Dostawy części zamiennych do pojazdów służbowych marki KIA i HYUNDAI dla KWP w Łodzi

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia są dostawy części zamiennych do samochodów
służbowych marki KIA i HYUNDAI dla KWP w Łodzi. 2. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a
następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej
oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w
postępowaniu, zgodnie z art. 139 ust. 1 uPzp (tzw. procedura odwrócona) 3. W związku z
zastosowaniem procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 uPzp, Zamawiający nie wymaga
złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1uPzp (JEDZ-a).
Zamawiający będzie żądał tego oświadczenia wyłącznie od wykonawcy, którego oferta
zostanie najwyżej oceniona. 4. Na podstawie art. 257 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień
publicznych Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są dostawy części zamiennych do pojazdów służbowych marki KIA i HYUNDAI dla KWP w Łodzi.
2. Szczegółowy opis warunków zamówienia został określony we wzorze umowy – Załącznik nr 8 do SWZ.
3. Wykaz części zamiennych będących przedmiotem zamówienia określony został w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. Określone w formularzu asortymentowo-cenowym ilości nie mogą stanowić podstawy roszczeń ze strony Wykonawcy w razie mniejszych potrzeb Zamawiającego.
4. Zamawiający gwarantuje realizację umowy w wysokości nie niższej niż 50 % wartości umowy.
5. Miejscem dostawy są magazyny Zamawiającego znajdujące się w następujących lokalizacjach:
• w Łodzi, ul. Stokowska 21/25
• w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Szkolna 30/38
• w Sieradzu, ul. Sikorskiego 2.
6. Magazyny są czynne w dni robocze od poniedziałku do piątku godzinach 8:00 –15:00.
7. Wszelkie koszty dostarczenia części zamiennych do miejsca przeznaczenia, w tym koszty ubezpieczenia i transportu ponosi Wykonawca.
8. Zamawiający dopuszcza również zakup części zamiennych nie wymienionych w formularzu asortymentowo-cenowym dla następujących modeli pojazdów KIA i HYUNDAI z przykładowymi numerami VIN:
- KIA CEE’D: rocznik 2007 przykładowy VIN U5YFF52528L022050; rocznik 2008 przykładowy VIN U5YFF24328L096966; rocznik 2009 przykładowy VIN U5YFF24529L162983; rocznik 2012 przykładowy VIN U5YHM816ADL010632; rocznik 2015 przykładowy VIN YHM813AGL151941; rocznik 2019 przykładowy VIN U5YH4814ALL050587; rocznik 2019 przykładowy VIN U5YH2515GPL192504.
- KIA SORENTO: rocznik 2007 przykładowy VIN KNEJC524575746346; rocznik 2008 przykładowy VIN KNEJC524585834609;
- KIA SPORTAGE: rocznik 2014 przykładowy VIN U5YPB814REL557271; rocznik 2019 przykł. VIN U5YPG816CLL834100; rocznik 2020 przykł. VIN U5YPG814AML956482;
- KIA VENGA: rocznik 2014 przykł. VIN U5YEG812AEL099353; rocznik 2019 przykładowy VIN U5YEH812AKL203032;
- HYUNDAI ELANTRA rocznik 2011 przykładowy VIN KMHDH41CACU289845;
- HYUNDAI KONA rocznik 2019 przykładowy VIN KMHK2815HLU449682;
- HYUNDAI i-20: rocznik 2014 przykładowy VIN NLHBA51BAFZ341395; rocznik 2018 przykładowy VIN NLHB251BAKZ497909
- HYUNDAI i-30: rocznik 2014 przykładowy VIN TMAD251BAEJ235113; rocznik 2018 przykł. VIN TMAH2513AKJ089891; roczniki 2019 przykładowy VIN TMAH2813GLJ062173; rocznik 2019 przykładowy VIN TMAH2813ALJ067280;
- HYUNDAI i-35: rocznik 2013 przykładowy VIN TMAJU81AADJ471070;
- HYUNDAI TUSCON rocznik 2020 przykładowy VIN TMAJ2812CLJ156194.
9. Zakup części zamiennych niewymienionych w formularzu asortymentowo-cenowym może stanowić nie więcej niż 40 % wartości umowy, pod warunkiem, że cena zaoferowana przez wykonawcę nie będzie wyższa niż średnia cena takiej części tożsamego producenta u innych dystrybutorów.
10. Składanie zamówień odbywać się będzie sukcesywnie za pomocą poczty elektronicznej na adres podany przez Wykonawcę.
11. Wielkość zamawianych partii wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego.
12. Termin realizacji zamówienia od chwili zgłoszenia nie może być dłuższy niż 2 dni robocze.
13. Zamawiający dopuszcza zarówno części oryginalne jak i alternatywne, ale wymaga, aby były fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad technicznych i prawnych, dopuszczone do obrotu i będą posiadały gwarancję producenta.
14. Wykonawca oświadcza, że dostarczane części zamienne zarówno oryginalne jak i alternatywne będą zgodne z Rozporządzeniem Komisji (UE) nr 461/2010 z dnia 27 maja 2010 r. w sprawie stosowania art. 101 ust.3 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do kategorii porozumień wertykalnych i praktyk uzgodnionych w sektorze pojazdów silnikowych.
15. Numery katalogowe widniejące w formularzu asortymentowo-cenowym zostały podane w celu określenia przedmiotu zamówienia i nie oznacza, że Zamawiający żąda wyłącznie części zamiennych o wskazanych numerach katalogowych, ale dopuszcza również zamienniki.
16. Przez części oryginalne (OE i OEM) Zamawiający rozumie części zamienne wprowadzone na rynek przez producenta pojazdu, które są zapakowane w opakowania koncernu samochodowego z trwałym oznaczeniem jego logo i o numerach katalogowych wpisanych przez Zamawiającego do formularza asortymentowo-cenowego.
17. Przez części alternatywne Zamawiający rozumie części, które jakością odpowiadają jakości elementów stosowanych w montażu fabrycznym.
18. W przypadku zaproponowania części alternatywnej, co do której Zamawiający ma wątpliwości, że została wyprodukowane zgodnie ze specyfikacjami i standardami ustalonymi przez producenta pojazdu, na Wykonawcy spoczywa obowiązek potwierdzenia powyższego.
19. Jeżeli nazwa przedmiotu zamówienia budzi wątpliwości (ze względu na różną terminologię) to zawsze należy odnosić się do numeru katalogowego.
20. Numery katalogowe i producenci wpisani przez Wykonawcę do formularza asortymentowo-cenowego muszą odpowiadać numerom i producentom, które widnieją na opakowaniach produktów dostarczanych do magazynów i muszą być tożsame z danymi występującymi na fakturze.
21. Oryginalne części zamienne wprowadzone na rynek przez producenta pojazdu winny być zapakowane w opakowania koncernu samochodowego i tam, gdzie jest to stosowane z trwałym oznaczeniem jego logo, a wprowadzone na rynek przez producenta części winny być zapakowane w opakowania producenta danej części.
22. Na części, dla których producent określa termin gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest udzielić takiego samego terminu gwarancji liczonego od daty dostawy do Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wydać Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne dostarczonych części, jeśli takich udzielił producent.
23. Na części, dla których producent nie określa terminu gwarancji, odpowiedzialność za jakość dostarczonego towaru przyjmuje Wykonawca przez okres minimum 12 miesięcy od dnia dostarczenia.
24. W trakcie realizacji umowy Wykonawca nie może dostarczyć zamawiającemu produktów równoważn

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości:
10 000,00 zł (dziesięć tysięcy złotych 00/100)
Wadium należy wnieść nie później niż przed upływem terminu składania ofert.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach, o których mowa w art. 97 ust. 7 uPzp.
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi - NBP Oddział Łódź 94 1010 1371 0062 7513 9120 0000. Za datę wniesienia wadium uważa się datę wpływu pieniędzy na ww. konto (data i godzina księgowania).
4. Wadium w formie niepieniężnej, wystawione na potrzeby postępowania, powinno być wniesione w oryginale w postaci elektronicznej. Wadium wnoszone jest poprzez platformę. https://platformazakupowa.pl/transakcja/1164877 .
5. W przypadku wniesienia wadium w formie poręczenia lub gwarancji, dokumenty te powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującym w tym zakresie prawem i zawierać co najmniej:
1) oznaczenie beneficjenta gwarancji (czyli zamawiającego),
2) oznaczenie wykonawcy, w szczególności w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie (konsorcjum, spółka cywilna lub osoby fizyczne działające wspólnie) w treści poręczenia lub gwarancji należy wymienić wszystkich uczestników,
3) kwotę gwarantowaną w złotych (określoną w SWZ),
4) termin ważności (nie krótszy niż termin związania ofertą),
5) stwierdzenie, że ma charakter nieodwołalny, bezwarunkowy, płatny na pierwsze pisemne żądanie w sytuacjach, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Brak powyższych zapisów w dokumencie Zamawiający uzna za wniesienie wadium w sposób nieprawidłowy, który nie zabezpiecza interesów Zamawiającego. Skutkowało to będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.
Zamawiający zaleca, aby poręczenie lub gwarancja wskazywały adres mailowy na jaki Zamawiający winien składać oświadczenie o zwolnieniu wadium, o którym mowa w art. 98 ust. 5 ustawy Pzp
6. Wniesione wadium musi być ważne nieprzerwanie w terminie związania ofertą.
7. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona.
8. Zwrot wadium będzie dokonany w trybie przewidzianym art. 98 ust. 1 - 5 ustawy Pzp.
Zamawiający zatrzyma wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określono w Dziale IX uPzp – środki ochrony prawnej. 2. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez
zamawiającego przepisów ustawy. 3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia
przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 4. Zgodnie z art. 513 odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 6. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo
kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 7. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 uPzp. i musi ono zawierać informacje określone w art. 516 uPzp Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza