Dostosowanie obiektów użyteczności publicznej we władaniu Gminy Jarocin pod względem uzyskania autonomii (samowystarczalności) energetycznej, przez co najmniej 3 dni” - Zakup agregatów prądotwórczych

Krótki opis

1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, montaż i podłączenie agregatów prądotwórczych w ramach zadania budżetowego: „Dostosowanie obiektów użyteczności publicznej we władaniu Gminy Jarocin pod względem uzyskania autonomii (samowystarczalności) energetycznej, przez co najmniej 3 dni” – Zakup agregatów prądotwórczych, w tym:
1. Dostawa i montaż agregatu prądotwórczego o mocy znamionowej 48 kW (60kVA) wraz z instalacjami elektrycznymi dla Centrum Aktywności Lokalnej i OSP w Łuszczanowie, Łuszczanów, ul. Mostowa 10, 63-200 Jarocin,
2. Dostawa, montaż i podłączenie agregatu prądotwórczego o mocy znamionowej 48 kW (60kVA) wraz z instalacjami elektrycznymi dla Świetlicy Wiejskiej i Remizy OSP w Kadziaku, Kadziak 19A i 19B, 63-200 Jarocin,
3. Dostawa i montaż agregatu prądotwórczego o mocy znamionowej 48 kW (60kVA) wraz z instalacjami elektrycznymi dla Wiejskiego Domu Kultury i Remizy OSP w Potarzycy, Potarzyca, ul. Wyzwolenia 29A, 63-200 Jarocin,
4. Dostawa i montaż agregatu prądotwórczego o mocy znamionowej 48 kW (60kVA) wraz z instalacjami elektrycznymi dla Świetlicy Wiejskiej i Remizy OSP w Osieku, Osiek 46B, 63-200 Jarocin,
5. Dostawa i montaż agregatu prądotwórczego o mocy znamionowej 48 kW (60kVA) wraz z instalacjami elektrycznymi dla Szkoły Podstawowej nr 3 im. ks. Jana Twardowskiego w Jarocinie, ul. Wrocławska 168, 63-200 Jarocin,
6. Dostawa i montaż agregatu prądotwórczego o mocy znamionowej 48 kW (60kVA) wraz z instalacjami elektrycznymi dla Szkoły Podstawowej im. Heleny Moszczeńskiej w Golinie, Golina, ul. Jarocińska 32, 63-200 Jarocin,
7. Dostawa i montaż agregatu prądotwórczego o mocy znamionowej 48 kW (60kVA) wraz z instalacjami elektrycznymi dla Niepublicznej Szkoły Podstawowej Zaradni Odważni Oryginalni im. Powstańców Wielkopolskich w Wilkowyi, Wilkowyja, ul. Powstańców Wielkopolskich 41, 63-200 Jarocin,
8. Dostawa i montaż agregatu prądotwórczego o mocy znamionowej 48 kW (60kVA) wraz z instalacjami elektrycznymi dla Niepublicznej Szkoły Podstawowej w Łuszczanowie, Łuszczanów, ul. Długa 108, 63-200 Jarocin,
9. Dostawa i montaż agregatu prądotwórczego o mocy znamionowej 48 kW (60kVA) wraz z instalacjami elektrycznymi dla Niepublicznego Przedszkola w Bachorzewie i Wiejskiego Domu Kultury w Bachorzewie, Bachorzew, ul. Szkolna 8, 63-200 Jarocin
Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SWZ. Pozostałe wymagania zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.
Źródło finansowania:
Gmina Jarocin i Dotacja celowa na realizację zadań własnych w ramach realizacji programu ochrony ludności i obrony cywilnej na lata 2025 - 2026 Obszar 2: Zabezpieczenie logistyczne i zapewnienie ciągłości dostaw.
2. Rozwiązania równoważne: rozdział VIII pkt. IV.2 SWZ.
3. Wytyczne RODO - rozdział II SWZ.
1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy p.z.p. oraz niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwaną dalej "SWZ".
2.Szacunkowa wartość zamówienia przekracza kwotę określoną w obwieszczeniu Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych wydanym na podstawie art. 3 ust. 2 p.z.p.
3. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego w rozumieniu art. 132 p.z.p., przy zastosowaniu procedury, o której mowa w art. 139 p.z.p. (tzw. procedura odwrócona).
4.Zgodnie z art. 257 p.z.p., Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
5.Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
6.Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.
7.Do postępowania stosuje się przepisy dotyczące zamówienia na dostawę.
8. Zamawiający nie wymaga odbycia wizji lokalnej przed złożeniem oferty.
9. Zamawiający nie wymaga sprawdzenia przez wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u zamawiającego przed złożeniem oferty.
10. Wymóg zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy: Zamawiający nie stawia wymagań.
11. Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnianiem osób,
o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 Pzp.
12. Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań wynikających z art. 94 Pzp.
Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 22 grudnia 2025 r.

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, montaż i podłączenie agregatów prądotwórczych w ramach zadania budżetowego: „Dostosowanie obiektów użyteczności publicznej we władaniu Gminy Jarocin pod względem uzyskania autonomii (samowystarczalności) energetycznej, przez co najmniej 3 dni” – Zakup agregatów prądotwórczych, w tym:
1. Dostawa i montaż agregatu prądotwórczego o mocy znamionowej 48 kW (60kVA) wraz z instalacjami elektrycznymi dla Centrum Aktywności Lokalnej i OSP w Łuszczanowie, Łuszczanów, ul. Mostowa 10, 63-200 Jarocin,
2. Dostawa, montaż i podłączenie agregatu prądotwórczego o mocy znamionowej 48 kW (60kVA) wraz z instalacjami elektrycznymi dla Świetlicy Wiejskiej i Remizy OSP w Kadziaku, Kadziak 19A i 19B, 63-200 Jarocin,
3. Dostawa i montaż agregatu prądotwórczego o mocy znamionowej 48 kW (60kVA) wraz z instalacjami elektrycznymi dla Wiejskiego Domu Kultury i Remizy OSP w Potarzycy, Potarzyca, ul. Wyzwolenia 29A, 63-200 Jarocin,
4. Dostawa i montaż agregatu prądotwórczego o mocy znamionowej 48 kW (60kVA) wraz z instalacjami elektrycznymi dla Świetlicy Wiejskiej i Remizy OSP w Osieku, Osiek 46B, 63-200 Jarocin,
5. Dostawa i montaż agregatu prądotwórczego o mocy znamionowej 48 kW (60kVA) wraz z instalacjami elektrycznymi dla Szkoły Podstawowej nr 3 im. ks. Jana Twardowskiego w Jarocinie, ul. Wrocławska 168, 63-200 Jarocin,
6. Dostawa i montaż agregatu prądotwórczego o mocy znamionowej 48 kW (60kVA) wraz z instalacjami elektrycznymi dla Szkoły Podstawowej im. Heleny Moszczeńskiej w Golinie, Golina, ul. Jarocińska 32, 63-200 Jarocin,
7. Dostawa i montaż agregatu prądotwórczego o mocy znamionowej 48 kW (60kVA) wraz z instalacjami elektrycznymi dla Niepublicznej Szkoły Podstawowej Zaradni Odważni Oryginalni im. Powstańców Wielkopolskich w Wilkowyi, Wilkowyja, ul. Powstańców Wielkopolskich 41, 63-200 Jarocin,
8. Dostawa i montaż agregatu prądotwórczego o mocy znamionowej 48 kW (60kVA) wraz z instalacjami elektrycznymi dla Niepublicznej Szkoły Podstawowej w Łuszczanowie, Łuszczanów, ul. Długa 108, 63-200 Jarocin,
9. Dostawa i montaż agregatu prądotwórczego o mocy znamionowej 48 kW (60kVA) wraz z instalacjami elektrycznymi dla Niepublicznego Przedszkola w Bachorzewie i Wiejskiego Domu Kultury w Bachorzewie, Bachorzew, ul. Szkolna 8, 63-200 Jarocin
Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SWZ. Pozostałe wymagania zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.
Źródło finansowania:
Gmina Jarocin i Dotacja celowa na realizację zadań własnych w ramach realizacji programu ochrony ludności i obrony cywilnej na lata 2025 - 2026 Obszar 2: Zabezpieczenie logistyczne i zapewnienie ciągłości dostaw
2. Rozwiązania równoważne: rozdział VIII pkt. IV.2 SWZ.
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom), z zastrzeżeniem zapisów wynikających z ust. 2.
2.Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
3.Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców.
4.Powierzenie części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
5.Szczegółowy opis podwykonawstwa zamówienia na dostawy zawiera
projekt umowy, stanowiący załącznik nr 6 do SWZ.
Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), (dalej: rozporządzenie 833/2014), zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1 i 3, art. 10 ust. 6 lit. a)-e), art. 10 ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 lit. a)-d), art. 8, art. 10 lit. b)-f) i lit. h)-j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)-e) i lit. g)-i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)-d), lit. f)-h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub
c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu,
w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1. Dostawa i montaż agregatu prądotwórczego o mocy znamionowej 48 kW (60kVA) wraz z instalacjami elektrycznymi dla Centrum Aktywności Lokalnej i OSP w Łuszczanowie, Łuszczanów, ul. Mostowa 10, 63-200 Jarocin,
2. Dostawa, montaż i podłączenie agregatu prądotwórczego o mocy znamionowej 48 kW (60kVA) wraz z instalacjami elektrycznymi dla Świetlicy Wiejskiej i Remizy OSP w Kadziaku, Kadziak 19A i 19B, 63-200 Jarocin,
3. Dostawa i montaż agregatu prądotwórczego o mocy znamionowej 48 kW (60kVA) wraz z instalacjami elektrycznymi dla Wiejskiego Domu Kultury i Remizy OSP w Potarzycy, Potarzyca, ul. Wyzwolenia 29A, 63-200 Jarocin,
4. Dostawa i montaż agregatu prądotwórczego o mocy znamionowej 48 kW (60kVA) wraz z instalacjami elektrycznymi dla Świetlicy Wiejskiej i Remizy OSP w Osieku, Osiek 46B, 63-200 Jarocin,
5. Dostawa i montaż agregatu prądotwórczego o mocy znamionowej 48 kW (60kVA) wraz z instalacjami elektrycznymi dla Szkoły Podstawowej nr 3 im. ks. Jana Twardowskiego w Jarocinie, ul. Wrocławska 168, 63-200 Jarocin,
6. Dostawa i montaż agregatu prądotwórczego o mocy znamionowej 48 kW (60kVA) wraz z instalacjami elektrycznymi dla Szkoły Podstawowej im. Heleny Moszczeńskiej w Golinie, Golina, ul. Jarocińska 32, 63-200 Jarocin,
7. Dostawa i montaż agregatu prądotwórczego o mocy znamionowej 48 kW (60kVA) wraz z instalacjami elektrycznymi dla Niepublicznej Szkoły Podstawowej Zaradni Odważni Oryginalni im. Powstańców Wielkopolskich w Wilkowyi, Wilkowyja, ul. Powstańców Wielkopolskich 41, 63-200 Jarocin,
8. Dostawa i montaż agregatu prądotwórczego o mocy znamionowej 48 kW (60kVA) wraz z instalacjami elektrycznymi dla Niepublicznej Szkoły Podstawowej w Łuszczanowie, Łuszczanów, ul. Długa 108, 63-200 Jarocin,
9. Dostawa i montaż agregatu prądotwórczego o mocy znamionowej 48 kW (60kVA) wraz z instalacjami elektrycznymi dla Niepublicznego Przedszkola w Bachorzewie i Wiejskiego Domu Kultury w Bachorzewie, Bachorzew, ul. Szkolna 8, 63-200 Jarocin
Na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zwanej dalej „ustawą przeciwko agresji na Ukrainę” – (Dz.U. z 2025 r., poz. 514), z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:
a) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
b) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
c) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598 oraz z 2024 r. poz. 619, 1685 i 1863) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.
Wytyczne dotyczące polegania za zasobach innych podmiotów - rozdział X SWZ.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia - rozdział XI SWZ.

Procedura przyspieszona

Nastąpiła konieczność skrócenia terminu składania ofert do 15 dni w związku z pilnym charakterem sprawy. Gmina otrzymała informację o udzieleniu dotacji celowej nr 1002/1530/2025 na realizację przedmiotowego zadania. Termin wydatkowania środków z dotacji upływa 31 grudnia 2025 r. Po podpisaniu umowy z Urzędem Marszałkowskim nastąpi konieczność zakupu sprzętu i wydatkowania dotacji do końca 2025 r.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

a) warunek dotyczący doświadczenia Wykonawcy:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 1 dostawę polegającą na wykonaniu dostawy, montażu i uruchomieniu elementów instalacji elektrycznych na kwotę 200.000 zł brutto (wg wartości kosztorysu inwestorskiego lub kosztorysu powykonawczego).

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

b) warunek dotyczący osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował podczas realizacji przedmiotu zamówienia następującymi osobami, tj.
- min. 1 osoba posiadająca Uprawnienia GRUPA 1 Eksploatacja - Urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne wytwarzające, magazynujące, przetwarzające, przesyłające i zużywające energię elektryczną w zakresie: obsługi, konserwacji, montażu, kontrolno-pomiarowym,
- min. 1 osoba posiadająca Uprawnienia GRUPA 1 Dozoru - Urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne wytwarzające, magazynujące, przetwarzające, przesyłające i zużywające energię elektryczną w zakresie: obsługi, konserwacji, montażu, kontrolno-pomiarowym.
W przypadku posiadania wymaganych uprawnień jedna osoba może łączyć wymienione funkcje.
„Zamawiający określając wymogi dla każdej osoby w zakresie posiadanych uprawnień budowlanych, dopuszcza, odpowiadające im uprawnienia, które zostały uznane na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 grudnia 2015 roku o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1646).

1. Zamawiający działając na podstawie art. 139 ust. 2 p.z.p. przewiduje żądanie oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. wyłącznie od wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona. Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (ESPD), stanowiącego Załącznik nr 2 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (EU) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Informacje zawarte w ESPD stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2. Zamawiający informuje, iż instrukcję wypełnienia ESPD oraz edytowalną wersję formularza ESPD można znaleźć pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/prawo-zamowien-publicznych-regulacje/prawo-krajowe/jednolity-europejski-dokument-zamowienia. Zamawiający zaleca wypełnienie ESPD za pomocą serwisu dostępnego pod adresem: https://espd.uzp.gov.pl/ . W tym celu przygotowany przez Zamawiającego Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (ESPD) w formacie *.xml, stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ, należy zaimportować do wyżej wymienionego serwisu oraz postępując zgodnie z zamieszczoną tam instrukcją wypełnić wzór elektronicznego formularza ESPD, z zastrzeżeniem poniższych uwag:
1) w Części II Sekcji D ESPD (Informacje dotyczące podwykonawców, na których zdolności Wykonawca nie polega) Wykonawca oświadcza czy zamierza zlecić osobom trzecim podwykonawstwo jakiejkolwiek części zamówienia (w przypadku twierdzącej odpowiedzi podaje ponadto, o ile jest to wiadome, wykaz proponowanych podwykonawców), natomiast Wykonawca nie jest zobowiązany do przedstawienia w odniesieniu do tych podwykonawców odrębnych ESPD, zawierających informacje wymagane w Części II Sekcja A i B oraz w Części III;
2) w Części IV Zamawiający żąda jedynie ogólnego oświadczenia dotyczącego wszystkich kryteriów kwalifikacji (sekcja α), bez wypełniania poszczególnych Sekcji A, B, C i D;
3) Część V (Ograniczenie liczby kwalifikujących się kandydatów) należy pozostawić niewypełnioną.
Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
1.1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2019 r. poz. 123 i 730).
1.2. Dokumentacja postępowania została opublikowana na Platformie Zakupowej.
W celu zapoznania się z dokumentacją postępowania:
1) przed upływem terminu składania ofert Wykonawca w menu po lewej stronie wybiera zakładkę ,,Lista ogłoszeń o postępowaniach”, następnie zakładkę ,,Aktualne”, wyszukuje przedmiotowe postępowanie i klika w wybrany link, przechodząc do obszaru postępowania.
2) po upływie terminu składania ofert Wykonawca w menu po lewej stronie wybiera zakładkę ,,Lista ogłoszeń o postępowaniach”, następnie zakładkę ,,Archiwalne”, wyszukuje przedmiotowe postępowanie i klika w wybrany link, przechodząc do obszaru postępowania.
1.3. Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji elektronicznie przy użyciu Platformy Zakupowej MARKETPLANET pod adresem: https://jarocin.ezamawiajacy.pl lub na adres e-mail: kaniewska@jarjarocin.pl.
1.4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych na adres
e-mail Zamawiającego przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na adres e-mail Zamawiającego. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji w przypadku skorzystania z Platformy Zakupowej przyjmuje się datę ich złożenia na Platformie.
1.5. Szczegółowe zasady korzystania z Platformy Zakupowej znajdują się
w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego” - Instrukcja dla Wykonawcy.
1.6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody
z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.
1.7. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:
1) Platformy do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem: https://jarocin.ezamawiajacy.pl;
2) poczty elektronicznej: kaniewska@jarjarocin.pl;
- z zastrzeżeniem, iż oferta, może zostać przekazana wyłącznie za pomocą powyższej Platformy.
2. Ogólne zasady korzystania z Platformy:
1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie; https://jarocin.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl.
2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
3) Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:
a) kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu
lub
b) jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych
4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu.
3. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
4. Zgodnie z § 11 ust. 2 r.d.e. Zamawiający udostępnia poniżej informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy:
1) Wymagania sprzętowo – aplikacyjne:
- stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
- komputer klasy PC lub MAC, spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
- zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
- zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
2) Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff ,geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, tsl, xmlsig, xades, pades, cades, asic, asics, sig, xmlenc, dxf, ath, prd.
3) Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:
Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
4) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.
5) Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Jarocińskiej Agencji Rozwoju Sp. z o.o. tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl
5. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest:
1) w zakresie proceduralnym:
Magdalena Kaniewska, Ewelina Gawrońska tel. 535 157 419.
2) w zakresie merytorycznym:
Pani Daria Bartkowiak, tel. 62 749 95 51.
6. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy p.z.p.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 p.z.p. oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Rozdziału 3 Działu IX pzp nie stanowią inaczej.
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe albo wysłanie na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
13. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Prawo zamówień publicznych.