Duty car rental services in France, Portugal and Spain for Frontex operational activities (4 lots)
European Border and Coast Guard Agency (Frontex)
The objective of this tender is to establish framework contract(s) for the provision of professional, high-quality duty car rental services, with different categories of cars for operational purposes, as well as for transportation of passengers. The services are envisaged to be procured under four different lots: Lot 1 - France Lot 2 - Portugal; Lot 3 - Spain (except Canary Islands, Ceuta and Melilla) Lot 4 - Spain (Canary Islands, Ceuta and Melilla only)
TerminTermin składania ofert wynosił 2025-10-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-08-28.
DostawcyNastępujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto? Co?- • Usługi w zakresie transportu drogowego › Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób
- • Luxembourg › Luxembourg
- • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
- • Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
Historia zamówień
| Data | Dokument |
|---|---|
| 2025-08-28 | Ogłoszenie o zamówieniu |
| 2026-01-07 | Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| 2026-01-07 | Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| 2026-01-07 | Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| 2026-01-07 | Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Duty car rental services in France, Portugal and Spain for Frontex operational activities (4 lots)
Numer referencyjny:
Krótki opis:
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 4 300 000 EUR 💰
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4
1️⃣
Wewnętrzny identyfikator:
Tytuł: Duty car rental services in France
Wartość szacunkowa bez VAT: 700 000 EUR 💰
Opis zamówienia:
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Please consult the procurement documents.
Czas trwania: 48 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 2
Inne informacje o wznowieniu:
Kryterium jakości (nazwa): Please consult the procurement documents.
Kryterium jakości (waga): 60
Cena ✅
Cena (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki:
2️⃣
Wewnętrzny identyfikator:
Tytuł: Duty car rental services in Portugal
Wartość szacunkowa bez VAT: 300 000 EUR 💰
Opis zamówienia:
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki:
3️⃣
Wewnętrzny identyfikator:
Tytuł: Duty car rental services in Spain (excluding Canary Islands, Ceuta and Melilla)
Wartość szacunkowa bez VAT: 3 000 000 EUR 💰
Opis zamówienia:
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki:
4️⃣
Wewnętrzny identyfikator:
Tytuł: Duty car rental services in Spain (Canary Islands, Ceuta and Melilla only)
Opis zamówienia:
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki:
Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Rozporządzenie (UE, Euratom) 2024/2509
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-06 16:00:59 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-07 10:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
czeski 🗣️
niemiecki 🗣️
grecki 🗣️
angielski 🗣️
hiszpański 🗣️
estoński 🗣️
fiński 🗣️
francuski 🗣️
irlandzki 🗣️
chorwacki 🗣️
węgierski 🗣️
włoski 🗣️
litewski 🗣️
łotewski 🗣️
maltański 🗣️
niderlandzki 🗣️
polski 🗣️
portugalski 🗣️
rumuński 🗣️
słowacki 🗣️
słoweński 🗣️
szwedzki 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 6 miesięcy
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami ✅
Maksymalna liczba uczestników: 1
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-10-07 10:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 2025-09-26 📅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Krajowy numer rejestracyjny:
Departament: FRONTEX.MB.AD - AGENCY DIRECTORATE,FRONTEX.MB - MANAGEMENT BOARD,FRONTEX.MB.AD.CAP - Capabilities Directorate,FRONTEX.MB.AD.CAP.EQUIP - Equipment and Logistics Division,FRONTEX.MB.AD.CAP.EQUIP.EQUIPMENT - Engineering and Acquisition Unit
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Kod pocztowy: PL-00-844
Miasto pocztowe: Warsaw
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: tender@frontex.europa.eu 📧
Telefon: +48 22 544 95 00 📞
URL: https://www.frontex.europa.eu/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/c7a75653-8020-4193-a16a-49a23344bc07-CN?#anchorDocuments 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=c7a75653-8020-4193-a16a-49a23344bc07 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/c7a75653-8020-4193-a16a-49a23344bc07-CN?#anchorDocuments 🌏
Nazwa: Funding and Tenders Portal
Język dokumentu zamówienia: angielski 🗣️
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
Organ kontrolny
Nazwa: Court of Justice of the European Union
Krajowy numer rejestracyjny:
Adres pocztowy: Rue du Fort Niedergrünewald
Kod pocztowy: L-2925
Miasto pocztowe: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Nazwa i adresy
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 165-563680 (2025-08-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Duty car rental services in France, Portugal and Spain for Frontex operational activities (4 lots)
Numer referencyjny:
FRONTEX/2025/OP/0029
Krótki opis:
The objective of this tender is to establish framework contract(s) for the provision of professional, high-quality duty car rental services, with different categories of cars for operational purposes, as well as for transportation of passengers. The services are envisaged to be procured under four different lots:
Lot 1 - France
Lot 2 - Portugal;
Lot 3 - Spain (except Canary Islands, Ceuta and Melilla)
Lot 4 - Spain (Canary Islands, Ceuta and Melilla only)
Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 4 300 000 EUR 💰
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4
1️⃣
Wewnętrzny identyfikator:
FRONTEX/2025/OP/0029-LOT-1
Tytuł: Duty car rental services in France
Wartość szacunkowa bez VAT: 700 000 EUR 💰
Opis zamówienia:
The objective of this tender is to establish framework contract(s) for the provision of professional, high-quality duty car rental services, with different categories of cars for operational purposes, as well as for transportation of passengers in France.
Pokaż więcej
Czas trwania: 48 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 2
Inne informacje o wznowieniu:
The framework contract is concluded for an initial period of 24 (twenty-four) months, renewable 2 (two) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Please consult the procurement documents.
Kryterium jakości (waga): 60
Cena ✅
Cena (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0001
2️⃣
Wewnętrzny identyfikator:
FRONTEX/2025/OP/0029-LOT-2
Tytuł: Duty car rental services in Portugal
Wartość szacunkowa bez VAT: 300 000 EUR 💰
Opis zamówienia:
The objective of this tender is to establish framework contract(s) for the provision of professional, high-quality duty car rental services, with different categories of cars for operational purposes, as well as for transportation of passengers in Portugal
Pokaż więcej
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0002
3️⃣
Wewnętrzny identyfikator:
FRONTEX/2025/OP/0029-LOT-3
Tytuł: Duty car rental services in Spain (excluding Canary Islands, Ceuta and Melilla)
Wartość szacunkowa bez VAT: 3 000 000 EUR 💰
Opis zamówienia:
The objective of this tender is to establish framework contract(s) for the provision of professional, high-quality duty car rental services, with different categories of cars for operational purposes, as well as for transportation of passengers in Spain (excluding Canary Islands, Ceuta and Melilla).
Pokaż więcej
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0003
4️⃣
Wewnętrzny identyfikator:
FRONTEX/2025/OP/0029-LOT-4
Tytuł: Duty car rental services in Spain (Canary Islands, Ceuta and Melilla only)
Opis zamówienia:
The objective of this tender is to establish framework contract(s) for the provision of professional, high-quality duty car rental services, with different categories of cars for operational purposes, as well as for transportation of passengers in Spain (Canary Islands, Ceuta and Melilla only).
Pokaż więcej
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0004
Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Rozporządzenie (UE, Euratom) 2024/2509
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-06 16:00:59 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-07 10:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
czeski 🗣️
+ jeszcze 22
duński 🗣️niemiecki 🗣️
grecki 🗣️
angielski 🗣️
hiszpański 🗣️
estoński 🗣️
fiński 🗣️
francuski 🗣️
irlandzki 🗣️
chorwacki 🗣️
węgierski 🗣️
włoski 🗣️
litewski 🗣️
łotewski 🗣️
maltański 🗣️
niderlandzki 🗣️
polski 🗣️
portugalski 🗣️
rumuński 🗣️
słowacki 🗣️
słoweński 🗣️
szwedzki 🗣️
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami ✅
Maksymalna liczba uczestników: 1
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-10-07 10:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 2025-09-26 📅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Krajowy numer rejestracyjny:
FRONTEX
Departament: FRONTEX.MB.AD - AGENCY DIRECTORATE,FRONTEX.MB - MANAGEMENT BOARD,FRONTEX.MB.AD.CAP - Capabilities Directorate,FRONTEX.MB.AD.CAP.EQUIP - Equipment and Logistics Division,FRONTEX.MB.AD.CAP.EQUIP.EQUIPMENT - Engineering and Acquisition Unit
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Kod pocztowy: PL-00-844
Miasto pocztowe: Warsaw
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: tender@frontex.europa.eu 📧
Telefon: +48 22 544 95 00 📞
URL: https://www.frontex.europa.eu/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/c7a75653-8020-4193-a16a-49a23344bc07-CN?#anchorDocuments 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=c7a75653-8020-4193-a16a-49a23344bc07 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/c7a75653-8020-4193-a16a-49a23344bc07-CN?#anchorDocuments 🌏
Nazwa: Funding and Tenders Portal
Język dokumentu zamówienia: angielski 🗣️
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Pokaż więcej
Nazwa: Court of Justice of the European Union
Krajowy numer rejestracyjny:
CURIA
Adres pocztowy: Rue du Fort Niedergrünewald
Kod pocztowy: L-2925
Miasto pocztowe: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Nazwa i adresy
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 165-563680 (2025-08-28)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 4 300 000 EUR 💰
Maksymalna wartość umów ramowych w tym ogłoszeniu: 300 000 EUR 💰
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 300 000 EUR 💰
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki:
Numer umowy:
Data zawarcia umowy: 2025-12-19 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Maksymalna wartość umowy ramowej: 300 000 EUR 💰
Identyfikator oferty:
Identyfikator części zamówienia lub grupy części:
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Quadriga Services OOD
Krajowy numer rejestracyjny:
Adres pocztowy: Asen Raztsvetnikov 1A
Kod pocztowy: 1700
Miasto pocztowe: Sofia
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Kraj: Bułgaria 🇧🇬
E-mail: info@quadriga-services.com 📧
Telefon: +491712041447 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże
Źródło: OJS 2026/S 005-008073 (2026-01-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 4 300 000 EUR 💰
Maksymalna wartość umów ramowych w tym ogłoszeniu: 300 000 EUR 💰
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 300 000 EUR 💰
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0004
Numer umowy:
FRONTEX/2025/OP/0029 Lot 1, 2, 3 and 4
Data zawarcia umowy: 2025-12-19 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Maksymalna wartość umowy ramowej: 300 000 EUR 💰
Identyfikator oferty:
Quadriga Services OOD
Identyfikator części zamówienia lub grupy części:
LOT-0004
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Quadriga Services OOD
Krajowy numer rejestracyjny:
BG203877743
Adres pocztowy: Asen Raztsvetnikov 1A
Kod pocztowy: 1700
Miasto pocztowe: Sofia
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Kraj: Bułgaria 🇧🇬
E-mail: info@quadriga-services.com 📧
Telefon: +491712041447 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże
Źródło: OJS 2026/S 005-008073 (2026-01-07)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 4 300 000 EUR 💰
Maksymalna wartość umów ramowych w tym ogłoszeniu: 700 000 EUR 💰
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 700 000 EUR 💰
Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki:
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Maksymalna wartość umowy ramowej: 700 000 EUR 💰
Identyfikator części zamówienia lub grupy części:
Źródło: OJS 2026/S 005-010715 (2026-01-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 4 300 000 EUR 💰
Maksymalna wartość umów ramowych w tym ogłoszeniu: 700 000 EUR 💰
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 700 000 EUR 💰
Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0001
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Maksymalna wartość umowy ramowej: 700 000 EUR 💰
Identyfikator części zamówienia lub grupy części:
LOT-0001
Źródło: OJS 2026/S 005-010715 (2026-01-07)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 4 300 000 EUR 💰
Maksymalna wartość umów ramowych w tym ogłoszeniu: 300 000 EUR 💰
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 300 000 EUR 💰
Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki:
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Maksymalna wartość umowy ramowej: 300 000 EUR 💰
Identyfikator części zamówienia lub grupy części:
Źródło: OJS 2026/S 005-010731 (2026-01-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 4 300 000 EUR 💰
Maksymalna wartość umów ramowych w tym ogłoszeniu: 300 000 EUR 💰
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 300 000 EUR 💰
Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Maksymalna wartość umowy ramowej: 300 000 EUR 💰
Identyfikator części zamówienia lub grupy części:
LOT-0002
Źródło: OJS 2026/S 005-010731 (2026-01-07)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 4 300 000 EUR 💰
Maksymalna wartość umów ramowych w tym ogłoszeniu: 3 000 000 EUR 💰
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 3 000 000 EUR 💰
Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki:
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Maksymalna wartość umowy ramowej: 3 000 000 EUR 💰
Identyfikator części zamówienia lub grupy części:
Źródło: OJS 2026/S 005-010773 (2026-01-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 4 300 000 EUR 💰
Maksymalna wartość umów ramowych w tym ogłoszeniu: 3 000 000 EUR 💰
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 3 000 000 EUR 💰
Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0003
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Maksymalna wartość umowy ramowej: 3 000 000 EUR 💰
Identyfikator części zamówienia lub grupy części:
LOT-0003
Źródło: OJS 2026/S 005-010773 (2026-01-07)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕
- Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) (>20 nowe zamówienia)