Dowożenie dzieci i uczniów niepełnosprawnych do szkół i placówek specjalistycznych w roku szkolnym 2025/2026

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dowożenie dzieci i uczniów niepełnosprawnych do szkół i placówek specjalistycznych zamieszkałych na terenie Dzielnicy Rembertów m.st. Warszawy, na trasie z domu do placówki oświatowej i z powrotem wraz z zapewnieniem opieki w czasie dowożenia – zgodnie z określonymi poniżej wymogami – we wszystkie dni, w których prowadzone są zajęcia dydaktyczno- opiekuńczo-wychowawcze w roku szkolnym 2025/2026, w tym:
• przez 189 dni od dnia podpisania umowy nie wcześniej niż od 1 września 2025 r. do 26 czerwca 2026 r. (dowóz do szkół),
• przez 227 dni w tym również w czasie przerw świątecznych, ferii zimowych i letnich w okresie od dnia podpisania umowy nie wcześniej niż od 1 września 2025 r. do 31 sierpnia 2026 r. (dowóz do punktu przedszkolnego),
• 44 dowozy do szkoły i 44 przywozy ze szkoły w okresie od dnia podpisania umowy nie wcześniej niż 1 września 2025 r. do 26 czerwca 2026 r. w następujący sposób: dowóz do szkoły w poniedziałek, a odbiór w piątek; w przypadku kiedy poniedziałek/piątek jest dniem wolnym od zajęć dydaktycznych dowóz do szkoły nastąpi w kolejny dzień roboczy – odbiór ucznia w dzień poprzedzający (dowóz do szkoły z internatem).

Informacje dodatkowe

1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający zastosuje procedurę wynikającą z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp (procedura odwrócona). Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp.
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, przewidzianego w zapisie ogłoszenia o zamówieniu dla zamówienia podstawowego (w trybie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych) w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego Wykonawcy - zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, w przypadku posiadania środków finansowych - w ramach przedsięwzięcia opisanego w OPZ.
Zamówienie będzie udzielone na warunkach proporcjonalnych do wartości i zakresu zamówienia powtórzonego w stosunku do warunków określonych dla zamówienia podstawowego. Łączna wartość nie przekroczy kwoty stanowiącej ok. 16,7 % zamówienia podstawowego.
3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem systemu dostępnego pod adresem https://zamowienia.um.warszawa.pl, zwanego dalej Systemem lub drogą mailową na adres rembertow.wzp@um.warszawa.pl (ze wskazaniem w tytule wiadomości numeru postępowania). Wielkość pliku załączonego do pojedynczego e-maila nie może przekraczać rozmiaru 10MB.
Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne do przekazania danych dotyczące systemu https://zamowienia.um.warszawa.pl:
- stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s na komputer;
- komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;
- zainstalowana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge;
- włączona obsługa JavaScript;
- zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf
Format kodowania i oznaczania czasu:
- plik załączony i zapisany przez Wykonawcę, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;
- oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego Urzędu Miar.
Wymagania sprzętowo-aplikacyjne w zakresie podpisywania ofert w formie elektronicznej (podpisywania dokumentów kwalifikowanym podpisem elektronicznym), Wykonawca musi posiadać:
- Kwalifikowany podpis elektroniczny osoby składającej ofertę w Systemie;
- Włączona w przeglądarce obsługa JavaScript;
- Zainstalowane na komputerze środowisko uruchomieniowe ORACLE JAVA (dla systemu Windows - w wersji 32 oraz 64 bitowej – do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Runtime Environment 8u202 - Windows x86 Offline oraz Windowsx64, dla systemu Mac - do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Development Kit 8u202 - Mac OS X x64; alternatywnie do oprogramowania ORACLE - JAVA w wersji OpenJDK)
- Zainstalowana aplikacja Szafir Host
- Podłączony lub wbudowany w komputer czytnik kart podpisu elektronicznego. Prawidłowość zainstalowania w/w komponentów można zweryfikować po zalogowaniu do OnePlace, po kliknięciu przycisku „SPRAWDŹ PODPIS”.
Korespondencję uważa się za przekazaną w terminie, jeżeli dotrze do Zamawiającego przed upływem wymaganego terminu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania wiadomości elektronicznej.

Informacje dodatkowe

1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający zastosuje procedurę
wynikającą z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp (procedura odwrócona). Zamawiający najpierw
dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy,
którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz
spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. Zamawiający przewiduje możliwość
udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp. Zamawiający
przewiduje udzielenie zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług,
przewidzianego w zapisie ogłoszenia o zamówieniu dla zamówienia podstawowego (w trybie
art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych) w okresie 3 lat od udzielenia
zamówienia podstawowego Wykonawcy - zamówienia polegającego na powtórzeniu
podobnych usług, w przypadku posiadania środków finansowych - w ramach przedsięwzięcia
opisanego w OPZ. Zamówienie będzie udzielone na warunkach proporcjonalnych do wartości
i zakresu zamówienia powtórzonego w stosunku do warunków określonych dla zamówienia
podstawowego. Łączna wartość nie przekroczy kwoty stanowiącej ok. 16,5 % zamówienia
podstawowego. 3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy
użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem systemu dostępnego pod
adresem https://zamowienia.um.warszawa.pl, zwanego dalej Systemem lub drogą mailową na
adres rembertow.wzp@um.warszawa.pl (ze wskazaniem w tytule wiadomości numeru
postępowania). Wielkość pliku załączonego do pojedynczego e-maila nie może przekraczać
rozmiaru 10MB. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne do przekazania danych
dotyczące systemu https://zamowienia.um.warszawa.pl: - stały dostęp do sieci Internet o
gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s na komputer; - komputer PC/MAC z
aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta; - zainstalowana
przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub
MS Edge; - włączona obsługa JavaScript; - zainstalowany program Acrobat Reader lub inny
obsługujący pliki w formacie .pdf Format kodowania i oznaczania czasu: - plik załączony i
zapisany przez Wykonawcę, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format
kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez
Zamawiającego po upływie terminu składania ofert; - oznaczenie czasu odbioru danych przez
Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego
serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego Urzędu Miar.
Wymagania sprzętowo-aplikacyjne w zakresie podpisywania ofert w formie elektronicznej
(podpisywania dokumentów kwalifikowanym podpisem elektronicznym), Wykonawca musi
posiadać: - Kwalifikowany podpis elektroniczny osoby składającej ofertę w Systemie; -
Włączona w przeglądarce obsługa JavaScript; - Zainstalowane na komputerze środowisko
uruchomieniowe ORACLE JAVA (dla systemu Windows - w wersji 32 oraz 64 bitowej – do
pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Runtime Environment 8u202 - Windows x86
Offline oraz Windowsx64, dla systemu Mac - do pobrania ze strony producenta w sekcji Java
SE Development Kit 8u202 - Mac OS X x64; alternatywnie do oprogramowania ORACLE -
JAVA w wersji OpenJDK) - Zainstalowana aplikacja Szafir Host - Podłączony lub wbudowany
w komputer czytnik kart podpisu elektronicznego. Prawidłowość zainstalowania w/w
komponentów można zweryfikować po zalogowaniu do OnePlace, po kliknięciu przycisku
„SPRAWDŹ PODPIS”. Korespondencję uważa się za przekazaną w terminie, jeżeli dotrze do
Zamawiającego przed upływem wymaganego terminu. Każda ze stron na żądanie drugiej
niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania wiadomości elektronicznej.