Dostawy Oleju napędowego do Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacyjnego sp. z o. o. z siedzibą w Inowrocławiu przy ul. Ks. P. Wawrzyniaka 33

Krótki opis

1. Sukcesywne dostarczanie oleju napędowego (gat.B,D,F) wielosezonowego (spełniającego wymogi obowiązującej normy: (PN-EN 590:2022-08) w ilości do 600 000 l (słownie: sześćset tysięcy litrów), przy czym ilość minimalna oleju napędowego dostarczonego Zamawiającemu wynosić będzie 300 000 l ( słownie trzysta tysięcy litrów), w okresie od dnia 1 marca 2026 roku do dnia 28 lutego 2027 roku wg wspólnego słownika zamówień nr 09134220-5 do Spółki Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne sp. z o. o. w Inowrocławiu (Zamawiającego). Dostawy miesięczne oleju napędowego do stacji paliw Zamawiającego wynosić będą do 50 000 l (słownie: pięćdziesiąt tysięcy litrów). Średnia wielkość jednorazowej dostawy dostarczonej do magazynu Zamawiającego wynosić będzie do 20 000 l (słownie: dwadzieścia tysięcy litrów), a minimalna jednorazowa dostawa dostarczona do stacji paliw Zamawiającego wynosić będzie nie mniej niż 12 000 l ( słownie dwanaście tysięcy litrów).
2. Dostawy będą realizowane w zależności od potrzeb do stacji paliw Spółki Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne sp. z o. o. w Inowrocławiu, położonej w Inowrocławiu przy ul. Ks. P. Wawrzyniaka 33, w godzinach od 7.00 do 13.30 w ciągu 24 godzin od złożenia zamówienia. Zamawiający zastrzega możliwość odmowy przyjęcia dostawy z zamówienia cząstkowego poza godzinami określonymi w zdaniu poprzedzającym. Dostawy będą realizowane w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 roku o dniach wolnych od pracy (t.j. z dnia 3 marca 2025 roku , Dz. U 2025, poz 296). Zamawiający będzie składał zamówienia w godzinach od 7.00 do 13:30
3. Wykonawca dostarczy przy każdej dostawie świadectwo jakości oleju napędowego wystawione przez akredytowane laboratorium.
4. Autocysterny wyposażone w przepływomierze analogowe muszą być zaplombowane (autocysterny wyposażone w przepływomierze elektroniczne nie muszą być zaplombowane.). Zaplombowanie skrzyni załadunkowo- rozładunkowej, w której umieszczone są zawory wlewowe i spustowe, będzie wystarczające na spełnienie wymogu .
5. Odbioru (przyjęcia) dostawy wg zasad i warunków określonych w umowie dokonują upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy, którzy z czynności sporządzają protokół dostawy wg wzoru zgodnego z załącznikiem nr 3 do wzoru umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość pobrania próbki oleju napędowego z każdej dostawy, przed zlaniem oleju napędowego do zbiorników Zamawiającego w celu dokonania analizy dostarczonego paliwa w niezależnym akredytowanym laboratorium posiadającym uprawnienia do dokonywania takich analiz. Próbki paliwa będą pobierane oraz przechowywane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 1 września 2009 r. w sprawie sposobu pobierania próbek paliw ciekłych i biopaliw ciekłych ( t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1035) oraz polska normą PN-EN ISO 3170.
6. Podstawą wystawienia faktury VAT będą ilości oleju napędowego zgodne z protokołem dostawy, przy czym pomiar paliwa odbywał się będzie za pomocą legalizowanego urządzenia firmy VEEDER-ROOT typu 846361-314 zamontowanego w zbiornikach Zamawiającego, oznaczonych numerem 2 i 4. Ilość nie będzie kompensowana do temperatury referencyjnej 15º C. W przypadku obligatoryjnego wprowadzenia powszechnego obowiązku kompensowania objętości do temperatury 15ºC Zamawiający będzie realizować ten obowiązek z mocy prawa przy czym Zamawiający i Wykonawca wprowadzą do umowy stosowne zmiany w tym zakresie.
7. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych oraz wariantowych

Opis zamówienia

1. Sukcesywne dostarczanie oleju napędowego (gat.B,D,F) wielosezonowego (spełniającego wymogi obowiązującej normy: (PN-EN 590:2022-08) w ilości do 600 000 l (słownie: sześćset tysięcy litrów), przy czym ilość minimalna oleju napędowego dostarczonego Zamawiającemu wynosić będzie 300 000 l ( słownie trzysta tysięcy litrów), w okresie od dnia 1 marca 2026 roku do dnia 28 lutego 2027 roku wg wspólnego słownika zamówień nr 09134220-5 do Spółki Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne sp. z o. o. w Inowrocławiu (Zamawiającego). Dostawy miesięczne oleju napędowego do stacji paliw Zamawiającego wynosić będą do 50 000 l (słownie: pięćdziesiąt tysięcy litrów). Średnia wielkość jednorazowej dostawy dostarczonej do magazynu Zamawiającego wynosić będzie do 20 000 l (słownie: dwadzieścia tysięcy litrów), a minimalna jednorazowa dostawa dostarczona do stacji paliw Zamawiającego wynosić będzie nie mniej niż 12 000 l ( słownie dwanaście tysięcy litrów).
2. Dostawy będą realizowane w zależności od potrzeb do stacji paliw Spółki Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne sp. z o. o. w Inowrocławiu, położonej w Inowrocławiu przy ul. Ks. P. Wawrzyniaka 33, w godzinach od 7.00 do 13.30 w ciągu 24 godzin od złożenia zamówienia. Zamawiający zastrzega możliwość odmowy przyjęcia dostawy z zamówienia cząstkowego poza godzinami określonymi w zdaniu poprzedzającym. Dostawy będą realizowane w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 roku o dniach wolnych od pracy (t.j. z dnia 3 marca 2025 roku , Dz. U 2025, poz 296). Zamawiający będzie składał zamówienia w godzinach od 7.00 do 13:30
3. Wykonawca dostarczy przy każdej dostawie świadectwo jakości oleju napędowego wystawione przez akredytowane laboratorium.
4. Autocysterny wyposażone w przepływomierze analogowe muszą być zaplombowane (autocysterny wyposażone w przepływomierze elektroniczne nie muszą być zaplombowane.). Zaplombowanie skrzyni załadunkowo- rozładunkowej, w której umieszczone są zawory wlewowe i spustowe, będzie wystarczające na spełnienie wymogu .
5. Odbioru (przyjęcia) dostawy wg zasad i warunków określonych w umowie dokonują upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy, którzy z czynności sporządzają protokół dostawy wg wzoru zgodnego z załącznikiem nr 3 do wzoru umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość pobrania próbki oleju napędowego z każdej dostawy, przed zlaniem oleju napędowego do zbiorników Zamawiającego w celu dokonania analizy dostarczonego paliwa w niezależnym akredytowanym laboratorium posiadającym uprawnienia do dokonywania takich analiz. Próbki paliwa będą pobierane oraz przechowywane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 1 września 2009 r. w sprawie sposobu pobierania próbek paliw ciekłych i biopaliw ciekłych ( t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1035) oraz polska normą PN-EN ISO 3170.
6. Podstawą wystawienia faktury VAT będą ilości oleju napędowego zgodne z protokołem dostawy, przy czym pomiar paliwa odbywał się będzie za pomocą legalizowanego urządzenia firmy VEEDER-ROOT typu 846361-314 zamontowanego w zbiornikach Zamawiającego, oznaczonych numerem 2 i 4. Ilość nie będzie kompensowana do temperatury referencyjnej 15º C. W przypadku obligatoryjnego wprowadzenia powszechnego obowiązku kompensowania objętości do temperatury 15ºC Zamawiający będzie realizować ten obowiązek z mocy prawa przy czym Zamawiający i Wykonawca wprowadzą do umowy stosowne zmiany w tym zakresie.
7. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych oraz wariantowych.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium.
2. Wysokość wadium ustala się na kwotę: 60 000,00 zł (słownie : sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
3. Wadium może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących po sobie formach:
1) pieniądzu,
2) gwarancjach bankowych
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( t.j. z dnia 24 stycznia 2025 r. Dz. U. z 2025 r. poz. 98 )
4. Termin wniesienia wadium ustala się do dnia 23.01.2026 r. do godziny 1000.
5. Wadium wniesione w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy numer:
Bank Polska Kasa Opieki S.A.
I oddział Inowrocław
76124011961111000013417361
6. Zwrot wadium nastąpi zgodnie z regulacjami ustawy – Pzp.
7. Wnosząc wadium w pieniądzu, oferent jest obowiązany podać Zamawiającemu numer rachunku bankowego, na który ma nastąpić zwrot wadium.
8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia
1. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodnie z art. 449 i 450 ustawy Pzp, w wysokości 3 % całkowitej wartości zamówienia (brutto) określonej w ofercie złożonej przez Wykonawcę
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy musi być wniesione najpóźniej w dniu podpisania umowy i będzie służyło do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego.
5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet znwu.
6. Jeżeli znwu wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowa je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
7. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w ust. 3.
8. Gwarancje bankowe, ubezpieczeniowe muszą być opatrzone zapisem: „gwarancja jest samoistna, bezwarunkowa i płatna na każde żądanie”, a ich treść powinna być zgodna z wzorem stanowiącym załącznik numer 5 do SWZ.
9. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

1. Zapłata za dostarczone dostawy następować będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, każdorazowo na podstawie wystawionej przez niego faktury VAT, w terminie 30 dni od jej doręczenia Zamawiającemu.
2. Cena winna odnosić się do ceny netto producenta ORLEN S.A. na dzień dostawy paliwa za 1000 litrów. W oparciu o jej wysokość ustala się cenę 1000 litrów oleju napędowego dodając lub odejmując wskaźnik określony w ofercie Wykonawcy
( ± zł). Cena dostawy wynika z iloczynu ceny 1000 litrów, obliczonej według powyższych zasad i wielokrotności 1000 litrów w danej dostawie.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołania i skargi należy wnosić w terminach i formach przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych. Informacje na ten temat znajdują się w dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.