Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z serwisem tych urządzeń oraz usługą serwisu urządzeń własnych Uniwersytetu Wrocławskiego, na zasadach kontraktu serwisowego w systemie płatności za wykonane wydruki i kopie w okresie 40 miesięcy dla określonych jednostek organizacyjnych

Uniwersytet Wrocławski

1. Rodzaj zamówienia: dostawa. 2. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z serwisem tych urządzeń oraz usługą serwisu urządzeń własnych Uniwersytetu Wrocławskiego, na zasadach kontraktu serwisowego w systemie płatności za wykonane wydruki i kopie w okresie 40 miesięcy dla następujących jednostkach organizacyjnych Zamawiającego: 1) Wydziału Biotechnologii, 2) Wydziału Chemii, Wydziału Filologicznego, 3) Wydziału Komunikacji Społecznej i Mediów, 4) Wydziału Nauk Biologicznych, 5) Wydziału Nauk o Ziemi i Kształtowania Środowiska, 6) Wydziału Neofilologii, 7) Wydziału Matematyki i Informatyki, Biblioteki Uniwersyteckiej, 8) Domów Studenckich, 9) Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych, 10) Centrum Edukacji Nauczycielskiej, 11) Centrum Studiów Niemieckich i Europejskich im. Willy Brandta, 12) Centrum Kształcenia na Odległość, 13) Uniwersytetu Trzeciego Wieku, 14) Biura Wsparcia Aktywności Studenckiej i Doktoranckiej, 15) Centrum Aktywności Studenckiej i Doktoranckiej, 16) Akademickiego Centrum Wychowania Fizycznego, 17) Administracji Centralnej, 18) Muzeum Uniwersytet Wrocławskiego, 19) Wydawnictwa Uniwersytet Wrocławskiego, 20) Studium Intensywnej Nauki Języka Angielskiego. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Wykaz urządzeń własnych Zamawiającego oraz Parametry techniczne urządzeń środowiska drukowania opisane zostały odpowiednio w Załączniku nr 1 i 2 do OPZ. Zakres obowiązków wykonania przedmiotu zamówienia oraz warunki płatności zawierają Projektowane Postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 4 do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2026-01-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-12-18.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-12-18 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-06 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z serwisem tych urządzeń oraz usługą serwisu urządzeń własnych Uniwersytetu Wrocławskiego, na zasadach kontraktu serwisowego w systemie płatności za wykonane wydruki i kopie w okresie 40 miesięcy dla określonych jednostek organizacyjnych
Numer referencyjny: BZP.2710.79.2025.AZ
Krótki opis:
“1. Rodzaj zamówienia: dostawa. 2. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z serwisem tych urządzeń oraz usługą serwisu urządzeń...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Urządzenia drukujące i graficzne 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Rodzaj zamówienia: dostawa. 2. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z serwisem tych urządzeń oraz usługą serwisu urządzeń...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi drukowania i powiązane 📦
Miejsce wykonania: Miasto Wrocław 🏙️
Czas trwania: 40 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Kryterium jakości (nazwa): Czas przyjazdu serwisu do uszkodzonego urządzenia (P) - 20 %
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostarczenia urządzenia zastępczego lub wymiany niesprawnego urządzenia na nowe (wraz z konfiguracją) (T) - 20 %
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-20 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-20 11:05:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć za pośrednictwem Platformy”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Wrocławski
Krajowy numer rejestracyjny: 8960005408
Adres pocztowy: pl. Uniwersytecki 1
Kod pocztowy: 50-137
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: bzp@uwr.edu.pl 📧
Telefon: +48 71 375 24 72 📞
URL: https://uwr.edu.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/uniwersytet_wroclawski/proceedings 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1203216 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1203216 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w wysokości 44 000,00 zł. Wszelkie informacje znajdują się w rozdz. IX...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 45 87 800 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 45 87 800 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX uPzp przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 245-848082 (2025-12-18)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-03-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2 054 080 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: BZP.DUI.0322.2710.79.2025.U.AZ
Data zawarcia umowy: 2026-03-06 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2 054 080 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Sharp Business Systems Polska Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9512618469
Adres pocztowy: ul. Poleczki 33
Kod pocztowy: 02-822
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: reception.sep@sharp.eu 📧
Telefon: +48 22 545 81 00 📞
Źródło: OJS 2026/S 047-159851 (2026-03-06)