Procedura przyspieszona
1. Finansowanie i termin rozliczenia
Środki na realizację niniejszego zamówienia zostały pozyskane w drodze darowizny od Przedstawicielstwa Tajpej w Polsce, z siedzibą w Warszawie (Al. Jana Pawła II 23, 00-113 Warszawa), pod ścisłym warunkiem, że środki te zostaną wykorzystane i rozliczone do dnia 30 kwietnia 2025 roku. Niedotrzymanie tego terminu skutkowałoby przepadkiem tych środków i nieosiągnięciem zamierzonych celów edukacyjnych.
2. Wpływ unieważnienia poprzedniego zamówienia
Dotychczasowo Zamawiający przeprowadził w tej sprawie jedno postępowanie które to zostało unieważnione 15 października 2024 r. ze względu na to iż kwota ofert przekraczała kwotę środków zabezpieczonych przez Zamawiającego na postępowanie. Zamawiający podjął kroki zmierzające do zmiany umowy darowizny, pozwalające na zwiększenie terminu wydatkowania darowizny. Stosowne negocjacje zostały zwieńczone w grudniu 2024 r., podpisaniem aneksu z dnia 4 grudnia 2024 r. Dokonano ponownego oszacowania oraz przygotowania dokumentów postępowania.
3. Cele zamówienia wrażliwe na czas Modernizacja zasobów edukacyjnych dla ukraińskich uczniów jest krytycznym i wrażliwym na czas
przedsięwzięciem, szczególnie w świetle trwającego roku szkolnego. Dalsze opóźnienia w realizacji zamówienia mogą:
a. Negatywnie wpłynąć na jakość kształcenia ukraińskich uczniów,
b. Naruszać interes publiczny, poprzez opóźnienie osiągnięcia celów związanych
z finansowaniem.
Pilny charakter niniejszego zamówienia spełnia przesłanki z art. 138 ust. 2 pkt 2 Pzp, gdyż:
4. Termin rozliczenia narzucony przez Przedstawicielstwo Tajpej w Polsce jest ograniczeniem zewnętrznym, na które zamawiający nie ma wpływu,
5. Opóźnienie spowodowane wcześniejszym unieważnieniem, w połączeniu z czasem potrzebnym na zabezpieczenie finansowania, powoduje konieczność skrócenia terminu w celu zapewnienia terminowej realizacji przedsięwzięcia,
6. Pilna potrzeba wsparcia ukraińskich uczniów w polskich szkołach podstawowych jest zgodna z zasadą interesu publicznego, co uzasadnia dostosowania proceduralne
7. Interes publiczny
Zamówienie służy interesowi publicznemu poprzez zapewnienie równego dostępu do edukacji dla ukraińskich uczniów. Brak pilnego działania zagroziłby:
a. Efektywnemu wykorzystaniu funduszy zewnętrznych z Taipei Representative Office in Poland z siedzibą w Warszawie (00-113),
b. Poprawie procesu edukacyjnego oraz wyników edukacyjnych wrażliwej grupy uczniów.
8. Środki proporcjonalności i przejrzystości
Aby zrównoważyć pilność z transparentnością procesu, Zamawiający zapewni:
a. Transparentność: dokumentacja przetargowa wymagana do złożenia oferty i skomplementowania zamówienia zostanie udostępniona na równych zasadach wszystkim potencjalnym oferentom,
b. Zakres zamówienia: pozostaje niezmienny od ogłoszenia go w 2024 r., co pozwala na stwierdzenie iż, potencjalni wykonawcy już wiele miesięcy temu zostali zapoznani z opisem