Dostęp do Systemu Informacji Prawnej (SIPra) dla Gminy Wrocław na lata 2026-2029

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia w zakresie zamówienia podstawowego jest:
1) Udostępnienie Zamawiającemu do korzystania Systemu w trybie on-line przez Internet
w zakresie określonym w Załączniku nr 1 do Umowy – Opis Przedmiotu Zamówienia w określonych Pulach dostępu.
2) Udzielenie Zamawiającemu licencji na korzystanie z Systemu zgodnie z postanowieniami Umowy i postanowieniami Załącznika nr 1 do Umowy – Opis Przedmiotu Zamówienia;
3) Udostępnienie panelu administratora;
4) Przeszkolenie administratorów z obsługi Systemu;
5) Udostępnienie szkoleń elektronicznych z podstawowej obsługi Systemu;
6) Udostępnienie raportów monitorujących korzystanie z systemu przez Użytkowników Końcowych;
7) Świadczenie usług serwisowych Systemu zgodnie z postanowieniami Umowy.
2. Zamawiający, przy realizacji niniejszej umowy, może skorzystać z prawa opcji w ramach, którego znajduje się:
1) udzielenie dodatkowej Puli dostępów na miesiąc kalendarzowy z możliwością przedłużenia nie dłużej niż do 31.12.2029 r.;
2) zamówienie Puli pytań w ilości do 100 sztuk.;
3) realizacji podstawowego Przedmiotu Umowy w okresie kolejnych maksymalnie 36 miesięcy (uruchamiane w trzech opcjach po 12 m-cy każda) liczonych od dnia zakończenia realizacji zamówienia podstawowego nie dłużej niż do dnia 31.12.2029 r.

Opis opcji

2. Zamawiający, przy realizacji niniejszej umowy, może skorzystać z prawa opcji w ramach, którego znajduje się:
1) udzielenie dodatkowej Puli dostępów na miesiąc kalendarzowy z możliwością przedłużenia nie dłużej niż do 31.12.2029 r.;
2) zamówienie Puli pytań w ilości do 100 sztuk.;
3) realizacji podstawowego Przedmiotu Umowy w okresie kolejnych maksymalnie 36 miesięcy (uruchamiane w trzech opcjach po 12 m-cy każda) liczonych od dnia zakończenia realizacji zamówienia podstawowego nie dłużej niż do dnia 31.12.2029 r.
3. W celu prawidłowego określenia ilości udzielonych licencji w danym miesiącu przyjmuje się, że Zamawiający będzie zawsze w pierwszej kolejności korzystał z licencji w ramach Puli dostępów, a dopiero gdy ich zabraknie z licencji nabytych w ramach prawa opcji (dodatkowa Pula dostępów).
4. W celu skorzystania z prawa opcji wymienionego w § 2 ust. 2 pkt. 1) Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie w formie elektronicznej, w terminie do 15 dnia miesiąca poprzedzającego planowane uruchomienie. Oświadczenie może zostać złożone najpóźniej do dnia 15.11.2026 r. zaś w przypadku skorzystania z prawa opcji wymienionego w § 2 ust. 2 pkt. 3) najpóźniej odpowiednio do dnia 15.11.2027 r. i 15.11.2028 r. i 15.11.2029 r.
5. W przypadku skorzystania z prawa opcji wymienionego w § 2 ust. 2 pkt. 1) dodatkowa Pula dostępów udzielana jest na pełny miesiąc kalendarzowy i automatycznie przedłuża się o kolejny taki okres nie dłużej niż do 31.12.2026 r. zaś w przypadku skorzystania z prawa opcji wymienionego w § 2 ust. 2 pkt. 3) najpóźniej odpowiednio do dnia 31.12.2027 r. i 31.12.2028 r. i 31.12.2029 r. o ile Zamawiający nie złoży oświadczenia o nieprzedłużeniu na kolejny miesiąc w terminie do 15 dnia miesiąca poprzedzającego, w którym korzysta z dodatkowej Puli dostępów. Postanowienia tego ustępu stosuje się również do zmniejszenia/zmiany dodatkowej Puli dostępu.
6. W celu skorzystania z prawa opcji wymienionego w § 2 ust. 2 pkt. 2) Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie w formie elektronicznej, w terminie 14 Dni Roboczych przed jej planowanym uruchomieniem. Oświadczenie może zostać złożone najpóźniej do dnia 30.11.2029 r.
7. W celu skorzystania z prawa opcji wymienionego w § 2 ust. 2 pkt. 3) Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie w formie elektronicznej, w terminie 14 Dni Roboczych przed jej planowanym uruchomieniem. Oświadczenie może zostać złożone najpóźniej do dnia 30.11.2026 r. i następnie kolejne cykle 12 miesięczne do dnia 30.11.2027 r. i 30.11.2028
8. W celu skorzystania z prawa opcji wymienionego w § 2 ust. 2 pkt. 3) Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie w formie elektronicznej, w terminie 60 dni przed jej planowanym uruchomieniem.

Informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe: Podstawy do wykluczenia: 6.1. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia o których mowa: 6.1.1 w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp tj.: 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu
popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego, c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2023 r. poz. 2048 oraz z 2024 r. poz. 1166) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z
dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 930), d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego, e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu
cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1745), g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o
którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe, h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1; 3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 4) wobec którego prawomocnie orzeczono
zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; 5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie; 6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji
wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia. i 6.1.2 w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022, poz. 835, dalej „Ustawa”) 6.1.3 art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany
rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (dalej „Rozporządzenie”) dokumenty na potwierdzenie braku podstaw do wykluczeniu: JEDZ, informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp oraz art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego – wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do
tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; Wzór stanowi Załącznik nr 5 do SWZ; 3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Warunki udziału w postępowaniu: Zamawiający wymaga
spełnienia warunku w zakresie: 6.2.4. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, w przypadku gdy - dotyczy Części nr 1 i Części nr 2 - Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z należytą starannością, co najmniej jedną dostawę na rzecz podmiotu z sektora administracji publicznej (organy administracji publicznej) polegającą na udostępnianiu systemu informacji prawnej, zawierającego stale aktualizowaną bazę publikacji prawnych zawierającą treści aktów prawnych wraz z orzecznictwem, znajdującą się na zasobach Wykonawcy, przez okres co najmniej 1 roku, dla minimum 600 użytkowników łącznie (tj. niezależnie od liczby zamówień) wraz z udostępnieniem Zamawiającemu panelu administratora pozwalającego na samodzielne zarządzanie uprawnieniami do systemu. Zgodnie z definicją zawartą w kodeksie postępowania administracyjnego (kpa) Zamawiający poprzez administrację publiczną (organy administracji publicznej) rozumie ministrów, centralne organy administracji rządowej, wojewodów, działające w ich lub we własnym imieniu inne terenowe organy administracji rządowej. Dokumenty na potwierdzenie spełniania warunku: 1) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – potwierdzające spełnienie warunku opisanego w rozdziale pkt 6.2.4 SWZ – wzór stanowi Załącznik nr 7 do SWZ. Zamawiający nie
wymaga przedmiotowych środków dowodowych, zabezpieczenia oferty wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które
zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie
zostały mu przyznane. Strona prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1d643c80-9ecc-4a4a-ae08-4ec0f9a6ea95 identyfikator postępowania: ocds-148610-1d643c80-9ecc-4a4a-ae08-4ec0f9a6ea95

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

odwołanie przysługuje każdemu, kto ma interes prawny w
uzyskaniu zamówienia, w terminie 10 dni liczonych od dnia opublikowania lub przesłania
informacji stanowiącej podstawę do twierdzenia o naruszeniu przepisów ustawy Prawo
zamówień publicznych, przez Zamawiającego