DZP.261.15.2025 - Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych z wynajęciem sal konferencyjnych w Warszawie.

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-07-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-06-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• ESSENDI POLAND SPÓŁKA AKCYJNA

Kto?

• Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-06-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: DZP.261.15.2025 - Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych z wynajęciem sal konferencyjnych w Warszawie.
Numer referencyjny: DZP.261.15.2025
Krótki opis:

DZP.261.15.2025 - Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych z wynajęciem sal konferencyjnych w Warszawie.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 1
Tytuł: Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych z wynajęciem sal konferencyjnych w Warszawie w obiekcie min. 3-gwiazdkowym.
Wartość szacunkowa bez VAT: 2276422.76 PLN 💰
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych z wynajęciem sal konferencyjnych w Warszawie w obiekcie min. 3-gwiazdkowym.

Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi hotelarskie 📦

Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦

Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-09-01 📅
Data końcowa: 2027-02-28 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 70
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie koordynatora
Kryterium jakości (waga): 21
Kryterium jakości (nazwa): Rozwiązania proekologiczne
Kryterium jakości (waga): 9
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 2
Tytuł: Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych z wynajęciem sal w obiekcie min. 4-gwiazdkowym w Warszawie.
Wartość szacunkowa bez VAT: 1626016.26 PLN 💰
Opis zamówienia:

Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych z wynajęciem sal w obiekcie min. 4-gwiazdkowym w Warszawie.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:

Usługi społeczne i inne szczególne usługi o których mowa w art. 359 pkt 1 ustawy Pzp.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-15 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-15 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://frse.ezamawiajacy.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Data otwarcia: 2025-07-15 12:00:00 📅
Miejsce: https://frse.ezamawiajacy.pl
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

+ jeszcze 8

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Udział w organizacji przestępczej

Opis przesłanek wykluczenia:

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia wskazane w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp

dot. art. 108 ust. 1 pkt 1; art. 108 ust. 1 pkt 4; art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jedn. Dz.U. z 2023 r., poz. 129 ze zm.) Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego: Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Dotyczy art.108 ust. 1pkt 4 ustawy Pzp Dotyczy art. 108 ust. 2 ustawy Pzp Przesłanki te dotyczą: 1) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwo, o którym mowa w art. 47 ustawy o sporcie; 2) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów i przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu (art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) i pkt 2 ustawy Pzp), tj. za przestępstwa, o których mowa w art. 270277d Kodeksu karnego [przestępstwa wiarygodności dokumentów] iprzestępstwa, o których mowa w art. 296307 Kodeksu karnego [przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu] , z wyjątkiem przestępstwa udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego. 3) wykluczenia wykonawcy, wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania sięo zamówieni a publiczne (art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp); zakaz orzekany jest wobec podmiotu zbiorowego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z2016 r. poz. 1541 oraz z 2017 r. poz. 724 i 933 ), a wobec osoby fizycznej w oparciu o przepisy Kodeks u postępowania karnego . 4)art. 108 ust. 2 ustawy Pzp, 5) postawy wykluczenia wskazanych art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego(Dz.U. poz. 835)

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5261000645
Adres pocztowy: ul. Aleje Jerozolimskie 142a
Kod pocztowy: 02-305
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: dzp@frse.org.pl 📧
Telefon: +48 22 463 11 01 📞
URL: www.frse.org.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://frse.ezamawiajacy.pl/pn/frse/demand/198908/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://frse.ezamawiajacy.pl/pn/frse/demand/198908/notice/public/details 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Zamówienie podzielone jest na dwie części. Wykonawcy mogą składać ofertę na dowolną liczbę części. 2. Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) oświadczenia stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofert brak podstaw wykluczenia tymczasowo zastępujące podmiotowe środki dowodowe. Wzór oświadczeń stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. 2) formularz cenowy – dla części 1: Załącznik nr 5a do SWZ, dla części 2: Załącznik nr 5b do SWZ; 3) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy). 3. Podmiotowe środki dowodowe żądane będą od Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej. Zamawiający przewiduje wezwanie Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp w zakresie podstaw wkluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego – zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ. 4. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej – tylko za pośrednictwem Platformy prowadzonej w ramach Marketplanet OnePlace, dostępnej pod adresem: https://frse.ezamawiajacy.pl. Zamówienie finansowane jest z Programów Unii Europejskiej obsługiwanych przez FRSE, w tym programu Erasmus+ i Europejski Korpus Solidarności, Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 oraz Krajowego Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności, a także ze środków Ministerstwa Edukacji Narodowej oraz Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego.

Informacje dodatkowe

1. Zamówienie podzielone jest na dwie części. Wykonawcy mogą składać ofertę na dowolną liczbę części.

2. Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.
Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1) oświadczenia stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofert brak podstaw wykluczenia tymczasowo zastępujące podmiotowe środki dowodowe. Wzór oświadczeń stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

2) formularz cenowy – dla części 1: Załącznik nr 5a do SWZ, dla części 2: Załącznik nr 5b do SWZ;

3) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).

3. Podmiotowe środki dowodowe żądane będą od Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej. Zamawiający przewiduje wezwanie Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp w zakresie podstaw wkluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego – zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ.

4. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej – tylko za pośrednictwem Platformy prowadzonej w ramach Marketplanet OnePlace, dostępnej pod adresem: https://frse.ezamawiajacy.pl.

Zamówienie finansowane jest z Programów Unii Europejskiej obsługiwanych przez FRSE, w tym programu Erasmus+ i Europejski Korpus Solidarności, Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 oraz Krajowego Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności, a także ze środków Ministerstwa Edukacji Narodowej oraz Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Reguluje ustawa Prawo Zamówień Publicznych.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-06-26+02:00 📅
Źródło: OJS 2025/S 121-415807 (2025-06-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-09-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 4 800 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 127 496 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 62 668 💰
Identyfikator funduszy UE: Zamówienie finansowane jest z Programów Unii Europejskiej obsługiwanych przez FRSE, w tym programu Erasmus+ i Europejski Korpus Solidarności, Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 oraz Krajowego Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności, a także ze środków Ministerstwa Edukacji Narodowej oraz Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 2276422.76 PLN 💰
1626016.26 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: DZP.261.15.2025 C.1
Data zawarcia umowy: 2025-09-04 📅
Tytuł: świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych z wynajęciem sal konferencyjnych w obiekcie min. 3-gwiazdkowym w Warszawie,
Adres zamówienia: https://frse.ezamawiajacy.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 127 496 💰
Najniższa oferta: 62 668 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 2276422.76 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Essendi Poland S.A.-C.1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Essendi poland spółka akcyjna
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Essendi poland spółka akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5260250469
Adres pocztowy: Ul. Złota 59
Kod pocztowy: 00-120
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: recepcja.poland@essendi.com 📧
Telefon: +48228293969 📞
URL: www.essendi.com 🌏

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 178 969 💰
Najniższa oferta: 73 600 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1626016.26 PLN 💰
Identyfikator oferty: Essendi Poland S.A.-C.2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002

Instytucja zamawiająca
Komunikacja
ID dokumentu z przepisami podatkowymi: generated_id

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-09-11+02:00 📅
Źródło: OJS 2025/S 175-597087 (2025-09-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (7)