DOSTAWA WSTAWEK HAMULCOWYCH

POLREGIO S.A.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wstawek hamulcowych. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest we Wzorze umowy (Załącznik nr 1 do SWZ). Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 (pięć) części, zwanych dalej "Zadaniami".

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-01-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-12-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• POLREGIO S.A.

Co?

• Hamulce i części hamulców › Klocki hamulcowe

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-12-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-04-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa wstawek hamulcowych
Numer referencyjny: POZ.240.4274.2025
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa wstawek hamulcowych. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest we Wzorze umowy (Załącznik nr 1 do SWZ)....”
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Klocki hamulcowe 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 5

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 1
Tytuł: Zadanie nr 1: dostawa wstawek hamulcowych typ D0-380B w ilości 23 800 szt.
Opis zamówienia:
“Opis części został ujęty w Załączniku nr 1 do Umowy, w tabeli nr 1 dla Zadania nr 1 oraz w Załączniku nr 2 do Umowy”
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Klocki hamulcowe 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejsce i warunki realizacji przedmiotu zamówienia dotyczące Zadania nr 1 zostały określone we Wzorze umowy (Załącznik nr 1 do SWZ)”
Kraj: Polska 🇵🇱
Czas trwania: 6 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Maksymalna liczba wznowień: 0
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“brak”
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 2
Tytuł: Zadanie nr 2: dostawa wstawek hamulcowych typ D0-380B w ilości 27 000 szt.
Opis zamówienia:
“Opis części został ujęty w Załączniku nr 1 do Umowy, w tabeli nr 2 dla Zadania nr 2 oraz w Załączniku nr 2 do Umowy”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejsce i warunki realizacji przedmiotu zamówienia dotyczące Zadania nr 2 zostały określone we Wzorze umowy (Załącznik nr 1 do SWZ)”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 3
Tytuł: Zadanie nr 3: dostawa wstawek hamulcowych typ D0-380B w ilości 24 000 szt.
Opis zamówienia:
“Opis części został ujęty w Załączniku nr 1 do Umowy, w tabeli nr 3 dla Zadania nr 3 oraz w Załączniku nr 2 do Umowy”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejsce i warunki realizacji przedmiotu zamówienia dotyczące Zadania nr 3 zostały określone we Wzorze umowy (Załącznik nr 1 do SWZ)”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 4
Tytuł: Zadanie nr 4: dostawa wstawek hamulcowych typ D0-250B w ilości 2 900 szt.
Opis zamówienia:
“Opis części został ujęty w Załączniku nr 1 do Umowy, w tabeli nr 4 dla Zadania nr 4 oraz w Załączniku nr 2 do Umowy”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejsce i warunki realizacji przedmiotu zamówienia dotyczące Zadania nr 4 zostały określone we Wzorze umowy (Załącznik nr 1 do SWZ)”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 5
Tytuł: Zadanie nr 5: dostawa wstawek hamulcowych typ W 14 w ilości 704 szt.
Opis zamówienia:
“Opis części został ujęty w Załączniku nr 1 do Umowy, w tabeli nr 5 dla Zadania nr 5 oraz w Załączniku nr 2 do Umowy”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejsce i warunki realizacji przedmiotu zamówienia dotyczące Zadania nr 5 zostały określone we Wzorze umowy (Załącznik nr 1 do SWZ)”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Opis
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejsce i warunki realizacji przedmiotu zamówienia dotyczące poszczególnych części zostały określone we Wzorze umowy (Załącznik nr 1 do SWZ)”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-20 12:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium dla Zadania nr 1 w wysokości 40 000,00 PLN, na zasadach określonych w rozdziale XI SWZ”
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zgodnie z SWZ”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zgodnie z SWZ”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polregio s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 5262557278
Adres pocztowy: ul. Kolejowa 1
Kod pocztowy: 01-217
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zakupy@polregio.pl 📧
Telefon: +48224396052 📞
URL: www.polregio.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: www.polregio.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://polregio.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Nazwa: eb2b
Zgłoszenie elektroniczne: Dozwolone

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunek udziału w...”

Informacje dodatkowe

O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunek udziału w postępowaniu.
2. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy wobec których zachodzą okoliczności określone: 1) w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, z wyłączeniem art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h) ustawy Pzp, oraz w art. 109 ust 1 pkt 4, 2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514), 3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1). 3. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie; 2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie; 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie; 4) Zdolności technicznej lub zawodowej: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali lub wykonują dostawę lub dostawy żeliwnych wstawek hamulcowych do taboru kolejowego w ramach jednej umowy o wartości brutto tej umowy nie mniejszej niż: - dla Zadania nr 1: 800 000 zł brutto; - dla Zadania nr 2: 800 000 zł brutto; - dla Zadania nr 3: 800 000 zł brutto; - dla Zadania nr 4: 60 000 zł brutto; - dla Zadania nr 5: 30 000 zł brutto. W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedno Zadanie, Zamawiający dopuszcza możliwość przedłożenia przez Wykonawcę tej samej umowy do więcej niż jednego Zadania, o ile umowa ta spełnia wymagania dotyczące wartości określonej dla każdego z tych Zadań. W przypadku umów niezakończonych Zamawiający weźmie pod uwagę wyłącznie wartość danej umowy w części faktycznie i należycie zrealizowanej, która będzie odpowiadać minimalnej wymaganej wartości brutto wskazanej w danym Zadaniu. 4. Ocena spełniania warunków określonych przez Zamawiającego zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów określonych w SWZ.
1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: - w zakresie Zadania nr 1,2,3,4,5: 1) świadectwa dopuszczenia do eksploatacji typowego elementu pojazdu kolejowego wydanego przez Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego (UTK) albo Głównego Inspektora Kolejnictwa (GIK) na podstawie art. 22f ust.1 ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym (Dz. U. z 2024 r., poz. 697 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 września 2019 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie dopuszczania do eksploatacji określonych rodzajów budowli, urządzeń i pojazdów kolejowych (Dz. U. z 2019 r. nr 1765) lub 2) dokumentu/certyfikatu wystawionego przez notyfikowaną jednostkę badawczą, potwierdzającego, że wstawki hamulcowe typu D0-380B lub D0-250B lub W-14 spełniają w pełnym zakresie wszystkie wymagania wynikające z poniższych dokumentów: - dla wstawek hamulcowych D0-380B oraz D0-250B: i. PN-K-88151:2002 „Tabor kolejowy. Obsady, wstawki i kliny klocków hamulcowych. Ogólne wymagania i metody badań.”; ii. ZN-94/PKP-3517-04 „Wstawki klocków hamulcowych bez obrzeża.”; iii. ZN–07/PKP CARGO 4 „Wstawki klocków hamulcowych z żeliwa fosforowego. Ogólne wymagania i metody badań.”; iv. ZN – 07/PKP CARGO 8 „Wstawki klocków hamulcowych bez obrzeża, z żeliwa fosforowego.”; v. UIC 542 „Części hamulcowe. Wymienność.” Wydanie 7 z listopada 2015 r.; vi. UIC 832 „Warunki techniczne dostawy wstawek klocków hamulcowych z żeliwa fosforowego dla pojazdów trakcyjnych i wagonów.”, Wydanie 4 z sierpnia 2015 r.; vii. PN-EN 10204:2006 „Wyroby metalowe. Rodzaje dokumentów kontroli.”; viii. CBK-279BK-05-96 „Katalog obsad i wstawek klocków hamulcowych oraz okładzin ciernych pojazdów szynowych.” - dla wstawek hamulcowych W-14: ix. PN-K-88151:2002 „Tabor kolejowy. Obsady, wstawki i kliny klocków hamulcowych. Ogólne wymagania i metody badań.”; x. ZN–07/PKP CARGO 4 „Wstawki klocków hamulcowych z żeliwa fosforowego. Ogólne wymagania i metody badań.”; xi. ZN – 07/PKP CARGO 9 „Wstawki klocków hamulcowych z obrzeżem, z żeliwa fosforowego.”; xii. UIC 542 „Części hamulcowe. Wymienność.” Wydanie 7 z listopada 2015 r.; xiii. UIC 832 „Warunki techniczne dostawy wstawek klocków hamulcowych z żeliwa fosforowego dla pojazdów trakcyjnych i wagonów” Wydanie 4 z sierpnia 2015 r.; xiv. PN-EN 10204:2006 „Wyroby metalowe. Rodzaje dokumentów kontroli.”; xv. CBK-279BK-05-96 „Katalog obsad i wstawek klocków hamulcowych oraz okładzin ciernych pojazdów szynowych.”. 2. Przedmiotowe środki dowodowe należy złożyć wraz z ofertą. 3. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub jeśli złożone przedmiotowe środki dowodowe okażą się niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia. 4. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. Termin otwarcia ofert - 20 stycznia 2026 r. o godz. 12:30. Termin związania ofertą - 19 kwietnia 2026 r.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa izba odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul.Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa izba odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul.Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa izba odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul.Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“10 dni od czynności lub zaniechania czynności”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-12-23Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 247-858926 (2025-12-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-04-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 6430225.8 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: CRU-K/C/38/2026
Data zawarcia umowy: 2026-03-31 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 998 010 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Zadanie nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Odlewnia Żeliwa Bydgoszcz Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Odlewnia Żeliwa Bydgoszcz Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 967-10-35-444
Kod pocztowy: 85-082
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2 248 020 PLN 💰
Identyfikator oferty: Zadanie nr 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: MET-CHEM Zakłady Metalowo Chemiczne Świerczek Halina
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: MET-CHEM Zakłady Metalowo Chemiczne Świerczek Halina
Krajowy numer rejestracyjny: 872-130-50-24
Kod pocztowy: 39-220
Miasto pocztowe: Pilzno
Region: Krośnieński 🏙️
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 944 000 PLN 💰
Identyfikator oferty: Zadanie nr 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: KOTLEX KOT i LEKS Spółka Jawna
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: KOTLEX KOT i LEKS Spółka Jawna
Krajowy numer rejestracyjny: 6490005136
Kod pocztowy: 42-400
Miasto pocztowe: Zawiercie
Region: Sosnowiecki 🏙️
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 156 455 PLN 💰
Identyfikator oferty: Zadanie nr 4
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0004

5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Całkowita wartość umowy/działki: 83740.8 PLN 💰
Identyfikator oferty: Zadanie nr 5
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0005
Źródło: OJS 2026/S 066-230632 (2026-04-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt transportowy i produkty pomocnicze dla transportu (>20 nowe zamówienia)

Części i akcesoria do pojazdów i silników do nich (>20)

Mechaniczne części zapasowe, z wyłączeniem silników i części silników (1)

Hamulce i części hamulców (1)