Dostawa wyposażenia miasteczek kontenerowych oraz dodatkowego wyposażenia elementów w zakresie schronień tymczasowych w ramach projektu grantowego pn. „Development and maintenance of rescEU shelter capacities in Poland”, z podziałem na trzy Części

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia miasteczek kontenerowych oraz dodatkowego wyposażenia elementów w zakresie schronień tymczasowych w ramach projektu grantowego pn. „Development and maintenance of rescEU shelter capacities in Poland”, z podziałem na trzy Części:
A. Część 1, w ramach której Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia łóżek polowych, w ilości 3.400,00 sztuk, zgodnie ze specyfikacją techniczną stanowiącą Załącznik nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia. Część 1”, przy czym – w celu uniknięcia wątpliwości – Zamawiający oświadcza, że:
 nie dopuszcza wykonania ramy łózka ze stali węglowej,
 wskazane w opisie przedmiotu zamówienia określenie „pianka polimerowa” (leżysko łóżka wypełnione pianką polimerową) obejmuje także piankę poliuretanową,
 dopuszcza opakowanie zbiorcze kartonowe, z zastrzeżeniem możliwości szczelnego zamknięcia opakowania,
B. Część 2, w ramach której Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia parawanów działowych / ścianek działowych / markiz bocznych w ilości 6.800 sztuk, zgodnie ze specyfikacją techniczną stanowiącą Załącznik nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia. Część 2”,
C. Część 3, w ramach której Wykonawca będzie zobowiązany do dostawy:
a. kompletu pościeli, na który składają się:
 poszewki na poduszkę – w ilości 9.872 sztuk (6.800 sztuk jako wyposażenie bezpośrednie kontenerów mieszkalnych oraz 3.072 sztuki jako dodatkowe zabezpieczenie – pakowane osobno)
 poszewki na koc/kołdrę – w ilości 9.872 sztuk (6.800 sztuk jako wyposażenie bezpośrednie kontenerów mieszkalnych oraz 3.072 sztuki jako dodatkowe zabezpieczenie – pakowane osobno)
 prześcieradła – w ilości 9.872 sztuk (6.800 sztuk jako wyposażenie bezpośrednie kontenerów mieszkalnych oraz 3.072 sztuki jako dodatkowe zabezpieczenie – pakowane osobno)
b. posłania, na które składają się:
 poduszki – w ilości 4.936 sztuk (3.400 sztuk jako wyposażenie bezpośrednie kontenerów mieszkalnych oraz 1.536 sztuk jako dodatkowe zabezpieczenie – pakowane osobno)
 kołdry – w ilości 4.936 sztuk (3.400 sztuk jako wyposażenie bezpośrednie kontenerów mieszkalnych oraz 1.536 sztuk jako dodatkowe zabezpieczenie – pakowane osobno)
- zgodnie ze specyfikacją techniczną stanowiącą Załącznik nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia. Część 3”, przy czym – w celu uniknięcia wątpliwości – Zamawiający oświadcza, że:
 nie wyraża zgody na dostawę poduszek z podszyciem pikowanym oraz wypełnieniem kulką silikonową,
 dopuszcza dostawę prześcieradła z gumką wszytą na całym obwodzie oraz prześcieradła z gumkami wszytymi na każdym rogu,
 wskazana w opisie przedmiotu zamówienia wymagana gramatura 140 g/m2 dotyczy wyłącznie bawełny, tj. bez warstwy izolacyjnej,
 wskazana w opisie przedmiotu zamówienia wymagana waga poduszki 700 g dotyczy całego produktu (poduszki), nie wyłącznie wypełnienia poduszki,
 nie wymaga konkretnego koloru poduszki, z zastrzeżeniem jednolitości koloru (wyłączone jest łączenie różnych kolorów),
 wskazana w opisie przedmiotu zamówienia waga wypełnienia kołdry 450-1000 g dotyczy całej kołdry, nie wypełnienia kołdry – ta nie jest narzucona,
 nie wymaga konkretnego materiału, z którego ma zostać wykonane poszycie / wypełnienie kołdry, z zastrzeżeniem spełnienia przez kołdrę wszystkich wymaganych w opisie przedmiotu zamówienia parametrów, tj. w szczególności: materiały oddychające, hipoalergiczne, odprowadzające wilgoć,
 nie wymaga określonej tekstury kołdry /podszuki, dopuszczając zarówno kołdrę / poduszkę gładką, jak i pikowaną,
 nie wymaga konkretnego materiału, z którego ma zostać wykonane poszycie poduszki, z zastrzeżeniem spełnienia przez poduszkę wszystkich wymaganych w opisie przedmiotu zamówienia parametrów, tj. w szczególności: materiały oddychające, hipoalergiczne, odprowadzające wilgoć,
 „kulki silikonowe z włókien poliestrowych” nie są inną nazwą „granulatu/włókien sylikonowych” – granulat to drobne, nieregularne fragmenty silikonowego materiału, przybierające różne kształty. Kulki są tymczasem regularne i bardziej miękkie. Granulat lepiej utrzymuje formę, kulki silikonowe mogą z czasem, zwłaszcza po wielokrotnym praniu, tracić swoje właściwości i formę. Poduszki z kulkami (dopóki nie stracą swoich właściwości) są bardziej puszyste i komfortowe, ale nie zawsze zapewniają stałe podparcie, szczególnie dla osób z problemami kręgosłupa, podczas, gdy te z granulatem lepiej dopasowują się do naturalnych krzywizn głowy i szyi, zapewniając większą stabilność i odpowiednie wsparcie oraz zmniejszając ryzyko bólu szyi i napięcia mięśni. Stąd, jakkolwiek skład obu materiałów opiera się na włóknach poliestrowych pokrytych powłoką silikonową, to różnica zasadza się w kształcie i właściwościach fizycznych wypełnień: granulat jest bardziej zbity i sprężysty, a kulki silikonowe bardziej puszyste i miękkie. Przy kulkach, włókna poliestrowe po prostu formowane są w regularne kuliste kształty. Zamawiający wykluczył wypełnienie poduszek kulkami ze względu na mniejszą trwałość, mniejszą uniwersalność oraz to, że wymagają większej ostrożności przy praniu, co w sytuacji kryzysowej nie może stanowić priorytetu.
2. Niezależnie od świadczenia polegającego na dostarczeniu przedmiotów dostaw, o których mowa w ust. 1 powyżej, Wykonawca zobowiązany jest nadto do:
a. trwałego i widocznego oznakowania – odpowiednio – przedmiotu dostawy oraz opakowania przedmiotu dostawy, zgodnie z opisem oznakowania informacyjnego stanowiącym Załącznik nr 1A do SWZ – „Oznakowanie informacyjne”,
b. udzielenia Zamawiającemu gwarancji jakości na dostarczone przedmioty dostawy, co najmniej do dnia 30 września 2026 roku, w ramach której Wykonawca będzie zobowiązany do usuwania wad i usterek przedmiotu dostawy, (a gdy dotyczy) przeprowadzania lub zapewnienia przeprowadzenia okresowych przeglądów i/lub konserwacji przedmiotu dostawy, wymaganych i/lub zalecanych przez producenta, na wyłączny koszt Wykonawcy i na warunkach określonych w Załączniku nr 2A – 2C do SWZ – „Projektowane postanowienia umowne”.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia w Części 1 zamówienia jest dostawa łóżek polowych, w ilości 3.400,00 sztuk, zgodnie ze specyfikacją techniczną stanowiącą Załącznik nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia. Część 1”, przy czym – w celu uniknięcia wątpliwości – Zamawiający oświadcza, że:
 nie dopuszcza wykonania ramy łózka ze stali węglowej,
 wskazane w opisie przedmiotu zamówienia określenie „pianka polimerowa” (leżysko łóżka wypełnione pianką polimerową) obejmuje także piankę poliuretanową,
 dopuszcza opakowanie zbiorcze kartonowe, z zastrzeżeniem możliwości szczelnego zamknięcia opakowania

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Miejsce realizacji zamówienia: obszar Rzeczypospolitej Polskiej.
Zamawiający informuje, że dokładne miejsce dostawy przedmiotu zamówienia zostanie wskazane na etapie realizacji przedmiotu zamówienia, nie później jednak niż na 14 dni przed planowanym terminem dostawy. Wykonawca jest więc zobowiązany do przyjęcia w kalkulacji ceny ofertowej kosztów transportu przedmiotu zamówienia do dowolnego miejsca na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia w Części 3 zamówienia jest dostawa:
a. kompletu pościeli, na który składają się:
 poszewki na poduszkę – w ilości 9.872 sztuk (6.800 sztuk jako wyposażenie bezpośrednie kontenerów mieszkalnych oraz 3.072 sztuki jako dodatkowe zabezpieczenie – pakowane osobno)
 poszewki na koc/kołdrę – w ilości 9.872 sztuk (6.800 sztuk jako wyposażenie bezpośrednie kontenerów mieszkalnych oraz 3.072 sztuki jako dodatkowe zabezpieczenie – pakowane osobno)
 prześcieradła – w ilości 9.872 sztuk (6.800 sztuk jako wyposażenie bezpośrednie kontenerów mieszkalnych oraz 3.072 sztuki jako dodatkowe zabezpieczenie – pakowane osobno)
b. posłania, na które składają się:
 poduszki – w ilości 4.936 sztuk (3.400 sztuk jako wyposażenie bezpośrednie kontenerów mieszkalnych oraz 1.536 sztuk jako dodatkowe zabezpieczenie – pakowane osobno)
 kołdry – w ilości 4.936 sztuk (3.400 sztuk jako wyposażenie bezpośrednie kontenerów mieszkalnych oraz 1.536 sztuk jako dodatkowe zabezpieczenie – pakowane osobno)
- zgodnie ze specyfikacją techniczną stanowiącą Załącznik nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia. Część 3”, przy czym – w celu uniknięcia wątpliwości – Zamawiający oświadcza, że:
 nie wyraża zgody na dostawę poduszek z podszyciem pikowanym oraz wypełnieniem kulką silikonową,
 dopuszcza dostawę prześcieradła z gumką wszytą na całym obwodzie oraz prześcieradła z gumkami wszytymi na każdym rogu,
 wskazana w opisie przedmiotu zamówienia wymagana gramatura 140 g/m2 dotyczy wyłącznie bawełny, tj. bez warstwy izolacyjnej,
 wskazana w opisie przedmiotu zamówienia wymagana waga poduszki 700 g dotyczy całego produktu (poduszki), nie wyłącznie wypełnienia poduszki,
 nie wymaga konkretnego koloru poduszki, z zastrzeżeniem jednolitości koloru (wyłączone jest łączenie różnych kolorów),
 wskazana w opisie przedmiotu zamówienia waga wypełnienia kołdry 450-1000 g dotyczy całej kołdry, nie wypełnienia kołdry – ta nie jest narzucona,
 nie wymaga konkretnego materiału, z którego ma zostać wykonane poszycie / wypełnienie kołdry, z zastrzeżeniem spełnienia przez kołdrę wszystkich wymaganych w opisie przedmiotu zamówienia parametrów, tj. w szczególności: materiały oddychające, hipoalergiczne, odprowadzające wilgoć,
 nie wymaga określonej tekstury kołdry /podszuki, dopuszczając zarówno kołdrę / poduszkę gładką, jak i pikowaną,
 nie wymaga konkretnego materiału, z którego ma zostać wykonane poszycie poduszki, z zastrzeżeniem spełnienia przez poduszkę wszystkich wymaganych w opisie przedmiotu zamówienia parametrów, tj. w szczególności: materiały oddychające, hipoalergiczne, odprowadzające wilgoć,
 „kulki silikonowe z włókien poliestrowych” nie są inną nazwą „granulatu/włókien sylikonowych” – granulat to drobne, nieregularne fragmenty silikonowego materiału, przybierające różne kształty. Kulki są tymczasem regularne i bardziej miękkie. Granulat lepiej utrzymuje formę, kulki silikonowe mogą z czasem, zwłaszcza po wielokrotnym praniu, tracić swoje właściwości i formę. Poduszki z kulkami (dopóki nie stracą swoich właściwości) są bardziej puszyste i komfortowe, ale nie zawsze zapewniają stałe podparcie, szczególnie dla osób z problemami kręgosłupa, podczas, gdy te z granulatem lepiej dopasowują się do naturalnych krzywizn głowy i szyi, zapewniając większą stabilność i odpowiednie wsparcie oraz zmniejszając ryzyko bólu szyi i napięcia mięśni. Stąd, jakkolwiek skład obu materiałów opiera się na włóknach poliestrowych pokrytych powłoką silikonową, to różnica zasadza się w kształcie i właściwościach fizycznych wypełnień: granulat jest bardziej zbity i sprężysty, a kulki silikonowe bardziej puszyste i miękkie. Przy kulkach, włókna poliestrowe po prostu formowane są w regularne kuliste kształty. Zamawiający wykluczył wypełnienie poduszek kulkami ze względu na mniejszą trwałość, mniejszą uniwersalność oraz to, że wymagają większej ostrożności przy praniu, co w sytuacji kryzysowej nie może stanowić priorytetu.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Zamawiający informuje, że dokładne miejsce dostawy przedmiotu zamówienia w danej Części zamówienia zostanie wskazane na etapie realizacji przedmiotu zamówienia, nie później jednak niż na 14 dni przed planowanym terminem dostawy. Wykonawca jest więc zobowiązany do przyjęcia w kalkulacji ceny ofertowej kosztów transportu przedmiotu zamówienia do dowolnego miejsca na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

Główne aspekty procedury

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.
2. Postępowanie prowadzone jest wyłącznie w języku polskim.
3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: platformy zakupowej Zamawiającego dostępnej pod adresem: https://rars.ezamawiajacy.pl (dalej platforma zakupowa), z wykorzystaniem zakładki „Korespondencja”.
4. W przypadku awarii platformy zakupowej dopuszcza się komunikację przy użyciu poczty elektronicznej:
a. Zamawiającego: dw@rars.gov.pl
b. Wykonawcy: wiadomość e-mail pozwalająca na identyfikację Wykonawcy (oznaczenie adresu mailowego, oznaczenie Wykonawcy w treści wiadomości mailowej).
5. Zamawiający podaje minimalne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające korzystanie z platformy zakupowej:
a. posiadanie stałego dostępu do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b. dysponowanie komputerem klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c. dysponowanie dowolną zainstalowaną przeglądarką internetową obsługującą TLS 1.2 (najlepiej w najnowszej wersji, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja10.0,
d. dysponowanie zainstalowanym programem Acrobat Reader lub innym obsługującym pliki w formacie „.pdf”.
6. Minimalne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające komunikację z wykorzystaniem poczty elektronicznej:
a. dysponowanie przez Wykonawcę urządzeniem teleinformatycznym z dostępem do sieci Internet,
b. dysponowanie przez Wykonawcę dostępem do nowoczesnej przeglądarki internetowej wspierającej HTML5, CSS3 i JavaScript, c. posiadanie przez Wykonawcę konta poczty elektronicznej.
7. Komunikacja w postępowaniu przy użyciu platformy zakupowej (w tym możliwość złożenia oferty), z zastrzeżeniem możliwości
zadawania pytań do treści SWZ (por. Rozdział 5 – „Wyjaśnienia treści SWZ” ust. 1 SWZ poniżej), wymaga przystąpienia przez Wykonawcę do postępowania.
8. Procedura przystąpienia przez Wykonawcę do postępowania:
a. Wykonawca wybiera opcję „PRZYSTĄP DO POSTĘPOWANIA”,
b. po wybraniu opcji „PRZYSTĄP DO POSTĘPOWANIA”, Wykonawca jest przekierowywany na stronę internetową https://oneplace.marketplanet.pl,otrzymując możliwość:
-zalogowania się do platformy zakupowej (w przypadku posiadania przez Wykonawcę konta na platformie zakupowej)
lub
- założenia bezpłatnego konta na platformie zakupowej,
c. Wykonawca:
- loguje się do platformy zakupowej
lub
- zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego, tj.:
- podaje adres e-mail, - ustanawia hasło, - powtarza hasło, - wpisuje kod z obrazka, - akceptuje Regulamin korzystania z platformy zakupowej Zamawiającego, informację o przetwarzaniu danych osobowych oraz wyraża zgodę na kontakt telefoniczny w celu weryfikacji danych oraz uruchomienia konta, - wybiera
polecenie „zarejestruj się”, - potwierdza rejestrację przez kliknięcie aktywnego linku wysłanego na adres mailowy wskazany w formularzu rejestracyjnym lub poprzez wpisanie kodu autoryzacyjnego, - loguje się do platformy zakupowej Zamawiającego i uzupełnia wymagane dane Wykonawcy. Zalogowanie się do platformy zakupowej Zamawiającego i uzupełnienie wymaganych danych Wykonawcy jest niezbędne do zakończenia procesu rejestracyjnego.
9. Datą przekazania korespondencji jest:
a. w przypadku platformy zakupowej – data wpływu korespondencji na platformę zakupową, z zastrzeżeniem czytelności korespondencji – platforma zakupowa generuje czas odbioru korespondencji (data, czas: hh:mm:ss) wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu,
b. w przypadku poczty elektronicznej – data jej wprowadzenia do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób, żeby Zamawiający / Wykonawca mógł się zapoznać z jej treścią.
10. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych jednorazowo za pośrednictwem:
a. platformy zakupowej nie może przekraczać 100 MB,
b. poczty elektronicznej nie może przekraczać 20 MB. 11.
W przypadku wątpliwości związanych z zasadami korzystania z platformy zakupowej, Wykonawca powinien skontaktować się z operatorem platformy zakupowej, dane kontaktowe: tel.: (22) 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00- 17.00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl
12. Ofertę, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie z art. 117 ust. 4 Pzp, zobowiązanie podmiotu
udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 Pzp oraz pełnomocnictwo sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów publicznych, tj. w formatach danych określonych w Załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 roku w sprawie krajowych ram interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów informatycznych.
14. Szczegółowe zasady dot. przekazywania przez Wykonawców dokumentów elektronicznych oraz sporządzania i przekazywania cyfrowych odwzorowań dokumentów wystawionych w postaci papierowej reguluje Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 roku w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

W przypadku wystąpienia awarii platformy zakupowej, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Informacje dodatkowe

W przypadku wystąpienia awarii platformy zakupowej, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. W celu pokrycia ewentualnych roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy lub z tytułu nieusunięcia lub nienależytego usunięcia wad przedmiotu umowy, Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosić będzie: 2% całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy brutto.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach:
a. pieniądzu,
b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
c. gwarancjach bankowych,
d. gwarancjach ubezpieczeniowych,
e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości,
4. Z zastrzeżeniem ust. 5 poniżej Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji przedmiotu umowy.
5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy pozostawione na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub z gwarancji w wysokości 30 % zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązania Zamawiający zwróci nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji – w zależności od tego, które z terminów przypada później.
6. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przed zawarciem umowy na rachunek bankowy Zamawiającego, numer rachunku: 96 1130 1017 0000 3159 1590 0002 należycie oznaczając w tytule przelewu postępowanie oraz cel, w którym wpłacane są pieniądze.
7. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. Dzień wpłynięcia wniosku Wykonawcy o przesunięcie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia, będzie traktowany jako dzień wniesienia zabezpieczenia (w części).
8. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
9. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w postaci gwarancji lub poręczenia, to gwarancja/ poręczenie ma być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winny zawierać:
a. oświadczenie poręczyciela lub gwaranta, występującego, jako główny dłużnik Zamawiającego w imieniu Wykonawcy, o zapłacie kwoty poręczonej lub gwarantowanej, stanowiącej zabezpieczenie wykonania nieodwołalne i bezwarunkowo, na pierwsze wezwanie Zamawiającego,
b. postanowienie, że żadna zmiana umowy, która może zostać dokonana na podstawie tej umowy lub bezwzględnie obowiązujących przepisach prawa, , nie zwalnia poręczyciela lub gwaranta od odpowiedzialności wynikającej z gwarancji i z zastrzeżeniem, że poręczyciel lub gwarant zrzeka się obowiązku notyfikacji o takiej zmianie.
Ponadto poręczenie lub gwarancja:
c. nie będzie przewidywać właściwości prawa innego niż prawo Rzeczypospolitej Polskiej,
d. nie będzie poddawać sporów ich dotyczących właściwości innych sądów niż sądy powszechne w Rzeczypospolitej Polskiej,
e. nie będzie przewidywać wymagań poświadczenia podpisów osób uprawnionych do działania za Zamawiającego (beneficjenta) lub osób upoważnionych do działania w imieniu Zamawiającego (beneficjenta) składanych na dokumentach korespondencji z gwarantem (poręczycielem), w tym na wezwaniu do zapłaty, w szczególności poświadczenia notarialnego lub przez właściwy bank.
10. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, we wszystkich formach przewidzianych w ust. 9 powyżej powinno zabezpieczać roszczenia wynikające z niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy w taki sam sposób, co oznacza, iż zabezpieczenie wniesione w formie innej niż pieniądz nie może zabezpieczać roszczeń Zamawiającego w sposób mniej korzystny, niż jakby miało to miejsce w przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu. Zamawiający nie dopuszcza możliwości uzależnienia wypłaty kwot z gwarancji/poręczenia od przedłożenia jakichkolwiek dodatkowych dokumentów, poświadczenia podpisu przez osoby trzecie, bądź spełnienia jakichkolwiek warunków, poza oświadczeniem Zamawiającego, iż żądana kwota jest należna z tytułu niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy.
11. Zamawiający, niezwłocznie po otrzymaniu stosownego dokumentu (gwarancji, poręczenia), ma prawo zgłosić do niego zastrzeżenia lub potwierdzić przyjęcie dokumentu bez zastrzeżeń. Wykonawca winien wnieść Zamawiającemu stosowny dokument gwarancji lub poręczenia w terminie umożliwiającym Zamawiającemu wykonanie tego prawa.
12. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń, Wykonawca spełni wymagania Zamawiającego w wyznaczonym terminie.
13. Koszty związane z wystawieniem zabezpieczenia należytego wykonania umowy ponosi Wykonawca.
14. W przypadku ofert składanych wspólnie przez dwóch lub więcej Wykonawców, zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione przez wszystkich Wykonawców łącznie, przez ich część lub jednego Wykonawcę, przy czym z treści dokumentu musi wynikać, że zobowiązanie gwaranta/poręczyciela dotyczy wszystkich Wykonawców, którzy złożyli ofertę wspólnie.
15. W przypadku przesunięcia terminu realizacji przedmiotu zamówienia, odpowiedniemu przedłużeniu ulega także zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

Informacje dodatkowe

[wadium]
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości:
A. Część 1 : 3.500,00 (trzy tysiące pięćset) złotych
B. Część 2 : 4.500,00 (cztery tysiące pięćset) złotych
C. Część 3 : 4.000,00 (cztery tysiące) złotych
2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 i art. 98ust. 2 PZP.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 Pzp, w zależności od wyboru Wykonawcy, tj. w:
a. pieniądzu,
b. gwarancjach bankowych
c. gwarancjach ubezpieczeniowych,
d. poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, numer rachunku: 96 1130 1017 0000 3159 1590 0002, wskazując w tytule przelewu dane umożliwiające identyfikację zabezpieczanej oferty (określenie Wykonawcy, postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz Części zamówienia, której dotyczy wadium). Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli rachunek bankowy Zamawiającego zostanie uznany kwotą wadium przed upływem terminu składania ofert. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
5. Wadium wnoszone w formach, o których mowa w ust. 3 lit. b – d powyżej Wykonawca przekazuje w oryginale, w postaci elektronicznej, z zastrzeżeniem zachowania form prawnych wymaganych przez przepisy bezwzględnie obowiązującego prawa.
6. Z treści wadium wnoszonego w formach, o których mowa w ust. 3 lit. b – d powyżej powinno wynikać bezwarunkowe, na pierwsze żądanie Zamawiającego zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 Pzp. Wierzytelność z tytułu gwarancji/poręczenia nie może być przedmiotem przelewu na rzecz osoby trzeciej.
7. Wadium wniesione w formie gwarancji lub poręczenia musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu – dochodzenie roszczenia z tytułu wadium wniesionego w tej formie nie może być utrudnione.
8. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy, lub nie będzie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 PZP zostanie odrzucona z postępowania na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 PZP w zw. z art. 266 PZP.
9. Zamawiający zwraca wadium na zasadach uregulowanych w art. 98 ust. 1 – 5 PZP.
[warunki udziału]
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie wiedzy i doświadczenia.
2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca:
a. w zakresie Części 1 zamówienia: w okresie ostatnich sześciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, również realizuje należycie, co najmniej jedną dostawę łóżek polowych (turystycznych) składanych, wyposażonych w zintegrowane z łóżkiem zabezpieczenia przed samoczynnym rozłożeniem się łóżka, wraz z materacami lub im podobnymi leżyskami pozwalającymi na złożenie łóżka wraz z ramą bez konieczności demontażu, w ilości nie mniejszej niż 2.000,00 sztuk łóżek polowych (turystycznych),
b. w zakresie Części 2 zamówienia: w okresie ostatnich sześciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, również realizuje należycie, co najmniej jedną dostawę parawanów działowych, markiz bocznych lub im podobnych ścianek działowych, o minimalnych wymiarach każdego z parawanów / markiz / innych ścianek działowych: wysokość nie mniejsza niż 160 cm, szerokości nie mniejsza niż 160 cm, w ilości nie mniejszej niż 1.500,00 sztuk parawanów / markiz / innych ścianek działowych,
c. w zakresie Części 3 zamówienia: w okresie ostatnich sześciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, również realizuje należycie, co najmniej:
 jedną dostawę bielizny pościelowej (prześcieradła, poszewki, im podobne wyroby), której jakość w zakresie braku obecności w produkcie substancji wpływających niekorzystnie na zdrowie człowieka w związku z bezpośrednią stycznością produktu ze skórą, w zakresie co najmniej substancji wskazanych w Załączniku nr 4 do Oeko-Tex Standard 100 (https://www.oeko-tex.com/importedmedia/downloadfiles/OEKO-TEX_STANDARD_100_Standard_EN_DE.pdf), str. 24-30 (tłumaczenie Załącznika nr 4 stanowi Załącznik nr 1a do Załącznika nr 1 – „Opis przedmiotu zamówienia”) lub w zakresie obecności tych substancji w produkcie w limicie przewidzianym co najmniej dla klasy II właściwej dla Oeko-Tex Standard 100 (artykuły mające bezpośredni kontakt ze skórą), została potwierdzona właściwym certyfikatem, o wartości dostawy nie mniejszej niż: 400.000,00 złotych brutto,
lub
 jedną dostawę posłania (poduszki, kołdry, pierzyny, koce lub im podobne wyroby), którego jakość w zakresie braku obecności w produkcie substancji wpływających niekorzystnie na zdrowie człowieka w związku z bezpośrednią stycznością produktu ze skórą, w zakresie co najmniej substancji wskazanych w Załączniku nr 4 do Oeko-Tex Standard 100 (https://www.oeko-tex.com/importedmedia/downloadfiles/OEKO-TEX_STANDARD_100_Standard_EN_DE.pdf), str. 24-30 (tłumaczenie Załącznika nr 4 stanowi Załącznik nr 1a do Załącznika nr 1 – „Opis przedmiotu zamówienia”) lub w zakresie obecności tych substancji w produkcie w limicie przewidzianym co najmniej dla klasy II właściwej dla Oeko-Tex Standard 100 (artykuły mające bezpośredni kontakt ze skórą), została potwierdzona właściwym certyfikatem, o wartości dostawy nie mniejszej niż: 400.000,00 złotych brutto.
3. W przypadku, gdy wartość dostawy, o której mowa w ust. 2 powyżej zostanie określona w walucie obcej, tj. w walucie innej niż polski złoty (PLN), Zamawiający przeliczy wartość dostawy wg bieżącego kursu średniego waluty obcej w złotych polskich, opublikowanego przez Narodowy Bank Polski, na podstawie § 2 pkt. 1 i pkt. 2 uchwały nr 51/2002 Zarządu NBP z dnia 23 września 2002 roku w sprawie sposobu wyliczania i ogłaszania bieżących kursów walut obcych, w dniu przekazania ogłoszenia o zamówieniu do publikacji w Dzienniku Urzędowym UE.
[przedmiotowe środki dowodowe]
1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
a. Część 1: kart katalogowych i/lub innych dokumentów potwierdzających, że oferowane łózka składane będące przedmiotem zamówienia spełniają parametry techniczne i użytkowe określone przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia. Część 1” co najmniej w zakresie pkt. 1 – pkt. 5, pkt. 6 – odpowiednio – lit. a. lub lit. b. oraz pkt. 7 i pkt. 8.
W przypadku, gdy karta katalogowa i/lub inny dokument nie zawierają odniesienia do wszystkich ww. parametrów określonych przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany do złożenia odpowiedniego oświadczenia producenta potwierdzającego spełnianie przez oferowane produkty danego parametru, wraz ze wskazaniem jego rzeczywistej wartości
b. Część 2: kart katalogowych i/lub innych dokumentów potwierdzających, że oferowane parawany / ścianki działowe / markizy boczne, będące przedmiotem zamówienia spełniają parametry techniczne i użytkowe określone przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia. Część 2” co najmniej w zakresie pkt. 1 i pkt. 2.
W przypadku, gdy karta katalogowa i/lub inny dokument nie zawierają odniesienia do wszystkich ww. parametrów określonych przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia. Część 2”, Wykonawca jest zobowiązany do złożenia odpowiedniego oświadczenia producenta potwierdzającego spełnianie przez oferowane produkty danego parametru, wraz ze wskazaniem jego rzeczywistej wartości
c. Część 3:
 kart katalogowych i/lub innych dokumentów potwierdzających, że oferowane produkty będące przedmiotem zamówienia spełniają parametry techniczne i użytkowe określone przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia. Część 3” co najmniej w zakresie:
 dla kompletu poszewek na koc/kołdrę i poduszkę – pkt. 1 – pkt. 7,
 dla prześcieradła – pkt. 1 – pkt. 6,
 dla poduszki – pkt. 1 – pkt. 7,
 dla kołdry – pkt. 1 – pkt. 6,
z zastrzeżeniem że w przypadku, gdy karta katalogowa i/lub inny dokument nie zawierają odniesienia do wszystkich ww. parametrów określonych przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany do złożenia odpowiedniego oświadczenia producenta potwierdzającego spełnianie przez oferowane produkty danego parametru, wraz ze wskazaniem jego rzeczywistej wartości,
 certyfikatu Oeko-Tex Standard 100 lub innego międzynarodowego certyfikatu równoważnego do certyfikatu Oeko-Tex Standard 100, potwierdzającego, że oferowane przez Wykonawcę produkty nie zawierają substancji szkodliwych dla zdrowia człowieka w związku z bezpośrednią stycznością produktu ze skórą, w zakresie wskazanym co najmniej w Załączniku nr 4 do Oeko-Tex Standard 100 (https://www.oeko-tex.com/importedmedia/downloadfiles/OEKO-TEX_STANDARD_100_Standard_EN_DE.pdf), str. 24-30 (tłumaczenie Załącznika nr 4 stanowi Załącznik nr 1a do Załącznika nr 1 – „Opis przedmiotu zamówienia”) lub zawierają je w limicie przewidzianym co najmniej dla klasy II właściwej dla Oeko-Tex Standard 100 (artykuły mające bezpośredni kontakt ze skórą) i z zastrzeżeniem że pH produktów zawiera się w przedziale 4,0 – 7,5.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX Pzp, tj. odwołanie i skarga do sądu powszechnego.
2. Postępowanie odwoławcze zostało uregulowane w przepisach art. 506-578 PZP.
3. Postępowanie skargowe zostało uregulowane w przepisach art.579-590 PZP.
4. Odwołanie przysługuje na:
a. niezgodną z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu, w tym na projektowane postanowienie umowy,
b. zaniechanie czynności w postępowaniu, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp,
c. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby Zamawiający mógł zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
a. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a powyżej.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 6 i 7 powyżej wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
9. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania przysługuje skarga do sądu.
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie Wydział XXIII Gospodarczy Odwoławczy i Zamówień Publicznych, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 PZP, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.