Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z serwisem tych urządzeń oraz usługą serwisu urządzeń własnych Uniwersytetu Wrocławskiego, na zasadach kontraktu serwisowego w systemie płatności za wykonane wydruki i kopie w okresie 40 miesięcy dla określonych jednostek organizacyjnych

Uniwersytet Wrocławski

1. Rodzaj zamówienia: dostawa. 2. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z serwisem tych urządzeń oraz usługą serwisu urządzeń własnych Uniwersytetu Wrocławskiego, na zasadach kontraktu serwisowego w systemie płatności za wykonane wydruki i kopie w okresie 40 miesięcy dla następujących jednostkach organizacyjnych Zamawiającego: 1) Wydziału Biotechnologii, 2) Wydziału Chemii, Wydziału Filologicznego, 3) Wydziału Komunikacji Społecznej i Mediów, 4) Wydziału Nauk Biologicznych, 5) Wydziału Nauk o Ziemi i Kształtowania Środowiska, 6) Wydziału Neofilologii, 7) Wydziału Matematyki i Informatyki, Biblioteki Uniwersyteckiej, 8) Domów Studenckich, 9) Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych, 10) Centrum Edukacji Nauczycielskiej, 11) Centrum Studiów Niemieckich i Europejskich im. Willy Brandta, 12) Centrum Kształcenia na Odległość, 13) Uniwersytetu Trzeciego Wieku, 14) Biura Wsparcia Aktywności Studenckiej i Doktoranckiej, 15) Centrum Aktywności Studenckiej i Doktoranckiej, 16) Akademickiego Centrum Wychowania Fizycznego, 17) Administracji Centralnej, 18) Muzeum Uniwersytet Wrocławskiego, 19) Wydawnictwa Uniwersytet Wrocławskiego, 20) Studium Intensywnej Nauki Języka Angielskiego. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Wykaz urządzeń własnych Zamawiającego oraz Parametry techniczne urządzeń środowiska drukowania opisane zostały odpowiednio w Załączniku nr 1 i 2 do OPZ. Zakres obowiązków wykonania przedmiotu zamówienia oraz warunki płatności zawierają Projektowane Postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 4 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-01-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-12-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sharp Business Systems Polska sp. z o. o.

Kto?

• Uniwersytet Wrocławski

Co?

Gdzie?

• Dolnośląskie › Miasto Wrocław
• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-12-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z serwisem tych urządzeń oraz usługą serwisu urządzeń własnych Uniwersytetu Wrocławskiego, na zasadach kontraktu serwisowego w systemie płatności za wykonane wydruki i kopie w okresie 40 miesięcy dla określonych jednostek organizacyjnych
Numer referencyjny: BZP.2710.79.2025.AZ
Krótki opis:

Krótki opis

1. Rodzaj zamówienia: dostawa.
2. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z serwisem tych urządzeń oraz usługą serwisu urządzeń własnych Uniwersytetu Wrocławskiego, na zasadach kontraktu serwisowego w systemie płatności za wykonane wydruki i kopie w okresie 40 miesięcy dla następujących jednostkach organizacyjnych Zamawiającego:
1) Wydziału Biotechnologii,
2) Wydziału Chemii, Wydziału Filologicznego,
3) Wydziału Komunikacji Społecznej i Mediów,
4) Wydziału Nauk Biologicznych,
5) Wydziału Nauk o Ziemi i Kształtowania Środowiska,
6) Wydziału Neofilologii,
7) Wydziału Matematyki i Informatyki, Biblioteki Uniwersyteckiej,
8) Domów Studenckich,
9) Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych,
10) Centrum Edukacji Nauczycielskiej,
11) Centrum Studiów Niemieckich i Europejskich im. Willy Brandta,
12) Centrum Kształcenia na Odległość,
13) Uniwersytetu Trzeciego Wieku,
14) Biura Wsparcia Aktywności Studenckiej i Doktoranckiej,
15) Centrum Aktywności Studenckiej i Doktoranckiej,
16) Akademickiego Centrum Wychowania Fizycznego,
17) Administracji Centralnej,
18) Muzeum Uniwersytet Wrocławskiego,
19) Wydawnictwa Uniwersytet Wrocławskiego,
20) Studium Intensywnej Nauki Języka Angielskiego.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Wykaz urządzeń własnych Zamawiającego oraz Parametry techniczne urządzeń środowiska drukowania opisane zostały odpowiednio w Załączniku nr 1 i 2 do OPZ. Zakres obowiązków wykonania przedmiotu zamówienia oraz warunki płatności zawierają Projektowane Postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 4 do SWZ.

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Urządzenia drukujące i graficzne 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: BZP.2710.79.2025.AZ
Wartość szacunkowa bez VAT: 2216961.6 PLN 💰
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi drukowania i powiązane 📦
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Wrocław 🏙️
Czas trwania: 40 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Czas przyjazdu serwisu do uszkodzonego urządzenia (P) - 20 %
Termin dostarczenia urządzenia zastępczego lub wymiany niesprawnego urządzenia na nowe (wraz z konfiguracją) (T) - 20 %
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Adres pocztowy: Jednostki organizacyjne Uniwersytetu Wrocławskiego
Kod pocztowy: 50-137
Miejscowość: Wrocław

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-20 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-20 11:05:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć za pośrednictwem Platformy
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2026-01-20 11:05:00 📅
Informacje dodatkowe: Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć za pośrednictwem Platformy
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Procedura
Właściwe prawo transgraniczne: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Wrocławski
Krajowy numer rejestracyjny: 8960005408
Adres pocztowy: pl. Uniwersytecki 1
Kod pocztowy: 50-137
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych
E-mail: bzp@uwr.edu.pl 📧
Telefon: +48 71 375 24 72 📞
URL: https://uwr.edu.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/uniwersytet_wroclawski/proceedings 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/uniwersytet_wroclawski/proceedings 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1203216 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1203216 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w wysokości 44 000,00 zł. Wszelkie informacje znajdują się w rozdz. IX SWZ. 2. OFERTA SKŁADA SIĘ Z: 2.1 Formularza ofertowego zgodnego w treści z Załącznikiem nr 1 do SWZ. 2.2 Oświadczenia dodatkowego (o braku podstaw wykluczenia z art. 5 k Rozporządzenia sankcyjnego oraz z art. 7 Ustawy sankcyjnej) według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ. 2.3 (jeżeli dotyczy) Zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby lub innego podmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w rozdz. VII pkt I pkt 4 SWZ wraz z oświadczeniem o braku podstaw wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia sankcyjnego oraz z art. 7 Ustawy sankcyjnej, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ. 2.4 (jeżeli dotyczy) Pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę zgodnie z rozdz. XI SWZ. 2.5 (jeżeli dotyczy) W przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku – szczegóły opisane w rozdz. XI pkt 7 SWZ. 3. Wraz z ofertą nie należy składać dokumentów wymienionych w rozdz. VII ust. II pkt 1 SWZ. Dokumenty te składa Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, dopiero po otrzymaniu wezwania od Zamawiającego.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 45 87 800 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX uPzp przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 uPzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorstw. 3. Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt 1 są: - odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (art. 513 i nast. uPzp), - skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie (art. 579 i nast. uPzp). 4. Odwołanie przysługuje na: 4.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 4.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 4.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminach wskazanych w art. 515 uPzp. 6. Skarga do sądu przysługuje na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX uPzp przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 uPzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorstw.
3. Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt 1 są:
- odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (art. 513 i nast. uPzp),
- skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie (art. 579 i nast. uPzp).
4. Odwołanie przysługuje na:
4.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
4.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
4.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminach wskazanych w art. 515 uPzp.
6. Skarga do sądu przysługuje na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-12-19Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 245-848082 (2025-12-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-03-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2 054 080 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: BZP.DUI.0322.2710.79.2025.U.AZ
Data zawarcia umowy: 2026-03-06 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2 054 080 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta najkorzystniejsza
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Sharp Business Systems Polska Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9512618469
Adres pocztowy: ul. Poleczki 33
Kod pocztowy: 02-822
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: reception.sep@sharp.eu 📧
Telefon: +48 22 545 81 00 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże
Źródło: OJS 2026/S 047-159851 (2026-03-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny przemysłowe (>20 nowe zamówienia)

Różne maszyny ogólnego i specjalnego przeznaczenia (>20)

System sterowania i kontroli, sprzęt drukujący, graficzny, automatyzujący prace biurowe i przetwarzający informacje (11)

Urządzenia drukujące i graficzne (5)