Dostawa wraz z wdrożeniem systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w jednostkach sądownictwa z obszaru apelacji lubelskiej wraz z udzieleniem 48 miesięcznej gwarancji

Sąd Apelacyjny

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 21 salach rozpraw w jednostkach sądownictwa z obszaru apelacji lubelskiej wraz z udzieleniem 48 miesięcznej gwarancji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. Jeśli w dokumentacji przetargowej wskazany jest znak towar, patent pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje dostawy lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę (w szczególności nazwa handlowa formy, towaru lub produktu), Zamawiający – w odniesieniu do wskazanych wprost w dokumentacji przetargowej parametrów, czy danych (technicznych lub jakichkolwiek innych), identyfikujących pośrednio lub bezpośrednio towar bądź produkt – dopuszcza rozwiązania równoważne zgodnie z danymi technicznymi i parametrami zawartymi w ww. dokumentacji, a każde takie odniesienie opatruje odniesieniem „lub równoważny”. Jako rozwiązania równoważne, należy rozumieć rozwiązania charakteryzujące się parametrami nie gorszymi od wymaganych, a znajdujących się w dokumentacji. W przypadku opisania przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, a każde takie odniesienie opatruje „lub równoważne”. Wymagane warunki, w tym gwarancji i rękojmi, określone zostały w Załączniku nr 1 do SWZ oraz we Wzorze Umowy – Załącznik nr 3 do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-09-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-07-29.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-07-29 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-08 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa wraz z wdrożeniem systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w jednostkach sądownictwa z obszaru apelacji lubelskiej wraz z udzieleniem 48 miesięcznej gwarancji
Numer referencyjny: Zp.261.10.2025
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 21 salach rozpraw w jednostkach sądownictwa...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Rejestratory obrazu wideo 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 561 000 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 21 salach rozpraw w jednostkach sądownictwa...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający określił warunki udziału w postepowaniu: Rodzaj: Zdolność techniczna i zawodowa. Nazwa: Doświadczenie. Opis: Warunek ten zostanie spełniony,...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Mikrofony i głośniki 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Sprzęt wideokonferencyjny 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia do nadzoru wideo 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Instalacje niskiego napięcia 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi instalowania urządzeń telewizyjnych, radiowych, dźwiękowych i wideo 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi instalowania (z wyjątkiem oprogramowania komputerowego) 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“5 sądów z obszaru apelacji lubelskiej. Wykaz odbiorców i płatników stanowi załącznik nr 2 do SWZ.”
Miejsce wykonania: Lubelski 🏙️
Czas trwania: 70 (DAY)
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, realizowanego przez jednostronne pisemne oświadczenie...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Skrócenie terminu wykonania zamówienia
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-04 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-04 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-843886e2-4805-4444-ac31-4c5abdf2ecc1
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert jest niejawne i nastąpi poprzez ich odszyfrowanie na Platformie e-Zamówienia. Jeżeli otwarcie ofert następuje przy użyciu Platformy...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100). Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji zamówienia zostały określone we wzorze Umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Sąd Apelacyjny
Krajowy numer rejestracyjny: 004176470
Adres pocztowy: ul. Obrońców Pokoju 1
Kod pocztowy: 20-950
Miasto pocztowe: Lublin
Region: Lubelski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@lublin.sa.gov.pl 📧
Telefon: +48814523388 📞
URL: www.lublin.sa.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-843886e2-4805-4444-ac31-4c5abdf2ecc1 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-843886e2-4805-4444-ac31-4c5abdf2ecc1 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Ilekroć w ogłoszeniu jest mowa o SWZ - należy rozumieć przez to Specyfikację Warunków Zamówienia. 2. Ilekroć w ogłoszeniu jest mowa o ustawie – należy...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Fax: +48224587000 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Fax: +48224587000 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 145-501026 (2025-07-29)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-10-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 21 salach rozpraw w jednostkach sądownictwa...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 561 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 3 150 030 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 3 150 030 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 3 150 030 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 21 salach rozpraw w jednostkach sądownictwa...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“5 sądów z obszaru apelacji lubelskiej. Wykaz odbiorców i płatników znajduje się w załączniku nr 2 do SWZ.”
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, realizowanego przez jednostronne pisemne oświadczenie...”    Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Zp.261.10.2025
Data zawarcia umowy: 2025-10-02 📅
Tytuł: Dostawa wraz z wdrożeniem systemy cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na 21 salach rozpraw w jednostkach sądownictwa z obszaru apelacji lubelskiej wraz z udzieleniem 48 miesięcznej gwarancji
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 3 150 030 💰
Najniższa oferta: 3 150 030 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 3 150 030 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Wykonanie oraz uzgodnienie z użytkownikami końcowymi Projektów technicznych. Prace instalacyjne i konfiguracyjne w budynku Sądu.”
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Comarch Polska S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 120705696
Adres pocztowy: AL. Jana Pawła II 39A
Kod pocztowy: 31-864
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@comarch.pl 📧
Telefon: +48126461000 📞
Fax: +48126461000 📠

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 194-661335 (2025-10-08)