”
Zamawiający nie dokonał podziału na części, ponieważ jego przedmiot ma charakter jednolity i niepodzielny funkcjonalnie. Zamówienie dotyczy realizacji zadania, którego elementy są ze sobą ściśle powiązane technologicznie i organizacyjnie, tworząc spójną całość, co uniemożliwia jego racjonalne i efektywne wyodrębnienie na odrębne części bez ryzyka pogorszenia jakości, zwiększenia kosztów lub utrudnienia realizacji.
Podział zamówienia mógłby doprowadzić do trudności w koordynacji wykonania poszczególnych części przez różnych wykonawców, a tym samym zagrozić terminowości i spójności realizacji zamówienia. Dodatkowo, zastosowanie jednolitego podejścia umożliwia Zamawiającemu skuteczne zarządzanie i nadzór nad realizacją zadania przez jednego Wykonawcę, co sprzyja odpowiedzialności za końcowy rezultat oraz ogranicza ryzyko rozbieżności wykonawczych.
Z uwagi na powyższe, przedmiot zamówienia został potraktowany jako nierozerwalna całość a jego realizacja zostanie powierzona jednemu Wykonawcy, co jest uzasadnione z punktu widzenia specyfiki zamówienia i zasady efektywności.
1. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do:
a)demontażu i utylizacji istniejących opraw oświetleniowych;
b)dobór opraw LED w celu zachowania odpowiedniego natężenia oświetlenia zgodnie z funkcją użytkową pomieszczenia w którym będą montowane oprawy
c) dostawy wraz z rozładunkiem, transportem w miejsce montażu oprawek oświetleniowych,
d) montażu nowych opraw LED
e) wykonania pomiaru natężenia oświetlenia po montażu oraz przekazania protokołu z pomiarów w formie papierowej
f) dostarczenia dokumentów (atesty, certyfikaty, deklaracje, karty katalogowe itp.) dla opraw oświetleniowych przeznaczonych dla budynków służby zdrowia,
2. Wykonawca oświadcza, że dostarczony przedmiot umowy:
a) jest fabrycznie nowy (wyprodukowany nie wcześniej niż w 2025 r.), nieużywany, w pełni sprawny, bez wad, gotowy do użycia,
b) jest oryginalnie pakowany przez producenta,
c) nie posiada wad fizycznych i prawnych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: „Dostawa wraz z usługą demontażu i montażu opraw oświetleniowych LED w Centrum Onkologii Ziemi Lubelskiej im. Św. Jana z Dukli w Lublinie”
Przedmiot zamówienia obejmuje:
*demontaż oraz utylizację istniejących opraw świetlówkowych,
*dobór opraw LED w celu zachowania odpowiedniego natężenia oświetlenia zgodnie z funkcją użytkową pomieszczenia w którym będą montowane oprawy,
*przygotowanie dokumentów (atesty, certyfikaty, deklaracje, karty katalogowe itp.) dla opraw oświetleniowych przeznaczonych do budynków służby zdrowia w celu akceptacji materiałów przez Zamawiającego,
*dostawę – zakup, dowóz, rozładunek oraz transport w miejsce montażu,
*montaż nowych opraw LED,
*wykonanie pomiarów natężenia oświetlenia oraz przekazanie protokołów z pomiarów w formie papierowej.
W ramach usługi montażu, Wykonawca zdemontuje oprawy oraz zutylizuje powstałe odpady
Wykonawca po zamontowaniu nowych opraw LED w przypadku uszkodzenia, odtworzy wszystkie naruszone powierzchnie
Zamawiający wymaga, aby wszystkie oprawy podlegające dostawie w ramach zamówienia były fabrycznie nowe
Dla opraw oświetlenia ogólnego Wykonawca zastosuje oprawy jednego producenta, podobnie dla opraw oświetlenia i awaryjnego i ewakuacyjnego.
Zamawiający wymaga przedstawienia przez Wykonawcę niezbędnych dokumentów dla opraw oświetleniowych montowanych w budynkach służby zdrowia (kart katalogowych, deklaracji zgodności, certyfikatów, atestów) w celu akceptacji materiałów przeznaczonych do montażu.
W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również wymiana części okablowania elektrycznego, w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania i funkcjonowania przedmiotu zamówienia. Wymiana okablowania będzie dokonywana w sytuacji, jeśli stan techniczny istniejącej instalacji będzie uniemożliwiał prawidłowe działanie nowych opraw. Wykonawca zobowiązany jest do weryfikacji we własnym zakresie, która część okablowania elektrycznego wymaga wymiany.
W cenie opraw Wykonawca uwzględni wszystkie niezbędne elementy lub akcesoria potrzebne do prawidłowego montażu nowych opraw oświetleniowych.
Wykonawca dostosuje się do możliwości organizacyjnych Zamawiającego i będzie prowadził prace w taki sposób, aby nie zakłócić normalnej i bieżącej pracy Szpitala. Prace na bloku operacyjnym będą mogły odbywać się w godzinach popołudniowych/wieczornych po ostatnim zabiegu oraz w weekendy.
Wykonawca po każdym dniu pracy jest zobowiązany do posprzątania po wykonanych robotach.
Wszelkie prace uciążliwe należy uzgadniać z Zamawiającym
Wszystkie połączenia opraw są po stronie Wykonawcy.
Pracownicy Wykonawcy realizujący prace posiadać będą identyfikatory (odzież, znaczki, tabliczki,), umożliwiające ich rozpoznanie na terenie obiektu.

Procedura przyspieszona

Zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż określony w art. 138 ust. 1 pzp, nie krótszy jednak niż 15 dni.
Zastosowanie procedury przyspieszonej przy udzieleniu niniejszego zamówienia podyktowane jest zapewnieniem ciągłość świadczeń zdrowotnych oferowanych przez Centrum Onkologii Ziemi Lubelskiej przy jednoczesnym uwzględnieniu względów ekonomicznych oraz braku dostępności obecnych świetlówek.

Oferta składa się z :
• Formularza Ofertowego - załącznik nr 1 do SWZ;
• Kosztorysu Ofertowego oraz szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2 do SWZ;
. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
• Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Jednolity Europejski Dokument Zamówienia;
• Oświadczenie podmiotu trzeciego o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy);
• Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik.
• Przedmiotowe środki dowodowe wskazane w pkt VI SWZ.
Dokumenty składane na wezwanie:
1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
2. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 i 6 pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r., poz. 594), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ.
3. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 1 i 2 oraz art. 108 ust. 1 pkt 4 pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
4. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
5. Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, lub inny dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
6. Dokumenty dotyczące podmiotu trzeciego, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu – jeżeli wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego;
7. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia – załącznik nr 5 do SWZ.
8. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;