Druk i dostawa czasopism dla Instytutu Książki w Krakowie w roku 2025 ” nr postępowania: OZP.261.5.2025/PZP

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest druk, oprawa, konfekcjonowanie, pakowanie, foliowanie, transport i przygotowanie do dystrybucji czasopism wydawanych pod patronatem Instytutu Książki w roku 2025 - szczegóły w załączniku A do SWZ
Zamówienie przewiduje skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji. Opcja dotyczy realizacji zamówienia kolejnych numerów wydawnictw tj. druku, oprawy, konfekcjonowania, pakowania, foliowania, transportu i przygotowania do dystrybucji czasopism Instytutu Książki w roku 2026 do 50 % zamówienia podstawowego i odpowiednio wydłużenia czasu realizacji o dodatkowe 3 miesiące. Szczegółowy zakres zamówienia objętego prawem opcji znajduje się w załączniku 2 do SWZ
4.1. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji lub nie skorzystanie w maksymalnym wymiarze nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego,
4.2. Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim wezwaniu przez Zamawiającego, w terminie wskazanym we wzorze umowy,
4.3. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Dodatkowe szczegóły związane z prawem opcji zawarte są we wzorze umowy, stanowiącym załącznik 2 do SWZ.

Opis zamówienia

1.1.1. 5 numerów pojedynczych i 1 numer podwójny miesięcznika „Twórczość”;
1.1.2. 5 numerów pojedynczych i 1 numer podwójny miesięcznika „Dialog”;
1.1.3. 5 numery pojedyncze i 1 numer podwójny miesięcznika „Nowe Książki”;
1.1.4. 1 numeru pojedynczego oraz jednego numeru podwójnego kwartalnika „Teatr Lalek”;
1.1.5. 4 numerów dwumiesięcznika „Literatura na Świecie”;
1.1.6. 4 numerów dwumiesięcznika „Topos” , każdy numer dwumiesięcznika TOPOS z załączonym tomem poetyckim.
Zamówienie przewiduje skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji. Opcja dotyczy realizacji zamówienia kolejnych numerów wydawnictw tj. druku, oprawy, konfekcjonowania, pakowania, foliowania, transportu i przygotowania do dystrybucji czasopism Instytutu Książki w roku 2026 do 50 % zamówienia podstawowego i odpowiednio wydłużenia czasu realizacji o dodatkowe 3 miesiące. Szczegółowy zakres zamówienia objętego prawem opcji znajduje się w załączniku 2 do SWZ
Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji lub nie skorzystanie w maksymalnym wymiarze nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego,
Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim wezwaniu przez Zamawiającego, w terminie wskazanym we wzorze umowy,
Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Dodatkowe szczegóły związane z prawem opcji zawarte są we wzorze umowy, stanowiącym załącznik 2 do SWZ.
Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, potwierdzających minimalne parametry, jakie zamawiający dopuścił w zakresie papieru użytego do wykonania usługi druku czasopism. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci:
Karty produktu lub innego dokumentu pochodzącego od producenta papieru, który ma zostać wykorzystany do wykonania usługi drukowania czasopism (przedmiotu zamówienia). Z załączonych dowodów powinno wynikać, iż zaoferowany papier spełnia minimalne parametry opisane w załączniku A do SWZ
W odniesieniu do przedmiotowych środków dowodowych powyżej jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia.
Jeśli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający nie będzie wzywał do ich złożenia lub uzupełnienia, co skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust 1 pkt 2 lit. c ustawy PZP,
Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych, złożonych wraz z ofertą
Przedmiot zamówienia będzie realizowany sukcesywnie przez okres 7 miesięcy od dnia podpisania umowy.
Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia okresu realizacji umowy na okres do 3 kolejnych miesięcy, a to w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, na zasadach opisanych we wzorze umowy (załącznik 2 do SWZ)
CPV 79823000-9 Usługi drukowania i dostaw
Sposób Komunikowania się z Wykonawcami:
W postępowaniu Zamawiający wymaga przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień
oraz informacji przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem:
https://instytutksiazki.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”. Szczegółowa Instrukcja korzystania z Platformy, w tym
wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy jej użyciu dostępna
jest w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego” pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki
Wszelkie Szczegóły dotyczące powyższych informacji w dokumencie SWZ

Informacje dodatkowe

Wykonawca musi wykazać się wiedzą i doświadczeniem w wykonaniu, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniu, w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
wykonał należycie co najmniej dwie umowy, na podstawie których świadczył lub nadal świadczy usługi w zakresie druku i oprawy czasopism lub publikacji książkowych, , o łącznej o wartości nie mniejszej niż 400 000,00 zł brutto

Procedura przyspieszona

Zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2 pzp:
Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 1, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, w następujących przypadkach:
Szczegóły w dziale XVI SWZ.