Elektroniczny Obieg Dokumentów (EOD)

4. Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej we Wrocławiu

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-08-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-07-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• eo Networks S.A.
• Infocomp Sp. z o.o.

Kto?

• 4. Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej we Wrocławiu

Co?

Gdzie?

• Dolnośląskie › Miasto Wrocław
• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-07-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Elektroniczny Obieg Dokumentów (EOD)
Numer referencyjny: 4WSzKzP.SZP.2612.71.2025
Krótki opis: Elektroniczny Obieg Dokumentów (EOD)
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: System zarządzania dokumentacją 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Tytuł: Pakiet 1
Opis zamówienia: Elektroniczny Obieg Dokumentów
Adres pocztowy: ul. R. Weigla 5
Kod pocztowy: 50-981
Miejscowość: Wrocław
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Wrocław 🏙️
Czas trwania: 8 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji 40%
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Tytuł: Pakiet 2
Opis zamówienia: Dostawa urządzeń do EOD
Produkty/usługi: Skanery 📦
Czas trwania: 8 tygodni
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy 40%
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Skanery 📦
Opis
Adres pocztowy: ul. R.Weigla 5

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-14 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-14 11:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Platforma zakupowa „openNexus” https://platformazakupowa.pl/pn/4wsk/proceedings
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-08-14 11:15:00 📅
Miejsce: Platforma zakupowa „openNexus” https://platformazakupowa.pl/pn/4wsk/proceedings
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: 4. Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej we Wrocławiu
Krajowy numer rejestracyjny: 930090240
Adres pocztowy: ul. R.Weigla 5
Kod pocztowy: 50-981
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekcja Zamówień Publicznych
E-mail: zam.pub@4wsk.pl 📧
Telefon: +48 261660119 📞
Fax: +48 261660119 📠
URL: https://4wsk.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/4wsk/proceedings 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/4wsk/proceedings 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/4wsk/proceedings 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/4wsk/proceedings 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://platformazakupowa.pl/pn/4wsk/proceedingshttps://platformazakupowa.pl/pn/4wsk/proceedings 🌏
Nazwa: Platforma zakupowa "openNexus"
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 526-28-83-664
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: +48226958504 📞
Fax: +48226958111 📠
URL: https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 526-22-39-325
Adres pocztowy: Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Fax: +48224587800 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 3. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 4. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. 6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: 4. Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej we Wrocławiu Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia: 4. Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej we Wrocławiu Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału: 4. Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej we Wrocławiu Organizacja rozpatrująca oferty: 4. Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej we Wrocławiu

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami
ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o
zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania
wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie
czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej,
dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do
której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia
postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy,
mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 3.
Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo
postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie
pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on
zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 4. Domniemywa się, że zamawiający
mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli
przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego
wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 5. Odwołanie wnosi się w terminie
10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego
wniesienia. 6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie
zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia
publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia
dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 7. Odwołanie w przypadkach innych niż
określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy
zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie
zamówienia: 4. Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką Samodzielny Publiczny Zakład Opieki
Zdrowotnej we Wrocławiu
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia: 4. Wojskowy Szpital
Kliniczny z Polikliniką Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej we Wrocławiu
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa
Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału: 4. Wojskowy Szpital Kliniczny z
Polikliniką Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej we Wrocławiu
Organizacja rozpatrująca oferty: 4. Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką Samodzielny
Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej we Wrocławiu

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-07-16Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 134-462876 (2025-07-14)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-12)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-28 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-28 11:15:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-08-28 11:15:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst: Zmiana terminu składania oraz otwarcia ofert.
Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania oraz otwarcia ofert.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 462876-2025
Źródło: OJS 2025/S 154-530293 (2025-08-12)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-25)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-02 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-02 11:15:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-09-02 11:15:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst: Zmiana terminu składania, otwarcia ofert.
Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania, otwarcia ofert.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 530293-2025
Źródło: OJS 2025/S 162-557110 (2025-08-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-02-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 633733.05 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 610 565 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 610 565 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa p1
Data zawarcia umowy: 2025-09-15 📅
Tytuł: 235/4WSzKzP.SZP.2612.71.2025
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 610 565 💰
Najniższa oferta: 610 565 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 610 565 PLN 💰
Identyfikator oferty: Infocomp 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Infocomp
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Infocomp sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 879 016 90 21
Adres pocztowy: ul. Szosa Chełmińśka 191
Kod pocztowy: 87-100
Miasto pocztowe: Toruń
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: ryszard.szczygielski@infocomp.pl 📧
Telefon: 507 383 156 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 23168.05 💰
Najniższa oferta: 23168.05 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 23168.05 PLN 💰
Identyfikator oferty: EO Networks 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Eo networks
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Eo networks s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 5272604418
Adres pocztowy: Jagiellończyka 78
Kod pocztowy: 03-301
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
E-mail: jacek.furmanski@eo.pl 📧
Telefon: 690 393 650 📞
Źródło: OJS 2026/S 028-094532 (2026-02-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania (10)

Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów (3)

Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami (1)

System zarządzania dokumentacją (1)