Druk i dostawa książek dla dzieci oraz broszur dla Instytutu Książki w Krakowie w podziale na trzy części

Instytut Książki

Przedmiotem zamówienia Druk i dostawa książek dla dzieci oraz broszur dla Instytutu Książki w Krakowie w podziale na trzy części: 1.1. Część 1 - Druk, oprawa, konfekcjonowanie, pakowanie, foliowanie, transport i przygotowanie do dystrybucji książki kartonikowej dla dzieci (wiek 0-3 lat) oraz ulotki; 1.2. Część 2 - Druk, oprawa, konfekcjonowanie, pakowanie, foliowanie, transport i przygotowanie do dystrybucji książek dla dzieci w wieku przedszkolnym (wiek 4-6 lat) oraz ulotki ; 1.3. Część 3 - Druk, oprawa, konfekcjonowanie, pakowanie, foliowanie, transport i przygotowanie do dystrybucji książki dla dzieci w wieku szkolnym (wiek 7-9 lat) oraz broszury.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-05-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-04-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-04-09 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-05-06 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-07-23 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-08-06 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Druk i dostawa książek dla dzieci oraz broszur dla Instytutu Książki w Krakowie w podziale na trzy części
Numer referencyjny: OZP.261.6.2025/PZP
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia Druk i dostawa książek dla dzieci oraz broszur dla Instytutu Książki w Krakowie w podziale na trzy części: 1.1. Część 1 - Druk, oprawa, konfekcjonowanie, pakowanie, foliowanie, transport i przygotowanie do dystrybucji książki kartonikowej dla dzieci (wiek 0-3 lat) oraz ulotki; 1.2. Część 2 - Druk, oprawa, konfekcjonowanie, pakowanie, foliowanie, transport i przygotowanie do dystrybucji książek dla dzieci w wieku przedszkolnym (wiek 4-6 lat) oraz ulotki ; 1.3. Część 3 - Druk, oprawa, konfekcjonowanie, pakowanie, foliowanie, transport i przygotowanie do dystrybucji książki dla dzieci w wieku szkolnym (wiek 7-9 lat) oraz broszury.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi drukowania i dostawy 📦
Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielania zamówień łączących następujące części lub grupy części
Grupa części zamówienia: GLO-0001
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 1
Tytuł: 1.1. Część 1 - Druk, oprawa, konfekcjonowanie, pakowanie, foliowanie, transport i przygotowanie do dystrybucji książki kartonikowej dla dzieci (wiek 0-3 lat) oraz ulotki
Opis zamówienia:
Książka kartonikowa 0-3 i ulotka-miarka: 1. Książka kartonikowa dla dzieci: a) Nakład: 200 000 egzemplarzy, b) Format: 210 x 210 mm, c) Liczba stron: 20 + 4 (okładka), d) Środek: karton GC2 z kremowym spodem 300 g/m2, CMYK 4+4, lakier offsetowy, e) Okładka: karton GC2 z kremowym spodem 300 g/m2, CMYK 4+4, folia matowa, f) Rożkowanie (zaokrąglone narożniki książki o średnicy łuku 8 mm), g) Oprawa bordbook zwana również sztywnostronicową (rozkładówki kaszerowane ze sobą na całej powierzchni łączone w blok wraz z okładką) h) Książka ma nadany numer ISBN. 2. Ulotka -miarka: a) Nakład: 200 000 egz. b) Format: 980 mm (zakładamy możliwość różnicy +/- 20 mm) x 200 mm (zakładamy możliwość różnicy +/- 20 mm); c) papier: kreda mat 170g/m2; kolor: 4+4 Falcowanie 4 razy na dłuższym boku;
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
Wykonawca musi wykazać się wiedzą i doświadczeniem w wykonaniu, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniu, w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: Wykonawca wykonał należycie co najmniej dwie umowy na podstawie których świadczy usługi w zakresie druku i oprawy czasopism lub publikacji książkowych, w tym jedną umowę na druk książek kartonikowych. Każda umowa o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto. Za jedną umowę będzie uważana także umowa ramowa lub wiele zleceń realizowanych na rzecz jednego podmiotu, pod warunkiem zgodności z treścią warunku co do ich przedmiotu, okresu realizacji (wszystkie zlecenia muszą być zrealizowane w okresie nie dłuższym niż 9 miesięcy) i wartości.
Pokaż więcej
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Czas trwania: 6 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 2
Tytuł: 1.2. Część 2 - Druk, oprawa, konfekcjonowanie, pakowanie, foliowanie, transport i przygotowanie do dystrybucji książek dla dzieci w wieku przedszkolnym (wiek 4-6 lat) oraz ulotki
Opis zamówienia:
Książka dla dzieci: 4-6 i ulotka-miarka nakład: 150 000 egzemplarzy, Format okładki: 200 x 236 mm, format bloku: 190 x 230 mm, Liczba stron: 36 stron + wyklejki (4+4), Środek: papier Arctic volume White 150 g/m2 lub równoważny, kolory 4+4, wyklejki offset 140 g/m2 4+4 Za papier równoważny uznaje się: Papier powlekany matowy o właściwościach: grubość - 165 mikrometrów +- 5 µm gramatura - 150 g/m2 wolumen - 1.1 cm3/g (+- 0.03) białość CIE – 120 (+- 8) nieprzezroczystość – przynajmniej 97 Oprawa: twarda, szyta nićmi, oklejka 4+0, tektura 2,5 mm, grzbiet prosty, kapitałka, papier powlekany 130 g + uszlachetnienie: folia matowa Książka ma nadany numer ISBN. Ulotka -miarka: Nakład: 150 000 egz. b) Format: 980 mm (zakładamy możliwość różnicy +/- 20 mm) x 200 mm (zakładamy możliwość różnicy +/- 20 mm); c) papier: kreda mat 170g/m2; kolor: 4+4 Falcowanie 4 razy na dłuższym boku; 3. Opakowanie dla książki i ulotki: Folia LDPE termokurczliwa wysoko-przezroczysta  wykonana wg  normy: PN – C-89258-4:1997, o parametrach: -gęstość                                                     ok 0,92 g/cm3           -grubość                                                    35±5µm -przezroczystość wysoka W ramach całego nakładu 150 tys. mają zostać wydrukowane trzy różne tytuły książek (po 50 tys. egz. każdy) o takich samych parametrach technicznych Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP, o wartości nie przekraczającej kwoty 270 433,00 zł brutto dla części 2 zamówienia. Zamówienia te mogą polegać na powtórzeniu części świadczeń objętych przedmiotem zamówienia podstawowego, w szczególności świadczeń, które są wyszczególnione w Opisie przedmiotu zamówienia, zawartym w Specyfikacji Warunków Zamówienia, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, polegających na wykonaniu druku i dostawy książek. Będą udzielane na warunkach analogicznych do warunków umowy dla zamówienia podstawowego, z uwzględnieniem dostosowania do aktualnych potrzeb Zamawiającego, specyfiki zamówień o podobnym charakterze, aktualnego stanu prawnego i wyniku przeprowadzonych negocjacji.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
Wykonawca musi wykazać się wiedzą i doświadczeniem w wykonaniu, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniu, w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: Wykonawca wykonał należycie co najmniej dwie umowy na podstawie których świadczy usługi w zakresie druku i oprawy czasopism lub publikacji książkowych. Każda umowa o wartości nie mniejszej niż 250 000,00 zł brutto. Za jedną umowę będzie uważana także umowa ramowa lub wiele zleceń realizowanych na rzecz jednego podmiotu, pod warunkiem zgodności z treścią warunku co do ich przedmiotu, okresu realizacji (wszystkie zlecenia muszą być zrealizowane w okresie nie dłuższym niż 9 miesięcy) i wartości.
Pokaż więcej
Czas trwania: 5 miesięcy
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 3
Tytuł: 1.3. Część 3 - Druk, oprawa, konfekcjonowanie, pakowanie, foliowanie, transport i przygotowanie do dystrybucji książki dla dzieci w wieku szkolnym (wiek 7-9 lat) oraz broszury.
Opis zamówienia:
Książka dla dzieci: lat 7-9 i broszura: a) Nakład: 450 000 egzemplarzy, b) Format okładki:210 x 210 mm, format bloku: 204 x 204 mm c) Liczba stron: 104 strony + wyklejki (4+4) d) Środek: papier Magno Volume 150 g/m2 lub równoważny, kolory 4+4, wyklejki offset 140 g/m2 4+4 Za papier równoważny uznaje się: Papier powlekany matowy o właściwościach: grubość - 162 mikrometrów +- 5 µm gramatura - 150 g/m2 wolumen - 1.08 cm3/g (+- 0.03) białość CIE – 126 (+- 8) nieprzezroczystość – przynajmniej 98 e) Oprawa: twarda, szyta nićmi, oklejka 4+0, tektura 2,5 mm, grzbiet prosty, kapitałka, papier powlekany 130 g + uszlachetnienie: folia matowa f) Książka ma nadany numer ISBN. 2. Broszura: a) Nakład: 450 000 egzemplarzy, b) Format: 210 x 210 mm, c) Liczba stron: 28 + 4 (okładka), d) Środek: papier powlekany półmatowy (kreda silk) 100 g/m2, CMYK 4+4 e) Okładka: papier powlekany półmatowy (kreda silk) 250 g/m2, CMYK 4+4, folia matowa f) Oprawa zeszytowa, zszyta dwoma zszywkami wyokrąglonymi g) Broszura nie posiada numeru ISBN. 3. Opakowanie dla książki i broszury: Folia LDPE termokurczliwą wysoko-przezroczystą wykonana wg norm: PN – C-89258-4:1997 o parametrach: -gęstość ok 0,92 g/cm3 -grubość 35±5µm -przezroczystość wysoka
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
Wykonawca musi wykazać się wiedzą i doświadczeniem w wykonaniu, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniu, w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: Wykonawca wykonał należycie co najmniej dwie umowy na podstawie których świadczy usługi w zakresie druku i oprawy czasopism lub publikacji książkowych. Każda umowa o wartości nie mniejszej niż 900 000,00 zł brutto. Za jedną umowę będzie uważana także umowa ramowa lub wiele zleceń realizowanych na rzecz jednego podmiotu, pod warunkiem zgodności z treścią warunku co do ich przedmiotu, okresu realizacji (wszystkie zlecenia muszą być zrealizowane w okresie nie dłuższym niż 9 miesięcy) i wartości.
Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Uwzględnione części zamówienia:
LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
Podstawa prawna: przetarg nieograniczony
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-12 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-12 10:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie
Data otwarcia: 2025-05-12 10:30:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje: 29 000,00

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Instytut książki
Krajowy numer rejestracyjny: 6762670222
Departament: Dział Zamówień Pubicznych
Adres pocztowy: ul. Wróblewskiego 6
Kod pocztowy: 31-148
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@instytutksiazki.pl 📧
Telefon: (+48) 12 61 71 900 📞
URL: https://instytutksiazki.pl/pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Organizacja wypoczynku, kultura i religia
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Dział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (+48) 22 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: zgodnie z rozdziałem XXII SWZ
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 071-235037 (2025-04-09)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-06)
Obiekt
Opis
Opis zamówienia:
Książka dla dzieci: 4-6 i ulotka-miarka nakład: 150 000 egzemplarzy, Format okładki: 200 x 236 mm, format bloku: 194 x 230 mm, Liczba stron: 36 stron + wyklejki (4+4), Środek: papier Arctic volume White 150 g/m2 lub równoważny, kolory 4+4, wyklejki offset 140 g/m2 4+4 Za papier równoważny uznaje się: Papier powlekany matowy o właściwościach: grubość - 165 mikrometrów +- 5 µm gramatura - 150 g/m2 wolumen - 1.1 cm3/g (+- 0.03) białość CIE – 120 (+- 8) nieprzezroczystość – przynajmniej 97 Oprawa: twarda, szyta nićmi, oklejka 4+0, tektura 2,5 mm, grzbiet prosty, kapitałka, papier powlekany 130 g + uszlachetnienie: folia matowa Książka ma nadany numer ISBN. Ulotka -miarka: Nakład: 150 000 egz. b) Format: 980 mm (zakładamy możliwość różnicy +/- 20 mm) x 200 mm (zakładamy możliwość różnicy +/- 20 mm); c) papier: kreda mat 170g/m2; kolor: 4+4 Falcowanie 4 razy na dłuższym boku; W ramach całego nakładu 150 tys. mają zostać wydrukowane trzy różne tytuły książek (po 50 tys. egz. każdy) o takich samych parametrach technicznych. Zamawiający dopuszcza możliwość druku dwóch tytułów książek o takich samych parametrów technicznych, po 75 tys. egzemplarzy każdy. Wymaganą opcją pakowania książek jest pudełko kartonowe, w którym znajdzie się 40 egzemplarzy książek. Każdy z trzech tytułów powinien być zapakowany oddzielnie. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP, o wartości nie przekraczającej kwoty 270 433,00 zł brutto dla części 2 zamówienia. Zamówienia te mogą polegać na powtórzeniu części świadczeń objętych przedmiotem zamówienia podstawowego, w szczególności świadczeń, które są wyszczególnione w Opisie przedmiotu zamówienia, zawartym w Specyfikacji Warunków Zamówienia, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, polegających na wykonaniu druku i dostawy książek. Będą udzielane na warunkach analogicznych do warunków umowy dla zamówienia podstawowego, z uwzględnieniem dostosowania do aktualnych potrzeb Zamawiającego, specyfiki zamówień o podobnym charakterze, aktualnego stanu prawnego i wyniku przeprowadzonych negocjacji.
Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-16 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-16 10:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-05-16 10:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 235037-2025
Źródło: OJS 2025/S 088-291437 (2025-05-06)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-07-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 431 720 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 516 000 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 435 000 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Numer umowy: Umowa częśc 1
Data zawarcia umowy: 2025-06-26 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 516 000 💰
Najniższa oferta: 435 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 435 000 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Najkorzystniejsza cz 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: GLO-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Abedik SA
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Abedik SA
Krajowy numer rejestracyjny: 7822233509
Adres pocztowy: ul. Na Miasteczku 12/345
Kod pocztowy: 61-144
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: katarzyna.grala@abedik.com.pl 📧
Telefon: 721700056 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 996 720 💰
Najniższa oferta: 996 720 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 996 720 PLN 💰
Identyfikator oferty: Najkorzystniejsza cz 1
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Media Book
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Media Book Zbigniew Rzycki, Mariusz Wojtas, Małgorzata Pręgiel Tragarz sp.k
Krajowy numer rejestracyjny: 6793259686
Adres pocztowy: ul. ŚLIWAKA 53
Kod pocztowy: 30-797
Miasto pocztowe: Krakaów
Region: Miasto Kraków 🏙️
E-mail: biuro@media-book.pl 📧
Telefon: 505500591 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Źródło: OJS 2025/S 141-488944 (2025-07-23)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-08-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 431 720 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 516 000 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 435 000 💰

Udzielenie zamówienia
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 516 000 💰
Najniższa oferta: 435 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 435 000 PLN 💰
Najwyższa oferta: 996 720 💰
Najniższa oferta: 996 720 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 996 720 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 2 731 050 💰
Najniższa oferta: 2 579 850 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 2 579 850 PLN 💰
Identyfikator oferty: Najkorzystniejsza cz 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Dimograf sp. z o.o
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Drukarnia Dimograf sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9372244418
Adres pocztowy: ul. Legionów 83
Kod pocztowy: 43-300
Miasto pocztowe: Bielsko-Biała
Region: Bielski 🏙️
E-mail: info@dimograf.com 📧
Telefon: 602172526 📞

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 488944-2025
Źródło: OJS 2025/S 150-518278 (2025-08-06)