Dostawa wystawy „Na Fali” wraz z modernizacją wystawy „Rzeka”

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa Wystawy Na fali wraz z modernizacją i rozbudową Wystawy Rzeka połączonej z antresolą, zwanej dalej Wystawą. Podstawowe informacje:
1) Wystawa adresowana jest do osób indywidualnych, rodzin i grup zorganizowanych, dzieci w wieku przedszkolnym, dzieci i młodzieży w wieku szkolnym oraz dorosłych. Młodzież do 13 roku życia przebywać będzie na terenie wystawy pod opieką dorosłych. Grupy zorganizowane przebywać będą na terenie wystawy wyłącznie z opiekunami.
2) Wszystkie eksponaty powinny być dostępne dla osób ze szczególnymi potrzebami.
3) Wykonawca, oprócz budowy nowych eksponatów, wchodzących w skład Wystawy Na Fali dokona modernizacji i renowacji wskazanych przez Zamawiającego poszczególnych eksponatów i elementów Wystawy Rzeka.
4) Wykonawca przeprowadzi przegląd techniczny całego koryta rzeki, uwzgledniający wszystkie instalacje oraz wykona wszystkie prace serwisowe niezbędne do prawidłowego funkcjonowania eksponatów znajdujących się w korycie.
5) Uwzględniając powierzchnię Wystawy (487 m2) oraz jej wysokość (około 6 metrów w najwyższym punkcie) Wykonawca zobowiązany będzie do wybudowania kilku wysokich eksponatów.
6) W korycie rzeki Wykonawca zbuduje dodatkowe cztery (4) eksponaty interaktywne.
7) Wykonawca zaaranżuje i zagospodaruje przestrzeń antresoli. Poszczególne stanowiska na antresoli, będą łączyły się z eksponatami znajdującymi się na poniższej kondygnacji.
8) Wszystkie wykonane stanowiska winny być interaktywne, zgodne z wymaganiami zawartymi w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ
9) Wykonawca stworzy specjalną strefę dla najmłodszych odbiorców.
10) Z uwagi na wodny charakter stanowiska, Wykonawca zabezpieczy podłogę wokół koryta specjalistyczną antypoślizgową nawierzchnią.
11) Wykonawca przygotuje nowy system identyfikacji graficznej wystawy, a dla wszystkich eksponatów zaprojektuje nowe komunikaty ekspozycyjne. Przy wejściu, w pobliżu ściany z logo Wystawy lub w jego najbliższym sąsiedztwie Wykonawca umieści panel informacyjny z opisem wystawy.
12) Zamawiający informuje, że nazwy nadane poszczególnym stanowiskom wystawienniczym są nazwami roboczymi, które mogą ulec zmianie, w szczególności w przypadku zaproponowania przez Wykonawcę innych nazw.
13) W skład obecnej wystawy wchodzą interaktywne stanowiska hands-on, stanowiska multimedialne oraz stanowiska typu mieszanego, łączące oba elementy. Wszystkie stanowiska zaopatrzone są w komunikaty ekspozycyjne. Nowe stanowiska będą w większości stanowiskami typu hands-on wymagające większego zaangażowania użytkownika poprzez pobudzenie procesu myślowego i twórczego zwiedzających - szczegółowe wymagania w zakresie stanowisk typu hands-on zawiera Załącznik nr 1 do SWZ, lub stanowiskami typu mieszanego (hands-on z elementami multimedialnymi).
14) W skład modernizowanej wystawy wejdą następujące elementy: stanowiska, komunikaty ekspozycyjne i panel informacyjny o wystawie, elementy aranżacji wystawy, treści wystawy.
15) Wykonane i wchodzące w skład wystawy stanowiska winny być wyposażone w komunikaty ekspozycyjne i tzw. ciekawostki - szczegółowe wymagania w stosunku do treści komunikatów i ciekawostek zawiera Załącznik nr 1 do SWZ.
16) Wykonane przez Wykonawcę elementy wystawy winny zostać zaprojektowane i wykonane specjalnie dla Zamawiającego, tj. Centrum Nowoczesności Młyn Wiedzy, a co za tym idzie powinny być unikatowe i niepowtarzalne.
17) Wykonane w ramach niniejszego zamówienia elementy Wystawy winny spełniać wymagania edukacyjne określone przez Zamawiającego w treści Załącznika nr 1 do SWZ.
18) Elementy wystawy winny być wykonane z materiałów i w sposób umożliwiający sprawne działanie mimo codziennego, wielokrotnego użytku elementów Wystawy przez Zwiedzających oraz zapewniać wytrzymałość na działania Zwiedzających - również te niezgodne z opisami zawartymi w komunikacie ekspozycyjnym czy instrukcji obsługi stanowiska multimedialnego.
19) Materiały zastosowane do wykonania elementów Wystawy muszą posiadać atesty bezpieczeństwa i spełniać normy europejskie dla tego typu obiektów, być odporne na zużycie, zmywalne i łatwe w konserwacji.
20) Wykonawca, w ramach przedmiotu zamówienia jest zobowiązany do zapewnienia materiałów eksploatacyjnych do każdego z elementów Wystawy na okres sześciu pierwszych miesięcy działania Wystawy.
21) Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ w podziale na wskazane niżej etapy:
a) Etap I – Sporządzenie projektów.
b) Etap II – Wykonanie prac, dostawa i montaż elementów Wystawy.
c) Etap III – Dostawa części zapasowych, dokumentacji powykonawczej i przeszkolenie pracowników.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ. Dla celów informacyjnych załączono również Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przetłumaczony na język angielski. Wersja angielska jest dołączona tylko dla celów informacyjnych. Ofertę należy przygotować w oparciu o treść opisu w języku polskim. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności pomiędzy wersją polską , a angielską, to wersja w języku polskim jest wersją obowiązującą.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa Wystawy Na fali wraz z modernizacją i rozbudową Wystawy Rzeka połączonej z antresolą, zwanej dalej Wystawą. Podstawowe informacje:
1) Wystawa adresowana jest do osób indywidualnych, rodzin i grup zorganizowanych, dzieci w wieku przedszkolnym, dzieci i młodzieży w wieku szkolnym oraz dorosłych. Młodzież do 13 roku życia przebywać będzie na terenie wystawy pod opieką dorosłych. Grupy zorganizowane przebywać będą na terenie wystawy wyłącznie z opiekunami.
2) Wszystkie eksponaty powinny być dostępne dla osób ze szczególnymi potrzebami.
3) Wykonawca, oprócz budowy nowych eksponatów, wchodzących w skład Wystawy Na Fali dokona modernizacji i renowacji wskazanych przez Zamawiającego poszczególnych eksponatów i elementów Wystawy Rzeka.
4) Wykonawca przeprowadzi przegląd techniczny całego koryta rzeki, uwzgledniający wszystkie instalacje oraz wykona wszystkie prace serwisowe niezbędne do prawidłowego funkcjonowania eksponatów znajdujących się w korycie.
5) Uwzględniając powierzchnię Wystawy (487 m2) oraz jej wysokość (około 6 metrów w najwyższym punkcie) Wykonawca zobowiązany będzie do wybudowania kilku wysokich eksponatów.
6) W korycie rzeki Wykonawca zbuduje dodatkowe cztery (4) eksponaty interaktywne.
7) Wykonawca zaaranżuje i zagospodaruje przestrzeń antresoli. Poszczególne stanowiska na antresoli, będą łączyły się z eksponatami znajdującymi się na poniższej kondygnacji.
8) Wszystkie wykonane stanowiska winny być interaktywne, zgodne z wymaganiami zawartymi w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ
9) Wykonawca stworzy specjalną strefę dla najmłodszych odbiorców.
10) Z uwagi na wodny charakter stanowiska, Wykonawca zabezpieczy podłogę wokół koryta specjalistyczną antypoślizgową nawierzchnią.
11) Wykonawca przygotuje nowy system identyfikacji graficznej wystawy, a dla wszystkich eksponatów zaprojektuje nowe komunikaty ekspozycyjne. Przy wejściu, w pobliżu ściany z logo Wystawy lub w jego najbliższym sąsiedztwie Wykonawca umieści panel informacyjny z opisem wystawy.
12) Zamawiający informuje, że nazwy nadane poszczególnym stanowiskom wystawienniczym są nazwami roboczymi, które mogą ulec zmianie, w szczególności w przypadku zaproponowania przez Wykonawcę innych nazw.
13) W skład obecnej wystawy wchodzą interaktywne stanowiska hands-on, stanowiska multimedialne oraz stanowiska typu mieszanego, łączące oba elementy. Wszystkie stanowiska zaopatrzone są w komunikaty ekspozycyjne. Nowe stanowiska będą w większości stanowiskami typu hands-on wymagające większego zaangażowania użytkownika poprzez pobudzenie procesu myślowego i twórczego zwiedzających - szczegółowe wymagania w zakresie stanowisk typu hands-on zawiera Załącznik nr 1 do SWZ, lub stanowiskami typu mieszanego (hands-on z elementami multimedialnymi).
14) W skład modernizowanej wystawy wejdą następujące elementy: stanowiska, komunikaty ekspozycyjne i panel informacyjny o wystawie, elementy aranżacji wystawy, treści wystawy.
15) Wykonane i wchodzące w skład wystawy stanowiska winny być wyposażone w komunikaty ekspozycyjne i tzw. ciekawostki - szczegółowe wymagania w stosunku do treści komunikatów i ciekawostek zawiera Załącznik nr 1 do SWZ.
16) Wykonane przez Wykonawcę elementy wystawy winny zostać zaprojektowane i wykonane specjalnie dla Zamawiającego, tj. Centrum Nowoczesności Młyn Wiedzy, a co za tym idzie powinny być unikatowe i niepowtarzalne.
17) Wykonane w ramach niniejszego zamówienia elementy Wystawy winny spełniać wymagania edukacyjne określone przez Zamawiającego w treści Załącznika nr 1 do SWZ.
18) Elementy wystawy winny być wykonane z materiałów i w sposób umożliwiający sprawne działanie mimo codziennego, wielokrotnego użytku elementów Wystawy przez Zwiedzających oraz zapewniać wytrzymałość na działania Zwiedzających - również te niezgodne z opisami zawartymi w komunikacie ekspozycyjnym czy instrukcji obsługi stanowiska multimedialnego.
19) Materiały zastosowane do wykonania elementów Wystawy muszą posiadać atesty bezpieczeństwa i spełniać normy europejskie dla tego typu obiektów, być odporne na zużycie, zmywalne i łatwe w konserwacji.
20) Wykonawca, w ramach przedmiotu zamówienia jest zobowiązany do zapewnienia materiałów eksploatacyjnych do każdego z elementów Wystawy na okres sześciu pierwszych miesięcy działania Wystawy.
21) Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ w podziale na wskazane niżej etapy:
a) Etap I – Sporządzenie projektów.
b) Etap II – Wykonanie prac, dostawa i montaż elementów Wystawy.
c) Etap III – Dostawa części zapasowych, dokumentacji powykonawczej i przeszkolenie pracowników.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ. Dla celów informacyjnych załączono również Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przetłumaczony na język angielski. Wersja angielska jest dołączona tylko dla celów informacyjnych. Ofertę należy przygotować w oparciu o treść opisu w języku polskim. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności pomiędzy wersją polską , a angielską, to wersja w języku polskim jest wersją obowiązującą.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

DOŚWIADCZENIE: zamawiający wymaga, by wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwie dostawy, których przedmiotem było zaprojektowanie, wykonanie wraz z dostawą i montażem wystaw interaktywnych popularyzujących naukę, odpowiadających, co do rodzaju i charakteru przedmiotowi zamówienia - każda składająca się co najmniej z 20 eksponatów typu hands-on i każda o wartości nie mniejszej niż 2 000 000,00 zł brutto

Za wystawę odpowiadającą co do rodzaju i charakteru przedmiotowi zamówienia, uznaje się wystawę interaktywną popularyzującą naukę, czyli wystawę obejmującą interaktywne stanowiska wyposażone w elektroniczne, mechaniczne lub manualne urządzenia służące wspomnianej interakcji, składającą się z co najmniej 20 eksponatów. Poprzez interaktywne stanowiska Zamawiający rozumie stanowiska, które prezentują minimum dwa z następujących typów interaktywności:
i. Manualną: stanowisko wymagające pracy rąk;
ii. Ruchową: stanowisko wymaga ruchu całego ciała i koordynacji ruchowej;
iii. Zmysłową: stanowisko wymagające wykorzystania zmysłów (np. wzrok, dotyk węch itp.);
iv. Intelektualną: stanowisko do prawidłowego działania wykorzystuje wiedzę zwiedzających i wymaga przede wszystkim aktywności intelektualnej.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

DYSPONOWANIE PERSONELEM: Zamawiając wymaga, by wykonawca wskazał do wykonywania niniejszego zamówienia osoby, które posiadają odpowiednie doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, w następującym zakresie:
a) Stanowisko - Projektant odpowiedzialny za projekt graficzny.
Wymagania i zakres powierzonych zadań - Posiadający doświadczenie w projektowaniu stanowisk i aranżacji na potrzeby co najmniej dwóch wystaw obejmujących minimum 20 stanowisk interaktywnych na powierzchni nie mniejszej niż 200 m2.
b) Stanowisko - Projektant inżynier konstruktor odpowiedzialny za projekt techniczny stanowisk i pozostałych elementów aranżacji.
Wymagania i zakres powierzonych zadań - Posiadający doświadczenie w projektowaniu stanowisk na potrzeby co najmniej dwóch wystaw obejmujących minimum 20 stanowisk interaktywnych na powierzchni nie mniejszej niż 200 m2.
c) Stanowisko - Koordynator projektu odpowiedzialny za zarządzanie wykonaniem Zamówienia.
Wymagania i zakres powierzonych zadań - Odpowiedzialny za zarządzanie w zakresie wykonania, montażu i uruchomienia Wystawy, posiadający minimum 2-letnie doświadczenie w kierowaniu przedsięwzięciami, z których co najmniej dwa z nich obejmowały minimum 20 stanowisk.
UWAGA !
Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia wymienionych powyżej funkcji, jednakże jedna osoba nie może pełnić więcej niż dwóch funkcji.
Zamawiający wymaga, aby przedmiotowe zamówienie zostało wykonane przez osoby, które Wykonawca zgłosi w wykazie osób, załączonym do oferty. W wypadku, gdy w trakcie realizacji zamówienia, konieczna będzie zmiana którejś z osób wymienionych w ofercie, może ona zostać zastąpiona wyłącznie przez osobę posiadającą, co najmniej równorzędne doświadczenie, po uprzednim uzyskaniu akceptacji Zamawiającego.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Ubezpieczanie od odpowiedzialności cywilnej: zamawiający wymaga, aby Wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą gwarancyjną minimum 2.000 000 zł.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wspólnie ubiegający się o zamówienie zawiązują tzw. konsorcjum. W takim wypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego., Kopię umowy regulującej współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy dostarczyć do Zamawiającego w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Wymagane depozyty i gwarancje

I.1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 60.000 złotych.
I.2. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
I.3. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej należy dokonać przelewu na rachunek bankowy zamawiającego nr 63 1160 2202 0000 0002 1660 5229 wskazując w tytule przelewu, iż stanowi on wadium w niniejszym postępowaniu.
I.4. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
I.5. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej za moment wniesienia uznaje się moment uznania rachunku bankowego zamawiającego.
I.6. Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:
1) upływu terminu związania ofertą;
2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
I.7. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwróci wadium wykonawcy:
1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
2) którego oferta została odrzucona;
3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;
4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
I.8. Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w punkcie powyżej powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej określonych w Ustawie.
I.9. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 Ustawy, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:
1) wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 Ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 Ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 Ustawy, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;
2) wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana.

Warunki realizacji zamówienia

Wykonawca zobowiązany jest przyjąć warunki umowy zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści
oferty na warunkach przewidzianych we wzorze umowy

1. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

1. Badanie i ocena ofert
1.1. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz przedmiotowych środków dowodowych lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń.
1.2. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe (z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek), inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty – niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
1.3. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający zażąda od wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu, lub ich istotnych części składowych.
1.4. Odrzuceniu, jako oferta z rażąco niską ceną lub kosztem, podlega oferta wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie, lub jeżeli złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej w ofercie ceny lub kosztu.
1.5. Zgodnie z art. 226 ust. 1 Ustawy zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
1) została złożona po terminie składania ofert;
2) została złożona przez wykonawcę:
a) podlegającego wykluczeniu z postępowania lub
b) niespełniającego warunków udziału w postępowaniu, lub
c) który nie złożył w przewidzianym terminie oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, lub podmiotowego środka dowodowego, potwierdzających brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, przedmiotowego środka dowodowego, lub innych dokumentów lub oświadczeń;
3) jest niezgodna z przepisami ustawy;
4) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;
5) jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia;
6) nie została sporządzona lub przekazana w sposób zgodny z wymaganiami technicznymi oraz organizacyjnymi sporządzania lub przekazywania ofert przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonymi przez zamawiającego;
7) została złożona w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
8) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia;
9) została złożona przez wykonawcę niezaproszonego do składania ofert;
10) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu;
11) wykonawca w wyznaczonym terminie zakwestionował poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 Ustawy;
12) wykonawca nie wyraził pisemnej zgody na przedłużenie terminu związania ofertą;
13) wykonawca nie wyraził pisemnej zgody na wybór jego oferty po upływie terminu związania ofertą;
14) wykonawca nie wniósł wadium, lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Ustawy;
15) oferta wariantowa nie została złożona lub nie spełnia minimalnych wymagań określonych przez zamawiającego, w przypadku gdy zamawiający wymagał jej złożenia;
16) jej przyjęcie naruszałoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa państwa, a tego bezpieczeństwa lub interesu nie można zagwarantować w inny sposób;
17) obejmuje ona urządzenia informatyczne lub oprogramowanie wskazane w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na bezpieczeństwo publiczne lub bezpieczeństwo narodowe;
18) została złożona bez odbycia wizji lokalnej lub bez sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u zamawiającego, w przypadku gdy zamawiający tego wymagał w dokumentach zamówienia.

2. Rozstrzygnięcie postępowania
2.1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród niepodlegających odrzuceniu ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu na podstawie sumy punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach oceny ofert określonych w SWZ.
2.2. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą.
2.3. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty. W przypadku braku zgody zamawiający zwróci się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.
2.4. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający poinformuje równocześnie wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone
podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
Informacje, o których mowa w ppkt 1 zostaną niezwłocznie udostępnione na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
2.5. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.
2.6. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia w przypadku zajścia którejś z sytuacji opisanych w art. 255-256 Ustawy.
2.7. Dodatkowo, zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
2.8. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadomi równocześnie wykonawców, którzy złożyli oferty - podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Zamawiający udostępni niezwłocznie te informacje również na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

3. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

I.1. Odwołanie wnosi się, w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej – albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób.
I.2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
I.3. Odwołanie w innych przypadkach wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
I.4. Szczegółowe zasady dotyczące środków ochrony prawnej zawiera dział IX Ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający dokonuje zmiany poprzez uzupełnienie ogłoszenia o dwie nowe informacje. Powodem tego uzupełnienie jest stworzenie jak najlepszych możliwości dla oferentów do przygotowania ofert.

Dodanie do SWZ rozdziału „XXVI. Informacje dodatkowe”, o następującej treści:

XXVI. Informacje dodatkowe
XXVI.1. Kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie wynosi 4 619 634,26 zł. brutto.
XXVI.2. Zamawiający wyznacza termin odbycia wizji lokalnej – wizja lokalna nie jest obowiązkowa:
1) Miejsce odbycia wizji – Budynek Centrum Nowoczesności Młyn Wiedzy, ul. Łokietka 5, Toruń;
2) Miejsce spotkania w celu odbycia wizji – na parterze w holu głównym budynku Centrum Nowoczesności Młyn Wiedzy
3) Termin odbycia wizji – 17 lutego 2025 r. godz. 10:00 – maksymalny czas wizji lokalnej do godz. 14:00.
4) Sposób udokumentowania odbycia wizji lokalnej – lista Wykonawców obecnych na wizji lokalnej.

2. Zmiana uwzględniająca zmiany do SWZ nr 2 i 3.

1) 2.1.6 Podstawy wykluczenia - usunięto opis z ogłoszenia – Informację w zakresie wykluczenia znajdują się w dokumentacji postępowania;
2) 5.1.9 Kryteria kwalifikacji - usunięto opis z ogłoszenia – Informację w zakresie kryteria kwalifikacji znajdują się w dokumentacji postępowania, były zmieniane na stronie postępowania w dok. zmiana SWZ nr 3.
3) 5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia – zostały zmienione w treści ogłoszenia poprzez doprecyzowanie sposobu przyznawania punktacji
4) 5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia – zmieniono termin składania i otwarcia ofert.
Informacyjnie wskazuje się, że dokonano zmian w dokumentacji, które nie dotyczą informacji ujętych w ogłoszeniu:
5) Dodano do dokumentacji postępowania SWZ w rozdziale III punkt III.7pkt, który pomaga w interpretacji użytych w postępowaniu zwrotów - „Wszelkie nieostre określenia pojawiające się w postępowaniu w szczególności w opisie przedmiotu zamówienia, warunkach udziału, czy kryteriach oceny ofert, będą interpretowane w oparciu o definicje wskazane na https://sjp.pwn.pl.”
6) Dokonano zmian w dokumentacji postępowania – wzorze umowy;
7) Dodano do dokumentacji postępowania – Załącznik nr 1 – SOPZ z załącznikami - załącznik pn. poglądowa wizualizacja z zaznaczonym miejscem wyświetlania obrazu.