Dostawa (zakup) oleju napędowego w systemie elektronicznych kart flotowych do pojazdów Przedsiębiorstwa Komunikacji Samochodowej w Słupsku Spółka Akcyjna

Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Słupsku Spółka Akcyjna

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju napędowego, polegająca na umożliwieniu tankowania pojazdów należących do Zamawiającego na stacji paliw Wykonawcy. 2. Zamówienie będzie realizowane poprzez tankowanie pojazdów należących do Zamawiającego (obecnie zamawiający posiada 76 autobusów i 4 samochody) na stacjach paliw Wykonawcy. Częstotliwość tankowania będzie uzależniona od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. 3. Przewidywane zapotrzebowanie na olej napędowy w okresie objętym zamówieniem (12 miesięcy) wynosi 1 300 000 litrów. 4. Zamawiający zastrzega, że ilość oleju napędowego stanowi wartość szacunkową, w związku z czym oznaczenie jej na tym poziomie nie powoduje dla Zamawiającego żadnych negatywnych konsekwencji, w szczególności nie powoduje zmiany opustu w przypadku konieczności zamówienia, w okresie objętym umową, większej lub mniejszej ilości paliwa. Zamawiający będzie dokonywał zakupu odpowiednich ilości oleju napędowego w oparciu o faktyczne potrzeby. 5. Oferowany olej napędowy musi być dostosowany do panujących na zewnątrz warunków pogodowych oraz spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw oraz odpowiadać normie PN-EN 590 (w przypadku, jeżeli przepisy rozporządzenia przewidują wyższe wymagania niż norma, decydują przepisy rozporządzenia). Oferowany olej napędowy może być charakteryzowany przez normy zakładowe producenta, ale o parametrach jakościowych tożsamych lub lepszych od przedstawionych w przywołanych wyżej normach i rozporządzeniu. 6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał lub dysponował co najmniej dwiema stacjami paliw, które znajdują się w granicach administracyjnych miasta Słupska. 7. Wykonawca musi zapewnić na stacjach paliw, do niego należących lub przez niego dysponowanych w Słupsku, możliwość tankowania oleju napędowego we wszystkie dni tygodnia oraz święta, co najmniej w godzinach od 7 do 20, oraz zapewnić możliwość tankowania przez całą dobę we wszystkie dni tygodnia oraz święta na co najmniej jednej stacji paliw całodobowej. 8. Stacje paliw Wykonawcy muszą posiadać przystosowane dla pojazdów typu autobus wjazdy oraz wyjazdy ze stacji paliw na publicznie dostępną ulicę (obecnie zamawiający posiada największy autobus o wymiarach: długość-12,9m; wysokość-3,65m; szerokość-2,55m; masa własna-13 850 kg). 9. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić możliwość rozliczania tankowanego oleju napędowego w formie bezgotówkowej za pomocą elektronicznych kart flotowych poprzez system zarządzający organizacją tankowań. 10. System zarządzający organizacją tankowań, powinien umożliwiać co najmniej: 1) identyfikację pojazdu; 2) zabezpieczenie karty flotowej numerem PIN; 3) wymuszanie podawania przez kierowcę stanu licznika; 4) możliwość nadawania przez Zamawiającego indywidualnych limitów ilościowych i kwotowych; 5) bieżący monitoring danych transakcyjnych tj. data, godzina, czas tankowania, ilość paliwa, wartość i tym podobne; 11. Wykonawca zobowiązany będzie wystawiać elektroniczne karty flotowe na pojazdy Zamawiającego (według numerów rejestracyjnych) oraz karty bez wskazywania pojazdów według potrzeb Zamawiającego. 12. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu elektroniczne karty flotowe w liczbie zgodnej ze zgłoszonym przez Zamawiającego zapotrzebowaniem. 13. Wszelkie koszty związane z wytworzeniem oraz dostarczeniem elektronicznych kart flotowych ponosi Wykonawca. 14. Wykonawca obciąży Zamawiającego za sprzedaż oleju napędowego w tygodniowych okresach rozliczeniowych: od poniedziałku do niedzieli. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. 15. Zamawiający dopuszcza system potwierdzania tankowań oparty na dokumentach WZ na podstawie listy uprawnionych osób i pojazdów, oraz fakturach zbiorczych z wykazem tankowań wg kierowców i wg pojazdów. Do każdego pojazdu zostanie wydana karta identyfikacyjna. Wykonawca zobowiązany będzie również do przesyłania zestawień w formie elektronicznej (rozszerzenie pliku do ustalenia później), rozliczających wszystkie operacje w danym tygodniu kalendarzowym z wyszczególnieniem: daty i godziny tankowania, numeru rejestracyjnego pojazdu, ilości paliwa, ceny jednostkowej paliwa, wartości zatankowanego paliwa, stanu licznika pojazdu podczas tankowania.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2026-01-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-12-22.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-12-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-01 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa (zakup) oleju napędowego w systemie elektronicznych kart flotowych do pojazdów Przedsiębiorstwa Komunikacji Samochodowej w Słupsku Spółka Akcyjna
Numer referencyjny: 01/PN/2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju napędowego, polegająca na umożliwieniu tankowania pojazdów należących do Zamawiającego na stacji paliw...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Olej napędowy 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 5 811 000 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju napędowego, polegająca na umożliwieniu tankowania pojazdów należących do Zamawiającego na stacji paliw...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy wykonawcę: Przesłanki wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pzp 1) na podstawie art....”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Słupski 🏙️
Czas trwania: 12 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 95
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“Zamawiający na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp wyznaczył termin składania ofert krótszy niż termin określony w art. 138 ust. 1 ustawy z uwagi na...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-19 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-19 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert realizowane będzie przy użyciu systemu teleinformatycznego
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“19. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają jeden lub kilka dokumentów tak, aby wspólnie udokumentować spełnianie...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 100 000,00 PLN; 3. Wadium wnosi...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“termin płatności 30 dni”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Słupsku Spółka Akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny: 8390005540
Adres pocztowy: ul. Główna 65
Kod pocztowy: 76-200
Miasto pocztowe: Głobino
Region: Słupski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariat@pks.slupsk.pl 📧
Telefon: 59 84 05 207 📞
URL: https://pks.slupsk.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-c99eee81-6de6-4b35-9494-f3b630e28390 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Usługi miejskiego transportu kolejowego / kolei lekkiej bądź metra, transportu tramwajowego, trolejbusowego lub autobusowego
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-c99eee81-6de6-4b35-9494-f3b630e28390 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-c99eee81-6de6-4b35-9494-f3b630e28390 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy wykonawcę: Przesłanki wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pzp 1) na podstawie art....”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 22 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“2. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 248-862552 (2025-12-22)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-02-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 5 811 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 6 715 800 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 6 715 800 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 6 715 800 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 01/PN/2026
Data zawarcia umowy: 2026-01-26 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 6 715 800 💰
Najniższa oferta: 6 715 800 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 5 460 000 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: OKTAN Brzeski Grzenkowicz Spółka z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5881969903
Adres pocztowy: Bohaterów Westerplatte 7
Kod pocztowy: 76-200
Miasto pocztowe: Słupsk
Region: Słupski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: h.prawdzik@oktan.com.pl 📧
Telefon: 662299331 📞
Źródło: OJS 2026/S 023-076988 (2026-02-01)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕