Dostosowanie oraz utrzymanie Systemu Informatycznego MEWA 2.0 na potrzeby programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021 – 2027

Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych

Przedmiotem zamówienia jest dostosowanie oraz utrzymanie Systemu Informatycznego MEWA 2.0 na potrzeby programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021 – 2027 (dalej „System”), które w szczególności polegać będą na: 1) wykonaniu przez Wykonawcę Zadania I polegającego głównie na stworzeniu i wdrożeniu do Systemu zmian dostosowujących System do wymogów wdrażania funduszy UE w perspektywie finansowej 2021-2027 w ramach zamówionej puli 369 roboczogodzin; 2) wykonywaniu przez Wykonawcę Zadania II polegającego na utrzymaniu Systemu, głównie poprzez usuwanie zgłoszonych przez Zamawiającego błędów w Systemie w ramach zamówionej puli 1715 roboczogodzin

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-04-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-03-11.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-03-11 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-07-17 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostosowanie oraz utrzymanie Systemu Informatycznego MEWA 2.0 na potrzeby programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021 – 2027
Numer referencyjny: WZP.331-1-2/25.U.WI
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostosowanie oraz utrzymanie Systemu Informatycznego MEWA 2.0 na potrzeby programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021 – 2027...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 1032097.23 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostosowanie oraz utrzymanie Systemu Informatycznego MEWA 2.0 na potrzeby programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021 – 2027...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu bezpłatnej Platformy...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia w formie zdalnej. Szczegółowe zasady zostały opisane w Załączniku nr 3.7 do SWZ”
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-06-10 📅
Data końcowa: 2027-12-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Kryterium jakości (nazwa): 1. Doświadczenie kluczowych osób w zespole - 20% / 20 pkt; 2. Każda z ofert, która nie zostanie odrzucona, otrzyma łączną liczbę punktów zgodnie ze wzorem wskazanym w pkt 33.3 SWZ; 3. Ocena zostanie dokonana z oferty zadecyduje najwyższa liczba punktów; 4. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych
Kryterium jakości (nazwa): 1. Dodatkowi programiści SharePoint - 20% / 20 pkt; 2. Każda z ofert, która nie zostanie odrzucona, otrzyma łączną liczbę punktów zgodnie ze wzorem wskazanym w pkt 33.3 SWZ; 3. Ocena zostanie dokonana z oferty zadecyduje najwyższa liczba punktów; 4. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-18 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-18 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. Wykonawca składa ofertę zgodnie z instrukcją wskazaną w pkt 25 SWZ; 2. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia: 1) aktualnego na dzień składania ofert lub...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art....”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art....”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Zamawiający żąda od Wykonawców składających ofertę wniesienia wadium w wysokości 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych). Szczegółowe...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zamawiający wskazał zasady finansowe dotyczące realizacji zamówienia w par. 6 Załącznika nr 3 do SWZ - Projekcie umowy”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
Krajowy numer rejestracyjny: 1132453940
Adres pocztowy: Inflancka 4
Kod pocztowy: 00-189
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: m.kosior@mazowia.eu 📧
Telefon: +48225422000 📞
URL: www.mazowia.eu 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy P.z.p. w przypadku, gdy spełnione zostaną jednocześnie...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 7681179090
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kio@kio.gov.pl 📧
Telefon: +480223426548 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 7681179090
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kio@kio.gov.pl 📧
Telefon: +480223426548 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 051-162416 (2025-03-11)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1032097.23 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-28 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-28 12:30:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Termin składania ofert (BT-131(d)-Lot): 28/04/2025”
Tekst:
“Data otwarcia ofert (BT-132(d)-Lot): 28/04/2025”
Inne informacje dodatkowe

“Aktualizacja informacji w związku z udzieleniem wyjaśnień treści SWZ oraz zmianami w treści SWZ”
Źródło: OJS 2025/S 074-245058 (2025-04-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-07-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1032097.23 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 820262.4 PLN 💰
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: ERDF_2021
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (waga): 20

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 8/MJWPU/06/2025/Z/WZP.331.1-2/25.U.WI
Data zawarcia umowy: 2025-06-18 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 820262.4 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: ISCG Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5262798378
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 178
Kod pocztowy: 02-486
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2025/S 136-471778 (2025-07-17)