Dzierżawa 4 pojazdów spalinowych

POLREGIO S.A.

1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa 4 pojazdów spalinowych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 5 do Umowy, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-09-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-09-04.

Kto?

• POLREGIO S.A.

Co?

• Lokomotywy kolejowe i tramwajowe oraz tabor kolejowy i podobne elementy › Tabor kolejowy

Gdzie?

• Lubuskie › Zielonogórski
• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Wielkopolskie › Poznański

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-09-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dzierżawa 4 pojazdów spalinowych
Numer referencyjny: POT.240.3075.2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Tabor kolejowy 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część nr 1
Tytuł: Część nr 1 - dzierżawa 2 sztuk pojazdów spalinowych
Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa 2 sztuk pojazdów spalinowych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 5 do Umowy, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miejsce i warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we Wzorze umowy.

Adres pocztowy: ul. Towarowa 1
Kod pocztowy: 69-110
Miejscowość: Rzepin
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Zielonogórski 🏙️
Czas trwania: 12 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 0
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Termin realizacji zamówienia został określony w § 2 ust. 3 Umowy, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Wiek oferowanego pojazdu spalinowego z wagą 20%
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część nr 2
Tytuł: Część nr 2 - dzierżawa 2 sztuk pojazdów spalinowych
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia zostało określone we Wzorze Umowy - Załącznik nr 1 do SWZ.

Adres pocztowy: ul. Kosynierów
Kod pocztowy: 64-761
Miejscowość: Krzyż
Miejsce wykonania: Poznański 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Opis
Miejsce wykonania:

Poznański 🏙️

Zielonogórski 🏙️

Miejscowość: Krzyż Wielkoposki

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Procedura przyspieszona:

Zamawiający, działając na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp, wyznacza krótszy termin składania ofert, w związku z przekazaniem do publikacji Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w dniu 06.06.2025 r. Wstępnego ogłoszenia informacyjnego, opublikowanego w dniu 11.06.2025 r., Numer wydania Dz.U. S: 110/2025, Numer publikacji ogłoszenia: 377266-2025.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-22 12:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium dla Części nr 1 w wysokości 200 000,00 PLN. Szczegółowe informacje zawiera Rozdział XI SWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zgodnie ze Wzorem Umowy
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Określono we Wzorze Umowy

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polregio s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 526-25-57-278
Adres pocztowy: ul. Kolejowa 1
Kod pocztowy: 01-217
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zakupy@polregio.pl 📧
Telefon: 22 439 6051 📞
URL: https://polregio.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: www.polregio.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: www.polregio.eb2b.com.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Przedmiotowe środki dowodowe: W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganymi Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych w zakresie Części nr 1 i 2: - dokumentu uprawniającego do eksploatacji pojazdu na sieci PKP PLK S.A. tj.: Świadectwo dopuszczenia do eksploatacji typu pojazdu lub Zezwolenie na wprowadzenie pojazdu kolejowego do obrotu - oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego, że oferowane do dzierżawy pojazdy spełniają wymagania zawarte w Opisie Przedmiotu Zamówienia, zgodnie ze wzorem Załącznika nr 1 do Formularza ”Oferta”. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunek udziału w postępowaniu. 3. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy: 1) wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 Ustawy oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy; 2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514); 3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1). 4. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 4) Zdolności technicznej lub zawodowej: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali lub wykonują należycie co najmniej jedną umowę dzierżawy, najmu lub leasingu wraz z pełnym utrzymaniem technicznym co najmniej jednego pojazdu szynowego, przez okres minimum 6 miesięcy. Przez pełne utrzymanie techniczne rozumie się wykonanie przeglądów dla ww. pojazdu szynowego od P1 do P3. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę na wszystkie Części, Zamawiający nie wymaga spełnienia warunku osobno dla każdej z nich – wystarczające jest wykazanie się jedną umową odpowiadającą wymaganiom. Ocena spełniania warunku określonego przez Zamawiającego zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów określonych w SWZ. Termin otwarcia ofert 22 września godz. 12:30 Termin związania oferta upływa w dniu 20 grudnia 2025 r.

Informacje dodatkowe

1. Przedmiotowe środki dowodowe:
W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganymi Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych w zakresie Części nr 1 i 2:
- dokumentu uprawniającego do eksploatacji pojazdu na sieci PKP PLK S.A. tj.:
Świadectwo dopuszczenia do eksploatacji typu pojazdu
lub
Zezwolenie na wprowadzenie pojazdu kolejowego do obrotu
- oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego, że oferowane do dzierżawy pojazdy spełniają wymagania zawarte w Opisie Przedmiotu Zamówienia, zgodnie ze wzorem Załącznika nr 1 do Formularza ”Oferta”.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunek udziału w postępowaniu.
3. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy:
1) wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 Ustawy oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy;
2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514);
3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1).
4. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
4) Zdolności technicznej lub zawodowej: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali lub wykonują należycie co najmniej jedną umowę dzierżawy, najmu lub leasingu wraz z pełnym utrzymaniem technicznym co najmniej jednego pojazdu szynowego, przez okres minimum 6 miesięcy. Przez pełne utrzymanie techniczne rozumie się wykonanie przeglądów dla ww. pojazdu szynowego od P1 do P3.
W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę na wszystkie Części, Zamawiający nie wymaga spełnienia warunku osobno dla każdej z nich – wystarczające jest wykazanie się jedną umową odpowiadającą wymaganiom.
Ocena spełniania warunku określonego przez Zamawiającego zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów określonych w SWZ.
Termin otwarcia ofert 22 września godz. 12:30
Termin związania oferta upływa w dniu 20 grudnia 2025 r.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa izba odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul.Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Ustawa Pzp
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-09-05Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 170-581972 (2025-09-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-10-01)
Udzielenie zamówienia

1️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Nie otrzymano żadnych ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału lub projektów
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 0

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-10-02Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 189-643418 (2025-10-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt transportowy i produkty pomocnicze dla transportu (>20 nowe zamówienia)

Lokomotywy kolejowe i tramwajowe oraz tabor kolejowy i podobne elementy (9)

Tabor kolejowy (3)