Facility Management Related Services

European Border and Coast Guard Agency (Frontex)

This procurement procedure aims to conclude an FWC for provision of Facility Management related services. Similar services are already being provided. Frontex is looking for a reliable, experienced service provider that can support Frontex with the tasks described under Scope of service (Point 3 of attachedToR). The Contractor to be selected for this FWC shall provide general Facility Management related support to Frontex. The Frontex Corporate Services Unit which is in charge of Agency’s facilities, will manage the service contract. Facility Management related services support to Frontex should be provided to ensure functionality of Frontex facilities by integrating people, place, process and technology, and by that aims to contribute to and enable the achievement of Frontex’ goals.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-09-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-08-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Zintegrowane Systemy Techniczne Sp. z o.o.

Kto?

• European Border and Coast Guard Agency (Frontex)

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-08-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Facility Management Related Services
Numer referencyjny: FRONTEX/2025/OP/0013
Krótki opis:
“This procurement procedure aims to conclude an FWC for provision of Facility Management related services. Similar services are already being provided....”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi naprawcze i konserwacyjne 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 900 000 EUR 💰
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis
Wewnętrzny identyfikator: FRONTEX/2025/OP/0013
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 900 000 EUR 💰
Opis zamówienia:
“This procurement procedure aims to conclude an FWC for provision of Facility Management related services. Similar services are already being provided....”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi naprawcze i konserwacyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie odkażania urządzeń 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Please consult the procurement documents.”
Czas trwania: 48 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Maksymalna liczba wznowień: 3
Inne informacje o wznowieniu:
“The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework...”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Please consult the procurement documents.
Kryterium jakości (waga): 60
Cena ✅
Cena (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Rozporządzenie (UE, Euratom) 2024/2509
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-16 16:00:59 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-17 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
czeski 🗣️

Pokaż więcej (22)

duński 🗣️
niemiecki 🗣️
grecki 🗣️
angielski 🗣️
hiszpański 🗣️
estoński 🗣️
fiński 🗣️
francuski 🗣️
irlandzki 🗣️
chorwacki 🗣️
węgierski 🗣️
włoski 🗣️
litewski 🗣️
łotewski 🗣️
maltański 🗣️
niderlandzki 🗣️
polski 🗣️
portugalski 🗣️
rumuński 🗣️
słowacki 🗣️
słoweński 🗣️
szwedzki 🗣️

Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 6
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami ✅
Maksymalna liczba uczestników: 1
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-09-17 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
czeski 🗣️

Pokaż więcej (22)

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 2025-09-08 📅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Krajowy numer rejestracyjny: Frontex
Departament: FRONTEX.MB.AD - AGENCY DIRECTORATE,FRONTEX.MB - MANAGEMENT BOARD,FRONTEX.MB.AD.IM - Administration and Information Management Directorate,FRONTEX.MB.AD.IM.HRS - Human Resources and Corporate Services Division,FRONTEX.MB.AD.IM.HRS.CS - Corporate Services Unit
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Kod pocztowy: PL-00-844
Miasto pocztowe: Warsaw
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: tender@frontex.europa.eu 📧
Telefon: +48 22 544 95 00 📞
URL: https://www.frontex.europa.eu/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/42a49a19-65f1-4b9a-9e4f-4b073df3e341-CN?#anchorDocuments 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=42a49a19-65f1-4b9a-9e4f-4b073df3e341 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/42a49a19-65f1-4b9a-9e4f-4b073df3e341-CN?#anchorDocuments 🌏
Nazwa: Funding and Tenders Portal
Język dokumentu zamówienia: angielski 🗣️
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days...”
Organ kontrolny
Nazwa: Court of Justice of the European Union
Krajowy numer rejestracyjny: Curia
Adres pocztowy: Rue du Fort Niedergrünewald
Kod pocztowy: L-2925
Miasto pocztowe: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Krajowy numer rejestracyjny: Frontex
Departament: FRONTEX.MB.AD - AGENCY DIRECTORATE,FRONTEX.MB - MANAGEMENT BOARD,FRONTEX.MB.AD.IM - Administration and Information Management Directorate,FRONTEX.MB.AD.IM.HRS - Human Resources and Corporate Services Division,FRONTEX.MB.AD.IM.HRS.CS - Corporate Services Unit
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Kod pocztowy: PL-00-844
Miasto pocztowe: Warsaw
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: tender@frontex.europa.eu 📧
Telefon: +48 22 544 95 00 📞
URL: https://www.frontex.europa.eu/ 🌏
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 155-532302 (2025-08-13)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 900 000 EUR 💰
Opis
2 900 000 EUR 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-23 16:00:59 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-24 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-09-24 11:00:00 📅
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 2025-09-15 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Extension of the deadline for offers submission”
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: a5eb96f1-39ed-40b6-b3fb-4ac2bb2fef9b-01
Źródło: OJS 2025/S 166-567247 (2025-08-29)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 900 000 EUR 💰
Opis
2 900 000 EUR 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-24 14:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-09-24 14:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Rescheduling of the opening session.”
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: cad31c78-0e42-4ce7-b36d-bfea08f72234-01
Źródło: OJS 2025/S 175-596616 (2025-09-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-12-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 900 000 EUR 💰
Maksymalna wartość umów ramowych w tym ogłoszeniu: 2 900 000 EUR 💰
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu w danym państwie
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 900 000 EUR 💰
Kraj: Polska 🇵🇱

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: FRONTEX/2025/OP/0013
Data zawarcia umowy: 2025-12-02 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Maksymalna wartość umowy ramowej: 2 900 000 EUR 💰
Identyfikator oferty: Zintegrowane Systemy Techniczne Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Zintegrowane Systemy Techniczne Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: PL9511936983
Adres pocztowy: Aleje Jerozolimskie 212 A
Kod pocztowy: 02-486
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@zstgroup.pl 📧
Telefon: +48225343000 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże
Źródło: OJS 2025/S 238-819170 (2025-12-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)