DOSTAWA WRAZ Z WDROŻENIEM LUB DOSTAWA, WDROŻENIE ORAZ MIGRACJA DANYCH SYSTEMU TELEINFORMATYCZNEGO, SŁUŻĄCEGO DO KOMPLEKSOWEJ OBSŁUGI BIUROWOŚCI KURATORÓW Z OBSZARU APELACJI LUBELSKIEJ
Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem lub dostawa, wdrożenie oraz migracja danych systemu teleinformatycznego, służącego do kompleksowej obsługi biurowości kuratorów okręgowych oraz zespołów kuratorskiej służby sądowej z obszaru apelacji lubelskiej wraz z obsługą kuratorów społecznych i zakładów pracy, w tym przeprowadzenie niezbędnych szkoleń. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-10-20.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-09-17.
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-17) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa wraz z wdrożeniem lub dostawa, wdrożenie oraz migracja danych systemu teleinformatycznego, służącego do kompleksowej obsługi biurowości kuratorów z obszaru apelacji lubelskiej
Numer referencyjny: Zp.261.22.2025
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem lub dostawa, wdrożenie oraz migracja danych systemu teleinformatycznego, służącego do kompleksowej...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem lub dostawa, wdrożenie oraz migracja danych systemu teleinformatycznego, służącego do kompleksowej obsługi biurowości kuratorów okręgowych oraz zespołów kuratorskiej służby sądowej z obszaru apelacji lubelskiej wraz z obsługą kuratorów społecznych i zakładów pracy, w tym przeprowadzenie niezbędnych szkoleń. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania informatycznego📦 Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem lub dostawa, wdrożenie oraz migracja danych systemu teleinformatycznego, służącego do kompleksowej...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem lub dostawa, wdrożenie oraz migracja danych systemu teleinformatycznego, służącego do kompleksowej obsługi biurowości kuratorów okręgowych oraz zespołów kuratorskiej służby sądowej z obszaru apelacji lubelskiej wraz z obsługą kuratorów społecznych i zakładów pracy, w tym przeprowadzenie niezbędnych szkoleń. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“sądy okręgowe i rejonowe z obszaru apelacji lubelskiej”
Miejsce wykonania: Lubelski🏙️
Czas trwania: 1 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Czas trwania
Data końcowa: 2025-12-22 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, realizowanego przez jednostronne pisemne lub elektroniczne...”
Opis opcji
Zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, realizowanego przez jednostronne pisemne lub elektroniczne oświadczenie złożone Wykonawcy przez Zamawiającego. Prawo opcji polegać będzie na dostawie wraz z wdrożeniem lub dostawie, wdrożeniu oraz migracji danych systemu teleinformatycznego, służącego do kompleksowej obsługi biurowości zespołów kuratorskiej służby sądowej z obszaru apelacji lubelskiej wraz z obsługą kuratorów społecznych i zakładów pracy, w tym przeprowadzeniu niezbędnych szkoleń – zgodnie z zakresem realizacji zamówienia przedstawionym w pkt 4 Załącznika Nr 1 do SWZ – Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający wraz z oświadczeniem o skorzystaniu z prawa opcji, wskaże jednostkę na rzecz której, niniejsze uprawnienie będzie realizowane. Zamawiający ma prawo korzystać z prawa opcji wielokrotnie, aż do osiągnięcia poziomu maksymalnego założonego przez Zamawiającego. Podstawą uruchomienia zamówienia w zakresie prawa opcji jest uzyskanie przez Zamawiającego środków finansowych. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zgodnie z zawartą umową, jednakże nie później niż w ciągu 7 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Po upływie tego terminu prawo opcji wygasa, co oznacza, że Zamawiający może aż do upływu tego terminu złożyć skuteczne wobec Wykonawcy oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji. Prawo opcji jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego, a nieskorzystanie przez Zamawiającego z tego uprawnienia nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń, w szczególności finansowych, w tym z tytułu utraconych korzyści, odszkodowawczych. Termin wykonania przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji wynosi 6 (sześć) miesięcy od dnia zawarcia Umowy, nie dłuższym jednak niż do dnia 22 grudnia 2026 roku, każdorazowo liczonym od dnia otrzymania przez Wykonawcę oświadczenia Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 40
Kryterium jakości (nazwa): Centralny system
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Dostępność systemu
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅ Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-20 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-20 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Ofertę należy złożyć za pomocą środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez Platformę dostępną pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Jeżeli otwarcie ofert następuje przy użyciu Platformy e-Zamówienia, w przypadku awarii Platformy, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w...”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)
Jeżeli otwarcie ofert następuje przy użyciu Platformy e-Zamówienia, w przypadku awarii Platformy, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie
określonym w zdaniu poprzedzającym, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.
Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że posiada zdolność kredytową lub środki finansowe w wysokości nie niższej niż 200 000 zł (dwieście tysięcy...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że posiada zdolność kredytową lub środki finansowe w wysokości nie niższej niż 200 000 zł (dwieście tysięcy złotych). W tym celu, na wezwanie Zamawiającego Wykonawca składa informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed złożeniem przedmiotowej informacji.
Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“12.1 Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100). 12.2 Wadium wnosi się przed upływem...”
Wymagane depozyty i gwarancje
12.1 Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100). 12.2 Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. 12.3 Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 12.3.1 pieniądzu, 12.3.2 gwarancjach bankowych, 12.3.3 gwarancjach ubezpieczeniowych, 12.3.4 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 12.4 Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 12.5 Wadium wnoszone w formie gwarancji i poręczeń musi spełniać następujące wymogi: 12.5.1 być wystawione na Zamawiającego, tj. Skarb Państwa – Sąd Apelacyjny w Lublinie, ul. Obrońców Pokoju 1, 20-950 Lublin, 12.5.2 zawierać w swej treści oświadczenie gwaranta (poręczyciela), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej i nieodwołalnej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego, zawierające oświadczenie, iż zaszła jedna z przesłanek wymienionych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp. 12.6 Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Nr rachunku bankowego
34 1130 1017 0021 1002 7290 0004 z dopiskiem: Wadium do przetargu - Zp.261.22.2025. 12.7 Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
“I. Zamawiający najpierw dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy w zakresie braku podstaw wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z...”
I. Zamawiający najpierw dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy w zakresie braku podstaw wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia
31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014 ze zm., str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514), zostaną zweryfikowane przed dokonaniem oceny i badania ofert. II. Stosownie do dyspozycji zawartej w art. 257 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego
postępowania, jeżeli środki, które Zmawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. III. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 90 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert, który upływa w dniu 18 stycznia 2026 r. IV. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie ofert, dokumentów podmiotowych i przedmiotowych, oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez rządową Platformę e-Zamówienia zapewniającą obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, zwanej dalej Platformą. System jest dostępny pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48224587801📞
Fax: +48224587000 📠 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48224587801📞
Fax: +48224587000 📠 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia
przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
Pokaż więcej Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 179-609760 (2025-09-17)