EZ.271.225.2025 Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługę społeczną - na usługę zapewnienia zakwaterowania poprzez świadczenie kompleksowych usług hotelarskich na potrzeby pacjentów Ośrodka Onkologii i Hematologii w Łodzi Wojewódzkiego Wielospecjalistycznego Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi o wartości przekraczającej 750 000 EURO

Wojewódzkie Wielospecjalistyczne Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi

Przedmiotem zamówienia jest usługa zapewnienia zakwaterowania poprzez świadczenie kompleksowych usług hotelarskich dla Wojewódzkiego Wielospecjalistycznego Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi.Dokładny

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-12-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-12-01.

Kto?

• Wojewódzkie Wielospecjalistyczne Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi

Co?

• Usługi hotelarskie › Hotelarskie usługi noclegowe

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Łódzkie › Miasto Łódź

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-12-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: EZ.271.225.2025 Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługę społeczną - na usługę zapewnienia zakwaterowania poprzez świadczenie kompleksowych usług hotelarskich na potrzeby pacjentów Ośrodka Onkologii i Hematologii w Łodzi Wojewódzkiego Wielospecjalistycznego Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi o wartości przekraczającej 750 000 EURO
Numer referencyjny: EZ.271.225.2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Hotelarskie usługi noclegowe 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: Pakiet nr 1
Tytuł: Pakiet nr 1
Opis zamówienia:

1.Przedmiotem zamówienia jest usługa zapewnienia zakwaterowania poprzez świadczenie kompleksowych usług hotelarskich dla Wojewódzkiego Wielospecjalistycznego Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia (rodzaj, właściwości i ilości przewidywanych przez Zamawiającego określa SWZ. Oferta dla swojej ważności musi być złożona na wszystkie pozycje. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert na pozycje w ramach postępowania.

Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca usługi zobowiązuje się, że w czasie realizacji przedmiotu umowy będzie zatrudniał na podstawie umowy o pracę osoby zajmujące stanowiska typu koordynatora m.in. 2 osoby 2. Wykaz osób, o których mowa w ust. 1 zawierający imię i nazwisko, zakres czynności wykonywanych prac przez poszczególne osoby oraz termin obowiązywania umowy o pracę dla każdej wskazanej osoby, stanowi Załącznik nr 6. 3. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób, o których mowa w ust. 1. 4.Dokładny opis wymogów dot. zatrudnienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik do SWZ

Adres pocztowy: Wojewódzkie Wielospecjalistyczne Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi
ul. Pabianicka 62
Kod pocztowy: 93-513
Miejscowość: Łódź
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Łódź 🏙️
Czas trwania: 36 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

1. W ramach niniejszej umowy Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji przez okres do 6 miesięcy od daty zakończenia obowiązywania umowy poprzez zamówienie dodatkowo usługi określonej w załączniku nr 1 do umowy obejmującej zwiększenie wykonywanej usługi Realizacja usługi w ramach prawa opcji będzie odbywała się na takich samych zasadach, co realizacja usług podstawowych, z zastrzeżeniem cen przewidzianych dla tego rodzaju zamówienia wskazanych w załączniku nr 1 do umowy uwzględniających waloryzację opisaną w §9 ust. 4 2. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w przypadku, gdy zaistnieje po jego stronie taka potrzeba i gdy będzie dysponował dodatkowymi środkami finansowymi na realizację zamówienia w ramach opcji. 3. Zmawiający zastrzega, iż część zamówienia określona, jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, skorzystać z niego w mniejszym zakresie aniżeli określony powyżej, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, co niniejszym akceptuje poprzez podpisanie niniejszej umowy. 4 .Zamawiający może z prawa opcji korzystać wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej ilości określonej w ust. 9 wzoru umowy. Wykonawca będzie obowiązany do ich realizacji. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania niniejszej umowy. 5. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji, na warunkach określonych we wzorze umowy oraz SWZ, co niniejszym Wykonawca akceptuje przez podpisanie umowy.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 50
10
Kryterium jakości (nazwa): Rabat w wysokości 20 % od ceny standardowej z cennika za 1 dobę hotelową dla jednej osoby towarzyszącej pacjentowi
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Możliwość złożenia w depozyt (w czasie weekendu) rzeczy osobistych gościa w przypadku, gdy będzie on kontynuował swój pobyt w kolejnym tygodniu.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający wykluczy Wykonawcę zgodnie z przesłankami zawartymi w art.108 ust.1 i 2 uPzp oraz art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 wraz z jego późniejszymi zmianami dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie i na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz.514). W terminie składania ofert określonym w SWZ wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu Aktualne nadzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy stanowiące wstępne potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia, złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (ESPD dalej:„JEDZ”) W zakresie kryterium kwalifikacji określonych w Rozdziale XII SWZ Wykonawca może ograniczyć się do wypełniania sekcji α części IV formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia oraz Oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 3A,3B (jeśli dotyczy) do SWZ.W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdziale XIII SWZ oraz potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda przedstawienia podmiotowych środków dowodowych określonych w Rozdziale XIV SWZ.W terminie składania ofert określonym w SWZ wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu Ofertę zawierającą– wykaz zgodnie z Rozdziałem XX SWZ. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu:1.1. Platformy ezamówienia która jest dostępna pod adresemhttps://ezamowienia.gov.pl.,1.2.poczty elektronicznej przetargi@kopernik.lodz.pl (w wyjątkowych sytuacjach braku możliwości komunikacji przez Platformy ezamówienia), z zastrzeżeniem że złożenie oferty następuje wyłącznie przy użyciu Platformy ezamówienia.1.3.poczty elektronicznej podanej przez Wykonawcę (w wyjątkowych sytuacjach braku możliwości komunikacji przez Platformy ezamówienia),w szczególności w celu zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej. Szczegółowe zasady komunikacji zostały opisane w Rozdziale XVI SWZ. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie przepisów art. 6 ust.1 pkt c) oraz art. 9, art. 10 RODO w związku przepisami określonymi w art. 18, art. 19, art. 124 oraz art. 128 ustawy z dnia 11 września 2019r.. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Z postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego Zamawiający wykluczy Wykonawcę zgodnie z przesłankami
zawartymi w art.108 ust.1 i 2 uPzp oraz art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 wraz z
jego późniejszymi zmianami dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami
Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie i na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13
kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz.514). W terminie składania ofert określonym w SWZ wykonawca zobowiązany jest złożyć
Zamawiającemu Aktualne nadzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy stanowiące
wstępne potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia, złożone na formularzu jednolitego
europejskiego dokumentu zamówienia (ESPD dalej:„JEDZ”) W zakresie kryterium kwalifikacji
określonych w Rozdziale XII SWZ Wykonawca może ograniczyć się do wypełniania sekcji α
części IV formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia oraz Oświadczenie
zgodnie z załącznikiem nr 3A,3B (jeśli dotyczy) do SWZ.W celu potwierdzenia braku podstaw
wykluczenia, o których mowa w Rozdziale XIII SWZ oraz potwierdzenia spełniania warunków
udziału w postępowaniu Zamawiający żąda przedstawienia podmiotowych środków
dowodowych określonych w Rozdziale XIV SWZ.W terminie składania ofert określonym w
SWZ wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu Ofertę zawierającą– wykaz
zgodnie z Rozdziałem XX SWZ. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja
między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu:1.1.
Platformy ezamówienia która jest dostępna pod adresemhttps://ezamowienia.gov.pl.,1.2.poczty
elektronicznej przetargi@kopernik.lodz.pl (w wyjątkowych sytuacjach braku możliwości
komunikacji przez Platformy ezamówienia), z zastrzeżeniem że złożenie oferty następuje
wyłącznie przy użyciu Platformy ezamówienia.1.3.poczty elektronicznej podanej przez
Wykonawcę (w wyjątkowych sytuacjach braku możliwości komunikacji przez Platformy
ezamówienia),w szczególności w celu zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej.
Szczegółowe zasady komunikacji zostały opisane w Rozdziale XVI SWZ. Państwa dane
osobowe przetwarzane będą na podstawie przepisów art. 6 ust.1 pkt c) oraz art. 9, art. 10
RODO w związku przepisami określonymi w art. 18, art. 19, art. 124 oraz art. 128 ustawy z
dnia 11 września 2019r..
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Adres pocztowy: Wojewódzkie Wielospecjalistyczne Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:

Skrócenie czasu składania ofert podyktowane jest zwiększoną w ostatnich miesiącach liczbą pacjentów spoza Łodzi i wynikającym z tego większym zapotrzebowaniem na przedmiotowe usługi. Wzrost ilości tych świadczeń medycznych wynika z działań w ramach Krajowej Sieci Onkologicznej jako organizacji opieki nad pacjentami z nowotworami, wprowadzonym w Polsce w ramach Narodowej Strategii Onkologicznej. Ma ona na celu zapewnienie pacjentom dostępu do wysokiej jakości leczenia na jednolitych standardach, niezależnie od miejsca zamieszkania. Radioterapia to metoda leczenia nowotworów z wykorzystaniem promieniowania jonizującego, które niszczy komórki rakowe, uszkadzając ich DNA i utrudniając namnażanie się. Jest to leczenie lokalne, które może być stosowane jako terapia radykalna (w celu wyleczenia) lub paliatywna (łagodząca objawy, np. ból). Nowoczesne techniki pozwalają na precyzyjne kierowanie promieniowania na guz, minimalizując uszkodzenia zdrowych tkanek, a terapia odbywa się zazwyczaj w wielu krótkich sesjach (frakcjach). Skrócenie terminu umożliwi szybsze zawarcie umowy, a przez to kontynuację leczenia oraz szybkie rozpoczęcie nowych terapii pacjentów spoza Łodzi.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-17 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-17 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Otwarcie ofert następuje poprzez odszyfrowanie ofert na Platformie e-Zamówienia. Informacje, o których mowa w art. 222 ust. 5 i 6 Pzp, Zamawiający zamieści na Platformie e-Zamówienia

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-12-17 11:00:00 📅
Miejsce: https://ezamowienia.gov.pl
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert następuje poprzez odszyfrowanie ofert na Platformie e-Zamówienia. Informacje, o których mowa w art. 222 ust. 5 i 6 Pzp, Zamawiający zamieści na Platformie e-Zamówienia

Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Wojewódzkie Wielospecjalistyczne Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi
Krajowy numer rejestracyjny: 729-23-45-599
Departament: Dział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Pabianicka 62
Kod pocztowy: 93-513
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Miasto Łódź 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
E-mail: przetargi@kopernik.lodz.pl 📧
Telefon: 42 689 58 19 📞
URL: https://przetargi.kopernik.lodz.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu wymaga przedstawienia przedmiotowych środków dowodowych zgodnie z Załącznikiem nr 2. 1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami określonymi w SWZ, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: Załącznik nr 2 do SWZ – Formularz asortymentowo-cenowy -szczegółowy opis świadczenia usługi 2. Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 526-22-39-325
Adres pocztowy: ul.Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Organ odwoławczy
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 22 4587801 📞
Fax: 22 458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego zamówienie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt. 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 3.1. Niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy. 3.2. Zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. 5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni od dnia przekazania informacji, jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 6. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 8. Szczegółowo zasady wnoszenia odwołań uregulowane zostały w art. 506 - 521 ustawy Pzp. 9. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia skargi do sądu uregulowane zostały w art. 579 - 590 ustawy Pzp.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego zamówienie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt. 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
3.1. Niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy.
3.2. Zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni od dnia przekazania informacji, jeżeli informacja została przekazana w inny sposób.
6. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
8. Szczegółowo zasady wnoszenia odwołań uregulowane zostały w art. 506 - 521 ustawy Pzp.
9. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia skargi do sądu uregulowane zostały w art. 579 - 590 ustawy Pzp.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-12-02Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 232-799850 (2025-12-01)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-11)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca usługi zobowiązuje się, że w czasie realizacji przedmiotu umowy będzie zatrudniał na podstawie umowy o pracę osoby zajmujące stanowiska typu koordynatora m.in. 2 osoby wykonujących następujące czynności w realizacji zamówienia tj.: - udzielanie informacji o zakwaterowaniu, rozwiązywanie bieżących problemów; - utrzymywanie aktualności danych o wolnych apartamentach, zarządzanie dostępnością; - wprowadzanie, modyfikowanie i anulowanie rezerwacji.” 2. Wykaz osób, o których mowa w ust. 1 zawierający imię i nazwisko, zakres czynności wykonywanych prac przez poszczególne osoby oraz termin obowiązywania umowy o pracę dla każdej wskazanej osoby, stanowi Załącznik nr 6. 3. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób, o których mowa w ust. 1. 4.Dokładny opis wymogów dot. zatrudnienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik do SWZ

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-23 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-23 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-12-23 11:00:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Narzędzia, zakłady lub sprzęt techniczny
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

A.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował lub będzie dysponował co najmniej 50 lokalami mieszkalnymi/apartamentami spełniającymi kryteria zawarte w Opisie Przedmiotu zamówienia przez cały okres realizacji umowy. UWAGA: Spełnienie warunku podlega weryfikacji na podstawie Wykazu lokali/apartamentów (załącznik nr 8), składanego na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 126 ust. 1 Pzp, w terminie nie krótszym niż 10 dni. Wykaz musi być aktualny na dzień złożenia. Wykonawca może wykazać spełnianie warunku również polegając na zasobach innych podmiotów zgodnie z art. 118 Pzp; w takim przypadku dołącza zobowiązanie podmiotu trzeciego (załącznik nr 7), zapewniające realny i nieprzerwany dostęp do lokali przez czas realizacji zamówienia. Weryfikacja zgodności z SWZ 1. Zamawiający może przeprowadzić weryfikację zgodności lokali wskazanych w Wykazie z wymaganiami SWZ jako element badania podmiotowych środków dowodowych (art. 126–128 Pzp). Weryfikacja nie stanowi negocjacji treści oferty. 2. Zamawiający wybierze do oględzin 5 lokali wskazanych w Wykazie, losowo z zastosowaniem protokołowanego losowania. 3. O terminie weryfikacji Zamawiający zawiadomi co najmniej 3 dni robocze wcześniej. Obecność przedstawiciela Wykonawcy w każdym wskazanym lokalu jest wymagana. 4. Oględziny ograniczają się do sprawdzenia parametrów określonych w SWZ/OPZ (np. metraż, standard, wyposażenie, dostępność); odbywają się bez utrwalania danych osobowych osób trzecich. Wejście do lokali następuje za zgodą właściciela/użytkownika. 5. Konsekwencje niezgodności: a) W razie stwierdzenia niezgodności co najmniej jednego lokalu w próbie 5, Zamawiający rozszerza próbę do maks. 10 lokali wybranych losowo z Wykazu. b) Jeżeli niezgodności się utrzymają lub uniemożliwią potwierdzenie spełnienia warunku (50 lokali zgodnych z OPZ), Zamawiający uzna, że warunek udziału nie został spełniony i zastosuje skutki przewidziane w Pzp (wykluczenie wykonawcy). 6. Jeżeli przedstawiony Wykaz nie pozwala na weryfikację realnego dysponowania lokalami, Zamawiający może, na podstawie art. 128 Pzp, wezwać do złożenia dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów (np. kopii umów najmu, rezerwacji, zobowiązań podmiotu trzeciego) w zakresie niezbędnym do potwierdzenia spełnienia warunku. 7. Weryfikacja odbywa się z poszanowaniem przepisów o ochronie danych osobowych i prywatności oraz z ograniczeniem zakresu danych do minimum koniecznego. B.Wykaz podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów i oświadczeń jakich może żądać zamawiający od wykonawcy – w pkt A i B A\ Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu:  Wykaz dysponowania lokalami/apartamentami dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (załącznik nr 8 do SWZ)

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

A.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował lub będzie dysponował co najmniej 50 lokalami mieszkalnymi/apartamentami spełniającymi kryteria zawarte w Opisie Przedmiotu zamówienia przez cały okres realizacji umowy.
UWAGA:
Spełnienie warunku podlega weryfikacji na podstawie Wykazu lokali/apartamentów (załącznik nr 8), składanego na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 126 ust. 1 Pzp, w terminie nie krótszym niż 10 dni. Wykaz musi być aktualny na dzień złożenia. Wykonawca może wykazać spełnianie warunku również polegając na zasobach innych podmiotów zgodnie z art. 118 Pzp; w takim przypadku dołącza zobowiązanie podmiotu trzeciego (załącznik nr 7), zapewniające realny i nieprzerwany dostęp do lokali przez czas realizacji zamówienia.
Weryfikacja zgodności z SWZ
1. Zamawiający może przeprowadzić weryfikację zgodności lokali wskazanych w Wykazie z wymaganiami SWZ jako element badania podmiotowych środków dowodowych (art. 126–128 Pzp). Weryfikacja nie stanowi negocjacji treści oferty.
2. Zamawiający wybierze do oględzin 5 lokali wskazanych w Wykazie, losowo z zastosowaniem protokołowanego losowania.
3. O terminie weryfikacji Zamawiający zawiadomi co najmniej 3 dni robocze wcześniej. Obecność przedstawiciela Wykonawcy w każdym wskazanym lokalu jest wymagana.
4. Oględziny ograniczają się do sprawdzenia parametrów określonych w SWZ/OPZ (np. metraż, standard, wyposażenie, dostępność); odbywają się bez utrwalania danych osobowych osób trzecich. Wejście do lokali następuje za zgodą właściciela/użytkownika.
5. Konsekwencje niezgodności:
a) W razie stwierdzenia niezgodności co najmniej jednego lokalu w próbie 5, Zamawiający rozszerza próbę do maks. 10 lokali wybranych losowo z Wykazu.
b) Jeżeli niezgodności się utrzymają lub uniemożliwią potwierdzenie spełnienia warunku (50 lokali zgodnych z OPZ), Zamawiający uzna, że warunek udziału nie został spełniony i zastosuje skutki przewidziane w Pzp (wykluczenie wykonawcy).
6. Jeżeli przedstawiony Wykaz nie pozwala na weryfikację realnego dysponowania lokalami, Zamawiający może, na podstawie art. 128 Pzp, wezwać do złożenia dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów (np. kopii umów najmu, rezerwacji, zobowiązań podmiotu trzeciego) w zakresie niezbędnym do potwierdzenia spełnienia warunku.
7. Weryfikacja odbywa się z poszanowaniem przepisów o ochronie danych osobowych i prywatności oraz z ograniczeniem zakresu danych do minimum koniecznego.
B.Wykaz podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów i oświadczeń jakich może żądać zamawiający od wykonawcy – w pkt A i B
A\ Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu:
 Wykaz dysponowania lokalami/apartamentami dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (załącznik nr 8 do SWZ)

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-12-12Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 799850-2025
Źródło: OJS 2025/S 240-828423 (2025-12-11)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-16)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca usługi zobowiązuje się, że w czasie realizacji przedmiotu umowy będzie zatrudniał na podstawie umowy o pracę osoby zajmujące stanowiska typu koordynatora min. 2 osoby wykonujących następujące czynności w realizacji zamówienia tj.: - udzielanie informacji o zakwaterowaniu, rozwiązywanie bieżących problemów; - utrzymywanie aktualności danych o wolnych apartamentach, zarządzanie dostępnością; - wprowadzanie, modyfikowanie i anulowanie rezerwacji.” 2. Wykaz osób, o których mowa w ust. 1 zawierający imię i nazwisko, zakres czynności wykonywanych prac przez poszczególne osoby oraz termin obowiązywania umowy o pracę dla każdej wskazanej osoby, stanowi Załącznik nr 6. 3. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób, o których mowa w ust. 1. 4.Dokładny opis wymogów dot. zatrudnienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik do SWZ

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-29 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-29 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-12-29 11:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-12-17Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 828423-2025
Źródło: OJS 2025/S 243-840507 (2025-12-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-30)
Udzielenie zamówienia
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Decyzja nabywcy z powodu niewystarczających środków
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-02-02Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 022-071886 (2026-01-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (8)