Dostawa wraz z wdrożeniem do działającej infrastruktury 6 serwerów

Centralny Zarząd Służby Więziennej

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie do istniejącej infrastruktury sześciu serwerów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w umowie, której projekt stanowi załącznik do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-07-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-05-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Data Experts Sp. z o. o.

Kto?

• Centralny Zarząd Służby Więziennej

Co?

• Systemy i serwery informacyjne › Serwery

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-05-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-07-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-22	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa wraz z wdrożeniem do działającej infrastruktury 6 serwerów
Numer referencyjny: 14/25/KS
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Serwery 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 14/25/KS
Ilość: 6 sztuka
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

1. Zamawiający, działając zgodnie z art. 17 ustawy Prawo zamówień publicznych, dąży do uzyskania najwyższej jakości zamówienia, przy jednoczesnym uwzględnieniu aspektów środowiskowych i społecznych. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był zgodny z wymaganiami w zakresie: 1) oferowany sprzęt komputerowy musi być produkowany zgodnie z normą ISO 14001 lub równoważną – w celu zapewnienia zgodności z zasadami ochrony środowiska, 2) usługi serwisowe i gwarancyjne muszą być realizowane zgodnie z normą ISO 9001 lub równoważną – w celu zapewnienia powtarzalności i wysokiej jakości procesu serwisowego, 3) producent oferowanego sprzętu musi posiadać system zarządzania jakością zgodny z normą ISO 9001 lub równoważną, 4) oferowany sprzęt musi posiadać deklarację zgodności CE lub równoważną – na potwierdzenie spełnienia wymagań bezpieczeństwa UE, 5) w przypadku awarii dysków twardych, nośniki pozostają u Zamawiającego, 6) usługi serwisowe mają być realizowane przez podmiot wskazany przez producenta lub jego autoryzowanego partnera. 7) producent lub jego autoryzowany partner serwisowy przejmie obowiązki gwarancyjne w razie niewywiązywania się podmiotu realizującego serwis. 2. Zamawiający nie wymaga złożenia oferty po przeprowadzeniu przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzeniu przez niego dokumentów, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy. Każdy z Wykonawców może dokonać wizji lokalnej po uprzednim zgłoszeniu takiego zamiaru przesłanym na adres bil@sw.gov.pl w dni robocze w godzinach 8-14. 3. Wykaz przedmiotowych środków dowodowych składanych wraz z ofertą. 1. Certyfikat ISO 14001 (lub dokument równoważny) dla producenta sprzętu. 2. Certyfikat ISO 9001 (lub dokument równoważny) dla producenta sprzętu. 3. Certyfikat ISO 9001 (lub dokument równoważny) dla podmiotu świadczącego serwis. 4. Deklaracja zgodności CE (lub dokument równoważny) dla oferowanego sprzętu. 5. Oświadczenia podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu, że w przypadku awarii dysków twardych dyski pozostają u Zamawiającego. 6. Oświadczenie producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta potwierdzające, który podmiot realizował będzie usługi gwarancyjne/serwisowe. 7. Oświadczenie producenta lub jego autoryzowanego partnera serwisowego, potwierdzające, że w przypadku niewywiązywania się przez podmiot świadczący usługi gwarancyjne/serwisowe z obowiązków gwarancyjnych/serwisowych, producent lub jego autoryzowany partner serwisowy przejmie pełną odpowiedzialność za realizację obowiązków gwarancyjnych/serwisowych. Zgodnie z treścią art. 106 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zaakceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzą, że oferowany sprzęt spełnia wymagania, cechy lub kryteria, określone przez Zamawiającego. W przypadku zaoferowania dokumentów równoważnych, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć je wraz z ofertą oraz wykazać, że oferowany sprzęt spełnia wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego.

Opis zamówienia

1. Zamawiający, działając zgodnie z art. 17 ustawy Prawo zamówień publicznych, dąży do uzyskania najwyższej jakości zamówienia, przy jednoczesnym uwzględnieniu aspektów środowiskowych i społecznych. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był zgodny z wymaganiami w zakresie:
1) oferowany sprzęt komputerowy musi być produkowany zgodnie z normą ISO 14001 lub równoważną – w celu zapewnienia zgodności z zasadami ochrony środowiska,
2) usługi serwisowe i gwarancyjne muszą być realizowane zgodnie z normą ISO 9001 lub równoważną – w celu zapewnienia powtarzalności i wysokiej jakości procesu serwisowego,
3) producent oferowanego sprzętu musi posiadać system zarządzania jakością zgodny z normą ISO 9001 lub równoważną,
4) oferowany sprzęt musi posiadać deklarację zgodności CE lub równoważną – na potwierdzenie spełnienia wymagań bezpieczeństwa UE,
5) w przypadku awarii dysków twardych, nośniki pozostają u Zamawiającego,
6) usługi serwisowe mają być realizowane przez podmiot wskazany przez producenta lub jego autoryzowanego partnera.
7) producent lub jego autoryzowany partner serwisowy przejmie obowiązki gwarancyjne w razie niewywiązywania się podmiotu realizującego serwis.
2. Zamawiający nie wymaga złożenia oferty po przeprowadzeniu przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzeniu przez niego dokumentów, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy. Każdy z Wykonawców może dokonać wizji lokalnej po uprzednim zgłoszeniu takiego zamiaru przesłanym na adres bil@sw.gov.pl w dni robocze w godzinach 8-14.
3. Wykaz przedmiotowych środków dowodowych składanych wraz z ofertą.
1. Certyfikat ISO 14001 (lub dokument równoważny) dla producenta sprzętu.
2. Certyfikat ISO 9001 (lub dokument równoważny) dla producenta sprzętu.
3. Certyfikat ISO 9001 (lub dokument równoważny) dla podmiotu świadczącego serwis.
4. Deklaracja zgodności CE (lub dokument równoważny) dla oferowanego sprzętu.
5. Oświadczenia podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu, że w przypadku awarii dysków twardych dyski pozostają u Zamawiającego.
6. Oświadczenie producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta potwierdzające, który podmiot realizował będzie usługi gwarancyjne/serwisowe.
7. Oświadczenie producenta lub jego autoryzowanego partnera serwisowego, potwierdzające, że w przypadku niewywiązywania się przez podmiot świadczący usługi gwarancyjne/serwisowe z obowiązków gwarancyjnych/serwisowych, producent lub jego autoryzowany partner serwisowy przejmie pełną odpowiedzialność za realizację obowiązków gwarancyjnych/serwisowych.
Zgodnie z treścią art. 106 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zaakceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzą, że oferowany sprzęt spełnia wymagania, cechy lub kryteria, określone przez Zamawiającego.
W przypadku zaoferowania dokumentów równoważnych, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć je wraz z ofertą oraz wykazać, że oferowany sprzęt spełnia wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt i ryzyko dostarczyć do siedziby Zamawiającego oraz do Centrum Zapasowego na terenie Warszawy i wdrożyć do istniejącej infrastruktury sześć serwerów.

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 45 dni
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Okres trwania gwarancji (w miesiącach)
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Zaoferowanie oprogramowania do monitorowania serwerów zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Adres pocztowy: ul. Rakowiecka 37A
Kod pocztowy: 02-521
Miejscowość: Warszawa

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-04 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-04 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c01f6c5a-0563-4e07-9978-613636aaf2f4
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-07-04 11:00:00 📅
Miejsce:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c01f6c5a-0563-4e07-9978-613636aaf2f4

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 2025-06-20 23:59:59 📅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych dostaw
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub należycie wykonuje dostawy obejmujące dostawę serwerów wraz z ich instalacją, konfiguracją i integracją z infrastrukturą informatyczną odbiorcy, o łącznej wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto, realizowane na podstawie maksymalnie dwóch umów. W przypadku zamówień będących w trakcie realizacji, łączna wartość wykonanych dostaw na dzień składania ofert musi wynosić nie mniej niż 1 000 000,00 zł brutto.

Wymagane depozyty i gwarancje:

Informacje dotyczące wadium. 1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 33 000,00 zł (sto trzydzieści trzy tysiące 00/100 złotych) 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, 3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacać na nieoprocentowany rachunek bankowy Zamawiającego: Centralny Zarząd Służby Więziennej, Biuro Budżetu, NBP Oddział Okręgowy Warszawa nr 65 1010 1010 0401 5213 9120 0000 – z dopiskiem: „wadium, znak sprawy: 14/25/KS”. 4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w pkt. XXIV.3. SWZ, przed upływem terminu składania ofert. 5. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty i złożony razem z ofertą przed upływem terminu składania ofert. 6. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczeń należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego oraz opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Gwaranta/Poręczyciela. UWAGA: oryginał dokumentu należy złożyć jako osobny plik (w sposób pozwalający na jego zwrot bez dekompletowania oferty) obok innych plików stanowiących ofertę i skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP). 7. Treść poręczenia lub gwarancji nie może zawierać postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od zwrotu oryginału dokumentu gwarancyjnego do gwaranta. 8. Z treści gwarancji/poręczenia powinny wynikać: 1) nazwa dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (podmiotu udzielającego gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib, 2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem, 3) kwota gwarancji/poręczenia, 4) termin gwarancji/poręczenia, obejmujący cały okres związania ofertą, począwszy od dnia wyznaczonego na dzień składania ofert, 5) bezwarunkowe, nieodwoływane oraz płatne na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu, maksymalnie w terminie 30 dni od dnia żądania, pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy. 6) Zamawiający rekomenduje, aby postanowienia gwarancji/poręczenia przewidywały przesłanie przez Zamawiającego wezwania do wypłaty z gwarancji/poręczenia bezpośrednio do gwaranta (bez pośrednictwa podmiotów trzecich). 7) Zamawiający rekomenduje, aby z postanowień gwarancji / poręczenia nie wynikał wymóg notarialnego poświadczenia podpisu Zamawiającego pod wezwaniem do wypłaty z gwarancji / poręczenia lub wnioskiem o zwolnienie zobowiązań wynikających z gwarancji / poręczenia.

Wymagane depozyty i gwarancje

Informacje dotyczące wadium.
1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 33 000,00 zł (sto trzydzieści trzy tysiące 00/100 złotych)
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości,
3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacać na nieoprocentowany rachunek bankowy Zamawiającego: Centralny Zarząd Służby Więziennej, Biuro Budżetu, NBP Oddział Okręgowy Warszawa nr 65 1010 1010 0401 5213 9120 0000 – z dopiskiem: „wadium, znak sprawy: 14/25/KS”.
4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w pkt. XXIV.3. SWZ, przed upływem terminu składania ofert.
5. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty i złożony razem z ofertą przed upływem terminu składania ofert.
6. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczeń należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego oraz opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Gwaranta/Poręczyciela.
UWAGA: oryginał dokumentu należy złożyć jako osobny plik (w sposób pozwalający na jego zwrot bez dekompletowania oferty) obok innych plików stanowiących ofertę i skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).
7. Treść poręczenia lub gwarancji nie może zawierać postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od zwrotu oryginału dokumentu gwarancyjnego do gwaranta.
8. Z treści gwarancji/poręczenia powinny wynikać:
1) nazwa dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (podmiotu udzielającego gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,
3) kwota gwarancji/poręczenia,
4) termin gwarancji/poręczenia, obejmujący cały okres związania ofertą, począwszy od dnia wyznaczonego na dzień składania ofert,
5) bezwarunkowe, nieodwoływane oraz płatne na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu, maksymalnie w terminie 30 dni od dnia żądania, pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy.
6) Zamawiający rekomenduje, aby postanowienia gwarancji/poręczenia przewidywały przesłanie przez Zamawiającego wezwania do wypłaty z gwarancji/poręczenia bezpośrednio do gwaranta (bez pośrednictwa podmiotów trzecich).
7) Zamawiający rekomenduje, aby z postanowień gwarancji / poręczenia nie wynikał wymóg notarialnego poświadczenia podpisu Zamawiającego pod wezwaniem do wypłaty z gwarancji / poręczenia lub wnioskiem o zwolnienie zobowiązań wynikających z gwarancji / poręczenia.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Określono w dokumentach zamówienia
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Określono w dokumentach zamówienia

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centralny Zarząd Służby Więziennej
Krajowy numer rejestracyjny: 5261058188
Adres pocztowy: ul. Rakowiecka 37A
Kod pocztowy: 02-521
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Centralny Zarząd Służby Więziennej
E-mail: zzp@sw.gov.pl 📧
Telefon: +48 226408511 📞
URL: https://www.sw.gov.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c01f6c5a-0563-4e07-9978-613636aaf2f4 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c01f6c5a-0563-4e07-9978-613636aaf2f4 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c01f6c5a-0563-4e07-9978-613636aaf2f4 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Ochrona danych osobowych – RODO. 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informuje się, że: • administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Generalny Służby Więziennej, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Rakowieckiej 37a; • dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych: e-mail iod_czsw@gov.pl, telefon 22 640 86 41, fax 22 848 85 81; • Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa i wdrożenie do istniejącej infrastruktury sześciu serwerów”, numer sprawy: 14/25/KS prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; • odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”; • Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. W przypadku zamówień współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z umowy o dofinansowanie projektu; • obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; • w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; • posiada Pani/Pan: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ; - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; • nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art.14 ust.5 RODO.

Informacje dodatkowe

Ochrona danych osobowych – RODO.
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informuje się, że:
• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Generalny Służby Więziennej, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Rakowieckiej 37a;
• dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych: e-mail iod_czsw@gov.pl, telefon 22 640 86 41, fax 22 848 85 81;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa i wdrożenie
do istniejącej infrastruktury sześciu serwerów”, numer sprawy: 14/25/KS prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
W przypadku zamówień współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z umowy o dofinansowanie projektu;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania
danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art.14 ust.5 RODO.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262883664
Adres pocztowy: ul. Krucza 36 / Wspólna 6
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: +48 226958504 📞
Fax: +48 226958111 📠
URL: https://sp.prokuratoria.gov.pl 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

W terminie do 10 dni od dnia powzięcia informacji o działaniu lub zaniechaniu działania przez Zamawiającego.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-06-02Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 104-353925 (2025-05-29)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-10)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-07 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-07 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-07-07 11:00:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Informacje dotyczące wadium. 1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 33 000,00 zł (trzydzieści trzy tysiące 00/100 złotych) 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, 3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacać na nieoprocentowany rachunek bankowy Zamawiającego: Centralny Zarząd Służby Więziennej, Biuro Budżetu, NBP Oddział Okręgowy Warszawa nr 65 1010 1010 0401 5213 9120 0000 – z dopiskiem: „wadium, znak sprawy: 14/25/KS”. 4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w pkt. XXIV.3. SWZ, przed upływem terminu składania ofert. 5. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty i złożony razem z ofertą przed upływem terminu składania ofert. 6. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczeń należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego oraz opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Gwaranta/Poręczyciela. UWAGA: oryginał dokumentu należy złożyć jako osobny plik (w sposób pozwalający na jego zwrot bez dekompletowania oferty) obok innych plików stanowiących ofertę i skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP). 7. Treść poręczenia lub gwarancji nie może zawierać postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od zwrotu oryginału dokumentu gwarancyjnego do gwaranta. 8. Z treści gwarancji/poręczenia powinny wynikać: 1) nazwa dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (podmiotu udzielającego gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib, 2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem, 3) kwota gwarancji/poręczenia, 4) termin gwarancji/poręczenia, obejmujący cały okres związania ofertą, począwszy od dnia wyznaczonego na dzień składania ofert, 5) bezwarunkowe, nieodwoływane oraz płatne na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu, maksymalnie w terminie 30 dni od dnia żądania, pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy. 6) Zamawiający rekomenduje, aby postanowienia gwarancji/poręczenia przewidywały przesłanie przez Zamawiającego wezwania do wypłaty z gwarancji/poręczenia bezpośrednio do gwaranta (bez pośrednictwa podmiotów trzecich). 7) Zamawiający rekomenduje, aby z postanowień gwarancji / poręczenia nie wynikał wymóg notarialnego poświadczenia podpisu Zamawiającego pod wezwaniem do wypłaty z gwarancji / poręczenia lub wnioskiem o zwolnienie zobowiązań wynikających z gwarancji / poręczenia.

Wymagane depozyty i gwarancje

Informacje dotyczące wadium.
1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 33 000,00 zł (trzydzieści trzy tysiące 00/100 złotych)
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości,
3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacać na nieoprocentowany rachunek bankowy Zamawiającego: Centralny Zarząd Służby Więziennej, Biuro Budżetu, NBP Oddział Okręgowy Warszawa nr 65 1010 1010 0401 5213 9120 0000 – z dopiskiem: „wadium, znak sprawy: 14/25/KS”.
4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w pkt. XXIV.3. SWZ, przed upływem terminu składania ofert.
5. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty i złożony razem z ofertą przed upływem terminu składania ofert.
6. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczeń należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego oraz opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Gwaranta/Poręczyciela.
UWAGA: oryginał dokumentu należy złożyć jako osobny plik (w sposób pozwalający na jego zwrot bez dekompletowania oferty) obok innych plików stanowiących ofertę i skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).
7. Treść poręczenia lub gwarancji nie może zawierać postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od zwrotu oryginału dokumentu gwarancyjnego do gwaranta.
8. Z treści gwarancji/poręczenia powinny wynikać:
1) nazwa dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (podmiotu udzielającego gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,
3) kwota gwarancji/poręczenia,
4) termin gwarancji/poręczenia, obejmujący cały okres związania ofertą, począwszy od dnia wyznaczonego na dzień składania ofert,
5) bezwarunkowe, nieodwoływane oraz płatne na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu, maksymalnie w terminie 30 dni od dnia żądania, pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy.
6) Zamawiający rekomenduje, aby postanowienia gwarancji/poręczenia przewidywały przesłanie przez Zamawiającego wezwania do wypłaty z gwarancji/poręczenia bezpośrednio do gwaranta (bez pośrednictwa podmiotów trzecich).
7) Zamawiający rekomenduje, aby z postanowień gwarancji / poręczenia nie wynikał wymóg notarialnego poświadczenia podpisu Zamawiającego pod wezwaniem do wypłaty z gwarancji / poręczenia lub wnioskiem o zwolnienie zobowiązań wynikających z gwarancji / poręczenia.

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-06-11Z 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:

W pkt 5.1.12 (Warunki udzielenia zamówienia/Opis gwarancji finansowej:), było: "(sto trzydzieści trzy tysiące 00/100 złotych)", natomiast po modyfikacji ww. treść otrzymała następujące brzmienie: "(trzydzieści trzy tysiące 00/100 złotych) ".

Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu ✅
Data zmiany dokumentów zamówienia: 2025-06-09 📅
Nowa wartość
Tekst:

W pkt. 5.1.12. (Warunki udzielenia zamówienia) było: „Termin składania ofert: 04/07/2025 10:00:00 Data otwarcia: 04/07/2025 11:00:00”, natomiast po modyfikacji ww. treść otrzymała następujące brzmienie: „Termin składania ofert: 07/07/2025 10:00:00 Data otwarcia: 07/07/2025 11:00:00”.

Inne informacje dodatkowe
Zmiana treści SWZ, zmiana terminu składania ofert
Główny powód zmiany: Korekta nabywcy
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 353925-2025
Źródło: OJS 2025/S 110-374507 (2025-06-10)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-17)
Obiekt
Opis
Czas trwania: 65 dni

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-11 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-11 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-07-11 11:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-06-18Z 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:

W pkt 5.1.3 (Szacowany okres obowiązywania), było: "Okres obowiązywania: 45 Dni", natomiast po modyfikacji ww. treść otrzymała następujące brzmienie: "Okres obowiązywania: 65 Dni".

Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu ✅
Data zmiany dokumentów zamówienia: 2025-06-17 📅
Nowa wartość
Tekst:

W pkt. 5.1.12. (Warunki udzielenia zamówienia) było: „Termin składania ofert: 07/07/2025 10:00:00 Data otwarcia: 07/07/2025 11:00:00”, natomiast po modyfikacji ww. treść otrzymała następujące brzmienie: „Termin składania ofert: 11/07/2025 10:00:00 Data otwarcia: 11/07/2025 11:00:00”.

Inne informacje dodatkowe
Zmiana treści SWZ, zmiana terminu składania ofert
Główny powód zmiany: Korekta nabywcy
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 374507-2025
Źródło: OJS 2025/S 115-392818 (2025-06-17)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-02)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-14 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-14 11:00:00 📅
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 87 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-07-14 11:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-07-03Z 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:

W pkt. 5.1.12. (Warunki udzielenia zamówienia) było: „Termin składania ofert: 11/07/2025 10:00:00 (UTC+2) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: 90 Dni Informacje na temat publicznego otwarcia: Data otwarcia: 11/07/2025 11:00:00 (UTC+2) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni”, natomiast po modyfikacji ww. treść otrzymała następujące brzmienie: „Termin składania ofert: 14/07/2025 10:00:00 (UTC+2) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: 87 Dni Informacje na temat publicznego otwarcia: Data otwarcia: 14/07/2025 11:00:00 (UTC+2) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni”.

Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu ✅
Data zmiany dokumentów zamówienia: 2025-07-01 📅
Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania ofert
Główny powód zmiany: Korekta nabywcy
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 392818-2025
Źródło: OJS 2025/S 125-430476 (2025-07-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-09-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 247 220 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1966644.54 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1 247 220 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa nr 60/2025
Data zawarcia umowy: 2025-09-19 📅
Tytuł: Dostawa wraz z wdrożeniem do działającej infrastruktury 6 serwerów
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 7
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1966644.54 💰
Najniższa oferta: 1 247 220 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1 247 220 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Data Experts Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Data Experts Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Data Experts Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 363595874
Adres pocztowy: ul. Wyczółki 71
Kod pocztowy: 02-820
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@dataexperts.pl 📧
Telefon: +48 609232879 📞
URL: http://dataexperts.pl 🌏
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-09-24Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 183-623175 (2025-09-22)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Systemy i serwery informacyjne (>20)

Serwery (>20)