Dzierżawa wielofunkcyjnych urządzeń drukujących

Politechnika Warszawska

Przedmiotem zamówienia jest usługa dzierżawienia wielofunkcyjnych drukarek w liczbie 14 sztuk oraz elektrycznych zszywaczy do papieru w liczbie 2 sztuk o parametrach określonych poniżej. Zaoferowane drukarki nie mogą być starsze niż 3 lat. Drukarka nr 1 – 5 sztuk 1. Drukarka typu desktop, 2. Format papieru A4, 3. Gramatura papieru 60-210 g/m² 4. Automatyczny druk dwustronny – duplex, 5. Automatyczne skanowanie i kserowanie dwustronne z podajnika na górze, 6. Skanowanie i kserowanie z szyby, 7. Skaner sieciowy kolorowy (skanowanie na maila, do folderu komputera, do pendrive), 8. Drukowanie w czerni (możliwa jest drukarka kolorowa z zablokowaną funkcją drukowania w kolorze), 9. Podajnik dokumentów minimum 50 stron, 10. Prędkość druku minimum 30 str./min, Drukarka nr 2 – 7 sztuk 1. Drukarka typu desktop, 2. Format papieru A4, 3. Gramatura papieru 60-210 g/m² 4. Automatyczny druk dwustronny – duplex, 5. Automatyczne skanowanie i kserowanie dwustronne z podajnika na górze, 6. Skanowanie i kserowanie z szyby, 7. Skaner sieciowy kolorowy (skanowanie na maila, do folderu komputera, do pendrive), 8. Drukowanie w czerni i w kolorze, 9. 4 tonery CMYK, 10. Podajnik dokumentów minimum 50 stron, 11. Prędkość druku w czerni i kolorze minimum 30 str./min, Drukarka nr 3 – 2 sztuki 1. Format papieru A4-A3 – kaseta A4 x 2, kaseta A3 x 1, 2. Gramatura papieru 60-210 g/m² 3. Automatyczny druk dwustronny – duplex, 4. Automatyczne skanowanie i kserowanie dwustronne z podajnika na górze, 5. Skanowanie i kserowanie z szyby, 6. Skaner sieciowy kolorowy (skanowanie na maila, do folderu komputera, do pendrive), 7. Drukowanie A4-A3 w czerni i w kolorze, 8. 4 tonery CMYK, 9. Podajnik dokumentów minimum 100 stron, 10. Prędkość druku w czerni i kolorze minimum 30 str./min, 11. Rozdzielczość kopiowania minimum 600 x 600 dpi, Elektryczny zszywacz do papieru – 2 sztuki 1. liczba zszywanych kartek – do 10 sztuk o gramaturze minimum 80 g/m2, 2. Rozmiar zszywek 10 mm. 3. Dostarczanie co miesiąc 2 000 zszywek (po 1 000 na zszywacz). Czas reakcji serwisowej Zamawiający wymaga aby czas reakcji serwisowej był nie dłuższy niż 8 godzin roboczych. Reakcja serwisowa polega na usuwaniu wszelkich awarii dzierżawionych wielofunkcyjnych rządzeń drukujących. W przypadku, gdy czas naprawy będzie przekraczał 2 dni robocze bądź ilość awarii danego urządzenia będzie większa niż 3 w miesiącu, Wykonawca wstawi urządzenie/nia zastępcze o nie gorszych parametrach technicznych co dzierżawione wielofunkcyjne urządzenie drukujące i dokona naprawy zepsutego urządzenia w swojej siedzibie. Wykonawca może także zaproponować swój czas reakcji serwisowej. Wykonawca deklaruje czas reakcji serwisowej w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Wykonawca zobowiązuje się ponadto do pełnej obsługi technicznej dzierżawionych wielofunkcyjnych rządzeń drukujących. Dostawa papieru dla drukarek - opcjonalnie Wykonawca może zaoferować w ramach opłaty miesięcznej za dzierżawione drukarki papier do drukarek

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-12-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-11-20.

Kto?

• Politechnika Warszawska

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-11-20	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dzierżawa wielofunkcyjnych urządzeń drukujących
Numer referencyjny: ZP_26_2025_WMT-WMT
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa dzierżawienia wielofunkcyjnych drukarek w liczbie 14 sztuk oraz elektrycznych zszywaczy do papieru w liczbie 2 sztuk o...”

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest usługa dzierżawienia wielofunkcyjnych drukarek w liczbie 14 sztuk oraz elektrycznych zszywaczy do papieru w liczbie 2 sztuk o parametrach określonych poniżej. Zaoferowane drukarki nie mogą być starsze niż 3 lat.
Drukarka nr 1 – 5 sztuk
1. Drukarka typu desktop,
2. Format papieru A4,
3. Gramatura papieru 60-210 g/m²
4. Automatyczny druk dwustronny – duplex,
5. Automatyczne skanowanie i kserowanie dwustronne z podajnika na górze,
6. Skanowanie i kserowanie z szyby,
7. Skaner sieciowy kolorowy (skanowanie na maila, do folderu komputera, do pendrive),
8. Drukowanie w czerni (możliwa jest drukarka kolorowa z zablokowaną funkcją drukowania w kolorze),
9. Podajnik dokumentów minimum 50 stron,
10. Prędkość druku minimum 30 str./min,
Drukarka nr 2 – 7 sztuk
1. Drukarka typu desktop,
2. Format papieru A4,
3. Gramatura papieru 60-210 g/m²
4. Automatyczny druk dwustronny – duplex,
5. Automatyczne skanowanie i kserowanie dwustronne z podajnika na górze,
6. Skanowanie i kserowanie z szyby,
7. Skaner sieciowy kolorowy (skanowanie na maila, do folderu komputera, do pendrive),
8. Drukowanie w czerni i w kolorze,
9. 4 tonery CMYK,
10. Podajnik dokumentów minimum 50 stron,
11. Prędkość druku w czerni i kolorze minimum 30 str./min,
Drukarka nr 3 – 2 sztuki
1. Format papieru A4-A3 – kaseta A4 x 2, kaseta A3 x 1,
2. Gramatura papieru 60-210 g/m²
3. Automatyczny druk dwustronny – duplex,
4. Automatyczne skanowanie i kserowanie dwustronne z podajnika na górze,
5. Skanowanie i kserowanie z szyby,
6. Skaner sieciowy kolorowy (skanowanie na maila, do folderu komputera, do pendrive),
7. Drukowanie A4-A3 w czerni i w kolorze,
8. 4 tonery CMYK,
9. Podajnik dokumentów minimum 100 stron,
10. Prędkość druku w czerni i kolorze minimum 30 str./min,
11. Rozdzielczość kopiowania minimum 600 x 600 dpi,
Elektryczny zszywacz do papieru – 2 sztuki
1. liczba zszywanych kartek – do 10 sztuk o gramaturze minimum 80 g/m2,
2. Rozmiar zszywek 10 mm.
3. Dostarczanie co miesiąc 2 000 zszywek (po 1 000 na zszywacz).
Czas reakcji serwisowej
Zamawiający wymaga aby czas reakcji serwisowej był nie dłuższy niż 8 godzin roboczych. Reakcja serwisowa polega na usuwaniu wszelkich awarii dzierżawionych wielofunkcyjnych rządzeń drukujących. W przypadku, gdy czas naprawy będzie przekraczał 2 dni robocze bądź ilość awarii danego urządzenia będzie większa niż 3 w miesiącu, Wykonawca wstawi urządzenie/nia zastępcze o nie gorszych parametrach technicznych co dzierżawione wielofunkcyjne urządzenie drukujące i dokona naprawy zepsutego urządzenia w swojej siedzibie.
Wykonawca może także zaproponować swój czas reakcji serwisowej. Wykonawca deklaruje czas reakcji serwisowej w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
Wykonawca zobowiązuje się ponadto do pełnej obsługi technicznej dzierżawionych wielofunkcyjnych rządzeń drukujących.
Dostawa papieru dla drukarek - opcjonalnie
Wykonawca może zaoferować w ramach opłaty miesięcznej za dzierżawione drukarki papier do drukarek

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa dzierżawienia wielofunkcyjnych drukarek w liczbie 14 sztuk oraz elektrycznych zszywaczy do papieru w liczbie 2 sztuk o...”

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa dzierżawienia wielofunkcyjnych drukarek w liczbie 14 sztuk oraz elektrycznych zszywaczy do papieru w liczbie 2 sztuk o parametrach określonych poniżej. Zaoferowane drukarki nie mogą być starsze niż 3 lat.
Drukarka nr 1 – 5 sztuk
1. Drukarka typu desktop,
2. Format papieru A4,
3. Gramatura papieru 60-210 g/m²
4. Automatyczny druk dwustronny – duplex,
5. Automatyczne skanowanie i kserowanie dwustronne z podajnika na górze,
6. Skanowanie i kserowanie z szyby,
7. Skaner sieciowy kolorowy (skanowanie na maila, do folderu komputera, do pendrive),
8. Drukowanie w czerni (możliwa jest drukarka kolorowa z zablokowaną funkcją drukowania w kolorze),
9. Podajnik dokumentów minimum 50 stron,
10. Prędkość druku minimum 30 str./min,
Drukarka nr 2 – 7 sztuk
1. Drukarka typu desktop,
2. Format papieru A4,
3. Gramatura papieru 60-210 g/m²
4. Automatyczny druk dwustronny – duplex,
5. Automatyczne skanowanie i kserowanie dwustronne z podajnika na górze,
6. Skanowanie i kserowanie z szyby,
7. Skaner sieciowy kolorowy (skanowanie na maila, do folderu komputera, do pendrive),
8. Drukowanie w czerni i w kolorze,
9. 4 tonery CMYK,
10. Podajnik dokumentów minimum 50 stron,
11. Prędkość druku w czerni i kolorze minimum 30 str./min,
Drukarka nr 3 – 2 sztuki
1. Format papieru A4-A3 – kaseta A4 x 2, kaseta A3 x 1,
2. Gramatura papieru 60-210 g/m²
3. Automatyczny druk dwustronny – duplex,
4. Automatyczne skanowanie i kserowanie dwustronne z podajnika na górze,
5. Skanowanie i kserowanie z szyby,
6. Skaner sieciowy kolorowy (skanowanie na maila, do folderu komputera, do pendrive),
7. Drukowanie A4-A3 w czerni i w kolorze,
8. 4 tonery CMYK,
9. Podajnik dokumentów minimum 100 stron,
10. Prędkość druku w czerni i kolorze minimum 30 str./min,
11. Rozdzielczość kopiowania minimum 600 x 600 dpi,
Elektryczny zszywacz do papieru – 2 sztuki
1. liczba zszywanych kartek – do 10 sztuk o gramaturze minimum 80 g/m2,
2. Rozmiar zszywek 10 mm.
3. Dostarczanie co miesiąc 2 000 zszywek (po 1 000 na zszywacz).
Czas reakcji serwisowej
Zamawiający wymaga aby czas reakcji serwisowej był nie dłuższy niż 8 godzin roboczych. Reakcja serwisowa polega na usuwaniu wszelkich awarii dzierżawionych wielofunkcyjnych rządzeń drukujących. W przypadku, gdy czas naprawy będzie przekraczał 2 dni robocze bądź ilość awarii danego urządzenia będzie większa niż 3 w miesiącu, Wykonawca wstawi urządzenie/nia zastępcze o nie gorszych parametrach technicznych co dzierżawione wielofunkcyjne urządzenie drukujące i dokona naprawy zepsutego urządzenia w swojej siedzibie.
Wykonawca może także zaproponować swój czas reakcji serwisowej. Wykonawca deklaruje czas reakcji serwisowej w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
Wykonawca zobowiązuje się ponadto do pełnej obsługi technicznej dzierżawionych wielofunkcyjnych rządzeń drukujących.
Dostawa papieru dla drukarek - opcjonalnie
Wykonawca może zaoferować w ramach opłaty miesięcznej za dzierżawione drukarki papier do drukarek

Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia drukujące i graficzne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi instalowania urządzeń biurowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi drukowania i powiązane 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“polski”
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 90 (DAY)
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Rozliczenie limitów co 6 miesięcy (R) – waga kryterium 10%; Podstawą przyznania procentów w kryterium "rozliczenie limitów co 6 miesięcy" będzie deklaracja Wykonawcy w Formularzu Ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Wykonawca w Formularzu Ofertowym wykreśla zbędne słowo TAK lub NIE. Jeśli Wykonawca nie wykreśli żadnego słowa lub wykreśli oba słowa. Zamawiający przyzna Wykonawcy w tym kryterium 0%. Przez rozliczenie limitów co 6 miesięcy należy rozumieć obciążenie Zamawiającego za wydruki przekraczające abonament określony dla każdej drukarki. Za niedotrzymanie zapewnionych w ofercie rozliczenia limitów co 6 miesięcy Wykonawcy będą naliczane kary określone w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ. Abonament na wydruki drukarek określony jest w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Dostawy papieru do drukarek (D) – waga kryterium 10% Podstawą przyznania procentów w kryterium "dostawa papieru do drukarek" będzie deklaracja Wykonawcy w Formularzu Ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Wykonawca w Formularzu Ofertowym wykreśla zbędne słowo TAK lub NIE. Jeśli Wykonawca nie wykreśli żadnego słowa lub wykreśli oba słowa. Zamawiający przyzna Wykonawcy w tym kryterium 0%. Za niedotrzymanie zapewnionych w ofercie dostaw papieru do drukarek Wykonawcy będą naliczane kary określone w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ. Wykonawca zapewnia darmową dostawę papieru do drukarek w ilości określonej w OPZ stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ.
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji serwisowej (S) – waga kryterium 20%; najkrótszy czas reakcji serwisowej* S = ---------------------------------------------------------------- x 20% czas reakcji serwisowej ocenianej oferty * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu Podstawą przyznania procentów w kryterium "czas reakcji serwisowej" będzie czas podany przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Zamawiający wymaga aby czas reakcji serwisowej był nie dłuższy niż 8 godzin roboczych. Wykonawca deklaruje czas reakcji serwisowej w Formularzu ofertowym. Wykonawca podaję liczbę godzin w postaci liczby całkowitej. Jeżeli Wykonawca nie wskaże czasu reakcji, Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje maksymalny czas reakcji (8 godzin roboczych) i Wykonawca otrzyma 0 punktów w tym kryterium. Czas reakcji serwisowej Wykonawca podaje jako liczby całkowite (godziny). Jeżeli Wykonawca wskaże dłuższy czas reakcji niż wymagane przez Zamawiającego 8 godzin roboczych lub określi go niezgodnie z powyższą instrukcją Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp (niezgodna z warunkami zamówienia). Przez reakcję serwisową rozumie się naprawę urządzenia lub wymianę na inne sprawne o nie gorszych parametrach technicznych. Szczegółowo reakcja serwisowa została wymieniona w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ
Kryterium jakości (waga): 20
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-23 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-23 11:15:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Politechnika Warszawska
Krajowy numer rejestracyjny: 5250005834
Adres pocztowy: Plac Politechniki 1, 00-661 Warszawa
Kod pocztowy: 02‐524
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: michal.haraburda@pw.edu.pl 📧
Telefon: +48 22 234 8757 📞
URL: https://www.pw.edu.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587701 📞
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“10”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 225-772907 (2025-11-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)