Przedmiotem zamówienia jest przekazanie Zamawiającemu (Gminie Olsztyn, w tym Jednostkom) przez Wykonawcę w najem sprzętu oraz serwera a także udzielenie licencji na system, w tym na oprogramowanie. Na sprzęt składają się następujące urządzenia: 1) w ramach zamówienia podstawowego: a) typ 1: urządzenie wielofunkcyjne A3 kolor (z finiszerem) – 2 szt. b) typ 2: urządzenie wielofunkcyjne A3 kolor – 88 szt. c) typ 3: urządzenie wielofunkcyjne A4 kolor – 62 szt. d) typ 4: drukarka A4 mono– 75 szt; 2) w ramach prawa opcji: a) typ 1: urządzenie wielofunkcyjne A3 kolor (z finiszerem) – nie więcej niż 1 szt. b) typ 2: urządzenie wielofunkcyjne A3 kolor – nie więcej niż 44 szt. c) typ 3: urządzenie wielofunkcyjne A4 kolor – nie więcej niż 30 szt. d) typ 4: drukarka A4 mono - nie więcej niż 36 szt. Zamawiający przewiduje możliwość wznowienia zamówienia (w zakresie najmu Urządzeń oraz świadczenia usługi wydruku centralnego, wraz z asystą techniczną i obsługą serwisową – zgodnie z przedmiotem zamówienia określonym umową) na okres nie dłuższy niż 24 miesiące, liczony od dnia upływu terminu realizacji zamówienia w zakresie podstawowym.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-06-04.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-05-19.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-19) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Dzierżawa drukarek i usługa wydruku centralnego
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest przekazanie Zamawiającemu (Gminie Olsztyn, w tym Jednostkom) przez Wykonawcę w najem sprzętu oraz serwera a także udzielenie...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest przekazanie Zamawiającemu (Gminie Olsztyn, w tym Jednostkom) przez Wykonawcę w najem sprzętu oraz serwera a także udzielenie licencji na system, w tym na oprogramowanie. Na sprzęt składają się następujące urządzenia: 1) w ramach zamówienia podstawowego: a) typ 1: urządzenie wielofunkcyjne A3 kolor (z finiszerem) – 2 szt. b) typ 2: urządzenie wielofunkcyjne A3 kolor – 88 szt. c) typ 3: urządzenie wielofunkcyjne A4 kolor – 62 szt. d) typ 4: drukarka A4 mono– 75 szt; 2) w ramach prawa opcji: a) typ 1: urządzenie wielofunkcyjne A3 kolor (z finiszerem) – nie więcej niż 1 szt. b) typ 2: urządzenie wielofunkcyjne A3 kolor – nie więcej niż 44 szt. c) typ 3: urządzenie wielofunkcyjne A4 kolor – nie więcej niż 30 szt. d) typ 4: drukarka A4 mono - nie więcej niż 36 szt.
Zamawiający przewiduje możliwość wznowienia zamówienia (w zakresie najmu Urządzeń oraz świadczenia usługi wydruku centralnego, wraz z asystą techniczną i obsługą serwisową – zgodnie z przedmiotem zamówienia określonym umową) na okres nie dłuższy niż 24 miesiące, liczony od dnia upływu terminu realizacji zamówienia w zakresie podstawowym.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: services
Produkty/usługi: Usługi drukowania i powiązane📦 Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest przekazanie Zamawiającemu (Gminie Olsztyn, w tym Jednostkom) przez Wykonawcę w najem sprzętu oraz serwera a także udzielenie...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest przekazanie Zamawiającemu (Gminie Olsztyn, w tym Jednostkom) przez Wykonawcę w najem sprzętu oraz serwera a także udzielenie licencji na system, w tym na oprogramowanie. Na sprzęt składają się następujące urządzenia: 1) w ramach zamówienia podstawowego: a) typ 1: urządzenie wielofunkcyjne A3 kolor (z finiszerem) – 2 szt. b) typ 2: urządzenie wielofunkcyjne A3 kolor – 88 szt. c) typ 3: urządzenie wielofunkcyjne A4 kolor – 62 szt. d) typ 4: drukarka A4 mono– 75 szt; 2) w ramach prawa opcji: a) typ 1: urządzenie wielofunkcyjne A3 kolor (z finiszerem) – nie więcej niż 1 szt. b) typ 2: urządzenie wielofunkcyjne A3 kolor – nie więcej niż 44 szt. c) typ 3: urządzenie wielofunkcyjne A4 kolor – nie więcej niż 30 szt. d) typ 4: drukarka A4 mono - nie więcej niż 36 szt.
Zamawiający przewiduje możliwość wznowienia zamówienia (w zakresie najmu Urządzeń oraz świadczenia usługi wydruku centralnego, wraz z asystą techniczną i obsługą serwisową – zgodnie z przedmiotem zamówienia określonym umową) na okres nie dłuższy niż 24 miesiące, liczony od dnia upływu terminu realizacji zamówienia w zakresie podstawowym
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Według wstępnego ogłoszenia informacyjnego termin realizacji zamówienia wynosił 87 miesięcy. Zamówienie udzielane jest w częściach, z których każda część...”
Informacje dodatkowe
Według wstępnego ogłoszenia informacyjnego termin realizacji zamówienia wynosił 87 miesięcy. Zamówienie udzielane jest w częściach, z których każda część stanowi przedmiot odrębnego postępowania. Pierwsza część zamówienia została udzielona na podstawie art. 30 ust. 4 ustawy Pzp w trybie właściwym dla tej części zamówienia z terminem realizacji 60 dni z możliwością przedłużenia o kolejne 30 dni. Termin realizacji przedmiotowego zamówienia wynosi 60 (sześćdziesiąt) miesięcy liczonych od dnia zawarcia umowy lub do osiągnięcia łącznej wysokości wynagrodzenia Wykonawcy wskazanej w § 80 umowy, z zastrzeżeniem, że umowa ulega przedłużeniu w przypadku wznowienia zamówienia zgodnie z §109 umowy na okres wznowienia (nie dłuższy niż 24 miesiące).
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia drukujące i graficzne📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne📦
Miejsce wykonania: Olsztyński🏙️
Czas trwania: 84 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Na sprzęt w ramach prawa opcji składają się następujące urządzenia: a) typ 1: urządzenie wielofunkcyjne A3 kolor (z finiszerem) – nie więcej niż 1 szt., b)...”
Opis opcji
Na sprzęt w ramach prawa opcji składają się następujące urządzenia: a) typ 1: urządzenie wielofunkcyjne A3 kolor (z finiszerem) – nie więcej niż 1 szt., b) typ 2: urządzenie wielofunkcyjne A3 kolor – nie więcej niż 44 szt. c) typ 3: urządzenie wielofunkcyjne A4 kolor – nie więcej niż 30 szt., d) typ 4: drukarka A4 mono - nie więcej niż 36 szt. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w terminie realizacji umowy składając pisemne oświadczenie w tym przedmiocie Wykonawcy. Realizacja prawa opcji stanowi uprawnienie, a nie zobowiązanie Zamawiającego. Brak realizacji przez Zamawiającego prawa opcji nie będzie wiązało się z jakimikolwiek roszczeniami ze strony Wykonawcy. Zamawiający może w ramach prawa opcji składać zamówienia, o których mowa powyżej wielokrotnie, przez cały okres obowiązywania Umowy, aż do wykorzystania przez Zamawiającego limitu ilości Sprzętu objętego prawem opcji.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): „Serwer fizyczny” (SF)
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): „Serwisant na miejscu obsługi” (S)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Procedura przyspieszona:
“Podstawa skrócenia terminu: art. 138 ust. 2 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych: Zamawiający wyznacza termin składania ofert krótszy niż termin...”
Procedura przyspieszona
Podstawa skrócenia terminu: art. 138 ust. 2 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych: Zamawiający wyznacza termin składania ofert krótszy niż termin określony w art. 138 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w związku z opublikowaniem wstępnego ogłoszenia informacyjnego o którym mowa w art. 89 ustawy Pzp, które zostało przekazane do publikacji Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej oraz zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego na co najmniej 35 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed dniem przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Wstępne ogłoszenie informacyjne 238/2024 zostało opublikowane w dniu 06/12/2024.
Pokaż więcej Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-04 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-04 12:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): www.zamowienia.olsztyn.eu
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 168 000,00 PLN (słownie sto sześćdziesiąt osiem tysięcy złotych 00/100).
Wadium wnosi się przed...”
Wymagane depozyty i gwarancje
Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 168 000,00 PLN (słownie sto sześćdziesiąt osiem tysięcy złotych 00/100).
Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, w zależności od wyboru Wykonawcy i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2. Wymagania dotyczące wadium określa Rodział XX SWZ.
“Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, w oparciu o art 38 ustawy Pzp, zgodnie z Porozumieniem NR CIUWO.062.1.2025 pomiędzy Gminą...”
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, w oparciu o art 38 ustawy Pzp, zgodnie z Porozumieniem NR CIUWO.062.1.2025 pomiędzy Gminą Olsztyn - Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna a Jednostkami organizacyjnymi Gminy Olsztyn. Na mocy porozumienia zawartego na podstawie Zarządzenia Prezydenta Olsztyna nr 98 z dnia 16 kwietnia 2025 r. w sprawie wyznaczenia Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna jako zamawiającego właściwego do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wydruk centralny dla jednostek organizacyjnych Gminy Olsztyn oraz w związku ze świadczeniem obsługi informatycznej przez CIUWO na rzecz Jednostek na podstawie Uchwały nr LIII/1030/18 Rady Miasta Olsztyna z dnia 26 września 2018 r. w sprawie zapewnienia wspólnej obsługi informatycznej dla jednostek organizacyjnych Gminy Olsztyn (ze zmianami), Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna prowadzi czynności związane z przygotowaniem i prowadzeniem postępowania oraz udziela zamówienia w imieniu i na rzecz wszystkich jednostek organizacyjnych Gminy Olsztyn objętych Porozumieniem.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 224587801📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1;
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
4. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Pokaż więcej Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 096-322502 (2025-05-19)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-02) Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-06 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-06 12:15:00 📅
Zmiany Inne informacje dodatkowe
“Zamawiający, na mocy art. 135 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320), zwanej dalej ustawą Pzp, w...”
Zamawiający, na mocy art. 135 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320), zwanej dalej ustawą Pzp, w związku z opublikowaniem wyjaśnień treści SWZ po terminie o którym mowa w art. 135 ust. 2 ustawy Pzp przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania wszystkich zainteresowanych wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert tj. do dnia 6 czerwca 2025 roku do godziny 12:00
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 105-357827 (2025-06-02)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-08-05) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 3149185.8 PLN 💰
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: CIUWO.234.31.2025
Data zawarcia umowy: 2025-07-24 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 3149185.8 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Konica minolta business solutions polska sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5260204908
Adres pocztowy: ul. Krakowiaków 44
Kod pocztowy: 02-255
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2025/S 149-514170 (2025-08-05)