Dostawa wyposażenia miasteczek kontenerowych oraz dodatkowego wyposażenia elementów w zakresie schronień tymczasowych w ramach projektu grantowego pn. „Development and maintenance of rescEU shelter capacities in Poland”, z podziałem na trzy Części

Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia miasteczek kontenerowych oraz dodatkowego wyposażenia elementów w zakresie schronień tymczasowych w ramach projektu grantowego pn. „Development and maintenance of rescEU shelter capacities in Poland”, z podziałem na trzy Części: A. Część 1, w ramach której Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia łóżek polowych, w ilości 3.400,00 sztuk, zgodnie ze specyfikacją techniczną stanowiącą Załącznik nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia. Część 1”, przy czym – w celu uniknięcia wątpliwości – Zamawiający oświadcza, że:  nie dopuszcza wykonania ramy łózka ze stali węglowej,  wskazane w opisie przedmiotu zamówienia określenie „pianka polimerowa” (leżysko łóżka wypełnione pianką polimerową) obejmuje także piankę poliuretanową,  dopuszcza opakowanie zbiorcze kartonowe, z zastrzeżeniem możliwości szczelnego zamknięcia opakowania, B. Część 2, w ramach której Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia parawanów działowych / ścianek działowych / markiz bocznych w ilości 6.800 sztuk, zgodnie ze specyfikacją techniczną stanowiącą Załącznik nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia. Część 2”, C. Część 3, w ramach której Wykonawca będzie zobowiązany do dostawy: a. kompletu pościeli, na który składają się:  poszewki na poduszkę – w ilości 9.872 sztuk (6.800 sztuk jako wyposażenie bezpośrednie kontenerów mieszkalnych oraz 3.072 sztuki jako dodatkowe zabezpieczenie – pakowane osobno)  poszewki na koc/kołdrę – w ilości 9.872 sztuk (6.800 sztuk jako wyposażenie bezpośrednie kontenerów mieszkalnych oraz 3.072 sztuki jako dodatkowe zabezpieczenie – pakowane osobno)  prześcieradła – w ilości 9.872 sztuk (6.800 sztuk jako wyposażenie bezpośrednie kontenerów mieszkalnych oraz 3.072 sztuki jako dodatkowe zabezpieczenie – pakowane osobno) b. posłania, na które składają się:  poduszki – w ilości 4.936 sztuk (3.400 sztuk jako wyposażenie bezpośrednie kontenerów mieszkalnych oraz 1.536 sztuk jako dodatkowe zabezpieczenie – pakowane osobno)  kołdry – w ilości 4.936 sztuk (3.400 sztuk jako wyposażenie bezpośrednie kontenerów mieszkalnych oraz 1.536 sztuk jako dodatkowe zabezpieczenie – pakowane osobno) - zgodnie ze specyfikacją techniczną stanowiącą Załącznik nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia. Część 3”, przy czym – w celu uniknięcia wątpliwości – Zamawiający oświadcza, że:  nie wyraża zgody na dostawę poduszek z podszyciem pikowanym oraz wypełnieniem kulką silikonową,  dopuszcza dostawę prześcieradła z gumką wszytą na całym obwodzie oraz prześcieradła z gumkami wszytymi na każdym rogu,  wskazana w opisie przedmiotu zamówienia wymagana gramatura 140 g/m2 dotyczy wyłącznie bawełny, tj. bez warstwy izolacyjnej,  wskazana w opisie przedmiotu zamówienia wymagana waga poduszki 700 g dotyczy całego produktu (poduszki), nie wyłącznie wypełnienia poduszki,  nie wymaga konkretnego koloru poduszki, z zastrzeżeniem jednolitości koloru (wyłączone jest łączenie różnych kolorów),  wskazana w opisie przedmiotu zamówienia waga wypełnienia kołdry 450-1000 g dotyczy całej kołdry, nie wypełnienia kołdry – ta nie jest narzucona,  nie wymaga konkretnego materiału, z którego ma zostać wykonane poszycie / wypełnienie kołdry, z zastrzeżeniem spełnienia przez kołdrę wszystkich wymaganych w opisie przedmiotu zamówienia parametrów, tj. w szczególności: materiały oddychające, hipoalergiczne, odprowadzające wilgoć,  nie wymaga określonej tekstury kołdry /podszuki, dopuszczając zarówno kołdrę / poduszkę gładką, jak i pikowaną,  nie wymaga konkretnego materiału, z którego ma zostać wykonane poszycie poduszki, z zastrzeżeniem spełnienia przez poduszkę wszystkich wymaganych w opisie przedmiotu zamówienia parametrów, tj. w szczególności: materiały oddychające, hipoalergiczne, odprowadzające wilgoć,  „kulki silikonowe z włókien poliestrowych” nie są inną nazwą „granulatu/włókien sylikonowych” – granulat to drobne, nieregularne fragmenty silikonowego materiału, przybierające różne kształty. Kulki są tymczasem regularne i bardziej miękkie. Granulat lepiej utrzymuje formę, kulki silikonowe mogą z czasem, zwłaszcza po wielokrotnym praniu, tracić swoje właściwości i formę. Poduszki z kulkami (dopóki nie stracą swoich właściwości) są bardziej puszyste i komfortowe, ale nie zawsze zapewniają stałe podparcie, szczególnie dla osób z problemami kręgosłupa, podczas, gdy te z granulatem lepiej dopasowują się do naturalnych krzywizn głowy i szyi, zapewniając większą stabilność i odpowiednie wsparcie oraz zmniejszając ryzyko bólu szyi i napięcia mięśni. Stąd, jakkolwiek skład obu materiałów opiera się na włóknach poliestrowych pokrytych powłoką silikonową, to różnica zasadza się w kształcie i właściwościach fizycznych wypełnień: granulat jest bardziej zbity i sprężysty, a kulki silikonowe bardziej puszyste i miękkie. Przy kulkach, włókna poliestrowe po prostu formowane są w regularne kuliste kształty. Zamawiający wykluczył wypełnienie poduszek kulkami ze względu na mniejszą trwałość, mniejszą uniwersalność oraz to, że wymagają większej ostrożności przy praniu, co w sytuacji kryzysowej nie może stanowić priorytetu. 2. Niezależnie od świadczenia polegającego na dostarczeniu przedmiotów dostaw, o których mowa w ust. 1 powyżej, Wykonawca zobowiązany jest nadto do: a. trwałego i widocznego oznakowania – odpowiednio – przedmiotu dostawy oraz opakowania przedmiotu dostawy, zgodnie z opisem oznakowania informacyjnego stanowiącym Załącznik nr 1A do SWZ – „Oznakowanie informacyjne”, b. udzielenia Zamawiającemu gwarancji jakości na dostarczone przedmioty dostawy, co najmniej do dnia 30 września 2026 roku, w ramach której Wykonawca będzie zobowiązany do usuwania wad i usterek przedmiotu dostawy, (a gdy dotyczy) przeprowadzania lub zapewnienia przeprowadzenia okresowych przeglądów i/lub konserwacji przedmiotu dostawy, wymaganych i/lub zalecanych przez producenta, na wyłączny koszt Wykonawcy i na warunkach określonych w Załączniku nr 2A – 2C do SWZ – „Projektowane postanowienia umowne”.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-02-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-01-24.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-01-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-02-19 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-26 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-01-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa wyposażenia miasteczek kontenerowych oraz dodatkowego wyposażenia elementów w zakresie schronień tymczasowych w ramach projektu grantowego pn. „Development and maintenance of rescEU shelter capacities in Poland”, z podziałem na trzy Części
Numer referencyjny: BZzp.271.4.2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia miasteczek kontenerowych oraz dodatkowego wyposażenia elementów w zakresie schronień tymczasowych w...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Łóżka polowe 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia w Części 1 zamówienia jest dostawa łóżek polowych, w ilości 3.400,00 sztuk, zgodnie ze specyfikacją techniczną stanowiącą Załącznik...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejsce realizacji zamówienia: obszar Rzeczypospolitej Polskiej. Zamawiający informuje, że dokładne miejsce dostawy przedmiotu zamówienia zostanie...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-03-24 📅
Data końcowa: 2025-06-30 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Cena
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia w Części 2 zamówienia jest dostawa parawanów działowych / ścianek działowych / markiz bocznych w ilości 6.800 sztuk, zgodnie ze...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Markizy 📦
Czas trwania
Data końcowa: 2025-07-31 📅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia w Części 3 zamówienia jest dostawa: a. kompletu pościeli, na który składają się:  poszewki na poduszkę – w ilości 9.872 sztuk (6.800...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Poszewki na poduszki 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pierzyny 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pokrycia 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Prześcieradła 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-02-24 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-02-24 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://rars.ezamawiajacy.pl/
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“W przypadku wystąpienia awarii platformy zakupowej, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 60

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. W celu pokrycia ewentualnych roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy lub z tytułu nieusunięcia lub nienależytego usunięcia wad...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 012199305
Adres pocztowy: ul. Stawki 2B
Kod pocztowy: 00-193
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kancelaria@rars.gov.pl 📧
Telefon: 48 22 36 09 100 📞
URL: www.rars.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://rars.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://rars.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://rars.ezamawiajacy.pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“[wadium] 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: A. Część 1 : 3.500,00 (trzy tysiące pięćset) złotych B. Część 2 : 4.500,00 (cztery tysiące...”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 140264957
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: 22 6958504 📞
URL: https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: Krajowa Izba Odwoławcza
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 22 458 77 01 📞
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: Krajowa Izba Odwoławcza
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 22 458 77 01 📞
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 018-055863 (2025-01-24)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-02-19)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-02-27 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-02-27 12:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zamawiający dokonał modyfikacji terminów składania i otwarcia ofert.”
Źródło: OJS 2025/S 036-113108 (2025-02-19)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-02-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 3 137 758 PLN 💰
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: Resceu

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa Część 3
Data zawarcia umowy: 2025-05-09 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 5
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 990 632 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Interkorp Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5532516480
Adres pocztowy: Sopotnia Mała 250
Kod pocztowy: 34-340
Miasto pocztowe: Jeleśnia
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@interkorp.pl 📧
Telefon: +48 570 020 205 📞

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 7
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 147 126 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Sinex P.S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 7123436075
Adres pocztowy: ul. Krakowskie Przedmieście 41/16
Kod pocztowy: 20-076
Miasto pocztowe: Lublin
Region: Lubelski 🏙️
E-mail: izienkowska@sinex.eu 📧
Telefon: 501 001 508 📞

3️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Źródło: OJS 2026/S 041-141142 (2026-02-26)