Dostawa wyposażenia meblowego dla VIII Domu Studenta Uniwersytetu Łódzkiego przy ul. Strajku Łódzkich Studentów 1981 r. nr 6 w Łodzi.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest: dostawa i montaż wyposażenia meblowego i dodatkowego dla VIII Domu Studenta Uniwersytetu Łódzkiego przy ul. Strajku Łódzkich Studentów 1981 r. nr 6 w Łodzi.
Szczegółowy opis zamawianego wyposażenia wraz ze specyfikacją techniczną dla poszczególnych pozycji przedstawiono w Załączniku nr 2.a do SWZ_Arkusz asortymentowo-cenowy i b) w Załączniku nr 2b do SWZ_Rzuty i widoki pomieszczeń.

Główne aspekty procedury

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl, zwanej dalej Platformą, dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1099282
Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: a) akceptuje warunki korzystania z platformy zakupowej, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin, w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący
b) zapoznał się i stosuje do Instrukcji składania ofert dostępnej pod linkiem https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view
INFORMACJE O SPOSOBIE KOMUNIKOWANIA SIĘ ZAMAWIAJCEGO z WYKONAWCAMI ZAWARTE sa w ROZDZIALE XIII SWZ
WYKAZ OŚWIADCZEŃ i PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH ZOSTAŁ OPISANY W ROZDZIALE X SWZ
ZAMAWIAJĄCY UZNA, ŻE WYKONAWCA SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, JEŻELI:
1. wykaże się wykonaniem w okresie ostatnich 5 lat (okresy wyrażone w latach liczy się wstecz od dnia w którym upłynął termin składania ofert w postępowaniu) a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 dostaw wyposażenia meblowego dla budynków wyposażonych w pomieszczenia przeznaczone na stały pobyt ludzi, w rozumieniu § 4 pkt. 1 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Budownictwa w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (t.j. Dz.U. 2022, poz. 1225 z późn. zm.), o wartości, co najmniej 1 000 000,00 zł brutto,
- z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego dostawy te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;
2. Dostarczy na wezwanie Zamawiającego (dotyczy tylko Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona najwyżej):
a) modele wzorcowe wybranych mebli (po 1 egzemplarzu) – wykonane z wykorzystaniem zatwierdzonych przez Zamawiającego materiałów (na podstawie próbek przewidywanych do użycia materiałów - płyt, oklein, tkanin dostarczonych wraz z ofertą), wskazanych w Załączniku 2.a do SWZ (Arkusz asortymentowo-cenowy) i Załączniku nr 2.b do SWZ_Rzuty i widoki pomieszczeń:
- poz. 1.: łóźko z materacem,
- poz. 3.: biurko 60x80,
- poz. 4.: szafka nocna,
- poz. 15.: szafka wisząca zamknięta 48x74x30,
- poz. 20.: wieszak na płycie meblowej;
b) certyfikaty i atesty potwierdzające, że dostarczone meble wzorcowe wykonane są z materiałów spełniających parametry jakościowe określone przez Zamawiającego w Załączniku 2.a do SWZ (Arkusz asortymentowo-cenowy) i Załączniku nr 2.b do SWZ_Rzuty i widoki pomieszczeń, w tym, w szczególności certyfikaty i atesty dotyczące materaca, tkaniny pokrowca materaca i zastosowanej płyty meblowej.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ZOSTAŁY OPISANE W ROZDIZALE VIII PKT. 3 SWZ.
WYKONAWCA SKŁADA OFERTĘ POSIADAJĄCĄ ZAŁĄCZONE DOKUMENTY:
a) Wypełniony Formularz oferty, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ.
b) Wypełniony Arkusz asortymentowo-cenowy, stanowiący Załącznik nr 2.a do SWZ.
Niedopuszczalne jest wprowadzanie przez Wykonawców jakichkolwiek zmian do treści ww. załącznika. Wprowadzenie zmian skutkować będzie odrzuceniem oferty zgodnie z przepisami ustawy. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularza załącznika nr 2a przekazanego przez Zamawiającego. Dopuszcza się w ofercie złożenie załącznika opracowanego przez Wykonawców pod warunkiem, że będzie on identyczny co do treści z arkuszem przygotowanym przez Zamawiającego
c) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) ( oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy).
Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego. Aktualną wersję instrukcji wypełniania JEDZ/ESPD można znaleźć pod linkiem
https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0022/54904/Jednolity-Europejski-Dokument-Zamowienia-instrukcja-2022.04.29.pdf
d) Dokument potwierdzający wniesienie wadium
e) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o których mowa w art. 118 ust. 3 Ustawy (jeżeli dotyczy) – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ
f) Dodatkowo, w celu wykazania braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576, Wykonawca składa oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
g) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania chyba, że zamawiający może je pozyskać za pomocą bezpłatnych
i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. UWAGA: W przypadku Wykonawców figurujących w KRS lub CEIDG, Zamawiający uzna, że podanie w Formularzu Oferty w pkt 1 nr NIP i REGON Wykonawcy będzie wystarczające do uzyskania dostępu do w/w dokumentów.
h) Przedmiotowe środki dowodowe w postaci wskazane w pkt. IV. SWZ.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

W przypadku awarii Platformy, która by spowodowała brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
1. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
2. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
3. Zamawiający niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na Platformie w sekcji „Komunikaty” na stronie danego postępowania informacje o:
3.1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
3.2) cenach zawartych w ofertach.
//
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni.
//
Projekt Umowy stanowi Załącznik nr 6 do SWZ

Informacje dodatkowe

W przypadku awarii Platformy, która by spowodowała brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
1. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
2. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
3. Zamawiający niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na Platformie w sekcji „Komunikaty” na stronie danego postępowania informacje o:
3.1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
3.2) cenach zawartych w ofertach.
//
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni.
//
Projekt Umowy stanowi Załącznik nr 6 do SWZ

Informacje dodatkowe

PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE - rozdział IV SWZ:
1) próbek mebli – po 1 egzemplarzu uwzględnionych w następujących pozycjach Załącznika nr 2.a do SWZ (Arkusz asortymentowo-cenowy):
a) poz. 4.: szafka nocna – Uwaga: Zamawiający dopuszcza dostarczenie wraz z ofertą szafki nocnej wykonanej z płyty laminowanej z okleiną w dowolnej kolorystyce. Docelowy kolor laminatu wybrany będzie przez Zamawiającego na etapie realizacji zamówienia na podstawie próbek dostarczonych przez Wykonawcę;
b) poz. 5.: krzesło tapicerowane - Uwaga: Zamawiający dopuszcza dostarczenie wraz z ofertą krzesła z siedziskiem w dowolnej tkaninie wraz z próbnikiem tkaniny zgodnej z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w Załączniku nr 2.a do SWZ;
2) dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań Zamawiającego:
a) poz. 1.: certyfikatów, atestów, świadectw zgodności, innych dokumentów potwierdzających spełnienie przez oferowaną tkaninę obiciową parametrów oraz norm - wyszczególnionych w Załączniku nr 2.a do SWZ,
b) poz. 4, 6, 7, 8-13, 15-19, 25-26, 28-29, 32-34, 42, 44-48, 52, 56-57: certyfikatów, atestów, świadectw zgodności, innych dokumentów potwierdzających higieniczność płyty – klasa E1;
3) próbek materiałów dla następujących pozycji Załącznika nr 2.a do SWZ (Arkusz asortymentowo-cenowy):
a) poz. 1.: profil stelaża, materac (próbki producenta), tkanina obiciowa,
b) poz. 14.: blat na bazie płyty wiórowej typu P2 – zgodny z opisem, dąb bezsękowy,
c) poz. 15: płyta wiórowa/pilśniowa laminowana dwustronnie o gr. 18 mm, obrzeża
o gr. 2 mm, kolorystyka biały mat,
Uwaga: próbki płyt o wymiarach ok. 30x30 cm;
4) wzornik tkaniny – dotyczy poz. 1 Załącznika nr 2.a do SWZ - od 8 do 20 kolorów do wyboru,
5) wzornika oklein dla płyty laminowanej (dąb bezsękowy) - min. 10 kolorów do wyboru;
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
2.1 Wykazu dostaw (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ) wykonanych w okresie ostatnich 3 lat (okres wyrażony w latach liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert ), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich, wartości, przedmiotu, dat wykonania , i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego a nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Wskazane w wykazie dostawy winny spełniać warunki określone w pkt. VIII.3.2.4)1 SWZ. Uwaga: Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych z innymi wykonawcami wykaz o którym mowa powyżej, dotyczy dostaw, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
2.2 Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Ustawy;
b) art. 108 ust 1 pkt 4 Ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się
o zamówienie publiczne tytułem środka karnego;
sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2.3 Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r poz. 594) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertą, ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ).
2.4 Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (jeżeli dane zawarte w Odpisie lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej załączonym wraz z ofertą pozostają aktualne, zamawiający dopuszcza złożenie stosownego oświadczenia).
2.5 Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,
o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania,
a których mowa w:
a) art. 108 ust 1 pkt 3 Ustawy
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy
e) art. 109 ust.1 pkt 1 Ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991r. o podatkach i opłatach lokalnych (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 70 z późn. zm.)
– wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ.
2.6. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenie na podstawie art. 7 ust 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 507 z późn. zm) wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ).
2.7. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu zawartym w Załączniku nr 8 do SWZ w zakresie podstaw wykluczenia na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ.
2.8 Modeli wzorcowych wybranych mebli i dokumentów wskazanych w pkt. VIII.3.2.4)2 SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

23.1. Środki ochrony prawnej zawarte są w dziale IX Ustawy.
23.2. Odwołanie przysługuje na:
23.2.a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu
o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
23.2.b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
23.2.c) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
23.3. Odwołanie wnosi się:
a) w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącego podstawę jego wniesienia , jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącego podstawę jego wniesienie, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a).
23.4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
23.5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w punktach 23.2 i 23.4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
23.6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
23.7. Pisma w postepowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym, że odwołanie i przystąpienie do postepowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
23.8. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca,
a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
23.9. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
23.10. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
23.11. Odwołanie zawiera:
1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli);
2) nazwę i siedzibę zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej
zamawiającego;
3) numer powszechnego elektronicznego systemu ewidencji ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo
posiada go nie mając takiego obowiązku;
4) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku – numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub nip odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który
nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania;
5) określenie przedmiotu zamówienia;
6) wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;
7) wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy;
8) zwięzłe przedstawienie zarzutów;
9) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania;
10) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania
oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności;
11) podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli;
12) wykaz załączników.
23.12. Do odwołania dołącza się:
a) dowód uiszczenia wpisu od odwołania w wymaganej wysokości;
b) dowód przekazania odpowiednio odwołania albo jego kopii zamawiającemu;
c) dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odwołującego.
23.13. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga sądu, którą wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia izby lub postanowienia Prezesa Izby. O którym mowa w art. 519 ust. 1, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoważne z jej wniesieniem.