Dzierżawa drukarek i usługa wydruku centralnego

Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna

Przedmiotem zamówienia jest przekazanie Zamawiającemu (Gminie Olsztyn, w tym Jednostkom) przez Wykonawcę w najem sprzętu oraz serwera a także udzielenie licencji na system, w tym na oprogramowanie. Na sprzęt składają się następujące urządzenia: 1) w ramach zamówienia podstawowego: a) typ 1: urządzenie wielofunkcyjne A3 kolor (z finiszerem) – 2 szt. b) typ 2: urządzenie wielofunkcyjne A3 kolor – 88 szt. c) typ 3: urządzenie wielofunkcyjne A4 kolor – 62 szt. d) typ 4: drukarka A4 mono– 75 szt; 2) w ramach prawa opcji: a) typ 1: urządzenie wielofunkcyjne A3 kolor (z finiszerem) – nie więcej niż 1 szt. b) typ 2: urządzenie wielofunkcyjne A3 kolor – nie więcej niż 44 szt. c) typ 3: urządzenie wielofunkcyjne A4 kolor – nie więcej niż 30 szt. d) typ 4: drukarka A4 mono - nie więcej niż 36 szt. Zamawiający przewiduje możliwość wznowienia zamówienia (w zakresie najmu Urządzeń oraz świadczenia usługi wydruku centralnego, wraz z asystą techniczną i obsługą serwisową – zgodnie z przedmiotem zamówienia określonym umową) na okres nie dłuższy niż 24 miesiące, liczony od dnia upływu terminu realizacji zamówienia w zakresie podstawowym.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-06-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-05-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-05-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dzierżawa drukarek i usługa wydruku centralnego
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi drukowania i powiązane 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: CIUWO.232.5.2025
Opis zamówienia:

Informacje dodatkowe:

Według wstępnego ogłoszenia informacyjnego termin realizacji zamówienia wynosił 87 miesięcy. Zamówienie udzielane jest w częściach, z których każda część stanowi przedmiot odrębnego postępowania. Pierwsza część zamówienia została udzielona na podstawie art. 30 ust. 4 ustawy Pzp w trybie właściwym dla tej części zamówienia z terminem realizacji 60 dni z możliwością przedłużenia o kolejne 30 dni. Termin realizacji przedmiotowego zamówienia wynosi 60 (sześćdziesiąt) miesięcy liczonych od dnia zawarcia umowy lub do osiągnięcia łącznej wysokości wynagrodzenia Wykonawcy wskazanej w § 80 umowy, z zastrzeżeniem, że umowa ulega przedłużeniu w przypadku wznowienia zamówienia zgodnie z §109 umowy na okres wznowienia (nie dłuższy niż 24 miesiące).

Dodatkowe produkty/usługi:

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Urządzenia drukujące i graficzne 📦

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Olsztyński 🏙️
Czas trwania: 84 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 1
Inne informacje o wznowieniu:

Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Na sprzęt w ramach prawa opcji składają się następujące urządzenia: a) typ 1: urządzenie wielofunkcyjne A3 kolor (z finiszerem) – nie więcej niż 1 szt., b) typ 2: urządzenie wielofunkcyjne A3 kolor – nie więcej niż 44 szt. c) typ 3: urządzenie wielofunkcyjne A4 kolor – nie więcej niż 30 szt., d) typ 4: drukarka A4 mono - nie więcej niż 36 szt. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w terminie realizacji umowy składając pisemne oświadczenie w tym przedmiocie Wykonawcy. Realizacja prawa opcji stanowi uprawnienie, a nie zobowiązanie Zamawiającego. Brak realizacji przez Zamawiającego prawa opcji nie będzie wiązało się z jakimikolwiek roszczeniami ze strony Wykonawcy. Zamawiający może w ramach prawa opcji składać zamówienia, o których mowa powyżej wielokrotnie, przez cały okres obowiązywania Umowy, aż do wykorzystania przez Zamawiającego limitu ilości Sprzętu objętego prawem opcji.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): „Serwer fizyczny” (SF)
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): „Serwisant na miejscu obsługi” (S)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Olsztyn
Adres pocztowy: ul. 1 Maja 18/19 lok. 21
Kod pocztowy: 10-118
Miejscowość: Olsztyn

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:

Podstawa skrócenia terminu: art. 138 ust. 2 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych: Zamawiający wyznacza termin składania ofert krótszy niż termin określony w art. 138 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w związku z opublikowaniem wstępnego ogłoszenia informacyjnego o którym mowa w art. 89 ustawy Pzp, które zostało przekazane do publikacji Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej oraz zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego na co najmniej 35 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed dniem przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Wstępne ogłoszenie informacyjne 238/2024 zostało opublikowane w dniu 06/12/2024.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-04 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-04 12:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): www.zamowienia.olsztyn.eu
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-06-04 12:15:00 📅
Miejsce: www.zamowienia.olsztyn.eu
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 168 000,00 PLN (słownie sto sześćdziesiąt osiem tysięcy złotych 00/100). Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, w zależności od wyboru Wykonawcy i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2. Wymagania dotyczące wadium określa Rodział XX SWZ.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum informatycznych usług wspólnych olsztyna
Krajowy numer rejestracyjny: 381775740
Adres pocztowy: ul. 1 Maja 18/19 lok. 21
Kod pocztowy: 10-118
Miasto pocztowe: Olsztyn
Region: Olsztyński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariat@ciuwo.olsztyn.eu 📧
Telefon: +48 89 7525800 📞
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia.olsztyn.eu/#/offer/046ee299-3a76-4229-b3f3-3ac670607b09 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia.olsztyn.eu/#/offer/046ee299-3a76-4229-b3f3-3ac670607b09 🌏
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia: 747574-2024
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, w oparciu o art 38 ustawy Pzp, zgodnie z Porozumieniem NR CIUWO.062.1.2025 pomiędzy Gminą Olsztyn - Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna a Jednostkami organizacyjnymi Gminy Olsztyn. Na mocy porozumienia zawartego na podstawie Zarządzenia Prezydenta Olsztyna nr 98 z dnia 16 kwietnia 2025 r. w sprawie wyznaczenia Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna jako zamawiającego właściwego do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wydruk centralny dla jednostek organizacyjnych Gminy Olsztyn oraz w związku ze świadczeniem obsługi informatycznej przez CIUWO na rzecz Jednostek na podstawie Uchwały nr LIII/1030/18 Rady Miasta Olsztyna z dnia 26 września 2018 r. w sprawie zapewnienia wspólnej obsługi informatycznej dla jednostek organizacyjnych Gminy Olsztyn (ze zmianami), Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna prowadzi czynności związane z przygotowaniem i prowadzeniem postępowania oraz udziela zamówienia w imieniu i na rzecz wszystkich jednostek organizacyjnych Gminy Olsztyn objętych Porozumieniem.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1; 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia; 4. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 096-322502 (2025-05-19)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-02)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-06 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-06 12:15:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-06-06 12:15:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

Zamawiający, na mocy art. 135 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320), zwanej dalej ustawą Pzp, w związku z opublikowaniem wyjaśnień treści SWZ po terminie o którym mowa w art. 135 ust. 2 ustawy Pzp przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania wszystkich zainteresowanych wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert tj. do dnia 6 czerwca 2025 roku do godziny 12:00

Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 322502-2025
Źródło: OJS 2025/S 105-357827 (2025-06-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-08-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 3149185.8 PLN 💰
Opis
Inne informacje o wznowieniu:

Zamawiający przewiduje możliwość wznowienia zamówienia (w zakresie najmu Urządzeń oraz świadczenia usługi wydruku centralnego, wraz z asystą techniczną i obsługą serwisową – zgodnie z przedmiotem zamówienia określonym umową) na okres nie dłuższy niż 24 miesiące, liczone od dnia upływu terminu realizacji zamówienia w zakresie podstawowym. Wykonawca ma obowiązek realizować wznowienie zamówienia na podstawie cen jednostkowych wskazanych umowie oraz na warunkach i zasadach określonych w jej treści.

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: CIUWO.234.31.2025
Data zawarcia umowy: 2025-07-24 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 3149185.8 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta Nr 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Konica minolta business solutions polska sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5260204908
Adres pocztowy: ul. Krakowiaków 44
Kod pocztowy: 02-255
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo

Instytucja zamawiająca
Komunikacja
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia: 322502-2025
Źródło: OJS 2025/S 149-514170 (2025-08-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi drukowania i powiązane (9)

Usługi drukowania (2)
Usługi związane z drukowaniem (7)