Druk i dostawa czasopism dla Instytutu Książki w Krakowie w roku 2025 ” nr postępowania: OZP.261.5.2025/PZP

Instytut Książki

Przedmiotem zamówienia jest druk, oprawa, konfekcjonowanie, pakowanie, foliowanie, transport i przygotowanie do dystrybucji czasopism wydawanych pod patronatem Instytutu Książki w roku 2025 - szczegóły w załączniku A do SWZ Zamówienie przewiduje skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji. Opcja dotyczy realizacji zamówienia kolejnych numerów wydawnictw tj. druku, oprawy, konfekcjonowania, pakowania, foliowania, transportu i przygotowania do dystrybucji czasopism Instytutu Książki w roku 2026 do 50 % zamówienia podstawowego i odpowiednio wydłużenia czasu realizacji o dodatkowe 3 miesiące. Szczegółowy zakres zamówienia objętego prawem opcji znajduje się w załączniku 2 do SWZ 4.1. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji lub nie skorzystanie w maksymalnym wymiarze nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego, 4.2. Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim wezwaniu przez Zamawiającego, w terminie wskazanym we wzorze umowy, 4.3. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Dodatkowe szczegóły związane z prawem opcji zawarte są we wzorze umowy, stanowiącym załącznik 2 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-04-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-03-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• SINDRUK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Kto?

• Instytut Książki

Co?

• Usługi związane z drukowaniem › Usługi drukowania i dostawy

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Małopolskie › Miasto Kraków
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-03-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Druk i dostawa czasopism dla Instytutu Książki w Krakowie w roku 2025 ” nr postępowania: OZP.261.5.2025/PZP
Numer referencyjny: OZP.261.5.2025/PZP
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest druk, oprawa, konfekcjonowanie, pakowanie, foliowanie, transport i przygotowanie do dystrybucji czasopism wydawanych pod...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi drukowania i dostawy 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: OZP.261.5.2025/PZP
Tytuł: Przedmiotem zamówienia jest druk, oprawa, konfekcjonowanie, pakowanie, foliowanie, transport i przygotowanie do dystrybucji czasopism wydawanych pod patronatem Instytutu Książki w roku 2024/2025
Opis zamówienia:
“1.1.1. 5 numerów pojedynczych i 1 numer podwójny miesięcznika „Twórczość”; 1.1.2. 5 numerów pojedynczych i 1 numer podwójny miesięcznika...”

Opis zamówienia

1.1.1. 5 numerów pojedynczych i 1 numer podwójny miesięcznika „Twórczość”;
1.1.2. 5 numerów pojedynczych i 1 numer podwójny miesięcznika „Dialog”;
1.1.3. 5 numery pojedyncze i 1 numer podwójny miesięcznika „Nowe Książki”;
1.1.4. 1 numeru pojedynczego oraz jednego numeru podwójnego kwartalnika „Teatr Lalek”;
1.1.5. 4 numerów dwumiesięcznika „Literatura na Świecie”;
1.1.6. 4 numerów dwumiesięcznika „Topos” , każdy numer dwumiesięcznika TOPOS z załączonym tomem poetyckim.
Zamówienie przewiduje skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji. Opcja dotyczy realizacji zamówienia kolejnych numerów wydawnictw tj. druku, oprawy, konfekcjonowania, pakowania, foliowania, transportu i przygotowania do dystrybucji czasopism Instytutu Książki w roku 2026 do 50 % zamówienia podstawowego i odpowiednio wydłużenia czasu realizacji o dodatkowe 3 miesiące. Szczegółowy zakres zamówienia objętego prawem opcji znajduje się w załączniku 2 do SWZ
Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji lub nie skorzystanie w maksymalnym wymiarze nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego,
Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim wezwaniu przez Zamawiającego, w terminie wskazanym we wzorze umowy,
Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Dodatkowe szczegóły związane z prawem opcji zawarte są we wzorze umowy, stanowiącym załącznik 2 do SWZ.
Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, potwierdzających minimalne parametry, jakie zamawiający dopuścił w zakresie papieru użytego do wykonania usługi druku czasopism. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci:
Karty produktu lub innego dokumentu pochodzącego od producenta papieru, który ma zostać wykorzystany do wykonania usługi drukowania czasopism (przedmiotu zamówienia). Z załączonych dowodów powinno wynikać, iż zaoferowany papier spełnia minimalne parametry opisane w załączniku A do SWZ
W odniesieniu do przedmiotowych środków dowodowych powyżej jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia.
Jeśli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający nie będzie wzywał do ich złożenia lub uzupełnienia, co skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust 1 pkt 2 lit. c ustawy PZP,
Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych, złożonych wraz z ofertą
Przedmiot zamówienia będzie realizowany sukcesywnie przez okres 7 miesięcy od dnia podpisania umowy.
Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia okresu realizacji umowy na okres do 3 kolejnych miesięcy, a to w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, na zasadach opisanych we wzorze umowy (załącznik 2 do SWZ)
CPV 79823000-9 Usługi drukowania i dostaw
Sposób Komunikowania się z Wykonawcami:
W postępowaniu Zamawiający wymaga przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień
oraz informacji przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem:
https://instytutksiazki.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”. Szczegółowa Instrukcja korzystania z Platformy, w tym
wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy jej użyciu dostępna
jest w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego” pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki
Wszelkie Szczegóły dotyczące powyższych informacji w dokumencie SWZ

Informacje dodatkowe:
“Wykonawca musi wykazać się wiedzą i doświadczeniem w wykonaniu, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniu, w okresie ostatnich...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi drukowania i dostawy 📦
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Czas trwania: 40 (DAY)
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE

“przetarg nieograniczony”
Procedura przyspieszona:
“Zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2 pzp: Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 1, nie krótszy jednak niż 15 dni...”
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-10 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-10 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 60
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-04-10 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“10 000,00”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Instytut książki
Krajowy numer rejestracyjny: 6762670222
Departament: Dział Zamówień Pubicznych
Adres pocztowy: ul. Wróblewskiego 6
Kod pocztowy: 31-148
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@instytutksiazki.pl 📧
Telefon: (+48) 12 61 71 900 📞
URL: https://instytutksiazki.pl/pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Organizacja wypoczynku, kultura i religia
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Dział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (+48) 22 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Dział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (+48) 22 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“zgodnie z rozdziałem XXII SWZ”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 059-191575 (2025-03-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-06-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Druk i dostawa czasopism dla Instytutu Książki w Krakowie w roku 2025 ” nr postępowania: OZP.261.5.2025/PZP
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 364379.85 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 442792.5 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 364379.85 💰

Procedura
Rodzaj procedury
Podstawa prawna: Inny

“przetarg nieograniczony ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2024., poz. 1320 ze zm.)”

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa IK.262.251.2025
Data zawarcia umowy: 2025-06-10 📅
Tytuł: Przedmiotem zamówienia jest druk, oprawa, konfekcjonowanie, pakowanie, foliowanie, transport oraz przygotowanie do dystrybucji czasopism dla Instytutu Książki w Krakowie.
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 442792.5 💰
Najniższa oferta: 364379.85 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 364379.85 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Sindruk
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Sindruk spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 7541369128
Departament: Nie dotyczy
Adres pocztowy: ul. Firmowa 12
Kod pocztowy: 45-594
Miasto pocztowe: Opole
Region: Opolski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@sindruk.pl 📧
Telefon: (+48) 77 442 09 69 📞
URL: http://sindruk.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): http://sindruk.pl/ 🌏
Źródło: OJS 2025/S 119-406523 (2025-06-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi drukowania i powiązane (11)

Usługi związane z drukowaniem (9)