Dostęp do aplikacji do zarządzania procesami biznesowymi w modelu usługi SaaS

Miasto Stołeczne Warszawa

Przedmiotem zamówienia jest dostęp do aplikacji do zarządzania procesami biznesowymi w modelu usługi SaaS

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-07-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-07-01.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• BOC INFORMATION TECHNOLOGIES CONSULTING Sp. z o.o

Kto?

• Miasto Stołeczne Warszawa

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-07-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-07-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostęp do aplikacji do zarządzania procesami biznesowymi w modelu usługi SaaS
Numer referencyjny: ZP/PH/271/III-95/25
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostęp do aplikacji do zarządzania procesami biznesowymi w modelu usługi SaaS

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi pomocy komputerowej i podobne 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ZP/PH/271/III-95/25
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest Dostęp do aplikacji do zarządzania procesami biznesowymi w modelu usługi SaaS

Produkty/usługi: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 36 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

W okresie realizacji Przedmiotu Umowy Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w zakresie aktywowania i zapewnienia do końca okresu realizacji Umowy 15 dodatkowych kont dla Użytkowników modelujących, zgodnie ze stawkami i cenami zawartymi w ofercie Wykonawcy lub wydłużenia wskazanego w § 5 Umowy okresu obowiązywania Umowy o maksymalnie 6 miesięcy.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 70
Kryterium jakości (nazwa): Termin na zgłoszenie gotowości do odbioru wdrożenia Usługi- 30%
Kryterium jakości (waga): 30
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:

W Urzędzie m.st. Warszawy trwa projekt o nazwie „II etap wdrażania zarządzania procesami w Urzędzie Miasta St. Warszawy” nakłada na Zamawiającego obowiązek realizacji poszczególnych etapów projektu w ściśle określonych terminach. Zakup narzędzia klasy EBPA do modelowania procesów jest kluczowy dla wykonania analiz planowanych w najbliższej fazie projektu. Opóźnienie w zakupie uniemożliwiłoby wykonanie projektowych kamieni milowych. Skrócenie terminu składania ofert pozwoli na zachowanie zgodności z harmonogramem w/w projektu.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-17 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-17 12:05:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-07-17 12:05:00 📅
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca, przed podpisaniem umowy, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 5% ceny ofertowej brutto, o którym mowa w par. 21 wzoru umowy.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z SWZ

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa
Krajowy numer rejestracyjny: 5252296818
Departament: Urząd m.st. Warszawy
Adres pocztowy: Plac Bankowy 3/5
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych
E-mail: zamowieniabzp@um.warszawa.pl 📧
Telefon: +4822 443-14-00 📞
Fax: +4822 443-14-00 📠
URL: https://um.warszawa.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://zamowienia.um.warszawa.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/213007/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia.um.warszawa.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, do wysokości 1 000 000,00 zł brutto. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji – zakres i warunki skorzystania z opcji opisane są w § 12 wzoru umowy.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: dział IX ustawy Pzp
Źródło: OJS 2025/S 125-432856 (2025-07-01)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-14)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-21 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-21 12:05:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-07-21 12:05:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst: Zmiana terminu składania ofert na 21/07/25
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 432856-2025
Źródło: OJS 2025/S 133-459644 (2025-07-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-08-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1765367.74 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: ZP/PH/271/III-95/25
Data zawarcia umowy: 2025-08-18 📅
Tytuł: Dostęp do aplikacji do zarządzania procesami biznesowymi w modelu usługi SaaS
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1765367.74 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: BOC INFORMATION TECHNOLOGIES CONSULTING Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: BOC INFORMATION TECHNOLOGIES CONSULTING Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: BOC INFORMATION TECHNOLOGIES CONSULTING Sp. z o.o
Krajowy numer rejestracyjny: 5262675138
Kod pocztowy: 00-837
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe
Źródło: OJS 2025/S 159-546772 (2025-08-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów (>20)

Usługi pomocy komputerowej i podobne (15)