Edukacja w zakresie gospodarki obiegu zamkniętego w gminie Parzęczew.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie działań informacyjno-edukacyjnych
w zakresie ekologii w szczególności gospodarki obiegu zamkniętego, idei 7R prawidłowej gospodarki odpadami komunalnymi wśród mieszkańców gminy Parzęczew w formach opisanych w niniejszej specyfikacji. Planowane działania:
Część 1: Organizacja i przeprowadzenie warsztatów dla poszczególnych grup mieszkańców
wraz z opracowaniem materiałów edukacyjnych.
Część 2: Transport uczestników
1. Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu pn. „Edukacja w zakresie gospodarki obiegu zamkniętego w gminie Parzęczew” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027.
2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dwóch Edycjach:
- I Edycja: październik 2025- lipiec 2026
- II Edycja: sierpień 2026- lipiec 2027
Każda Edycja będzie podzielona na etapy zgodnie z harmonogramem uzgodnionym w terminie 21 dni od podpisania umowy. Każdy etap będzie podlegał odbiorowi poprzez podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru bez zastrzeżeń na podstawie Załącznika nr 14 do SWZ.
3. Dokładny harmonogram poszczególnych działań w ramach Edycji I i Edycji II zostanie ustalony z Zamawiającym, z uwzględnieniem potrzeb szkoleniowych w tym kalendarza szkolnego i możliwości logistycznych grup odbiorczych poszczególnych warsztatów. Dokładne terminy i godziny realizacji poszczególnych działań Wykonawca będzie ustalał z przedstawicielem Zamawiającego i koordynatorem projektu w ramach którego realizowane będzie zamówienie.
4. Wykonawca przedmiotu zamówienia jest zobowiązany do kierowania się odpowiednimi zasadami z zakresu ochrony środowiska w trakcie realizacji usług tj. w szczególności:
- korzystania z materiałów pochodzących z recyklingu (np. papier do drukarek, długopisy),
- korzystania z urządzeń energooszczędnych oraz wydajnych,
- dwustronnego drukowania oraz powielania materiałów,
- korzystania z naczyń wielokrotnego użytku lub wyprodukowanych z surowców odnawialnych,
- ograniczenia wytwarzania odpadów oraz segregowania zgodnie z zasadami.
5. Wykonawca zobowiązuje się do odpowiedniego oznaczenia dokumentów i materiałów dla osób i podmiotów uczestniczących w projekcie m.in. zaświadczenia, materiały edukacyjne, listy obecności, scenariusze warsztatów, gry multimedialne, materiały
e-lerningowe zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi informacji i promocji Funduszy Europejskich na lata 2021-2027. Wszystkie materiały wytwarzane w ramach projektu powinny zawierać następujące znaki:
– znak Funduszy Europejskich/znak właściwego programu, złożony z symbolu graficznego i nazwy Fundusze Europejskie dla Łódzkiego
- znak barw Rzeczpospolitej Polskiej złożony z barw RP oraz nazwy „Rzeczpospolita Polska”
- znak Unii Europejskiej, złożony z flagi UE i napisu „Dofinansowane przez Unię Europejską”
- Hybryda złożona z herbu Województwa Łódzkiego i nazwy województwa.
Logotypy powinny znajdować się w jednej linii na białym tle. Logotypy powinny być umieszczone w widocznym miejscu, ale ich wielkość powinna być dopasowana
do materiału czy dokumentu. Nie mogą być niewyraźne czy rozmazane. Na materiałach powinien znaleźć się adres strony, na której będzie można znaleźć informację
o projekcie.
Szczegółowe informacje dotyczące działań informacyjnych i promocyjnych realizacji projektów dofinansowanych z Funduszy Europejskich znajdują się na stronie
https://funduszeue.lodzkie.pl/poradnik/podrecznik-wnioskodawcy-i-beneficjenta-funduszy-europejskich-na-lata-2021-2027-w-zakresie
6. Przedmiot zamówienia nie może naruszać praw autorskich stron trzecich tak w zakresie merytorycznym, jak i wykorzystanych narzędzi do jego opracowania. Treść zawarta w dziele winna być zgodna z obowiązującym prawem autorskim w rozumieniu Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawach autorskich i prawach pokrewnych związanych z komunikacją i widocznością (niedopuszczalne są plagiaty lub teksty będące kompilacją kilku innych). Dopuszczalne jest użycie niewyłącznych licencji nieograniczonych terytorialnie, na czas nieokreślony.
7. Wykonawca przenosi autorskie prawa majątkowe do wykonanych materiałów edukacyjnych. Wykonawca przyjmuje na siebie wyłączną odpowiedzialność za wszelkie roszczenia z tytułu praw autorskich związanych z opracowaniami będącymi przedmiotem umowy. Wykonawca udziela prawa do wykorzystania opracowań na następujących polach eksploatacji: obrotu oryginałami, zwielokrotniania w zakresie wydruku wykonywania kserokopii, rozpowszechniania opracowań poprzez publiczne udostępnienie przy prezentacji oraz w sieci Internet, na platformie Zamawiającego.
8. Przy realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie na bieżąco współpracował z Zamawiającym. Współpraca będzie polegała na kontaktach bezpośrednich, telefonicznych i e-mailowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do organizowania spotkań konsultacyjnych podczas których Wykonawca, prezentować będzie postępy realizacji umowy. Spotkania odbywać się będą minimum raz w miesiącu przy czym pierwsze spotkanie odbędzie w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zorganizowania dodatkowych spotkań konsultacyjnych, jeśli uzna, że zachodzi taka konieczność. Rodzaj spotkań (stacjonarnie bądź zdalnie), uzależniony będzie od potrzeb Zamawiającego i postępu prac.
9. Wykonawca winien nanosić korekty na przygotowanych materiałach w oparciu o sugestie wyrażone przez Zamawiającego w terminie 7 od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego uwag.
10. Wykonawca zobowiązuje się:
wykonywać usługę z należytą starannością, najlepszą wiedzą oraz z poszanowaniem zasad profesjonalizmu zawodowego,
dysponować wszystkimi narzędziami i urządzeniami technicznymi koniecznymi do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.
11. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji wsparcia zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami i zasady równości szans kobiet i mężczyzn.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie działań informacyjno-edukacyjnych w zakresie ekologii w szczególności gospodarki obiegu zamkniętego, idei 7R prawidłowej gospodarki odpadami komunalnymi wśród mieszkańców gminy Parzęczew w formach opisanych
w niniejszej specyfikacji. Planowane działania:
Część 1: Organizacja i przeprowadzenie warsztatów dla poszczególnych grup mieszkańców
wraz z opracowaniem materiałów edukacyjnych.
Część 2: Transport uczestników
Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu pn. „Edukacja w zakresie gospodarki obiegu zamkniętego w gminie Parzęczew” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027.Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dwóch Edycjach:
- I Edycja: październik 2025- lipiec 2026
- II Edycja: sierpień 2026- lipiec 2027

Wymagane depozyty i gwarancje

Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 30 000,00 PLN (słownie złotych: trzydzieści tysięcy złotych).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ i OPZ.
2. Oferta wraz z załącznikami musi zostać sporządzona w języku polskim, złożona w postaci elektronicznej oraz podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym pod rygorem nieważności.
3. Oferta powinna zostać sporządzona według wzoru Formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ. Wykonawca wypełnia formularz ofertowy oraz załącza wymagane w SWZ dokumenty.
4. Oferta Wykonawcy zostanie zaszyfrowana przez system, tak aby nie można było zapoznać się z jej treścią do terminu otwarcia ofert.
5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych określonych w instrukcji i podpisana przez osobę / osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanym podpisem elektronicznym, pod rygorem nieważności.
6. Wykonawca składa:
A. wypełniony formularz oferty - załącznik nr 2 do SWZ,
B. Zamawiający żąda, by wykonawca złożył wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:
W celu potwierdzenia zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, Zamawiający wymaga złożenia kompletnego materiału edukacyjnego przygotowanego dla: Warsztaty 5 EkoKariera - Twoja przyszłość w Gospodarce Obiegu Zamkniętego - Warsztaty dla uczniów szkół podstawowych Edycja I, który swoim zakresem, jakością i formą odpowiadać będzie pełnym materiałom, jakie Wykonawca będzie zobowiązany opracować w ramach realizacji zamówienia zgodnie z OPZ Warsztaty 5 EkoKariera - Twoja przyszłość w Gospodarce Obiegu Zamkniętego Edycja I .
Zakres próbki:
Próbka powinna obejmować pełny i gotowy do wdrożenia materiał edukacyjny, składający się z trzech elementów zgodny z wymaganiami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ:
1) Scenariusz warsztatów:
 Opracowany zgodnie z wymaganiami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, zawierający: cele, przebieg zajęć, metodykę, listę niezbędnych materiałów, opis wykorzystania gry i kursu e-learningowego.
 Dokument w formacie edytowalnym (np. docx) oraz pdf, o objętości 2-3 stron.
2) Gra multimedialna:
 Pełna, funkcjonalna gra multimedialna dostosowana do grupy odbiorców wskazanej w wybranym temacie warsztatu.
3) Materiał e-learningowy:
 Pełny, interaktywny kurs e-learningowy zgodny z OPZ I SWZ
Cel i zasady:
• Celem próbki jest umożliwienie Zamawiającemu pełnej oceny jakości i kompletności materiałów, które Wykonawca będzie zobowiązany przygotować dla wszystkich 16 tematów warsztatowych w dwóch edycjach.
• Próbka musi być wykonana zgodnie ze wszystkimi wymaganiami technicznymi i merytorycznymi przewidzianymi dla przedmiotu zamówienia opisanymi w SWZ i OPZ stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
Przedmiotowe środki dowodowe w postaci ww. próbki zapisanej na nośniku USB w zamkniętej kopercie, Wykonawca złoży w nieprzekraczalnym terminie składania ofert tj. 1.09.2025 r. godz. 10:00 do siedziby Zamawiającego za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz.U. z 2025 r. poz.366), osobiście lub za pośrednictwem posłańca.
Zamawiający dopuszcza tylko i wyłącznie złożenie próbek ww. formie, natomiast oferta wraz z załącznikami musi być złożona wyłącznie w postaci elektronicznej.
Zgodnie z art. 65. ust. 1 pkt. 4 ustawy Zamawiający może odstąpić od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej, jeżeli: Zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych – tj. próbki.
C. oświadczenie Wykonawcy stanowiące wstępne potwierdzenie o braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego tj. jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) oraz JEDZ podmiotu udostepniającego zasoby (jeśli dotyczy) oraz JEDZ dla każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ( jeżeli dotyczy), którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ,
Jednolity europejski dokument zamówienia można przygotować przy pomocy serwisu ESPD https://espd.uzp.gov.pl/ (uwaga: na przedmiotowej stronie Jednolity Dokument nazwany jest ESPD). Instrukcja wypełniania jednolitego dokumentu dostępna jest
na stronie:https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0015/32415/Instrukcja-wypelniania-JEDZ-ESPD.pdf
D. oświadczenie Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, którego wzór stanowi załącznik nr 11 do SWZ,
E. oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp - składa się według wzoru załącznika nr 12 do SWZ – jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału postępowaniu polega na zdolnościach lub sytuacji tych podmiotów,
F. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów - jeśli wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby (załącznik nr 7 do SWZ),
G. dokument/-y określające zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji
wykonawcy, chyba że zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych
i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t. j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1557 ze zm.) – takim wypadku wykonawca wskaże Zamawiającemu taką bazę danych.
H. jeśli dotyczy – pełnomocnictwo / pełnomocnictwa dla osoby/osób podpisujących ofertę, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo
do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy,
I. Wadium - jeżeli jest składane w formie niepieniężnej,
J. jeżeli dotyczy - Oświadczenie na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa
w rozdziale X ust. 4 (wzór oświadczenia - Załącznik nr 11 do SWZ).
7. Jeżeli uprawnienie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wraz z ofertą Wykonawca składa się pełnomocnictwo udzielone przez osoby uprawnione, figurujące w rejestrze handlowym lub innym dokumencie. Oryginał pełnomocnictwa w formie elektronicznej musi zostać podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę wystawiającą pełnomocnictwo lub notariusza uwierzytelniającego takim podpisem kopię pisemnego oryginału.
8. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane, oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
9. Zaleca się, aby każda informacja stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa była zamieszczona w odrębnym pliku i określała przedmiot będący jej treścią wraz z uzasadnieniem (podstawą prawną utajnienia), przy dodawaniu dokumentu do oferty typ dokumentu należy zaznaczyć jako tajny.
10. Wykonawca nie może zastrzec nazwy (firmy) oraz jego adresu, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w jego ofercie.
11. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert wycofać ofertę.
12. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert dokonać modyfikacji oferty.
13. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim i Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oświadczeń, oferty oraz innych dokumentów w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym.
14. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
15. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
16. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.
17. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
18. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp przysługują
Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub
nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów
ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia
lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o
której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Postępowanie
odwoławcze jest prowadzone w języku polskim. 4. Wszystkie dokumenty przedstawia się w języku polskim, a jeżeli
zostały sporządzone w języku obcym, strona oraz uczestnik postępowania odwoławczego, który się na nie powołuje,
przedstawia ich tłumaczenie na język polski. W uzasadnionych przypadkach Izba może żądać przedstawienia
https://ted.europa.eu/TED Page 9/12
tłumaczenia dokumentu na język polski poświadczonego przez tłumacza przysięgłego. 5. Pisma w postępowaniu
odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że
odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia
podpisem zaufanym. 6. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu
ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci
elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 7. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną
z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie
umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym
na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o
zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie,
do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o
udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego
obowiązany. 8. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi
unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę
jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od
dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja
została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego
postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów
zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi
unijne; 3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym
powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących
podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 4) Jeżeli
zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał
wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w
ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż: w terminie 30
dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 6 miesięcy
od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o
udzieleniu zamówienia. Szczegółowo środki ochrony prawnej opisane są w Dziale IX ustawy