Dowozy dzieci i uczniów do jednostek oświatowych (w tym zapewniających kształcenie specjalne) na terenie Gminy Kcynia (i poza jej obszarem) oraz przewozy okazjonalne w okresie 1 IX 2025 – 31 VIII 2026
Usługi przewozowe w zakresie dowozu dzieci / uczniów do jednostek oświatowych i jednostek oświatowych kształcenia specjalnego na terenie Gminy Kcynia i poza jej obszarem oraz usługi przewozowe w zakresie dowozu uczestników zawodów, imprez sportowych i kulturalnych oraz zajęć edukacyjnych poza jednostkami oświatowymi, a także inne przewozy okolicznościowe osób na zapotrzebowanie Zamawiającego, realizowane autobusami / pojazdami samochodowymi przewożącymi 8 osób + kierowca – w systemie przewozów zamkniętych
Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-08-13.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-07-14.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-14) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Dowozy dzieci i uczniów do jednostek oświatowych (w tym zapewniających kształcenie specjalne) na terenie Gminy Kcynia (i poza jej obszarem) oraz przewozy okazjonalne w okresie 1 IX 2025 – 31 VIII 2026
Numer referencyjny: ZP-RE.271.1.1131404.2025
Krótki opis:
“Usługi przewozowe w zakresie dowozu dzieci / uczniów do jednostek oświatowych i jednostek oświatowych kształcenia specjalnego na terenie Gminy Kcynia i poza...”
Krótki opis
Usługi przewozowe w zakresie dowozu dzieci / uczniów do jednostek oświatowych i jednostek oświatowych kształcenia specjalnego na terenie Gminy Kcynia i poza jej obszarem oraz usługi przewozowe w zakresie dowozu uczestników zawodów, imprez sportowych i kulturalnych oraz zajęć edukacyjnych poza jednostkami oświatowymi, a także inne przewozy okolicznościowe osób na zapotrzebowanie Zamawiającego, realizowane autobusami / pojazdami samochodowymi przewożącymi 8 osób + kierowca – w systemie przewozów zamkniętych
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą📦 Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2
1️⃣
Opis zamówienia:
“a) Przedmiot zamówienia dla tego zadania obejmuje:
dowóz dzieci / uczniów do jednostek oświatowych (w szczególności: do przedszkoli przy szkołach...”
Opis zamówienia
a) Przedmiot zamówienia dla tego zadania obejmuje:
dowóz dzieci / uczniów do jednostek oświatowych (w szczególności: do przedszkoli przy szkołach podstawowych, szkół podstawowych i szkół ponadpodstawowych oraz jednostek oświatowych kształcenia specjalnego) na terenie Gminy Kcynia w okresie od 1 września 2025 r. do 31 sierpnia 2026 r. (dotyczy dni nauki szkolnej) wraz z odwiezieniem tych uczniów po zajęciach do punktów zbornych w miejscowościach ich zamieszkania w ramach ustalonych przez Zamawiającego tras, a dzieci / uczniów niepełnosprawnych z i do miejsca ich zamieszkania,
dowóz w okresie od 1 września 2025 r. do 31 sierpnia 2026 r. uczestników zawodów sportowych, imprez sportowych i kulturalnych oraz zajęć edukacyjnych poza szkołami, a także inne przewozy okolicznościowe osób. Gmina Kcynia planuje, w ww. okresie w przedmiocie tego zadania, przewóz osób na odległość łącznie nie więcej niż 5 000,00 km.;
b) Pod pojęciem dowóz rozumie się:
dla zakresu określonego w lit. a tiret pierwsze: dowóz dzieci / uczniów z miejsc wskazanych przez Zamawiającego do szkoły / oddziału przedszkolnego przy szkole i odwóz ze szkoły / oddziału przedszkolnego przy szkole do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, wraz z zapewnieniem warunków bezpieczeństwa i higieny (wskazanych w szczególności w pkt. V ppkt 4 niniejszego rozdziału SWZ) w trakcie wsiadania, wysiadania i przewozu dzieci / uczniów autobusem, zgodnie z trasami przewozów nr 1 – 7, które zostały ustalone w załączniku nr 8 do SWZ. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczył usługi środkami transportu spełniającymi w szczególności wszystkie wymagania bezpieczeństwa, higieny i kodeksu drogowego, przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług;
dla zakresu określonego w lit. a tiret drugie: dowóz osób z miejsc i do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, wraz z zapewnieniem warunków bezpieczeństwa i higieny w trakcie wsiadania, wysiadania i przewozu osób autobusem(ami). Liczba osób – uczestników tych zajęć / wydarzeń może wynosić od 10 (dziesięciu) do 300 (trzystu) osób jednorazowo. Wykonawca zobowiązuje się do dowozu osób (uczestników) maksymalnie z ośmiu miejsc wskazanych przez Zamawiającego (np.: z ośmiu jednostek oświatowych zlokalizowanych w Gminie Kcynia) na wskazaną przez Zamawiającego datę (dzień), godzinę i miejsce. Każdy tego typu dowóz będzie poprzedzony zleceniem Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczył usługi środkami transportu spełniającymi w szczególności wszystkie wymagania bezpieczeństwa, higieny i kodeksu drogowego, przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług;
c) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wykaz jednostek oświatowych, do których należy dowieźć dzieci / uczniów w ramach poszczególnych tras dowozu wskazanych w lit. b tiret pierwsze zawiera załącznik nr 8 do SWZ, a pozostałe informacje istotne dla realizacji zamówienia zawiera Rozdział II SWZ (OPZ) oraz projekt umowy stanowiący załącznik nr 4 do SWZ;
d) Zamawiający zastrzega, że w trakcie realizacji zamówienia może pojawić się konieczność zmiany ilości bądź konfiguracji tras przewozu (która może wynikać z przyczyn niezależnych od zamawiającego – w szczególności decyzji stosownych władz bądź zmiany sieci szkół objętych dowozami) – co wymagać będzie użycia większej bądź mniejszej od minimalnej wymaganej liczby pojazdów (oraz spowoduje podniesienie bądź zmniejszenie maksymalnego limitu dziennego kilometrów oraz przewidywanego średniego wykonania – określonych w załączniku nr 8 do SWZ) – w związku z czym Wykonawca może być wówczas zobowiązany do odpowiedniego dostosowania się do tych okoliczności, w celu prawidłowej realizacji umowy; zmiany takie będą komunikowane Wykonawcy realizującemu umowę z maksymalnym możliwym wyprzedzeniem, aby umożliwić podjęcie odpowiednich działań zabezpieczających ww. potrzeby i nie będą wymagały zawierania aneksu do obowiązującej wówczas umowy (patrz: Rozdział I pkt IX ppkt 2 lit. d uwaga #3 SWZ);
Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Inowrocławski🏙️ Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-09-01 📅
Data końcowa: 2026-08-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Emisja spalin
Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie w następujący sposób:
Liczba pojazdów elektrycznych – Ilość przyznanych punktów:
8 pojazdów – 40 pkt. / 7 pojazdów – 35 pkt. / 6 pojazdów – 30 pkt. / 5 pojazdów – 25 pkt. / 4 pojazdy – 20 pkt. / 3 pojazdy – 15 pkt. / 2 pojazdy – 10 pkt / 1 pojazd – 5 pkt / 0 pojazdów – 0 pkt.
Dla brakującej ilości pojazdów elektrycznych brana będzie uzupełniająca ilość pojazdów spalinowych spełniających kolejną najwyższą normę EURO (poczynając od EURO 6), dla której ilość przyznanych punktów stanowić będzie połowę (50%) punktów przyznanych za daną ilość pojazdów elektrycznych / pojazdów spalinowych z normą bezpośrednio wyższą – z zastrzeżeniem warunku wskazanego w pkt. IX ppkt 2 lit. d tiret drugie SWZ.
Przykład: 8 pojazdów elektrycznych = 40,00 pkt. / 8 pojazdów EURO 6 = 20,00 pkt (tj. 50% punktów dla tej samej liczby pojazdów elektrycznych) / 8 pojazdów EURO 5 = 10,00 pkt. (tj. 50% punktów dla tej samej liczby pojazdów EURO 6);
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
2️⃣
Opis zamówienia:
“a) Przedmiot zamówienia obejmuje dowóz dzieci / uczniów z miejsc ich zamieszkania do jednostek oświatowych kształcenia specjalnego na terenie Gminy Kcynia i...”
Opis zamówienia
a) Przedmiot zamówienia obejmuje dowóz dzieci / uczniów z miejsc ich zamieszkania do jednostek oświatowych kształcenia specjalnego na terenie Gminy Kcynia i poza obszarem Gminy Kcynia w okresie od 1 września 2025 do 31 sierpnia 2026 r. (dotyczy dni nauki szkolnej / wychowania przedszkolnego) wraz z ich odwiezieniem z powrotem po zajęciach – w ramach ustalonych przez Zamawiającego tras;
b) Pod pojęciem dowóz rozumie się dowóz dzieci / uczniów z miejsc ich zamieszkania do szkoły / oddziału przedszkolnego przy szkole i odwóz ze szkoły / oddziału przedszkolnego przy szkole do miejsc ich zamieszkania, wraz z zapewnieniem warunków bezpieczeństwa i higieny (wskazanych w szczególności w pkt. V ppkt 4 niniejszego rozdziału SWZ) w trakcie wsiadania, wysiadania i przewozu dzieci / uczniów pojazdem samochodowym przewożącym od siedmiu do ośmiu pasażerów i kierowcę, zgodnie z trasami przewozów nr 8 i 9, które zostały ustalone w załączniku nr 8 do SWZ. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczył usługi środkami transportu spełniającymi w szczególności wszystkie wymagania bezpieczeństwa, higieny i kodeksu drogowego, przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług;
c) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wykaz jednostek oświatowych, do których należy dowieźć dzieci / uczniów w ramach poszczególnych tras dowozu zawiera załącznik nr 8 do SWZ. Łączna długość poszczególnych tras przewozu jest uzależniona od ilości dowożonych dzieci / uczniów i harmonogramu dowozu i odwozu po zajęciach. Ilość dowożonych dzieci / uczniów może ulec zmianie, zmniejszeniu lub zwiększeniu, w zależności od zmieniającej się liczby dzieci / uczniów objętych dowozem, spełniających obowiązek szkolny lub nauki w danej jednostce oświatowej. Harmonogram dowozów i odwozów dzieci / uczniów do i z jednostek oświatowych może ulegać zmianie w zależności od decyzji dyrektora danej jednostki oświatowej i zmiany jej organizacji zajęć tudzież decyzji opiekuna prawnego;
d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielania zamówień dotyczących nieregularnych przejazdów dzieci / uczniów, a związanych z realizacją zadań jednostek oświatowych w okresie trwania umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do ewidencjonowania kilometrów przejechanych w danym dniu na danej trasie przy pomocy dziennych kart przewozu (wzór karty stanowi Załącznik nr 9 do SWZ) oraz ich zbiorczego zestawiania w skali miesiąca przy pomocy zbiorczych kart przewozu (wzór karty stanowi Załącznik nr 10a do SWZ);
e) Zamawiający zastrzega, że w trakcie realizacji zamówienia może pojawić się konieczność przewiezienia większej liczby dzieci / uczniów, która wynikać będzie z przyczyn niezależnych od zamawiającego, na które nie ma on żadnego wpływu – w szczególności decyzji stosownych władz bądź zapotrzebowania zgłoszonego przez rodziców – co wymagać będzie użycia większej od minimalnej wymaganej liczby pojazdów; zmiany takie będą komunikowane Wykonawcy realizującemu umowę z maksymalnym możliwym wyprzedzeniem, aby umożliwić podjęcie odpowiednich działań zabezpieczających ww. potrzeby i nie będą wymagały zawierania aneksu do obowiązującej wówczas umowy (patrz: Rozdział I pkt IX ppkt 2 lit. d uwaga #4 SWZ);
f) Dowóz do jednostek oświatowych ma następować bez względu na warunki atmosferyczne
i awaryjność pojazdów z wyłączeniem działania sił wyższych, np. zasp śnieżnych, przełomów i zatorów drogowych, gołoledzi, powodzi, itp. na godz. 7:00 – 8:30 i powrót o godz. 11:30 – 16:15. Dowozy i odwozy mogą być realizowane nieregularnie w zależności od zmian organizacji zajęć jednostek oświatowych i decyzji ich dyrektorów;
g) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, w uzgodnieniu z Zamawiającym, odpowiedniej liczby pojazdów do realizacji dowozu i odwozu, zgodnie z określonymi przez Zamawiającego trasami i czasem dowozu i odwozu, o pojemnościach pojazdów zapewniających miejsca siedzące wszystkim przewożonym do jednostek oświatowych;
h) Opiekę nad dziećmi / uczniami w czasie przewozu zapewni Zamawiający, a Wykonawca zamówienia w ramach zawartej umowy zapewni bezpłatny przejazd opiekunom w trakcie wykonywania zadania; Wykonawca zobowiązany jest dowieźć opiekuna na przystanek rozpoczynający dane zadanie w przypadku, gdy przystanek początkowy rozpoczynający dane zadanie umiejscowiony jest poza Kcynią;
i) Liczba dzieci / uczniów przewożonych do jednostek oświatowych może ulegać zwiększeniu lub zmniejszeniu w okresie roku szkolnego w zależności od liczby dzieci / uczniów uczęszczających do jednostek oświatowych i decyzji rodziców. W każdej miejscowości dzieci / uczniowie mają być zabierane z miejsc ich zamieszkania i odwożone tamże;
j) Zapłata za wykonaną usługę będzie realizowana w szczególności na zasadach opisanych w §4 i §5 projektu umowy stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Emisja spalin
Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie w następujący sposób:
Liczba pojazdów elektrycznych – Ilość przyznanych punktów:
3 pojazdy – 40 pkt. / 2 pojazdy – 20 pkt / 1 pojazd – 10 / 0 pojazdów – 0 pkt.
Dla brakującej ilości pojazdów elektrycznych brana będzie uzupełniająca ilość pojazdów spalinowych spełniających kolejną najwyższą normę EURO (poczynając od EURO 6), dla której ilość przyznanych punktów stanowić będzie połowę (50%) punktów przyznanych za daną ilość pojazdów elektrycznych / pojazdów spalinowych z normą bezpośrednio wyższą – z zastrzeżeniem warunku wskazanego w pkt. IX ppkt 2 lit. d tiret drugie SWZ.
Przykład: 3 pojazdy elektryczne = 40,00 pkt. / 3 pojazdy EURO 6 = 20,00 pkt (tj. 50% punktów dla tej samej liczby pojazdów elektrycznych) / 3 pojazdy EURO 5 = 10,00 pkt. (tj. 50% punktów dla tej samej liczby pojazdów EURO 6);
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅ Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-13 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-13 09:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest wniesienie wadium w wysokości 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy...”
Wymagane depozyty i gwarancje
1. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest wniesienie wadium w wysokości 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium może być wniesione w:
a) pieniądzu,
b) gwarancjach bankowych,
c) gwarancjach ubezpieczeniowych,
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U.2025.98 t.j.).
3. Wadium w pieniądzu winno zostać wniesione przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego. O wniesieniu wadium w terminie decydować będzie data wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego, tj. uznania rachunku Zamawiającego, która musi nastąpić przed terminem składania ofert.
4. Przelewu należy dokonać na rachunek bankowy podany w pkt I ppkt 2 SWZ.
5. Na poleceniu przelewu (blankiecie wpłaty) należy podać tytuł przelewu: „Wadium przetargowe – ZP-RE.271.1.1131404.2025 – zadanie nr 1” (w miejscu wykropkowanym należy podać numery zadań, których dotyczy wadium) oraz podać informację o numerze rachunku bankowego Wykonawcy, na które ma zostać dokonany zwrot wadium.
6. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
a) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie,
b) z jego treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium,
c) winno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego,
d) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert).
e) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania (wskazane na 1. stronie SWZ),
f) jako beneficjent gwarancji / poręczenia winien być wskazany Zamawiający,
g) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy) poręczenie / gwarancja winno/a obejmować swą treścią wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia / gwarancji), bądź z treści dokumentu winno wynikać, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).
7. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium – w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy – zostanie odrzucona.
8. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy.
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: 22 458 78 01📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: 22 458 78 01📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Szczegóły dot. procedury odwoławczej zawarte są w pkt. XXV Rozdziału I SWZ. Organem zajmującym się odwołaniami jest Krajowa Izba Odwoławcza z siedzibą przy...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Szczegóły dot. procedury odwoławczej zawarte są w pkt. XXV Rozdziału I SWZ. Organem zajmującym się odwołaniami jest Krajowa Izba Odwoławcza z siedzibą przy ul. Postępu 17A, 02-676 Warszawa, telefon - Sekretariat: +48 22 458 78 01 / Faks: +48 22 458 78 00.
Pokaż więcej Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 133-460661 (2025-07-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-09-25) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1485985.18 PLN 💰
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa - zadanie 1
Data zawarcia umowy: 2025-09-01 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 151 440 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Usługi Transportowe Artur Kasprzak
Krajowy numer rejestracyjny: 5621308033
Adres pocztowy: Kornelin 15
Kod pocztowy: 89-200
Miasto pocztowe: Szubin
Region: Inowrocławski🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: apacala78@wp.pl📧
Telefon: +48692776913📞
2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 334 560 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: MIRKO Krystian Damazyn
Krajowy numer rejestracyjny: 5581756103
Adres pocztowy: ul. Brzozowa 16
Miasto pocztowe: Kowalewo
E-mail: krystianmirko@o2.pl📧
Telefon: +48503499252📞
Źródło: OJS 2025/S 185-629513 (2025-09-25)